Информационные технологии в юридической деятельности

В качестве СУБД используется программное обеспечение фирмы Oracle, так как оно позволяет уместить такой объём хранящейся информации: только один отдел проверки судебных решений в порядке надзора регистрирует около тысячи жалоб в день. Пользователями являются различные категории работников суда. Система позволяет работать с данными на разных этапах, вписываясь в процессуальный порядок прохождения дела с момента его поступления в суд до вынесения решения или приговора по делу. Выделяются также наиболее частые запросы из множества доступных. Заложенный в систему принцип формирования любого документа по заранее созданному шаблону, используя уже введённые данные по делам, значительно упрощает процедуру генерирования всех сопроводительных документов, таких, как повестки, уведомления и т.д. В судах имеется также база данных статистики. Требования к формам и перечню статистических показателей деятельности судов постоянно меняется. Наряду с уже утверждёнными формами отчётности Суд в своей работе использует собственные внутренние расчётные формы, с помощью которых можно более глубоко и детально анализировать состояние дел в суде, производить оценку работы в различных регионах. Государственные информационно-правовые системы являются недоступными широким слоям населения, поэтому до 90% потребителей правовой информации в России используют негосударственные информационно-правовые системы. Наиболее распространенными являются системы «ГАРАНТ», «КонсультантПлюс», «Кодекс»3 Роль информационных технологий в юридической деятельностиМассовая активность использования информационно-телекоммуникационных технологий объясняется стабильностью их применения в разных областях деятельности. В нашем случае речь пойдет о практике хранения информационной базы, ценных документов, нормативно-правовых актов в электронном формате для быстрого, надежного и удобного доступа, используемые в юридической деятельности. Подобные moderntechnology (современные информационные технологии) сегодня именуются справочно-правовыми системами (СПС), чье применение в юриспруденции не лимитировано. В правовой сфере деятельности информационные технологии позволяют обходить ряд проблематичных ситуаций, связанных с ускоренным сбором и поиском нужной информации, равно как и ее хранение в больших объемах. Информационные технологии в работе юриста выполняют ряд важных функций: — позволяют отыскать, обобщить актуальную правовую информацию, обменяться оперативными сведениями, предоставить необходимую информацию в судебные и иные правоохранительные органы; — посредством информационных технологий можно своевременно наблюдать за изменениями в действующем законодательстве; — дают возможность быстрого поиска данных статистики, без которых подчас невозможно обойтись при решении различных вопросов.Документооборот представляет собой движение документов в органе внутренних дел. Такое движение документов начинается с момента подготовки документа или его получения, и до завершения исполнения документа, отправки документа или сдачи документа в архив.При этом электронные документы, как сообщение в электронно-цифровой форме, участвуют в документообороте ОВД наравне с документами на бумажном носителе.Порядок прохождения документов и операции, производимые с ними ОВД регламентируются следующими документами:Инструкцией по делопроизводству в ОВД;Регламентом внутренней организации Министерства внутренних дел Российской Федерации, утвержденным Приказом МВД России от 30 декабря 2005 г. N 1167;статусными документами ОВД;положениями о структурных подразделениях ОВД;должностными инструкциями сотрудников ОВД.Принципы организации документооборота в ОВД:соответствие документооборота процессам подготовки или исполнения документов;учет распределения функциональных обязанностей исполнителей документов;унификация маршрутов документооборота;учет документов.Выделяют следующие виды учета документов:журнальный;карточный;автоматизированный;смешанный.После того, как журнал или картотека были заведены, они регистрируются в журнале учета журналов и картотек.