Формирование дел 
в отделе информационных технологий 
конкретной организации 
с оперативном хранением документов 
один год и подготовка их 
к архивному хранению

Ю., ТхороваА.А., Ни Е.Н., Сапожникова Е.А., Рязанова А.И. // В сборнике: Богатство России. сборник докладов. 2019. С. 85-86.Попова Я.В., КазакуловаЕ.А. Организация архивного хранения документов в архиве коммерческого предприятия: анализ степени изученности // В сборнике: Коммуникационные технологии: социально-экономические и информационные аспекты. Материалы Всероссийской (23 ежегодной) молодежной научно-практической конференции. 2020. С. 214-217.Специальное программное обеспечение системы электронного архива президента российской федерации с возможностями формирования подборок архивных дел, ответов на запросы в архив и проверки наличия томов архивных дел, не имеющих RFID-МЕТОК" (ШИФР "ЭАП-Р/17") // Свидетельство о регистрации программы для ЭВМ 2022680901, 08.11.2022. Заявка № 2022669599 от 20.10.2022.Формирование архива электронных дел ремонта в информационной системе сервисного обслуживания ВВСТ / Костров Б.В., СуменковН.А., Лукина Н.В., Фокина Н.С. // Вестник Концерна ВКО "Алмаз – Антей". 2019. № 4 (31). С. 67-72.Чиняков О.Е. Формирование архивов электронных документов в органах внутренних дел Российской Федерации: проблемы и нерешенные вопросы // В сборнике: VIII Юридические чтения. Материалы Национальной научно-практической конференции. Редколлегия: Р.Р. Хайров (отв. редактор) [и др.]. Саранск, 2022. С. 392-396.Электронный архив суда как элемент безбумажности судебного делопроизводства в Российской Федерации / ШарифуллинР.А., БикмиевР.Г., Бурганов Р.С. // Российское правосудие. 2022. № S2. С. 178-192.ПРИЛОЖЕНИЕ АПрилагаем прошитое архивное дело в отдельной картонной обложкеФонд №1Опись №1Индекс дела03-01Дело №03-01НОУ«Символ»(наименование организации и структурного подразделения)ДЕЛО №03-01Приказыдиректораорганизациипоосновнойдеятельности. Копии(заголовок дела)Дата начала 16.01.2022Фонд №1Дата окончания23.06.2022Опись №1на 7листахДело №03-01хранитьДМН ст. 19 алетВнутренняя описьНомера п/пИндекс документаДата документаЗаголовок документаНомера листов делаПримечание 12345601116.01.2022О проведении тестированиясредистудентов102225.02.2022Овведенииинструкцииподелопроизводству-03314.03.2022Оподготовкепроекташтатногорасписания-04415.04.2022Озапретекурениянатерриторииорганизации-05501.06.2022ОпроведениивнутреннегоаудитаслужбыДОУ-06623.06.2022Обутвержденииштатногорасписания-07723.06.2022Опроведениимероприятий,направленныхнапрофилактикубезопасногоповедениянажелезнодорожнойинфраструктуре-Итого документов 7 (семь)(цифрами и прописью)Количество листов внутренней описи 1 (один) (цифрами и прописью)Инспектор отдела кадров _______________ _______________ Негосударственноеобразовательноеучреждение«Символ»(НОУ«Символ»)ПРИКАЗ16.01.2022№ 01г. ПермьО проведении тестированиясредистудентовНа основании приказа НОУ «Символ» от15.12.2021 №342«Опроведениисоциально-психологическоготестированиялиц,обучающихсявпрофессиональныхобразовательныхорганизациях,направленногонараннеевыявлениенемедицинскогопотребления наркотическихсредств и психотропных веществ» приказываю:Провеститестированиегрупп,обучающихсянапервом,второмкурсах психологуЛоговой П.Н.всрокдо19.02.2022.Ответственнымзаобработкурезультатовназначитьзаместителядиректорапоучебно-воспитательнойработеАгеевуР.О.всрокдо25.02.2022.Контрользаисполнениемприказаоставляюзасобой.ДиректорТокаревИ.Н.ТокаревНегосударственноеобразовательноеучреждение«Символ» (НОУ«Символ»)ПРИКАЗ25.02.2022№ 02г. ПермьОвведенииинструкцииподелопроизводствуВ целях совершенствования работы с документами в организации иобеспеченияихсохранности приказываю:Утвердитьинструкциюподелопроизводствуорганизации.Руководителюслужбыдокументационногообеспеченияуправления Степановой Л.Д. ознакомить всех специалистов, ответственныхза делопроизводство и архивное хранение документов в организации в срокдо20.03.2022.