Нормирование труда сотрудников отдела управления персоналом.

-час; К – коэффициент, учитывающий затраты времени на выполнение работ, не предусмотренных в Т (К = 1,15); Фп – полезный фонд рабочего времени одного работника за год, в час; Согласно производственному календарю, при 40-часовой рабочей неделе и 247календарных дней в году полезный фонд рабочего времени одного работника за год в среднем принимается равным 1970 часам, но ежегодно уточняется. На основе исходных данных для расчета численности работников Службы определяются: 1. Совокупные (месячные) затраты времени (СЗВ) на выполнение работ по управлению персоналом предприятия – путем сложения значений затрат времени на выполнение каждого вида работ. СЗВ = 6848,5 чел.-ч. 2. Приведенные совокупные (годовые) затраты времени (СЗВп), т.е. затраты времени, в которых учитываются затраты времени на организационно-техническое обслуживание рабочих мест и отдых персонала – путем умножения значения СЗВ на коэффициент 1,15. В нашем примере СЗВп = 6848,5 x 1,15 = 7875,7 = 7876 чел.-ч. 3. Примерная численность персонала (Чсуп) Службы управления персоналом – путем деления значения СЗВп на значение показателя годового полезного фонда рабочего времени одного сотрудника. Если полезный фонд времени принять как 1970 часов в год, то Чсуп = 7876: 1970 = 3,997= 4 специалиста. Выводы по разделу.Результаты проведенного исследования позволяют сделать следующие выводы: 1. Анализ системы управления нормированием труда показал, что в ООО «Гротекс»имеется централизованная служба нормирования труда. 2. Анализ состава и структуры специалистов по нормированию труда показал, что возрастная структура персонала не соответствует социальным нормативам, образовательный уровень специалистов по нормированию труда также нельзя оценить положительно: средне-специальное и средне-техническое образование в ООО «Гротекс»имеют половина нормировщиков, однако зачастую оно не по профилю выполняемой работы. Отсутствие специальной профессиональной подготовки работников по нормированию труда сказывается негативно на результатах производственно-хозяйственной деятельности в ООО «Гротекс». 3. Изучение качества разработки трудовых норм по критериям учета интенсивности труда и напряженности норм показало, что в ООО «Гротекс»учет интенсивности труда и анализ его напряженности не производится.РАЗДЕЛ iii.рекомендации по СОВЕРШЕНСТВОВАНИЮ СИСТЕМЫ НОРМИРОВАНИЯ ТРУДА В ООО «ГРОТЕКС»3.1. Разработка проектно-практических рекомендаций по оптимизации организационных и экономических условий для совершенствования системы нормирования труда в отделе персонала ООО «ГРОТЕКС».В соответствии с государственным стандартом одним из элементов организации труда является «метод труда», т.е. способ осуществления процессов труда, характеризующийся составом операций, приемов и определенной последовательностью их выполнения. Для рабочих разработаны рабочие инструкции, в которых прописано каким образом выполнять ту или иную работу. Для служащих (специалистов) существуют должностные инструкции, в которых прописаны только обязанности, но нет описания алгоритма, т.е. состава и порядка выполнения работ. Потребность регламентации технологии инженерно-управленческой деятельности обусловлена необходимостью рационализации методов выполнения повторяющихся работ, упорядочения состава, содержания и последовательности операций. Практика показывает, что однотипные работы выполняются в разных организациях по-разному и не всегда рационально. Поэтому возникает необходимость в разработке типовых алгоритмов выполнения работ и отражении их в соответствующих регламентирующих документах. Наиболее приемлема табличная форма записи алгоритма выполнения работы в виде операционной карты. В шапке карты указываются подразделение, исполнитель, требуемое техническое обеспечение (вычислительная техника и другая оргоснастка). Необходимое информационное обеспечение характеризуется перечнем входной документации и структурным подразделением, представляющим эту информацию. Зафиксированный в операционной карте состав и последовательность операций выполнения работы является основой для последующего определения затрат времени выполнения как отдельных операций, так и работы в целом.