Организация регистрации документов. Характеристика современных регистрационных форм. тема работы

Таким образом, организация регистрации документов в учреждении построена рационально.ЗАКЛЮЧЕНИЕСовершенствование документационного обеспечения управления – это один из наиболее важных элементов в управленческом процессе. Объемы информации возрастают с каждым годом и их своевременная обработка возможна только при рациональной организации ДОУ и применении современных систем электронного документооборота. В ходе анализа документационного обеспечения управленческой деятельности БУ ХМАО-ЮГРЫ «Комплексный центр социального обслуживания населения «Виктория» были рассмотрены организация регистрации и контроля исполнения документов.Анализ показал, что делопроизводство отвечает современным требованиям к службам ДОУ по данным направлениям организации работы с документами.Вместе с тем, в учреждении отмечается низкий уровень организации контроля исполнения документов, следствием чего являются частые случаи срыва сроков исполнения документов.По результатам проведенного анализа были сформулированы предложения по рационализации документационного обеспечения управленческой деятельности БУ ХМАО-ЮГРЫ «Комплексный центр социального обслуживания населения «Виктория» (нормативно- правовое обеспечение службы ДОУ и совершенствование контроля исполнения документов и поручений). Необходимо организовать повышение квалификации сотрудников делопроизводственного подразделения на годичных очно-заочных курсах повышения квалификации для сотрудников, не имеющих базового образования в области документационного обеспечения управления, организованных ВНИИДАД. Специалист в области делопроизводства должен постоянно следить:во-первых, за выходящими законодательными, правовыми актами, касающимися вопросов документирования и ДОУ и упорядочения работы с документами и поправками, вносимыми в эти акты;во-вторых, стремиться внедрять в организации новейшие технологии в организацию новейшие технологии в области документации обеспечения управления.Реализация указанных мероприятий позволит значительно улучшить организацию документационного обеспечения управленческой деятельности в БУ ХМАО-ЮГРЫ «Комплексный центр социального обслуживания населения «Виктория», и, в конечном счете, повысит качество управления всей организации в целом.СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫАвтоматизированный процесс регистрации документов по договорам комиссии в ИСУ НГДО / Лихачева Полина Валерьевна, Власова Ирина Юрьевна, Гусева Татьяна Павловна, Шоломова Наталья Александровна, Мужикова Татьяна Александровна, Опарина Наталья ВладимировнаАсевоваА.С. Электронная регистрация документов в microsoftexcel // В сборнике: XX Всероссийская студенческая научно-практическая конференция Нижневартовского государственного университета. Материалы XX Всероссийской студенческой научно-практической конференции. Сборник статей. Ответственный редактор А.В. Коричко. 2018. С. 290-292.База данных "формирование сопроводительных документов для государственной регистрации баз данных" / Матюхин Станислав Сергеевич // Свидетельство о регистрации базы данных 2021621515, 13.07.2021. Заявка № 2021621340 от 28.06.2021.Горячева К.А. Организация регистрации и контроля исполнения документов в АО "РН-СНАБЖЕНИЕ" // В сборнике: Актуальные проблемы гуманитарных наук. Материалы Региональной научно-практической конференции студентов, магистрантов, аспирантов и преподавателей. 2019. С. 114-118.Иванова Е.А., Алексеев А.М. Представление нотариусом в электронной форме документов на государственную регистрацию прав // В сборнике: Проблемы качества российского законодательства. сборник материалов IV Всероссийской научно-практической конференции. Чувашский государственный университет имени И.Н. Ульянова. 2019. С. 164-169.Кочкурова К.С. О требовании к способу печати документов, представляемых для государственной регистрации юридического лица // Проблемы экономики и юридической практики. 2020. Т. 16. № 6. С. 178-182.Курилов В.В. Составление соответствующих нормативно - правовых документов для регистрации агентства по оказанию юридических услуг // В сборнике: проблемы, перспективы и направления инновационного развития науки. сборник статей по итогам Международной научно-практической конференции. 2018. С. 237-240.Логинова Н.Е. Автоматизированная регистрация документов в системах электронного документооборота // В сборнике: Документ в современном обществе: факторы и тенденции развития информационной среды. Материалы XII Всероссийской студенческой научно-практической конференции. 2019. С. 81-85.Мухаммад Б.А. Разработка структуры автоматизированной системы кадастровой регистрации объектов недвижимости и системы классификации кадастровых документов сирийской арабской республики // Естественные и технические науки. 2021. № 12 (163). С. 238-242.МялькинГ.В. Сборник документов заявки для регистрации ПРЭВМи БД // Свидетельство о регистрации базы данных RU 2019620182, 29.01.2019. Заявка № 2019620060 от 17.01.2019.Назарова Д.