«Разработка мотивационной системы организации

Проведем анализ мотивации труда персонала. В компании присутствует только материальный вид мотивации труда: достойный уровень заработной платы и премирование по итогам рабочего года. В таблице 2.5 приведена динамика заработной платы. Таблица 2.5- Динамика трудовых показателей персонала ООО «Эксело Медиа» в руб. и в %Показатель2020г.2021г.ФактПланФактВыполнение плана, %Изменение, %к 2020 г.Среднемесячная заработная плата, руб.512485127251926102,1102,2Фонд оплаты труда в месяц, тыс.руб.24599042461056249244899,8100,6Производительность труда, руб/1 чел.188352178316186339104,598,9По данным таблицы 2.7 можно сделать вывод о том, что численность персонала исследуемой организации увеличилась за три отчетных периода, на основании этого наблюдается рост среднемесячной заработной платы на 102,2% и на основании данных факторов увеличилась производительность труда в организации на 98,9%. Сильная сторона мотивации: то, что она является материальной. А материальный вид мотивации является самым эффективным. Слабая сторона мотивации: отсутствие нематериальной мотивации, которая за последние года повышает свою значимость для персонала. Раздел 3 Совершенствование мотивационной системы с помощью грейдирования3.1 Разработка системы грейдовВ данном разделе курсовой работы проведем оптимизация материальной мотивации в компании путем разработки системы грейдов. Для этого будет применения система грейдов второго уровня сложности- то есть будет проведено балльная оценка для формирования грейда. Грейдирование будет проведено на основании KPI:- квалификация (уровень знаний);- стаж работы по конкретной должности (опыт);- коммуникабельность и контактность;- принятие управленческих решений;- самостоятельность;- негативные факторы в трудовой деятельности;- уровень ответственности;- последствия принятия ошибочных решений.В таблице 3.1 приведена балльная оценка по каждой должности. Таблица 3.1 - Балльная оценка по каждой должности организации ДолжностьБаллыИтогоЗнания Опыт Управленческая рольУровень контактовСложность решаемых проблемСамостоятельностьНаличие неблагоприятных факторовУровень ответственностьЦена ошибкиДиректор организации 202020202020202020180Директор по продажам202015201515102020155Исполнительный директор2020515101552020130Креативный директор202015151515101020140Главный бухгалтер15151510151551520125Бухгалтера1520515101051020110Менеджеры по продажам102051551051520105Маркетологи и рекламщики102051551051520105Производственные работники 102051551051520105Дизайнеры102051551051520105Креативщики102051551051520105Аналитики 102051551051520105Далее сформируем таблицу с грейдами (таблица 3.2).Размер шага = 20 баллов. Таблица 3.2- ГрейдыДолжностьГрейдДиректор организации 8Директор по продажам7Исполнительный директор6Креативный директорГлавный бухгалтер55БухгалтераМенеджеры по продажам4Маркетологи и рекламщикиПроизводственные работники ДизайнерыКреативщикиАналитики Далее сформируем таблицу по заработной плате по полученнымгрейдам (таблица 3.3). Таблица 3.3–Распределение заработной платы по полученным грейдам – вилки окладовДолжностьГрейдЗаработная плата, руб. минимальнаямаксимальнаясредняяДиректор организации 880000Директор по продажам760000Исполнительный директор656000Креативный директорГлавный бухгалтер5420004400043000БухгалтераМенеджеры по продажам4320003400033000Маркетологи и рекламщикиПроизводственные работники ДизайнерыКреативщикиАналитики Таким образом, было выявлено, что в организации наблюдается несоответствие заработной платы выполняемым обязанностям. Производственные работники в среднем получают 27000 руб. По полученной системе грейдов заработная плата по данной должности должна составлять в среднем 33000 руб. Так же будет предложено совершенствование мотивации: добавление нематериальных видов мотивации персонала. В частности:- организация за счет предприятия повышения квалификации, переподготовки;- организация корпоративных мероприятий. Приведем ожидаемые результаты от совершенствования мотивации. Расходы на предложенные мероприятия составят:- организация за счет предприятия повышения квалификации, переподготовки: в год будут обучаться 5 человек по средней стоимости 15 тыс. руб. на человека, то есть расходы в год составят 75 