Анализ трудового процесса на основе разработки операционной технологии позволяет выявить отдельные недостатки в организации трудовой деятельности исполнителей и в разделении труда между ними: лишние, дублирующие операции, нечеткость информационного обеспечения. Кроме того, посредством анализа операционной технологии можно установить сложность решаемой задачи, а в соответствии с этим и квалификационные требования, предъявляемые к исполнителю.3.2. Обоснование эффективности предлагаемых проектно-практических рекомендаций по оптимизации организационных и экономических условий для совершенствования системы нормирования труда в отделе персонала ООО «ГРОТЕКС».Для примера рассмотрим операционную карту на одну из работ, выполняемых специалистом службы персонала (см. табл. 9). В ней дан перечень операций и методы их выполнения, осуществляемые при выполнении работы. Карта составлена на основе хронометражных наблюдений и собеседований со специалистами. Подобные карты должны быть составлены по всем видам работ, выполняемых специалистом. Таблица 9.Операционная карта выполнения работы «Установление доплат за исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника»Наименование работы Организация: ООО «РН–Учёт»Установление доплаты за исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудникаИсполнитель: Специалист по трудуЦель работыПодразделение: отдел оплаты труда и компенсацийОпределение размера доплат сотруднику за исполнение обязанностей временно отсутствующего сотрудника и контроль их начисленияТехническое обеспечение: ПК с доступом в интернет, принтерИнформационное обеспечениеПеречень входной информацииОткуда поступаетСлужебная записка Положение «Об оплате труда, гарантиях и компенсациях работников» Подписанный приказПодразделения УП и СПОперация Методы выполнения операцииФорма завершения операцииВремя выполнения, мин.1. Получение служебной записки от руководителяОповестить руководителя о необходимости получения от него служебной записки, обозначить срокиПолучение служебной записки от руководителя в электронном виде или лично72. Согласование доплат с руководителем ответственного подразделенияОпределить размер доплат согласно «Положению «Об оплате труда, гарантиях и компенсациях работников»» (локальный нормативный документ) и отправить на согласование с руководителем подразделенияПолучение от руководителя подразделения статуса заявки «Согласовано»103. Согласование доплат с главным бухгалтеромОтправить доплаты на согласование с главным бухгалтеромПолучение от главного бухгалтера статуса заявки «Согласовано»34. Внесение данных в учетную систему и оформление приказаВнести данные в основную кадровую программу SAP R2: найти конкретного сотрудника в базе данных, создать приказ на основе шаблона, указать вид доплат, в каком размере и на протяжении какого времени будет осуществляться доплата Закрепление в учетной системе приказа105. Ознакомление работника с приказомОтправить электронное письмо в Outlook сотруднику, которого касается данный приказ для ознакомления и подписи, обозначить срокиПолучение приказа с подписью сотрудника36. Сдача приказа в архивРаспечатать приказ с подписью, в архивном шкафу найти личное дело сотрудника, вложить приказ в личное делоПриказ сдан в архив7Итого40Операционные карты выполнения работ: – регламентируют рациональный способ (состав и последовательность) выполнения работы;– являются инструктивным документом для выполнения работы новыми сотрудниками; – являются основой для нормирования работ. Регламентация работы специалистов на основе операционных карт позволяет нормировать труд специалистов путем установления нормированных заданий. Нормированные задания – это установленные на основе норм времени объемы работ, которые должны выполнять специалисты за определенный календарный период с соблюдением установленных требований к качеству результатов труда. Нормированные задания могут устанавливаться специалистам, в труде которых преобладают периодически повторяющиеся виды работ, стабильные по содержанию и имеющие конкретный результат труда в виде документа. Нормы времени, используемые в нормированном задании, устанавливаются на основе межотраслевых и отраслевых нормативов. При их отсутствии нормы времени определяются по операционным картам на выполняемые работы, в которых даются затраты времени (см. табл. 10). В таблице 10 показаны нормы времени, установленные в организации по результатам хронометражных наблюдений, которые используются для нормированных заданий.Таблица 10.