Отличие аутсорсера бухгалтерского учета от услуг штатного бухгалтера

Таблица 2.3 - Сравнительный анализ ведения бухгалтерского учета силами штатного бухгалтера компании и аутсорсинговой организацииКритерий сравненияГлавный бухгалтер организации, числящийся в штатеАутсорсинговая организацияВозможность осуществления контроля деятельностиШтатный сотрудник находится в ближайшем доступе для руководителя компании, что благоприятно влияет на их взаимодействие, создает доверительную атмосферу и позволяет контролировать все бухгалтерские процессыКонтроль за осуществлением деятельности усложнен, ввиду отсутствия постоянного присутствия сотрудника-аутсорсера в офисе, отсутствия оперативного доступа к информационной базеВозможность решения вопроса «здесь и сейчас»Штатный бухгалтер находится в офисе ежедневно (за исключением выходных и праздничных дней), соответственно, решение вопроса (проблемы) может быть осуществлено в максимально короткие срокиРуководство организации ООО «Невский Форум» привыкло к тому, что бухгалтера можно вызвать в любой момент для решения вопросов. При аутсорсинге это невозможно, так как сотрудники компаний работают удаленно.Сокращение и оптимизация расходной частиРасходы на ведение бухгалтерского учета силами главного бухгалтера включают оборудование рабочего места, приобретение офисной техники и мебели, оплата информационных подписок (Консультант+), выплату заработной платы сотруднику пособия по временной нетрудоспособности и отпускныхРасходы ограничиваются внесением оплаты за оказание аутсорсинговых услуг – все необходимые материалы, информационное обслуживание и оборудование рабочего места несет аутсорсинговая организацияСтрогое выполнение прописанных в договоре обязательствКак правило, несмотря на наличие закрепленных должностных обязанностей, руководство компании обращается к главному бухгалтеру с просьой выполнить дополнительные работы и работник соглашается без установления дополнительной платыС одной стороны, такие взаимоотношения с аутсорсером относятся к преимуществам. С другой же поручение решения дополнительных задач невозможно. Для этого придется составлять новый контракт или дополнительное соглашение и обсуждать его пункты.Проведя сравнительный анализ, представленные в таблице 2.3, можно сказать, что как наличие в штате собственного бухгалтера, так и привлечение аутсорсинговой организации имеет свои преимущества и недостатки. Учитывая специфику деятельности организации ООО «Невский Форум» - постоянное взаимодействие с гостями отеля, принятие оплаты как в виде наличных денежных средств, так и по банковским картам, многочисленные договорные отношения с поставщиками, целесообразнее оставить в штате главного бухгалтера для ведения бухгалтерского учета. Необходимость оперативного реагирования на запросы сотрудников, потребность ежедневного присутствия на рабочем месте в целях контроля кассовой дисциплины обуславливает наличия собственного бухгалтера в штате компании ООО «Невский Форум». ЗАКЛЮЧЕНИЕЦелью написания курсовой работы являлось определение отличий аутсорсинга бухгалтерских услуг от услуг штатного бухгалтера на примере общества с ограниченной ответственностью ООО «Невский Форум». Для достижения поставленной цели были решены следующие задачи:рассмотрены принципы организации бухгалтерского учета в организации;определены права, обязанности и уровень ответственности при ведении бухгалтерского учетаглавного бухгалтера как должностного лица организации;рассмотрено понятие аутсорсинга и его применение в организациях;дана организационно-экономическая характеристика компании ООО «Невский Форум»;дана характеристика системы бухгалтерского учета в компании;проведен сравнительный анализ ведения бухгалтерского учета силами штатного бухгалтера и аутсорсинговой организации.По результатам написания курсовой работы были сделаны следующие выводы. Бухгалтерский учет является упорядоченной системой, нацеленной на сбор, регистрацию и обобщение информации в денежном выражении об имуществе, обязательствах организации и их движении. Порядок ведения бухгалтерского учета экономическими субъектами регламентируется различными нормативными документами, входящими в систему нормативного регулирования бухгалтерского учета в РФ. Данная система представляет собой свод общих правил и принципов организации бухгалтерского учета, устанавливаемых органами исполнительной власти. Нормативно-правовое регулирование бухгалтерского учета расходов на продажу представлено следующими уровнями:федеральные стандарты бухгалтерского учета;отраслевые стандарты бухгалтерского учета;рекомендации в области бухгалтерского учета;стандарты экономического субъекта.