тыс. руб.;- организация корпоративных мероприятий: новый год, 8 марта и 23 февраля. Средний расход на организацию праздника в кафе/ресторане составляет 3,5 тыс. руб. на человека. Так как в компании работают официально 36, то, следовательно, стоимость одного корпоративного праздника составит 126 тыс. руб. Итого за год расходы на 3 мероприятия составят 378 тыс. руб. Плановое повышение уровня дохода от усовершенствованной мотивации составит 15% в год. 3.3 Обоснование эффективности предложенных мероприятийДля того, чтобы определить эконмическую эффективность предложенных грейдов для оплаты труда, необходимо провести экономические расчёты и сравнить данные по оплате труда до внедрения грейдов и после них. Найдем среднюю заработную плату после внедрения грейдов: (33 000,0 + 43 000,0 + 52 000,0 + 56 000,0 + 60 000,0 + + 80 000,0 ) / 8 = 324 000,0 / 8 = 40 500,0 рублей на 1 человека сотрудника исследуемой организации. Далее необходимо найти ФОТ за месяц по всей численности персонала ООО «Эксело Медиа»: 40 500,0 *48 = 1 944 000,0 рублей в месяц на всю численность персонала – 48 человек.По проведенному анализу во второй главе курсовой работы общая сумма ФОТ за месяц для численности персонала 48 человек в ООО «Эксело Медиа» до внедрения системы грейдов составляла 2 492 448,0 рублей. Таким образом, уже видна экономия по расходам на оплату труда персоналу в ООО «Эксело Медиа» за месяц: 2 492 448,0 руб. – 1 944 000,0 руб. = 548 448 руб. в месяц- составит сумма экономию по статье расходов ООО «Эксело Медиа» на оплату труда персоналу в численности 48 человек. Далее найдем сумму экономии за год:ФОТ за год после внедрения грейдов составит: 2 492 448,0 * 240 = 598 187 520,0 рублей ФОТ за год до внедрения грейдов составит: 1 944 000,0 * 240 = 466 560 000,0 рублей ΔФОТ за годООО «Эксело Медиа», %= (598 187 520,0/ 466 560 000,0) * 100 – 100 = 28,2% Данный процент изменений был воспринят директором благоприятно, так как данная сумма является экономией по заработной плате в организации. Приведем эффект от совершенствования мотивации:- повышение уровня дохода от усовершенствованной мотивации составит 15% в год. Фактический уровень дохода за 2021 год равен 79295 тыс. руб. То есть 15% от данной суммы дохода = 79295 *15% = 11894,25 тыс. руб. Таким образом, сумма выручки на плановый 2022 год составит 11894,25+79295 = 91189,25 тыс. руб.;- расходы, то есть себестоимость компании вырастет на сумму вложений в мотивацию: 74620 тыс. руб. (факт 2021) + 75+378 = 75073 тыс. руб. Таким образом, валовая прибыль составит 91189,25 – 75073 = 16116,25 тыс. руб., что на 11441,25 тыс. руб., больше фактической валовой прибыли за 2021 год. ВЫВОДЫ ПО РАБОТЕНа основании исследования, проведенной работе можно сделать вывод, что заработная плата является важнейшим инструментом в системе управления персоналом, в частности в мотивации персонала к более качественному труду. Заработная плата представляет собой вознаграждение человека за выполненный труд и работу в денежном или натуральном виде. В основном в практической деятельности экономических субъектов заработная плата выплачивается в денежном виде. В учебной и научной литературе выделяют множество разных видов заработной платы.Заработная плата состоит из основной и дополнительной части.В зависимости от вида системы оплаты труда в экономическом субъекте основной элемент заработной платы может быть в виде оклада (постоянным, не зависящим от объема выполненной работы), тарифа (за каждый вид работ установлена разная оплата, находится в зависимости от выполненного объема работ) и сдельная расценка (оплата труда напрямую зависит от объема выполненной работы по стоимости, которая была договорной).В дополнительной части заработной платы выделяют надбавки, дополнительные платы, компенсирующие надбавки, стимулирующие надбавки.Объектом исследования в данной работе выступает ООО «Эксело Медиа». Проведенный анализ персонала ООО «Эксело Медиа» показал, что - это женщины, в возрасте от 26 до 35 лет с высшим образованием и стажем работы от 5 до 10 лет. Проведенная оптимизация системы опалты труда с помощью системы грейдов показала, что в организации ООО «Эксело Медиа» возможно экономия по расходам на оплату труда в размере 28,2%. СПИСОК ИСПОЛЬЗУЕМЫХ ИСТОЧНИКОВПРИЛОЖЕНИЕ