Мосты Санкт-Петербурга

Рисунок 40. Результат запроса «Самый широкий мост».3.7 Формирование списка и подсчет количества мостов, перекинутых через выбранную пользователем рекуДля того чтобы сформировать список мостов, перекинутых через выбранную пользователем реку, потребуется создать запрос с параметром. Вызываем «Конструктор запросов» и добавляем запрос «Площадь мостов», добавляем все поля на вывод. В поле «Река»в строку «Условие отбора» вводим следующее выражение: [Введите название реки]. Сохраняем запрос под именем «Мосты по реке» (рисунок 41).Рисунок 41. Запрос«Мосты по реке» в режиме конструктора.Результат работы запроса представлен на рисунках 42 и 43.Рисунок 42. Ввод параметра при запуске запроса«Мосты по реке».Рисунок 43. Результат выполнения запроса «Мосты по реке».Чтобы определить количество мостов на реке, в запущенном запросе командой «Итоги» включаем под таблицей запроса строку «Итог», в поле Длина выбираем операцию «Количество значений». Результат выполнения запроса с итогом представлен на рисунке 44.Рисунок 44. Результат выполнения запроса «Мосты по реке» с итогом по реке Нева.3.8 Формирование отчета, содержащего сведения о разводимых мостах в каждом районе с указанием их количества и общей площадиДля формирования отчета сначала создем запрос с полной информацией по мосту и полными данными по району. Для этого копируем запрос «Площадь мостов», сохраняем под именем «Мосты с районами», переходим в режим конструктора. Выберем все поля в обеих таблицах, кроме полей «Код», поле «Название» таблицы «Район» переименуем в поле «Район», в строке «Условие отбора» поля «Разводимый» введем «Да».На вкладке «Создание» выбираем «Мастер отчетов». Из запроса«Мосты с районами» выбираем все поля. Далее добавляем уровень группировки – «Район», в окне «Итоги» ставим флажки в операции «Sum» вполе «Площадь» и Count в поле Название. Добавляем сортировку по возрастанию для поля «Название». Затем выбираем вид макета – ступенчатый и ориентацию – альбомная. Задаем имя отчета «Разводные мосты по районам» и нажимаем кнопку «Готово». На рисунке 45 показан построенный вариант отчета.Рисунок 45. Первый вариант отчета «Разводные мосты по районам».Теперь переходим в режим «Конструктор» и выполняем редактирование и оформление отчета. Окончательный вид отчета представлен на рисунке 46.Рисунок 46. Отчет «Разводные мосты по районам».ЗАКЛЮЧЕНИЕВ процессе выполнения данной курсовой мы познакомились с различными функциями работы с базами данных в программах Excel и Access.В процессе работы в Excel была создана база данных в виде списка, для решения поставленной задачи – отдельные листы с выполненными пунктами задачи, всего 5 листов, плюс один промежуточный.Некоторые пункты потребовали дополнительных вычислений. В Excelработа организована в виде списков, поэтому все данных хранятся в одной таблице, из-за этого большое количество повторяющихся фрагментов. При этом в Excel удобно производить различные вычисления, в том числе и промежуточные. Кроме того, Excel удобнее для подведения итогов и создания сводных таблиц и диаграмм.В Access была создана база данных, состоящая из двух таблиц, и для выполнения поставленной задачи были созданы 2 формы, 5 запросов, в том числе один вспомогательный, а также 1 отчет.В результате выполненной работы можно сделать вывод, что для работы с многотабличными базами данных более удобен Access, потому что позволяет не копировать каждый раз большие объёмы информации, а просто использовать в запросах созданные таблицы. При этом, созданный запрос легко редактировать, а при добавлении данных в таблицу, этот же запрос будет учитывать и новые данные. В Excel в этом случае придётся заново выполнять, например, Промежуточные итоги. Выбор мостов по названию реки, введенному пользователей, проще организуется в Access, так как не требует применения макроса, для этого достаточно запроса с параметром.Однако в некоторых случаях организация базы данных в Excel оказывается предпочтительнее организации этой же базы данных в Access. Например, если база данных состоит из одной таблицы, в которой много вычисляемых полей – в этом случае Excel имеет преимущество за счёт встроенных функций.Access тоже позволяет использовать встроенные функции для расчетов, но проигрывает Excel в удобстве организации вычислений. Таким образом, выполнив одну задачу в двух разных программах, мы пришли к выводам, что работа с простымиоднотабличными с большим количеством вычислени базами данных удобнее в Excel, а работу с многотабличными базами данных лучше организовать в Access.Библиографический списокКак сделать запрос с параметром в access 2010?[Электронный ресурс] – Режим доступа: http://word-office.ru/kak-sdelat-zapros-s-parametrom-v-access-2010.htmlМосты Санкт-Петербурга. [Электронный ресурс] – Режим доступа:https://mostotrest-spb.ru/bridgesПромежуточные итоги в Excel с примерами функций. [Электронный ресурс] – Режим доступа:https://exceltable.com/otchety/promejutochnye-itogi-v-excelСборник заданий по информатике. Ч. 1. Текстовый процессор Word и основные алгоритмические структуры : практикум / А. И. Кожевников, О. В. Петрова. – Санкт-Петербург : ФГБОУ ВО ПГУПС, 2019. – 75 с. – Текст : непосредственный.Сборник заданий по информатике. Ч. 3. Табличный процессор MS Excelи система управления базами данных MS Access : практикум / А. И. Кожевников, О. В. Петрова. – Санкт-Петербург : ФГБОУ ВО ПГУПС, 2021. – 60 с. – Текст : непосредственный.Структурный подход к программированию. Ч. 1. Запись текстов программ на алгоритмическом языке Visual Basic / П. Е. Булавский, А. И. Дергачев, А. М. Перепеченов. – Санкт-Петербург, 2017. – Текст : непосредственный.Создание базы данных в MS EXCEL на тему «Анализ экономической работы компании по продаже оборудования» : учебное пособие по дисциплине «Информатика в экономике» / П. Е. Булавский, А. И. Дергачев, С. А. Дергачев, О. Н. Куранова. – Санкт-Петербург, 2018. – Текст : непосредственный.