Анализ должностных инструкций сотрудников на примере организации Филиал ФГБУ ФСНКЦ ФМБА России КБ N 42
Заказать уникальную дипломную работу- 57 57 страниц
- 42 + 42 источника
- Добавлена 11.07.2022
- Содержание
- Часть работы
- Список литературы
- Вопросы/Ответы
ВВЕДЕНИЕ………………………………………………………..……………..3
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ РАЗРАБОТКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ………………………..…………………6
1.1 Нормативно-методическая база по разработке и оформлению должностных инструкций сотрудников…………………………………………………....6
1.2 Виды должностных инструкций…………………………………………....10
1.3 Принципы и этапы разработки, оформления, согласования должностных инструкций………………………………………………………………...……..13
2 ОРГАНИЗАЦИЯ РАЗРАБОТКИ И ОФОРМЛЕНИЯ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ В ФИЛИАЛЕ ФГБУ ФСНКЦ ФМБА РОССИИ КБ 42…………………………………………………………….….…………18
2.1 Характеристика Филиала ФГБУ ФСНКЦ ФМБА России КБ 42….…..18
2.2 Анализ организации делопроизводства в Филиале ФГБУ ФСНКЦ ФМБА России КБ 42………………………………………………………………….23
2.3 Анализ должностных инструкций сотрудников Филиала ФГБУ ФСНКЦ ФМБА России КБ 42………………………………………………..………..37
3 РЕКОМЕНДАЦИИ ПО СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ РАЗРАБОТКИ, СОГЛАСОВАНИЯ, ВНЕДРЕНИЯ, ОФОРМЛЕНИЯ ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ В ФИЛИАЛЕ ФГБУ ФСНКЦ ФМБА
РОССИИ КБ 42………………………………………………….…………..40
3.1 Разработка предложений по совершенствованию разработки, согласования, внедрения, оформления должностных инструкций в Филиале ФГБУ ФСНКЦ ФМБА РОССИИ КБ 42…………………………………………….40
3.2 Оценка эффективности предложенных мероприятий…………………….43
ЗАКЛЮЧЕНИЕ……………………………………….………………………..46
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ………………….…….51
ПРИЛОЖЕНИЯ…………………………………………………………….…..57
Положение о порядке разработки, согласования, внедрения, оформления должностных инструкций – решит все выявленные проблемы касающиеся компетенции, исполнения, разработки, согласования, внедрения и хранения инструкции. Более того, кроме регламентированного содержания, внедрение общего шаблона (бланк) решит проблему соответствия документов всем установленным требованиям и не нужно будет каждый раз при составлении должностной инструкции ориентироваться на многочисленные нормативные акты. Так как шаблон будет единой формой, которая включит все необходимые требования.Предлагается внедрить на базе 1:СБухгалтерия, модуль 1:Документооборот. Модуль предполагает использование шаблона должностной инструкции. При этом заполняться он будет из уже готовых алгоритмов (штатного расписания, списка должностей, режимов рабочего времени и отдыха) – что исключит ошибки. Также предлагается этап согласования проводить в электронном виде, что существенно сократит затраченное время.6.Обоснование их эффективностиСлайд 9Социальные результаты предложенных мероприятийГоворя о результатах после внедрения предложенных мероприятий и их эффективности, социальные результаты иногда воспринимаются в качестве более ожидаемого результата. Социальные факторы иногда важнее чем материальные блага, тем более когда речь идет о кадровых вопросах и работе с людьми, ведь человеческий ресурс это самый ценный ресурс на сегодняшний день.Так же, разбирая эффективность предложенных решений будет справедливо отметить определенную упорядоченность, которую можно будет достичь послевнедрению Положения и унификации инструкций. Считаю, что благодаря внедрению Положения и унификации инструкций и использования шаблонов будет достигнута определенная процессность, которая привнесет упорядоченность к составу документов учреждения. Слайд 10 Экономические результатыЭффективность программного обеспечения не может быть поставлена под сомнение. Время на обработку документов сокращается на 70-80%.Оценка эффективности проектов внедрения информационных систем становится обычной практикой, и внедрение системы электронного документооборота не исключение. Тем более что в учреждении имеется данный опыт, хотя и фрагментарный. При расчете экономического эффекта, важно учитывать, казалось бы, такую незначительную составляющую, как расход бумаги и тонера. Очевидная экономия достигается, прежде всего, за счет сокращения количества бумаги, расходных материалов для принтеров, уменьшения площадей, отводимых для хранения документов, снижения издержек на их передачу. Слайд 11ВыводыИтак, резюмируя выводы по проведенному исследованию можно сказать, что предложенные мероприятия на данном этапе необходимы и требуют немедленного внедрения. Эффективность предложенных мер бесспорна и была продемонстрирована выше.