Журналы учеты документов должны быть пронумерованы и прошиты. Также должен быть установлен реквизит – печать подразделения делопроизводства и режима. На последнем листе режима производится отметка о количестве листов в форме: «Прошито, пронумеровано». Данный реквизит заверяется подписью ответственного сотрудника и печатью подразделения.При указании числа карточек контроля документов в картотеке, в журнале учета журналов и картотек делается запись по окончании года, содержащая количество карточек и даты. Такой лист помещается в конец или начало картотеки.Для автоматизации учета документов в ОВД используются автоматизированные системы. В связи с перспективностью использования автоматизированных систем, рассмотрим их подробнее.Такими системами является система операций, производимых посредством компьютерных технологий, проводимых в целях обработки документов:сбор;хранение;обработка;передача.Такие технологии в целях обработки:криминальной информации;управления;автоматизации офисных работ;принятия решений, функционирования экспертных систем.Кроме того, в ОВД существует Федеральный банк криминальной информации.Также данные системы документооборота подключаются к сети, что позволяет региональным информационным центрам связываться с Главным информационным центром. Таким образом, АСУ - это комплексы технических и программных средств, применяемых с целью автоматизированного управления различными службами и органами правоохраны. Функция систем - обеспечение руководителей служебной информацией. ЗАКЛЮЧЕНИЕТаким образом, для юридических фирм с помощью привлеченных сотрудников разработано специализированное программное обеспечение, способное повысить оперативность и эффективность работы за счет занесения клиентов в базу данных и формирования электронного лично дела клиента.Юрист нового поколения применяет информационные технологии для решения таких задач, как получение правовой информации, подготовка правовой информации для других, осуществление взаимного обмена информацией, повышение эффективности профессиональной деятельности. Также в своей деятельности он пользуется Интернет-конференциями по правовой проблематике, посещает Интернет-форумы и блоги.Таким образом, информационные технологии активно внедряются во все направления правовой деятельности.Использование информационных технологий в юридической деятельности обеспечивает снижение временных затрат, улучшит качество принимаемого решения. Для осуществления качественной работы юриста необходимы статистические данные, аналитические материалы, обмен опытом с профессиональной группой. С целью автоматизации документирования управленческой деятельности ОВД должны использоваться: ПК (персональный компьютер);МФУ (многофункциональное устройство);ИБП (источник бесперебойного питания);различное ПО.Здесь целесообразно использовать смешанную систему делопроизводства. Наряду с журнальной формой учета документов используется программное обеспечение управления.Список использованных источников и литературыОб информации, информационных технологиях и о защите информации : Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ (ред. от 02.07.2021) // Собрание законодательства РФ. – 2006. – № 31 (ч. 1). – Ст. 3448. Об утверждении правил делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти : Постановление Правительства РФ от 15.06.2009 № 477 (ред. от 01.02.2020) // Российская газета. – 2009. – 24 июня. – № 113.Алифиренко А.А., Шарыпова Т.Н. Информационные технологии в юридической деятельности // Инновации. Наука. Образование. 2021. № 27. С. 69-71.БердоваЮ.С.Специфические особенности применения информационных технологий в юриспруденции // Экономика и предпринимательство. 2016. № 2-2 (67). С. 172-175.Блажко Н.О., Шелестов Д.С. Информационные технологии и электронные ресурсы в юридической деятельности и государственном управлении // В сборнике: молодежный вектор развития аграрной науки. Материалы 71-й научной студенческой конференции. Воронежский государственный аграрный университет; редакционная коллегия: В.Н. Плаксин (научный редактор), Н.И. Бухтояров, Т.Н. Данькова, Е.В. Алтухова, Н.А. Галка. 2020. С. 92-97.Галимова М.А., Мамай Е.