Влияние производственного пространства на служебное поведение сотрудников организации

Украшение рабочего стола по своему вкусу способно значительно поднять настроение и работоспособность сотрудников в течении рабочего дня. Фотографии родных и близких на стенах, цветы, детские рисунки помогают оживить интерьер, дать отдых глазам, уставшим от рабочего экрана, снизить эмоциональное напряжение. Также благодаря им, офисное пространство становится более интересным и ярким.Чтобы работа была продуктивной, на столе должен быть порядок, все предметы, необходимые для выполнения непосредственных обязанностей, должны находиться под рукой, а все лишние или редко используемые должны быть убраны.Сегодня все чаще компании и организации внедряют среди сотрудников популярный инструмент бережливого производства, метод организации рабочего пространства – систему «5S» (пять шагов). Изначально система 5S была разработана в Японии в 70–80-х годах и предназначалась для японского автопрома. В 90-х методика была доработана в США и Европе. Данная система представляет собой последовательность простых шагов по организации рабочего пространства, каждый из которых является логическим продолжением предыдущего. Первый шаг – это «сортировка», который предполагает четкое разделение вещей на рабочем месте по принципу «нужное–ненужное». На этом этапе избавляются от предметов, которые препятствуют быстрому нахождению необходимого «орудия» труда или объекта, на которое направлена деятельность субъекта. Второй шаг – это «соблюдение порядка», т.е. правильно организованное хранение нужных для работы вещей, которое позволяет сократить время на поиск необходимых предметов. Третий шаг – «содержание в чистоте» – нацелен на содержание рабочего места в чистоте и порядке. Четвертый шаг – это «стандартизация» или поддержание порядка. На предприятии в документах письменно или в иных формах (фото, схемах, графиках) закрепляется как должно выглядеть рабочие место, где должны находиться предметы первой необходимости, когда необходимо приступать к отчистке рабочего места, как часто это нужно делать. Последний, пятый этап, – это «совершенствование» (буквальный перевод с японского – воспитание, формирование привычки). Впрочем, у данной системы есть и противники, любители так называемого «творческого беспорядка» на рабочем столе. Но это уже философский вопрос, т.к. такой беспорядок подразумевает наличие чаще всего большого количества бесполезных вещей, которые собирают пыль и занимают много места.Самое главное при организации рабочего пространства, ответить на несколько вопросов: как часто вы пользуетесь компьютером или ручкой? Ведете заметки на бумаге или смартфоне? Любите пить чай? У вас небольшое количество задач или множество разной работы? Ответы на эти вопросы помогут спланировать свое рабочее место в соответствии с потребностями, а соответственно повысить работоспособность и эффективность. На рабочем столе все должно радовать взгляд и вызывать только положительные эмоции. Если сотрудник организации будет испытывать эстетическое удовольствие, мотивации к работе будет больше. Новые блокноты, книги, необычный коврик для мышки, красивая настольная лампа – все это будет заряжать позитивом на рабочем месте.Подводя итог вышесказанному, можно смело констатировать, что, несмотря на то, что у каждой компании есть собственный набор критериев, определяющий, как должно строится рабочее пространство, основные принципы стараются соблюдать все работодатели, т. к. эти принципы основаны на биологических потребностях людей. Спокойный интерьер в производственном пространстве более благоприятный для выполнения задач, отсутствие громких звуков и приятный музыкальный фон влияют на эмоциональное состояние сотрудников. Возможность самостоятельной планировки рабочего стола повышает удовлетворенность работой. Хорошее освещение и оптимальная температура оказывают прямое воздействие на комфорт и работоспособность.Стоит отметить, что организация рабочего пространства в современных учреждениях претерпевает серьезные изменения, работодатели по-возможности стараются творчески подходить к планировке кабинетов и залов, появилась тенденция к объединению разных подходов по организации пространства для достижения максимально эффективного результата. Так многие компании по всему миру уже используют «гибкое» рабочее пространство, которое настраивается отдельно для каждого работника. Информация о том, в каких условиях будет работать персонал, отмечается в вакансии как «бонус». Самое главное – производственное пространство должно работать на создание продуктивной среды. Правильно организовав пространство вокруг работника, можно повысить его вовлеченность, работоспособность, а соответственно и эффективность организации в целом.Список литературы1. Воронина Л.П., Алексеева К.С. Особенности управления качеством рабочего места в органах государственной власти // Вопросы управления, 2016. – №1 (38). – С. 191–198.2. Зубков Д.А., Организация рабочего пространства как элемент мотивации сотрудников // Столыпинский вестник, 2019. – №1 – С. 9–12.3. Колосова И.Ю. Какие предъявляются требования к организации рабочего места офисного работника? //"Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019. – № 2 [Электронный ресурс] URL: https://www.audit-it.ru/articles/personnel/a134855/979628.html.4. Лар И. Влияние офисного пространства на работоспособность сотрудников // [Электронный ресурс] URL: https://thebluebee.eu/vlijanie-ofisnogo-prostranstva-na-rabotosposobnost-sotrudnikov/ (дата обращения 27.09.2022).5. Шипанов М.С., Шабурова А.В. Система 5S как инструмент оценки деятельности предприятия // Интерэкспо Гео-Сибирь, 2017. – Т.9 №1. – С.59–62.