Нормы времени на работы, выполняемые специалистом по труду ООО «Гротекс»Наименование работыЕдиница измеренияНорма времени на единицу измерения, н-часУстановление доплатОдин документ0,74Оформление предоставления компенсации за работу в выходной и праздничный деньОдин документ0,74Установление персональных надбавокОдин документ0,92Премирование по результатам хозяйственной деятельности за месяцОдин документ0,97Регламентация труд специалистов с применением операционных карт и нормирование их труда по нормированным заданиям повысить эффективность их труда. Это достигается за счет рационального выполнения работ, распределения их между исполнителями в соответствии с их квалификацией и занимаемой должностью; оценки результативности их труда, организации материального стимулирования.ЗАКЛЮЧЕНИЕВ современных условиях необходимым обстоятельством социально-экономического развития общества выступает повышение эффективности экономики при одновременном усилении ее социальной направленности, наиболее полном учёте интересов и потребностей человека во всех сферах его деятельности, и, в первую очередь, в сфере труда Одним из элементов нормирования труда является норма, которая устанавливается для конкретного процесса работы. Норме соответствуют конкретные значения факторов, определяющие ее величину. Другим составляющим нормирования выступает норматив — это функция, устанавливающая соответствие между большим количеством норм и их элементов и влияющими на них факторами. В отличии от нормы устанавливается для большого количества факторов. В связи с этим норматив может использоваться многократно, а норма используется для определенного вида работы. Применение норматива, обычно, продлевается на долгосрочную перспективу, при этом норма пересматривается при изменении зависимости между нормой и факторами. В целом, надо понимать, что система нормирования труда — это полезное и необходимое в организации направление. Система нормирования позволяет точно рассчитать штат и себестоимость продукта и избежать излишних затрат. Кроме того, ее введение обязательно в рамках ТК РФ. Учитывая актуальность вопроса нормирования труда, необходимо, чтобы были взяты ориентиры на решение имеющих место в данной области проблем. Это позволит в дальнейшем, используя опыт наших соотечественников, подкрепленный современными информационными технологиями, оптимизировать процедуры нормировании труда современных производственных процессов, точность норм, а также обеспечит специалистов, отвечающих за нормирование труда в организации, соответствующим эффективным инструментарием. Персонал получит возможность реализовать свои трудовые способности за счет повышения интереса к более эффективному использованию рабочего времени. Таким образом, в контексте развития экономики страны возникает необходимость развития основ научной организации труда, ее основных направлений применительно к условиям конкретной организации независимо от форм собственности и структур управления. Уровень организации труда устанавливает отправные точки для нормирования, т.к. чем лучше организована работа персонала, тем больших результатов он может добиться в единицу времени, а значит и нормы труда будут выше. Цифровизация процессов позволяет достичь значительного повышения эффективности труда, это подтверждают результаты соответствующих исследований [3; 4], значит в цифровых условиях работы нормы труда тоже должны быть актуализированы. В последние годы начали появляться научные работы, отражающие возможности цифровизации процессов нормирования труда работников предприятий различных отраслей [5; 6].ИСТОЧНИКИ И ЛИТЕРАТУРАИсточникиТрудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ ЛитератураАнуфриева И. Ю. Трансформация внутриорганизационного нормирования труда в условиях цифровизации // Экономика. Профессия. Бизнес. – 2021. – № 3. – С. 12–18. – URL: http://journal.asu.ru/ec/article/view/epb202133. 1Беляев В.И., Мищенко В.В., Мищенко В.В. Нормирование труда и исследование затрат рабочего времени: забытые категории экономической науки // Вестн. Том. гос. ун-та. Экономика. - 2019. - №45.Бухалков М. И. Организация и нормирование труда: Учебник для вузов. Москва:ООО "Научно-издательский центр ИНФРА-М", 2013. - 380с. Бычин В. Б., Новикова Е. В. Нормирование труда как элемент эффективного внутрифирменного управления в современных условиях // Экономика труда. – 2018. – Т. 5, № 1. – С. 77–86. Генкин Б. М. Организация, нормирование и оплата труда на промышленных предприятиях: Учебник для вузов. - Москва: ООО "Юридическое издательство Норма", 2014. - 416 с. Генкин Б. М. Экономика труда: Учебник. - Москва: ООО "Юридическое издательство Норма", 2014. - 352 с.Демидов В. В., Кашапов Р. З. Микроэлементное нормирование технологических процессов с использованием нейронных сетей // Проблемы экономики и управления нефтегазовым комплексом. – 2019. – № 11. – С. 46–52.