А. Использование информационных технологий в организации научной деятельности сибирского юридического института МВД России // В сборнике: Современные тенденции развития науки и образования в условиях информационной глобализации. Международная научно-теоретическая конференция. К 10-летнему юбилею создания Научно-исследовательского института экономических и правовых исследований 16 октября 2020 года. 2020. С. 299-302. Емельяненко А.П., Шарыпова Т.Н. Роль информационных технологий в юридической деятельности // Инновации. Наука. Образование. 2021. № 25. С. 39-43.Информационные технологии в юридической деятельности / Иванова Л.И., СирбиладзеК.К., Цветкова О.Н. / Москва, 2022.Информационные технологии в юридической деятельности / Кузнецов П.У., Стрельцов А.А., Ниесов В.А., Соколов Ю.Н., Паршуков М.И., Волков Ю.В., Морозов А.В. / Учебник / Москва, 2020. Сер. 76 Высшее образование (3-е изд., пер. и доп).Информационные технологии в юридической деятельности / Скрипко П.Б., Данилов Р.М., Абрамова А.В., ШешераН.Г., Проценко А.В. / Отчет о НИР. 2020.Информационные технологии в юридической деятельности / ЧубуковаС.Г., Беляева Т.М., Кудинов А.Т., Пальянова Н.В. / Учебник и практикум / Москва, 2020. Сер. 68 Профессиональное образование (3-е изд., пер. и доп).КокановаР.А., Харченко О.А. Электронный учебник «Информационные технологии в юридической деятельности» // Свидетельство о регистрации программы для ЭВМ 2021667485, 29.10.2021. Заявка № 2021667069 от 29.10.2021.Лапшин А.А.Способы защиты деловой репутации юридических лиц и их особенности // Социально-экономические явления и процессы. 2017. Т. 12. № 5. С. 184-187.Лукьянчикова Е.А. Информационные технологии в юридической деятельности (на примере АНОО ВО «Сибирский институт бизнеса и информационных технологий») // В сборнике: Социально-экономические и правовые системы стран евразийской экономической интеграции. АНОО ВО «Сибирский институт бизнеса и информационных технологий». 2021. С. 101-105.Маслакова М.В. Информационные технологии в юридической деятельности / практикум / Тюмень, 2020.ПоливцеваА.А. Применение информационных технологий в юридической деятельности // В сборнике: Современные вызовы и перспективы развития молодежной науки. Сборник статей II Международной научно-практической конференции. 2020. С. 135-138.Роль современных информационных технологий в юридической деятельности / ТуркаеваЛ.В., АстамироваХ.Х., ХадуеваЯ.А. // Гуманитарный трактат. 2020. № 77. С. 8-11.Роль современных информационных технологий в юридической деятельности / ТуркаеваЛ.В., АстамироваХ.Х., ХадуеваЯ.А. // Правопорядок: история, теория, практика. 2020. № 2 (25). С. 6-9.2Саленко Д.А., Шарыпова В.А.Информационные технологии в юриспруденции // Аллея науки. 2019. Т. 1. № 2 (29). С. 615-618.Середа О.В. Введение в образовательный процесс направления подготовки юриспруденция дисциплины «Информационные технологии в юридической деятельности» // В сборнике: Современные технологии в юриспруденции: применение специальных познаний. Материалы региональной (межвузовской) научно-практической конференции . Красноярск, 2021. С. 89-91.Тимофеев А.В. Трансформация ценностей при внедрении информационных технологий в юридическую деятельность // Наука XXI века: актуальные направления развития. 2021. № 1-2. С. 437-440.Томилова Н.А.Формирование компенсационных фондов обеспечения договорных обязательств и возмещения вреда в строительной саморегулируемой организации // Вестник науки. 2019. Т. 2. № 6 (15). С. 74-77.Удовенко Е.В., Шарыпова Т.Н. Развитие информационных технологий в юридической деятельности на примере европейских государств и Российской Федерации // Colloquium-Journal. 2020. № 3-10 (55). С. 66-69.Федоров А.С.О гражданско-правовой ответственности аудиторов и аудиторских организаций за заведомо ложное аудиторское заключение // Эпомен. 2019. № 24. С. 315-320.ШапрановаМ.Г., Шарыпова Т.Н. Информационные технологии в юридической деятельности // Инновации. Наука. Образование. 2021. № 26. С. 875-877.Шарыпова В.А., ХагушН.Т. Информационные технологии в юридической деятельности // Инновации. Наука. Образование. 2021. № 27. С. 107-109.ШляконоваН.В., Кузьменко С.С. Роль современных информационных технологий в юридической деятельности // Государство и право в XXI веке. 2020. № 1. С. 4-12.