Методика и практика архивоведения
Заказать уникальную курсовую работу- 25 25 страниц
- 11 + 11 источников
- Добавлена 30.12.2022
- Содержание
- Часть работы
- Список литературы
- Вопросы/Ответы
ВВЕДЕНИЕ 3
1 ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ УЧЕТА ДОКУМЕНТОВ В АРХИВЕ 5
1.1 Основные документа архива 5
1.2 Автоматизированный учет документов архива 7
2 АНАЛИЗ ПЕРСПЕКТИВ СОВЕРШЕНСТВОВАНИЯ НОРМАТИВНО-МЕТОДИЧЕСКИХ ДОКУМЕНТОВ, РЕГУЛИРУЮЩИХ АРХИВНОЕ СОХРАНЕНИЕ ФАЙЛОВ 14
2.1 Основные документы, регламентирующие государственный учет архивной документации в ЦГА СПб 14
2.2 Оценка перспектив совершенствования механизма сохранения документов в архиве 16
ЗАКЛЮЧЕНИЕ 22
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ 24
1. Федеральныйзаконот22октября2004г.№125«ОбархивномделевРоссийскойФедерации»//Собраниезаконодательства.4169с.№43.КноРус,2014.
2. Правилаорганизациисохранения,комплектования,учетаииспользованияфайловФондаархивногоРоссийскойФедерацииидругихфайловвархивевгосударственныхимуниципальныхархивныхучреждениях,музеяхибиблиотеках,организацияхРоссийскойакадемиинаук(утвержденыприказомМинистерствакультурыимассовыхкоммуникацийРоссийскойФедерацииот18.01.2007№19).
3. Алексеева,Е.В.Архивоведение/Е.В.Алексеева,Л.П.Афанасьева,Е.М.Бурова.272с.М.:Издательскийцентр«Академия»,2013.272с.
4. АлексееваЕ.В.Архивоведческиеаспектывделопроизводстве:обеспечениесохранностифайловархиваиорганизацияихсохранения.Секретарскоедело.–2003-№5.–С.57
5. Алленова,В.А.Файловедение[Электронныйресурс]:учебно-методическийкомплексдлявузов/В.А.Алленова;Воронеж.гос.ун-т.—Электрон.текстовыедан.—Воронеж:ИПЦВГУ,2012.—
6. БардаевЭ.А.,КравченкоВ.Б.Файловедение.–М.:Академия,2010.–304с.
7. Виноградова,Т.В.«ИсторияиорганизацияделопроизводствавРоссии»:программаиметодическиематериалыкурса/Т.В.Виноградова/Федер.Гос.бюдж.образоват.учреждениевысш.проф.образования«Петрозаводскийгосударственныйуниверситет».–Петрозаводск:Изд-воПетрГУ,2012.-39с.
8. ГринбергА.С.,ГорбачевН.Н.,МухаметшинаО.А.Документационноеобеспечениеуправления.–М.:Юнити-Дана,2010.–392с.
9. ЗиновьеваН.Б.Файловедение:уч.-метод.пособие.-М.:Профиздат,2013.
10. КузнецовИ.Н.Делопроизводство:учебно-справочноепособие.-6-еизд.,перераб.идоп.–М.:ДашковиК,2014.-459с.
11. СологубО.П.Делопроизводство:составление,редактированиеиобработкафайлов:учебноепособие.-8-еизд.,-М.:Омега-Л,2013.-207с.
Вопрос-ответ:
Какие основные документы существуют в архиве?
Основные документы в архиве включают в себя различные типы записей, такие как личные дела, деловые письма, договоры, протоколы заседаний и т.д. Они представляют собой источник информации для исследования и анализа прошлых событий и деятельности.
Как осуществляется автоматизированный учет документов в архиве?
Автоматизированный учет документов в архиве осуществляется с помощью специализированных программных систем, которые позволяют управлять и контролировать процесс хранения и поиска документов. Такие системы позволяют упростить и ускорить работу с архивной документацией.
Какие документы регламентируют государственный учет архивной документации?
Государственный учет архивной документации регулируется различными нормативно-методическими документами. В ЦГА СПб существуют основные документы, такие как "Положение о порядке учета, хранения и использования документов в Центральном государственном архиве Санкт-Петербурга" и "Инструкция по работе с электронными документами в Центральном государственном архиве Санкт-Петербурга".
Каковы перспективы совершенствования механизма сохранения документов в архиве?
Перспективы совершенствования механизма сохранения документов в архиве включают разработку и внедрение новых технологий и методик, обеспечение доступа к электронным архивам, создание более эффективных систем учета и контроля документов.
Какие источники использовались при написании статьи?
При написании статьи использовались различные источники, включая нормативно-методические документы, научные публикации, результаты исследований в области архивоведения. Список использованных источников приведен в конце статьи.
Какие документы являются основными в архиве?
Основными документами в архиве являются документы, которые имеют наибольшую ценность для исследования и познания истории, культуры, права и других областей человеческой деятельности. Это могут быть документы исторических событий, личные архивы известных личностей, документы государственного органа и т.д.
Как осуществляется автоматизированный учет документов в архиве?
Автоматизированный учет документов в архиве осуществляется с помощью специальных программ и баз данных. С помощью таких систем можно регистрировать, описывать и классифицировать архивные документы, а также осуществлять поиск и управление ими. Автоматизация учета документов позволяет упростить и ускорить работу с архивными материалами.
Какие основные документы регламентируют государственный учет архивной документации?
Основными документами, регламентирующими государственный учет архивной документации в ЦГА СПб, являются документы, определяющие порядок учета, хранения, использования и уничтожения архивных документов. В частности, это план работы архивной службы, описи и каталоги архивных фондов, инструкции по работе с документами, нормативы по срокам хранения документов и прочие нормативно-методические документы.
Существуют ли перспективы совершенствования механизма сохранения документов в архиве?
Да, существуют перспективы совершенствования механизма сохранения документов в архиве. С развитием технологий и появлением новых программных и аппаратных средств, возможности автоматизированного учета и хранения документов увеличиваются. Также постоянно ведутся исследования и разработки новых методик и практик архивоведения, что позволяет совершенствовать процесс сохранения документов и улучшать их доступность для использования.