Управление проектом по модернизации информационной системы предприятия

Сокращением трудоемкости выполнения технологических операций. 3.Практическая часть3.1.Организационная структура проектаВ таблице 5 приведено описание функционала специалистов, участвующих в создании проекта автоматизации.Таблица - Описание функционала специалистов, участвующих в создании проекта автоматизации№Должность Функционал в рамках реализации проекта автоматизации 1ДиректорРуководство процессом создания системы автоматизации2ИТ-специалистРазвертывание распределённой системы диспетчерского мониторинга организации перевозок3Финансист Расчет сметы проекта, составление календаря финансирования4Специалист по защите информацииНастройка ролевой модели, заполнение таблицы управления доступом5Специалист пищеблокаРабота по учету оборота продукции в пищеблоке, учет заказов6Инженер по ТБМониторинг соответствия системы требованиям в области охраны труда 7Специалист по правовому сопровождениюЭкспертиза соглашений на реализацию проекта 8Начальники отделов Определение функциональных требований к системеВ таблице 6 приведено описание уровня ответственности задействованных специалистов по этапам проекта. Таблица - Описание уровня ответственности задействованных специалистов по этапам проектаЗадача, решаемая в процессе УПРуководительПрограммистНачальник отдела Инженер по ТБЭкономистСпециалист пищеблокаБизнес-планированиеКООНаписание программного кодаКИЮридические вопросыКОТехническое заданиеКИООРазвертывание системы КИОРабота с пользователямиКООтработка замечанийИОНаполнение контентомКИЭкспертиза ТБКИЗапуск ПОКИО3.2.Отчетность по реализации проектаНа рис.1приведен отчет по движению денежных средств.Рисунок - Отчет по движению денежных средствДалее средствами MSProjectпостроен отчет по нагрузке на специалистов (рис.4).Рисунок – Отчет по нагрузке на специалистовНа рис.5 приведен отчет по использованию задач.Рисунок – Отчет по использованию задач3.3.Календарный план проектаДалее проведено планирование этапов разработки распределённой системы (таблица 7).Таблица - Планирование этапов разработки информационной системыНа рис.10 приведена диаграмма Ганта.Рисунок – Диаграмма ГантаДалее рассмотрены характерные для каждого из этапов работы над проектом риски и способы минимизации их негативных последствий (таблица 8).Таблица - Оценка влияния рисков реализации проекта автоматизации № этапаЭтап реализации проекта Описание рискаСпособы минимизации рисков1Анализ технологии работы специалистов Ошибки в определении задач для внедрения информационной системы, в описании функций для программной реализацииЭкспертиза постановки задачи, утверждение задания на разработку проекта в профильных отделах2Разработка концепции проекта автоматизации Ошибки в разработке концептуальной моделиРегламентирование отчетности по каждому из этапов, что позволит выявлять неточности на начальных стадиях проекта 3Этап программной реализацииНеточности в создании программных модулейТестирование функционала по мере его реализации, что позволяет своевременно выявлять неточности 4Этап внедрения системыНеточности в распределении ролей пользователей, ошибки в настройках, системные конфликты Экспертиза системы со стороны специалистов по защите информации, системных администраторов5Эксплуатация и сопровождениеРиски, связанные с уходом сотрудников – разработчиков проекта Организация командной работы, документирование работы системыДля каждого из этапов создания информационной системы характерно наличие рисков, которые создают вероятность срыва сроков и увеличения бюджета проекта. Минимизация влияния негативного влияния рисков связана с резервированием времени, трудовых и финансовых ресурсов на каждый из этапов реализации проекта.Для обеспечения качества в рамках реализации проекта модернизации информационной системы предполагается использование следующих методов [3]:проверка работы системы путем ввода экспериментальных данных (контрольноетестирование);разработка контрольных списков, разработанных на стадии планирования качества; бенчмаркинг — сопоставлениеразработанных подсистемс существующими решениями на рынке программного обеспечения.Методы стимулирования качества разработки включают внедрение системы поощрений для сотрудников, задействованных в проекте. Премирование за проявление инициативы в рамках работы над проектом как для разработчиков, так и для постановщиков задач – работников отдела по работе с клиентами. Также премирование возможно за сдачу этапов с опережением графика, экономию ресурсов.Методы контроля включают:аудит состояния работы над проектом, соответствие фактически выполненных работ запланированным срокам;аудит расходования денежных средств;аудит качества результатов разработки над каждом из этапов.Выводы по разделуВ проектной части работы проведено создание параметров проекта по модернизации информационной системы в условиях компании ООО «Меридиан». Составлен календарный план, определены ресурсы проекта, проведено составление отчетности по реализации проекта, которая включает расчет сумм трудозатрат на реализацию этапов проектирования, а также объемы необходимых затрат материалов. Также проведено определение рисков, характерных для каждой из стадий работы над проектом автоматизации, определены также действия проектных менеджеров, связанные с минимизацией негативного влияния указанных факторов. ЗаключениеВ данной работе проведен расчет параметров проектасоздания рабочего места специалистапо управлениюдеятельностьюООО «МЕРИДИАН». В аналитической части работы рассмотрена проблематика использования информационных технологий в планировании проектов. Показано, что использование систем управления проектами обеспечивает возможности обеспечения точности расчетов объёмов материальных, денежных и временных затрат на проекты автоматизации.