В соответствии с положением Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» организация бухгалтерского учета возложена на руководителя предприятия, который в свою очередь имеет право вести бухгалтерский учет лично, ввести в штат главного бухгалтера или передать ведение бухгалтерского учета третьему лицу, воспользовавшись услугамиаутсорсинговойорганизации.Применение аутсорсинга является важнейшим инструментом, которой используют экономические субъекта для снижения затрат и увеличения прибыли компании. Аутсорсинг помогает экономическим субъектам функционировать и развиваться на рынке, при этом сокращая свои издержки, быстрее адаптироваться к условиям внешней среды, повысить качество продукции и услуг, уменьшить риски. Если рассматривать возможность ведения бухгалтерского учета в организации силами главного бухгалтера, то можно сделать следующие выводы. Главный бухгалтер является должностным лицом, которое обеспечивает организацию и ведение бухгалтерского учета в компании, осуществляет контроль за отражением на счетах бухгалтерского учета всех хозяйственных операций, предоставление оперативной информации, составление в установленные сроки бухгалтерской и налоговой отчетности.В зависимости от допущенных нарушений и наступивших последствий ответственность главного бухгалтера может быть дисциплинарной, материальной, административной, уголовной и субсидиарной. Объектом исследования в курсовой работе выступило общество с ограниченной ответственностью «Невский Форум», осуществляющее деятельность в гостиничной сфере с 2006 года. Миссия деятельности организации ООО «Невский Форум» заключаются в предоставлении гостям мест для временного жилья, обеспечении проживающих в отеле услугами надлежащего качества, создании им необходимых социальных и культурно-бытовых условий для комфортного пребывания на территории гостиницы.Бухгалтерский учет в компании ООО «Невский Форум» ведется главным бухгалтером исходя из сложившейся системы нормативного регулирования, включающей в себя в том числе Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 №402-ФЗ, Налоговый кодекс РФ, Положения по ведению бухгалтерского учета и учетную политику организации.Проведенный анализ отличий, а также преимуществ и недостатков наличия в штате собственного бухгалтера, так и привлечение аутсорсинговой организации, показал, что для организации ООО «Невский Форум» будет целесообразным сохранение штатной единицы. Специфика деятельности организации ООО «Невский Форум» в виде постоянного взаимодействия с гостями отеля, принятия оплаты как в виде наличных денежных средств, так и по банковским картам, многочисленные договорные отношения с поставщиками и подрядчиками обуславливает потребности в ежедневном личном присутствии главного бухгалтера в офисе компании ООО «Невский Форум».СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВФедеральный закон «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ (в ред. от 05.12.2022 № 498-ФЗ). Положениепобухгалтерскомуучету«Учетнаяполитикаорганизации»ПБУ1/2008.УтвержденоприказомМинистерствафинансовРоссийскойФедерацииот06.10.2008 № 106н (в ред. от 07.02.2020 № 18н) // Бюллетень нормативных актов федеральных органовисполнительной власти.– 2008. –№44 –03 ноября.Положение по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности вРоссийской Федерации. Утверждено приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29.07.1998 № 34н (в ред. от 11.04.2018 № 74н) // Бюллетень нормативных актовфедеральныхоргановисполнительной власти.– 1998. –14 сентября.План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организации». Утвержден приказом Министерства финансов РФ от 31.10.2000 № 94н (в ред. от 08.11.2010 №142н) // Нормативные Акты для бухгалтера. – 2003. – № 11. – С. 65-68. Алексеева Г. И. Бухгалтерский учет и отчетность. Учебник. — М.: КноРус, 2021. — 412 c.Аникин Б. А., Рудая И. Л. Аутсорсинг и аутстаффинг. Высокие технологии менеджмента; ИНФРА-М - М., 2019. - 320 c.Бахолдина, И.В. Бухгалтерский финансовый учет: Учебное пособие / И.