Ивент-менеджмент

В составлении планов и бюджета проекта участвуютпроектный менеджер линейные руководители и финансовый отдел Приведем пример планирования оплаты труда.На основании расчетных значений формируются соответствующие планы затрат на оплату труда (табл.3). Таблица 63- План фонда оплаты труда подразделения,участвующего в проектеФонд оплаты трудаПлан млн. руб.Основная заработная плата10 036,80 Дополнительная заработная плата0,00Премиальные выплаты2 590,20Итого12 960,00Отметим, что заработная плата –это цена использования труда персонала, т.е. заработная плата – это цена трудовых ресурсов. Проектный менеджер как руководитель проекта самостоятельно определяет механизм справедливой оплаты труда, во внутренних документах проекта и руководствуется ими в дальнейшем,Система планирования в проектном управлении просто необходима, она вырабатывает финансовую осведомленность персонала проекта. На сегодня имеет место существенный рост затрат, ввиду роста цен на материалы и товары, положение. Все это требует от менеджмента своевременных и качественных управленческих решений, направленных на повышение качества и точности планирования, поиска новых методов оценки риска и формирования риск-менеджмента. Гибкий бюджет проекта обеспечивает возможность расчета размера статей затрат для разных объемов реализации и определения отклонений фактически достигнутых результатов от запланированных в условиях неопределенности. Система контроля является индикатором выполнения планов и целей проекта.Систему контроля руководителя проекта в реализации проектов можно рассматривать как систему, Отчетность о факте исполнения работ с комментариями готовятся и представляются на рассмотрение руководителю на ежемесячной основе.Для контроля эффективности работы результаты и затраты группируются по месту их возникновения. Для того чтобы в дальнейшем иметь возможность оценить эффективность работы подразделений.Процесс обмена информацией в процессе выработки решений может быть представлена как система с обратной связью (рис.4).Рисунок 4. Процесс обмена информацией в проектеДалее рассмотрим факторы, которые могут повлиять на реализацию современных проектов в условиях нестабильности в табл.4Таблица 4 - Факторы, которые могут повлиять на адаптацию проектной деятельности по организации мероприятия к новым условиям№ ппФакторы, которые могут повлиять на адаптацию проектной деятельности к новым условиям 1Свобода принятия решений, новые возможности по реализации инициатив2Снижение необоснованного документооборота2Упрощение конкурсных процедур по выбору участников конкурса3Снижение государственного контроля 4Упрощение и удешевление кредитных ресурсов для проектов в сфере культуры5Государственная поддержка в виде грандов6Государственная поддержка в виде предоставления в аренду помещений Имидж проекта формируется в результате разработки системы качеств и ценностей. Кризисные явления в экономике заставляют проектного менеджера оптимизировать затраты, в том числе связанные с выполнением функций,Для того, чтобы рассматриваемый проект выдерживал конкуренцию в современных условиях и становилась более интересным и эффективным, менеджмент должен иметь возможность выстраивать систему ответственности персонала проекта и качественно управлять.ЗаключениеДревнейшие корни слова «проект» связывают его с процессом создания нового, возникновения, что во многом соответствует современному пониманию термина «проект». Управления проектом как системой во многом зависит от совершенства работы с информацией и требует четкой организации таких процессов, как ее сбор, анализ и обработка. Целью проекта была организация и проведение мероприятий, направленных на поиск молодых талантов и популяризацию театрального искусства среди молодёжи, поиск актуальных форматов культурной жизни современного общества и развитие культуры, учитывая взаимодействие разных направлений культурно-общественной структуры: менеджмент, дизайн и актерское мастерство.Проанализировав организацию данного проекта, сделан вывод, что при качественном исполнении проекта цель данного проекта может быть достигнута в части самореализации творческой молодежи, поиска актуальных форматов театральной жизни современного общества и развития молодых талантов, разных направлений. При исполнении проектаважны все аспекты культурно-общественной структуры: менеджмент, дизайн и актерское мастерство.Организация и проведение мероприятия позволило получить конкретный опыт в проектной деятельности, расширить спектр коммуникационных компетенций, стимулировало дискуссию о творчестве и участия в ней; расширило внимание аудитории.Несоответствие квалификации управленческого персонала проекта потребностям отрицательно сказывается на результатах его деятельности. Динамичность и сложность среды функционирования обусловили необходимость внедрения в управленческую практику новых методов и технологий.Сфера культуры является особой сферой деятельность, где важны творчество, креативность, талант и т.д. Однако, при организации мероприятий в сфере культуры действуют и общие принципы проектного управления. В настоящее время большинство менеджеров в сфере культуры осознают необходимость проектного управления, а многие уже внедрили проектный менеджмент в том или ином виде.Обеспечение трудовой дисциплины необходимо для реализации проекта привлечения новых молодых талантов. Кроме всего, нормальная организация труда, порядок организации процессов и правильное целеполагание, эффективная система стимулирования работников, т.е. это, что сегодня именуется эффективным менеджментом. Следует подчеркнуть, что заинтересованность в результатах труда не может поощряться только материальными стимулами и иными мерами, которые характеризуются как моральные стимулы. Состояние трудовой активности зависит от многих факторов, которые должны учитываться проектным менеджером.В исследовании показано, что в современных условиях неопределенности требуется гибкое управления проектами в сфере культуры.Проекты в сфере культурыв части управления персоналом имеют свои особенности и определены философией управления персоналом и стратегическими целями проектаСписок литературыГостев А. "Золотая середина" эффективного менеджера // Генеральный директор. 2021.№3Федосеев А. Открывая новые горизонты управления // Управление компанией. 2019. N 9. С. 13Никулин Л.Ф., Бусалов Д.Ю., Исаева К.В. Управление изменениями. М.: Прима-пресс Экспо, 2020. С. 13http://eventua.com.ua/eventoteka/reklama/pr_v_v_oblasti_fashion_industrii.htmlМаняева В.А. Финансовая структура управления расходами проекта// Международный бухгалтерский учет. 2021. N 10. С. 30 - 35.http://domusacademy.ru/master-fashion-management-ru/http://eventua.com.ua/eventoteka/reklama/pr_v_v_oblasti_fashion_industrii.html