Нормативно-правовые акты
1. Об информации, информационных технологиях и защите информации: Федеральный закон от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ, в ред. от 13.07.2015 г. - Текст: электронный // СПС КонсультантПлюс (дата обращения: 26.05.2022).
2. О бухгалтерском учете: Федеральный закон от 06.12.2011 № 402-ФЗ (ред. от 26.07.2019). – Текст: непосредственный // Собрание законодательства Российской Федерации. – 2011. - № 50. – Ст. 7344.
3. Трудовой кодекс Российской Федерации. (ред. от 22.08.2021) // СПС Гарант. - URL: http://ivo.garant.ru/#/document/12125268/paragraph/3002:12 (дата обращения: 26.04.2022).
4. Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления: Приказ Росархива от 22.05. 2019 г. № 71. - Текст: электронный // СПС КонсультантПлюс (дата обращения: 26.05.2022) // СПС КонсультантПлюс (дата обращения: 26.05.2022).
6. Об утверждении Методических рекомендаций по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления: Приказа Росархива от 24 декабря 2020 г. № 199// СПС КонсультантПлюс (дата обращения: 26.05.2022).
7. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело: ГОСТ Р 7.0.97-2016 - Текст: электронный // СПС КонсультантПлюс (дата обращения: 26.05.2022).
8. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения: ГОСТ Р 7.0.8-2013 - Текст: электронный // СПС КонсультантПлюс (дата обращения: 26.05.2022).
9.Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения: Приказ от 20.12.2019 года № 236 - Текст: электронный // СПС «Консультант Плюс» - URL: https://docs.cntd.ru/document/564112333
10.Межотраслевые укрупнённые нормативы времени на работу по документационному обеспечению управления: Постановление Мин.труда РФ от 25.11. 1994 г. № 72. - Текст: электронный // СПС КонсультантПлюс (дата обращения: 26.10.2021).
11. Нормы времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур федеральных органов исполнительной власти: Постановление Мин.труда РФ от 26.03.2002 г. № 23. - Текст: электронный // СПС КонсультантПлюс (дата обращения: 26.05.2022).
Литература
13. Алгоритмы и программные средства адаптации базы знаний информационных систем управления проектами / М. В. Черновалова, Т. В. Какатунова, И. В. Волкова, Е. А. Власова Е.А. – Текст : электронный //
Прикладная информатика. – 2021. - № 4. – С. 21-34. - URL: https://www.litres.ru/e-a-vlasova/algoritmy-i-programmnye-sredstva-adaptacii-bazy-znani-66471422/ (дата обращения: 26.05.2022).
14. Абрамова Н. А. Юридическое делопроизводство: учебное пособие для бакалавров / Н. А. Абрамова - М.: Проспект, 2021. -224 с. - Текст: непосредственный.
15. Грозова О. С. Делопроизводство: учебник / О. С. Грозова. - М.: Юрайт, 2020. -127 с. - Текст: непосредственный.
16. Документационное обеспечение управления (делопроизводство): учебник /Т. А. Быкова, Т. В. Кузнецова, Л. В. Санкина. - М.: Инфра-М, 2020. -304 с. - Текст: непосредственный.
17. Документационное обеспечение управления. Делопроизводство: учебник / Т. А. Быкова, Т. В. Кузнецова, Л. В. Санкина. - М.: Инфра, 2018. -304 с. - Текст: непосредственный.
18. Делопроизводство: учебник / Т. А. Быкова, Л. М. Вялова, Л. В. Санкина. - М.: ДРОФА, 2017. - 368 с. - Текст: непосредственный.
19. Делопроизводство в кадровой службе: учебник / Кибанова А.Я. - М.: Проспект, 2021. 80 с. - Текст: непосредственный.
20. Основы делопроизводства. Учебник и практикум / отв. ред. Н.Н. Шувалова. - М.: Юрайт. 2017. 376 с. - Текст: непосредственный.