В. Бахолдина, Н.И. Голышева. – 2-е изд., перераб. и доп. – Москва: ИНФРА-М, 2022. – 277 с. Вилисов, В. Я. Инструменты внутреннего контроля : монография / В. Я. Вилисов, И. Е. Суков. - Москва : РИОР : ИНФРА-М, 2021. - 262 с. ВинокурцеваЕ.А.Теоретические основы применения аутсорсинга в экономике// Московский экономический журнал. 2022. №5. Галкина, Е. В. Современная модель внутреннего контроля в корпоративном менеджменте//Рос.предпринимательство. 2018. № 1(223).Гаджиева МадинатАхмедовна ОСОБЕННОСТИ БУХГАЛТЕРСКОГО АУТСОРСИНГА // Журнал прикладных исследований. 2022. №11. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/osobennosti-buhgalterskogo-autsorsinga (дата обращения: 02.05.2023).Гарнов, А.П. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебник / А.П. Гарнов. – М.: НИЦ ИНФРА-М, 2022. – 366 с. Гартвич А. Бухгалтерский учет в таблицах и схемах. – М.: Питер, 2021. – 289Дмитриева, И. М. Бухгалтерский учет и анализ: учебник для вузов / И. В. Захаров, О. Н. Тарасова; под редакцией И. М. Дмитриевой. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 358 с. Евдокимова, А.В., Пашкина И.Н. Внутренний аудит и контроль финансово-хозяйственной деятельности организации. -М.: Издательско-торговая корпорация «Дашков и К». -2018, -325с.Иванов, И.Н. Экономика промышленного предприятия: Учебник / И.Н. Иванов. – М.: ИНФРА-М, 2019. – 395 с. Кузнецов Владислав , Смородин Андрей , Эйтингон Владимир ИТ-аутсорсинг. Новая форма организации деятельности компании; LAP LambertAcademicPublishing - М., 2020. - 148 c.Микитухо, А.А. Система организации бухгалтерского учета и анализа расчетных операций предприятия [Электронный ресурс] / А.А. Микитухо // Современные наукоемкие технологии. – 2019. – № 7Моисеева Н.К. Аутсорсинг в развитии делового партнерства: моногр. ; Инфра-М, Финансы и статистика - М., 2020. - 449 c.Нистратов, С. Г. Контроль и надзор как гарантии законности: теоретико-правовой аспект : монография / С.Г. Нистратов, А.А. Редько. — Москва : ИНФРА-М, 2022. — 186 с.Орлов, С. Н. Внутренний аудит в современной системе корпоративного управления компанией : практическое пособие / С. Н. Орлов. — Москва : ИНФРА-М, 2022. — 284 с.Осипов, В. И. Контроль и аудит деятельности коммерческой организации: внешний и внутренний : учебное пособие / В.И. Осипов. — Москва : ИНФРА-М, 2021. — 221 с. Ризванова, М. В. Основные подходы к формированию системы внутреннего контроля в организации//Аудитор. 2018. № 7.Шеремет, А.Д. Анализ и диагностика финансово-хозяйственной деятельности предприятия: Учебник / А.Д. Шеремет. – 2-е изд., доп. – М.: ИНФРА-М, 2021. – 374 с.Уксуменко, А.А., Мишина, Ю.С. Управление финансовым результатом коммерческой организации / А.А. Уксуменко, Ю.С. Мишина // Международный журнал прикладных и фундаментальных исследований. 2017. № 8-1. С. 157-160.ПРИЛОЖЕНИЕ 1Административная ответственность главного бухгалтераНаименование нарушенияСущностьПредусмотренная ответственностьГрубое нарушений требований, предъявляемых к ведению бухгалтерского учетаЗанижение налогов не менее чем на 10% вследствие искажения данных бухгалтерского учета, регистрация не имевшего места факта хозяйственной жизни либо мнимого или притворного объекта, искажение любого показателя бухгалтерской отчетности, выраженного в денежном измерении, не менее чем на 10%Административный штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублей. За повторное нарушение установлен штраф от 10 000 до 20 000 рублей либо дисквалификация на срок от года до двух лет.Нарушение сроков представления отчетности в налоговые органыНепредставление отчетности в установленные Налоговым законодательством срокиАдминистративный штраф в размере от 5 000 до 10 000 рублейНепредставление отчетности в налоговый органНепредставление в налоговые органы годовой бухгалтерской отчетности и аудиторского заключения о нейАдминистративный штраф  в размере от 300 до 500 рублейНепредставление в органы статистики соответствующих форм отчетности Непредставление первичных статистических данных в Росстат, а также представление недостоверных первичных статистических данныхАдминистративный штраф  в размере от 10 000 до 20 000 рублейНеисполнение требований ИФНСНеисполнение законного требования должностного лица налогового органа Административный штраф  в размере от 2 000 до 4 000 рублейПРИЛОЖЕНИЕ 2