Д. Система электронного документооборота как фактор повышения эффективности процесса регистрации документов // В сборнике: Актуальные проблемы и основные пути развития управления документацией и архивным делом: региональный аспект. Сборник научных статей III Всероссийской научно-практической конференции, посвященной 100-летию Государственной архивной службы Российской Федерации. Ответственный редактор Б.В. Бурангулов. 2018. С. 160-167.Онуфриев К.Н. Программный комплекс автоматизированного формирования документов, для регистрации программы для ЭВМ // Свидетельство о регистрации программы для ЭВМ 2020615140, 18.05.2020. Заявка № 2020613793 от 03.04.2020.ПанжарМ.Ю. Электронные журналы регистрации как эффективный инструмент ведения учета и информационно-справочной работы по документам // В сборнике: Документ в современном обществе: соединяя пространство и время. материалы XIV Всеросcийской студенческой научно-практической конференции. Министерство науки и высшего образования Российской Федерации, Уральский федеральный университет имени первого Президента России Б. Н. Ельцина; Российский государственный профессионально-педагогический университет. 2021. С. 68-72.Приняты документы, регламентирующие регистрацию географических указаний // Патенты и лицензии. Интеллектуальные права. 2020. № 10. С. 2-3.ПроваловаЕ.В., Провалов В.Е. Предоставление документов на государственную регистрацию органом местного самоуправления в порядке статьи 19 закона о регистрации // В сборнике: Актуальные вопросы аграрной науки. Материалы Национальной научно-практической конференции. Ульяновск, 2021. С. 129-135.Программа автоматизированной генерации документов для регистрации ридRDG / Жуков В.В., Кечик Е.А., Елапов А.А. // Свидетельство о регистрации программы для ЭВМ RU 2019661055, 19.08.2019. Заявка № 2019617743 от 24.06.2019.Программа автоматической регистрации документов и ведения архива // Свидетельство о регистрации программы для ЭВМ 2020617298, 03.07.2020. Заявка № 2020616067 от 23.06.2020.Программный компонент "АНТИНАР. Регистрация входящих документов,VER. 2007" / Захаров Ю.Н., Грозный А.З., ТарашнинаС.И., АсфарС.В., Васютин Т.А. // Свидетельство о регистрации программы для ЭВМ 2020619039, 10.08.2020. Заявка № 2020618082 от 21.07.2020.Программный модуль архивного хранения электронных документов по оформлению заявок на регистрацию программ для ЭВМ / Онуфриев К.Н., Колодный Д.М., Языков С.А., Яновских К.В., Кутовой Н.Р., Сехно В.В., БулновР.Е., Повод В.С., Минаев Н.А., Бычков А.В. // Свидетельство о регистрации программы для ЭВМ 2021611324, 26.01.2021. Заявка № 2021610116 от 11.01.2021.Проект подсистемы регистрации и выдачи дубликатов в программном комплексе "государственный реестр сведений о документах об образовании" / Дорохина Г.В., Вовнянко А.С., Коваленко И.М., Гришаев К.А. // В сборнике: Донецкие чтения 2019: образование, наука, инновации, культура и вызовы современности. материалы IV Международной научной конференции. 2019. С. 224-226.РзянинО.Э. Представление нотариусами документов на государственную регистрацию недвижимости // Нотариальный вестник. 2019. № 5. С. 40-53.Рослова В.А. Электронная регистрация актов гражданского состояния в документах и процедурах // Гуманитарный акцент. 2019. № 4. С. 49-52.Свидетельство о регистрации программы для ЭВМ 2022614183, 17.03.2022. Заявка № 2022612689 от 01.03.2022.СлучакМ.П. Проблемы обеспечения достоверности сведений в документах, представляемых для государственной регистрации коммерческого корпоративного юридического лица // Право и экономика. 2019. № 7 (377). С. 49-55.Сторожева А.Н., Дадаян Е.В. К вопросу о подготовке и подаче электронных документов на государственную регистрацию юридического лица // В сборнике: применение в юриспруденции современных технологий: актуальные вопросы теории и практики. Материалы международной научно-практической конференции. Красноярск, 2021. С. 138-142.Технологическая схема выполнения работ по подготовке документов для учета и регистрации садовых домов / ЖаданМ.С., Чернов А.В., Шелпакова А.А. // Интерэкспо Гео-Сибирь. 2020. Т. 3. № 2. С. 66-79.Федорова А.В. Осуществление нотариусами передачи документов на государственную регистрацию недвижимого имущества в электронной форме // В сборнике: актуальные вопросы современной науки. сборник статей по материалам XVIII международной научно-практической конференции. 2019. С. 34-41.Формирование сопроводительных документов для государственной регистрации баз данных / Матюхин Станислав Сергеевич // Свидетельство о регистрации программы для ЭВМ 2021661191, 07.07.2021. Заявка № 2021660205 от 28.06.2021.Челикьян А.С. Прием документов при государственном кадастровом учете и государственной регистрации прав // В сборнике: Материалы всероссийской научно-практической конференции аспирантов, докторантов и молодых ученых. Майкопский государственный технологический университет. 2021. С. 104-107.ЧернятаП.В. Процесс рассмотрения регистрирующим органом документов, предоставленных для государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей // Школа Науки. 2019. № 12 (23). С. 6-8.RKIT: утилита потоковой регистрации документов // Свидетельство о регистрации программы для ЭВМ 2021610922, 19.01.2021. Заявка № 2021610144 от 13.01.2021.