Анализ организационно-правовых документов га примере организации ...

Имеющиеся должностные инструкции оформлены на должность, а не на конкретное лицо, что также является ошибкой.Проанализировав данные нарушения автор приходит к выводу, что в организации необходимо создать проект «Положение об отделе секретариат», а также проекты должностных инструкций на должность «Курьер» и «Секретарь», уделив особое внимание обязанностям и взаимодействию с другими отделами, так как именно в этих пунктах допускается большинство ошибок.Для устранения выявленных и описанных во второй главе недостатков и в целях совершенствования организационно-правовой документации в АО «КЗСК» автором было выбрано следующие направления:совершенствование положения об отделе секретариатсовершенствование должностных инструкций.Положение определяет статус данного подразделения, отражает его место в системе управления, показывает внутреннюю его организацию. На основе положения составляется штатное расписание данного подразделения, организуется повседневная деятельность, определяется степень ответственности за выполнение возложенных на него задач и функций. Положение позволяет более полно и обоснованно оценивать результаты деятельности структурного подразделения, принимать решения о стимулировании его работников.При разработке положений также учитывались особенности организации производства, труда и управления на данном предприятии. Положения конкретны, составляться по единой методике. При разработке должностных инструкций учитывалось, что сам работник должен понять и руководствоваться ей. Также должностная инструкция определяет профессиональный образ работника организации. Должностная инструкция – неотъемлемая часть, продолжение штатного расписания, поскольку именно этот локальный документ устанавливает трудовую функцию работника, т.е. работу по должности, специальности, квалификации, его взаимосвязи в процессе труда и прежде всего его подчиненность в системе иерархии, а также возможности замещения смежных должностей (специальностей). Кроме этого, инструкция неразрывно связана с трудовым договором, который посредством установления обязательных и дополнительных условий (ст. 57 ТК РФ) определяет объем полномочий работника. По первому пункту был разработан проект положения об отделе.По второму пункту был разработан проект должностной инструкции.Все предложения автора приведут к установлению конкретных требований, соблюдение которых позволит избежать штрафов ГИТ за нарушения Трудового кодекса.ЗАКЛЮЧЕНИЕПо моему мнению, постановка делопроизводства достойна отличной оценки. Вся система документационного обеспечения управления работает четко и слаженно, что обеспечивает наиболее эффективное управление организацией. При оформлении документации используются формуляры-образцы документов, что облегчает ведение переписки с партнерами.В данной организации используются: ПК (персональный компьютер), МФУ (многофункциональное устройство), ИБП (источник бесперебойного питания).Здесь используется смешанная система делопроизводства. Наряду с журнальной формой учета документов используется программное обеспечение управления.Однако при этом существуют ошибки в художественно-техническом оформлении документов.АО «КЗСК» характеризуются высоким уровнем управления в области документирования документов, но на деле в целях повышения эффективности делается сравнительно немного. В организации издаются распорядительные документы как по основной деятельности, так и по личному составу.Проведя анализ устава АО «КЗСК» автор делает вывод, что устав полностью соотвтствует гражданскому кодексу Российской Федерации. Некоторые отличия заключаются в наименованиях глав и порядке их расположения в документе.Проведя анализ устава АО «КЗСК» автор делает вывод, что устав полностью соотвтствует Гражданскому кодексу Российской Федерации. Некоторые отличия заключаются в наименованиях глав и порядке их расположения в документе.При анализе положений об отделах, автор приходит к выводу, что в организации отсутствует положение о службе ДОУ-Секретариате, что является недопустимой ошибкой. Так же отсутствуют должностные инструкции у 80% сотрудников компании Также автор отмечает, что в АО «КЗСК» отсутствуют должностные инструкции на такие должности как «Секретарь» и «Курьер», а так же нет инструкций у 62% работников. Имеющиеся должностные инструкции оформлены на должность, а не на конкретное лицо, что также является ошибкой.Проанализировав данные нарушения автор приходит к выводу, что в организации необходимо создать проект «Положение об отделе секретариат», а также проекты должностных инструкций на должность «Курьер» и «Секретарь», уделив особое внимание обязанностям и взаимодействию с другими отделами, так как именно в этих пунктах допускается большинство ошибок.