Руководителямподразделений,отделовисотрудникаморганизациируководствоватьсяправиламиработысдокументами,закрепленнымивинструкцииподелопроизводству.Контрользаисполнениемприказаоставляюзасобой.ДиректорТокаревИ.Н.ТокаревНегосударственное образовательное учреждение «Символ» (НОУ«Символ»)ПРИКАЗ04.03.2022№ 03г. ПермьОподготовкепроекташтатногорасписанияВ связи с необходимостью разработки штатного расписанияприказываю:Начальнику отдела кадров Сидоровой Э.Р. разработать проектштатногорасписаниявсрок до 15мая 2022г.Специалистамотделакадровсогласоватьпроектштатногорасписаниясруководителямивсехподразделенийиотделоввсрокдо1июня2022 г.Контрользаисполнениемприказаоставляюзасобой.ДиректорТокаревИ.Н.ТокаревНегосударственноеобразовательноеучреждение«Символ»(НОУ«Символ»)ПРИКАЗ15.04.2022№ 04г. ПермьОзапретекурениянатерриторииорганизацииВ соответствии с требованиями Правил пожарной безопасностивРоссийскойФедерации(ППБ01-03)п.8.,сцельюсоблюдениянормиправилпожарнойбезопасности,обеспеченияпротивопожарныхмероприятийнатерриторииорганизацииприказываю:Запретитькурениевовсехпомещениях организации.Местомдлякуренияопределитьнаружнуювоздушнуюзону,неприлегающуюкзданию организации.ОтветственномузапротивопожарнуюбезопасностьИвановуП.В.довестиданныйприказдосведениявсехсотрудниковорганизации, а также стажеров и командированных работников в срок до 23апреля2022г.Контрользаисполнениемприказавозложитьназаместителядиректорапобезопасности ПетроваО.Л.ДиректорТокаревИ.Н.ТокаревНегосударственноеобразовательноеучреждение«Символ»(НОУ«Символ»)ПРИКАЗ01.06.2022№ 05г. ПермьОпроведениивнутреннегоаудитаслужбыДОУВцеляхоптимизациисистемыдокументационногообеспеченияуправленияорганизацииприказываю:Создатьрабочуюгруппувсоставе:Руководительрабочейгруппы-руководительслужбыДОУСтепановаЛ.Д.Членырабочейгруппы-делопроизводительРомановаЛ.Г.,архивариус КаримоваН.П.Рабочей группе в срок до 29.06.2022 провести внутренний аудитсистемыдокументационногообеспеченияуправленияорганизации.Начальникам подразделений, отделов предоставить информациюпо запросам рабочейгруппы вустановленные еюсроки.Порезультатамаудитаруководителюрабочейгруппывсрокдо 15.07.2022представить отчет и рекомендации по оптимизации системыДОУорганизации.Контрользаисполнениемоставляюзасобой.ДиректорТокаревИ.Н.ТокаревНегосударственноеобразовательноеучреждение«Символ» (НОУ«Символ»)ПРИКАЗ23.06.2022№ 06г. ПермьОбутвержденииштатногорасписанияВсвязисизменениеморганизационно-штатнойструктурыорганизацииприказываю:УтвердитьштатноерасписаниеорганизациивновойредакциинаВвестивдействиештатноерасписаниевновойредакциис01.09.2022.ГлавномубухгалтеруКолосовойА.А.сформироватьфондоплатытруда.Специалистам отдела кадров и бухгалтерии привести локальныенормативныеактыикадровуюдокументациювсоответствиисновойредакциейштатногорасписаниявсрокдо01.09.2022.Контрользаисполнениемприказаоставляюзасобой.ДиректорТокаревИ.Н.ТокаревНегосударственноеобразовательноеучреждение«Символ» (НОУ«Символ»)ПРИКАЗ23.06.2022№ 07г. ПермьОпроведениимероприятий,направленныхнапрофилактикубезопасногоповедениянажелезнодорожнойинфраструктуреВ соответствии с Приказом Департамента образования и молодежнойполитикеот29декабря2021г.№2024-р«Опроведениимероприятий,направленных на профилактику безопасного поведения на железнодорожнойинфраструктуре»,всвязисучастившимисяслучаяминарушения,обучающимисяобразовательныхучрежденийгородаирайонап.6,п.7 «Правил нахождения граждан в зонах повышенной опасности и переходачерезжелезнодорожныепути(ПриказМинтрансаРоссииот08.02.2007№18)приказываю:Организоватьпроведениекураторскихчасов,родительскихсобранийнатему безопасногоповедениянаобъектахжелезнодорожноготранспортанережеодногоразавкварталв2022-2019учебномгодукураторам,мастерам учебныхгрупп.Разработатьинформационныебуклеты,памяткипопредупреждениюсовершенияправонарушенийнаобъектахтранспортазаведующимповоспитательнойработе,социальнымпедагогаморганизации.Провестиинструктаждляобучающихсяпроповедениенаобъектахжелезнодорожного транспортавсрокдо1октября2022 г.Контрольисполненияприказавозложитьназаместителядиректораповоспитательнойработе НосовуЛ.К.ДиректорТокаревИ.Н.Токарев