В теоретической части работы рассмотрены вопросы актуальности использования технологий управления проектами в компаниях различного рода деятельности. Рассмотрены существующие решения в области автоматизации управления проектами. В рамках данной работы для расчета параметров проекта использована система MS Project.В проектной части работы проведение определение цели проекта автоматизации, определены роли участников ИТ-проекта, рассчитана длительность этапов проекта автоматизации.Также проведена оценка вероятности возникновения рисков проекта автоматизации, разработан проект внедрения системы мониторинга выполнения ИТ-проекта. Решены следующие задачи:анализ теоретических аспектов использования систем управления проектами;анализ функционала систем автоматизации управления проектами;анализ целей и задач разработки программного решения;обоснование способа приобретения программного решения;оценка ожидаемых выгод от реализации проекта;планирование участников проекта;расчет длительности этапов проекта;определение материалов, необходимых для реализации проекта;оценка рисков, связанных с реализацией проекта автоматизации.Список использованных источниковАстапчук В. А.  Корпоративные информационные системы: требования при проектировании: учебное пособие для вузов / В. А. Астапчук, П. В. Терещенко. —Москва: Издательство Юрайт, 2023. — 113 с. Балашов А.И. Управление проектами : учебник и практикум для вузов / А. И. Балашов, Е. М. Рогова, М. В. Тихонова, Е. А. Ткаченко. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 383 с. Белов П. Г.  Управление рисками, системный анализ и моделирование в 3 ч.: учебник и практикум для вузов / П. Г. Белов. — Москва: Издательство Юрайт, 2023. — 272 с. Волкова В. Н.  Теория систем и системный анализ: учебник для вузов / В. Н. Волкова, А. А. Денисов. — 3-е изд. — Москва: Издательство Юрайт, 2023. — 562 с. Гвоздев В.Е. Управление программными проектами : учебное пособие для вузов / В. Е. Гвоздев. — Москва : Издательство Юрайт, 2022. — 167 с.Горбашко Е. А.  Управление качеством: учебник для вузов / Е. А. Горбашко. — Москва: Издательство Юрайт, 2023. — 397 с. Грекул В. И.  Проектирование информационных систем : учебник и практикум для вузов / В. И. Грекул, Н. Л. Коровкина, Г. А. Левочкина. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 385 с. Григорьев М. В.  Проектирование информационных систем: учебное пособие / М. В. Григорьев, И. И. Григорьева. — Москва: Издательство Юрайт, 2023. — 318 с. Гутгарц, Р. Д.  Проектирование автоматизированных систем обработки информации и управления: учебное пособие для вузов / Р. Д. Гутгарц. —Москва: Издательство Юрайт, 2023. — 351 с. Дворовенко О. В.  Информационное обеспечение управления. Практикум : учебное пособие для вузов / О. В. Дворовенко. — 2-е изд. — Москва : Издательство Юрайт, 2022. — 122 с. Заграновская А. В.  Системный анализ: учебное пособие для вузов / А. В. Заграновская, Ю. Н. Эйсснер. — Москва: Издательство Юрайт, 2023. — 424 с. Зараменских Е. П.  Управление жизненным циклом информационных систем: учебник и практикум для вузов / Е. П. Зараменских. — 2-е изд. — Москва: Издательство Юрайт, 2023. — 497 с. Зуб А. Т.  Управление проектами : учебник и практикум / А. Т. Зуб. — Москва : Издательство Юрайт, 2022. — 422 с.  Кузнецов В.В. Системный анализ : учебник и практикум для вузов / В. В. Кузнецов. — Москва: Издательство Юрайт, 2023. — 270 с.  Кузнецов В.В. Системный анализ: учебник и практикум для вузов / В. В. Кузнецов. — Москва: Издательство Юрайт, 2023. — 270 с. Лаврищева, Е. М. Программная инженерия и технологии программирования сложных систем: учебник для вузов / Е. М. Лаврищева. 2-е изд., исп. и доп. - Москва: Издательство Юрайт, 2018. — 432 с. Нетесова О. Ю.  Информационные системы и технологии в экономике: учебное пособие для вузов / О. Ю. Нетесова. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 178 с. Поляков Н. А.  Управление инновационными проектами: учебник и практикум для вузов / Н. А. Поляков, О. В. Мотовилов, Н. В. Лукашов. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2022. — 384 с. Прокофьева Т. А.  Системный анализ в менеджменте: учебник для вузов / Т. А. Прокофьева, В. В. Челноков. — Москва: Издательство Юрайт, 2023. — 313 с.Романова Ю.Д. Информационные технологии в менеджменте (управлении): учебник и практикум для вузов/ Романова Ю.Д. 2-е изд., перераб. и доп. - Москва: Издательство Юрайт, 2019. — 411 с. Серова Г. А Информационные технологии в юридической деятельности: учебное пособие / Г. А. Серова. - Москва: ИНФРА-М, 2019. – 239с. Стружкин Н. П.  Базы данных: проектирование. Практикум: учебное пособие для вузов / Н. П. Стружкин, В. В. Годин. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 291 сСурушкин М. А. Анализ предметной области и проектирование информационных систем с примерами : учебное пособие. - Белгород: НИУ "БелГУ", 2019. - 155 с.Чекмарев А. В.  Управление ИТ-проектами и процессами: учебник для вузов / А. В. Чекмарев. — Москва : Издательство Юрайт, 2022. — 228 с.  Чистов Д.В. Проектирование информационных систем: учебник и практикум для вузов /Д. В. Чистов. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 258 с.