21. Делопроизводство и режим секретности. (СПО): учебник / Казанцев С. Я. - М.: Юстиция, 2021. - Текст: непосредственный.
22. Курс делопроизводства. Документационное обеспечение управления: учебное пособие / М. В. Кирсанова, Ю. М. Аксенов - М.: Инфра-М, 2017. - 256 с. - Текст: непосредственный.
23. Книжникова А. Н. Делопроизводство и режим секретности. (СПО): учебник / А. Н. Книжникова. - М.: Юстиция, 2021. - 162 с.
– Текст: электронный // - URL: https://cdn1.ozone.ru/multimedia/1024408157.pdf (Дата обращения: 25.05.2022).
24. Книжникова А. Н. Делопроизводство и режим секретности: учебник / А. Н. Книжникова. - М.: Юстиция, 2019. - 168 с. – Текст : электронный // - URL: https://cdn1.ozone.ru/multimedia/1024408127.pdf (Дата обращения: 26.05.2022)
25. Колышкина Т. Б. Деловые коммуникации, документооборот и делопроизводство: учебник / Т. Б. Колышкина. - М.: Юрайт, 2020. - 164 с. – Текст: электронный // - URL: https://urait.ru/book/delovye-kommunikacii-dokumentooborot-i-deloproizvodstvo-437256 (Дата обращения: 27.05.2022).
26. Корнеев И. К. Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология работы: учебник / И. К. Корнеев. - М.: Проспект, 2021. 480 с. - Текст: непосредственный.
27. Делопроизводство. Образцы, документы. Организация и технология работы: учебник / А. П. Корнеева, А. М. Амелина, А. П. Загребельный. - М.: Проспект, 2019. -480 с. - Текст: непосредственный.
28. Делопроизводство в кадровой службе: учебник / М. В. Ловчева, Е. Н. Галкина, Е. В. Гурова. - М.: Проспект, 2019. -80 с. - Текст: непосредственный.
29. Кузнецов И. Н. Делопроизводство: учебно-справочное пособие. 10-е изд. / И. Н. Кузнецов. - М.: Дашков и Ко, 2021. -405 с. - Текст: электронный // - URL: https://e.lanbook.com/book/105543 (Дата обращения: 28.05.2022).
30. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: учебно-справочное пособие 9-е изд. / И. Н. Кузнецов. - М.: Юрайт, 2020. 463 с. - Текст: непосредственный.
31. Кузнецов, И.Н. Делопроизводство: учебно-справочное пособие 8-е изд. / И.Н. Кузнецов. М.: Дашков и К, 2019. -520 c. - Текст: электронный // - URL: http://bwbooks.net/index.php?id1=4&category=economic&author=kuznecov-in&book=2006 (Дата обращения: 22.05.2022)
32. Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство: учебник и практикум / И.Н. Кузнецов. Люберцы: Юрайт, 2018. - 477 c. - Текст: непосредственный.
33. Кукарина Ю. М. Справочник по общему делопроизводству для работников организаций / Ю. М. Кукарина. - М.: Термика (Цифровая книга). - Текст: непосредственный.
34. Татарников М. А. Организация делопроизводства в медицинских организациях: учебник / М. А. Татарников. - М.: Юрайт, 2020. - 274 с.
– Текст: электронный // - URL: https://medknigaservis.ru/product/deloproizvodstvo-v-meditsinskih-organizatsiyah-2 (Дата обращения: 20.05.2022)
35. Павловская О. Ю. Правовое обеспечение кадрового делопроизводства: учебник / О. Ю. Павловская. - М.: Юрайт, 2020. -214 с. - Текст: непосредственный.