Для устранения выявленных и описанных во второй главе недостатков и в целях совершенствования организационно-правовой документации в АО «КЗСК» автором были выделены следующие направления:•предложение проекта «Положения об отделе»•предложение проекта «Должностной инструкции»При разработке положений также учитывались особенности организации производства, труда и управления на данном предприятии. Положения конкретны, составляться по единой методике. При разработке должностных инструкций учитывалось, что сам работник должен понять и руководствоваться ей. Так же должностная инструкция определяет профессиональный образ работника организации. Таким образом, задачи исследования можно считать выполненными. В результате проведенного исследования, сделанных выводов, автором разработаны практические рекомендации:1.Утвердить проект положения об отделе секретариат, разработанное автором2.Утвердить проекты должностных инструкций3.Поручить разработать недостающие инструкции в отделах4.Поручить разработать недостающие положения об отделах5.Привести в актуальное состояние должностные инструкции6.Усилить ответственность за некачественное составление документации.Все предложения автора приведут к установлению конкретных требований, соблюдение которых позволит избежать штрафов за нарушения Трудового кодекса.СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫИсточники:КонституцияРоссийскойФедерации(принятавсенароднымголосованием12.12.1993)(сучетомпоправок,внесенныхЗаконамиРФопоправках к Конституции РФ от 30.12.2008 № 6-ФКЗ, от 30.12.2008 № 7-ФКЗ,от 05.02.2014 № 2-ФКЗ, от 21.07.2014 № 11-ФКЗ) // Собрание законодательстваРФ.– 2014.– №31. – Ст. 15.ГражданскийкодексРоссийской Федерации: Федеральный законот30 ноября 1994 года№ 51-ФЗ(ред.от29.12.2017)//Собраниезаконодательства РФ. – 1994. – № 32. – Ст. 32, 54, 66-68, 106.1-106.6, 113-114,66.3,87-94.Литература:Авакимянц Т.В., Жемчугов А.М., Жемчугов М.К.Организация предприятия и система организационно-правовых документов // Проблемы экономики и менеджмента. 2016. № 3 (55). С. 3-15.Акентьева А.С. Организационно-правовые документы, регламентирующие деятельность администрации октябрьского района в городе Красноярске // В сборнике: научные исследования молодых учёных. сборник статей III Международной научно-практической конференции : в 2 ч.. Пенза, 2020. С. 150-152.Анализ международных организационно-правовых документов по вопросам обеспечения энергетической безопасности / АвезоваН.Р., Далмурадова Н.Н., Юлдашева Ш.А. // В сборнике: Методические вопросы исследования надежности больших систем энергетики. в 2-х книгах. Ответственный редактор Воропай Н.И., 2019. С. 74-83.КоссовИ.А. Должностная инструкция как организационно-правовой документ // Делопроизводство. 2022. № 1. С. 99-104.Мазурова Ю.С. Должностная инструкция как один из основных организационно-правовых документов на предприятии // В сборнике: Современные тенденции управления и экономики в России и мире:цивилизационный аспект. Материалы первой всероссийской научно-практической конференции с международным участием. В 3-х частях. 2020. С. 171-174.Рей А.С. Корпоративная культура в организационно-правовых документах // В сборнике: Диалог культур и цивилизаций. Материалы Международной научно-практической конференции. Под общей редакцией Ч.Б. Далецкого, А.Ю. Платко. 2019. С. 448-454.Рогожин, М. Настольная книга ответственного за делопроизводство / М. Рогожин. - М.: Проспект, 2019. - 128 c. СаидгасановаЭ.У. Языковые средства выражения коммуникативных стратегий и тактик в текстах организационно-правовых документов добровольческого объединения // Вестник Балтийского федерального университета им. И. Канта. 2014. № 8. С. 74-79.Селезнева Т.А. Политика управления документами в организации как локальный организационно-правовой документ: основные аспекты // Документ. Архив. История. Современность. 2020. № 20. С. 232-238.Сологуб, О.П. Делопроизводство: составление, редактирование и обработка документов. Учебное пособие. / О.П. Сологуб. - М.: Омега-Л, 2017. - 64 c.Хмель С.А. Организационно-правовое обеспечение экономической безопасности внутренними организационно-распорядительными документами // Сборники конференций НИЦ Социосфера. 2020. № 25. С. 53-56.Чудновец Ю.В. Организационно-правовые основы по предъявлению исполнительных документов в электронном виде // В сборнике: Юридическая деятельность в условиях цифровизации. Сборник статьей по результатам международной научно-практической конференции. Под редакцией Е.В. Евсиковой, В.С. Тихомаевой. Симферополь, 2021. С. 611-613.ЭляковА.Л., Егоров П.Н. Коллективный договор как организационно-правовой документ деятельности предприятия // Финансовая экономика. 2019. № 2. С. 806-808.