36. Рогожин М. Ю. Типичные ошибки кадрового делопроизводства: учебное пособие / М. Ю. Рогожин. - М.: Юрайт, 2021. - 160 с. – Текст: электронный // - URL: https://www.libfox.ru/649286-mihail-rogozhin-tipichnye-oshibki-kadrovogo-deloproizvodstva.html (Дата обращения: 21.05.2022)
37. Сологуб О. П. Делопроизводство. Составление, редактирование и обработка документов: Учебное пособие / О. П. Сологуб М.: Омега-Л, 2019. -208 с. – Текст: электронный // - URL:https://altairbook.com/books/2853290-deloproizvodstvo-sostavlenie-redaktirovanie-i-obrabotka-dokumentov.html (Дата обращения: 21.05.2022)
38. Севастьянова Е. Системное управление на практике. 50 историй из опыта руководителей для развития управленческих навыков / Е. Севастьянова. - Текст: электронный - URL: https://www.litres.ru/evgeniy-sevastyanov/sistemnoe-upravlenie-na-praktike-50-istoriy-i-66610714/ (Дата обращения: 21.05.2022)
39. Ушанов А. Организационный алгоритм выбора СЭД / Делопроизводство и документооборот на предприятии. 2017. № 1. С. 68-79. URL: https://www.miep.edu.ru/upload/science/izdaniya-universitetapri-mpa-evrazes/Galochkina.pdf (дата обращения: 25.05.2022). – Текст: электронный.
Интернет-ресурсы
40.Правительство Российской Федерации: официальный сайт. - Москва. - Обновляется в течении суток. - URL: http://government.ru (дата обращения: 25.05.2022). – Текст: электронный
37.Киберленинка. [Электронный ресурс]. URL:https://cyberleninka.ru/article/v/sovremennye-vidy-infokommunikatsionnoy-deyatelnosti-i-ih (Дата обращения: 01.05.2022). – Текст : электронный.
38. Национальный открытый университет [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.intuit.ru (Дата обращения: 01.05.2022). – Текст: электронный.
39.СЭД «СБИС». [Электронный ресурс]. URL: https://sbis.ru/edo (Дата обращения: 25.05.2022). – Текст: электронный.
40. СЭД «List-org». [Электронный ресурс]. URL: https://sbis.ru/edo (Дата обращения: 25.05.2022). – Текст: электронный.
41.СЭД «Rusprofile». [Электронный ресурс]. URL: https://sbis.ru/edo (Дата обращения: 25.05.2022). – Текст: электронный.
42.СЭД-системы электронного документооборота. [Электронный ресурс].URL: https://www.doc-online.ru/ (Дата обращения: 25.05.2022). – Текст: электронный.
Вопрос-ответ:
Что такое должностная инструкция?
Должностная инструкция - это документ, который содержит описание обязанностей, прав и ответственности сотрудника на его должности.
Для чего нужна должностная инструкция?
Должностная инструкция нужна для четкого определения обязанностей и ответственности сотрудника, для правильной организации трудового процесса и для оценки эффективности работы.
Какие виды должностных инструкций существуют?
Существуют оперативные должностные инструкции, которые описывают конкретные задачи, и системные должностные инструкции, которые описывают все обязанности по определенной должности.
Какие принципы и этапы разработки оформления должностных инструкций?
Принципы разработки должностных инструкций включают четкость, конкретность, полноту, последовательность и детализацию. Этапы разработки включают анализ деятельности, определение обязанностей, составление текста инструкции, согласование и утверждение.
Какая нормативно-методическая база существует по разработке и оформлению должностных инструкций?
Нормативно-методическая база включает федеральные законы, постановления Правительства РФ, инструкции и рекомендации Федеральной службы по надзору в сфере здравоохранения, Министерства здравоохранения Российской Федерации и другие документы.
Зачем проводить анализ должностных инструкций сотрудников?
Анализ должностных инструкций сотрудников важен для оптимизации работы организации, выявления возможных улучшений и определения соответствия инструкций современным требованиям и нормативам.
Какие виды должностных инструкций существуют?
Существуют различные виды должностных инструкций: инструкции по профессиональной деятельности, инструкции по безопасности труда, инструкции по организации рабочего места и другие.
Какие принципы и этапы разработки и оформления должностных инструкций сотрудников?
Принципы разработки и оформления должностных инструкций включают четкость и понятность, актуальность и соответствие нормативам. Этапы разработки включают анализ и согласование требований, составление текста инструкции, проверку и утверждение.
Какая нормативно-методическая база существует по разработке и оформлению должностных инструкций сотрудников?
Существует нормативно-методическая база, которая включает законы и нормативные акты, регламентирующие процесс разработки и оформления должностных инструкций, а также рекомендации и методические указания соответствующих органов и ассоциаций.
Почему сотрудникам организации важно оформлять должностные инструкции?
Оформленные должностные инструкции помогают сотрудникам иметь четкое представление о своих обязанностях и полномочиях, а также снижают вероятность конфликтов и несогласий при выполнении задач.