Теоретические основы кадрового аудита

В результате рассмотрения указанных показателей при проведении кадрового аудита возможно получить достоверную информацию о состоянии системы управления персоналом и процессах реализации кадровой работы на предприятии. Однако при осуществлении данными методами кадрового аудита в виде внутреннего может снизить достоверность данных из-за личной заинтересованности персонала в представлении более лучших результатов деятельности в сравнении с реально имеющимися, поэтому рекомендуется подобные методики использовать в рамках внешнего кадрового аудита.В) Аграрное предприятие.В статье «Аудит эффективности работы отдела по управлению персоналомЛейченко Л.С. приведена процедура аудита отдела управления персоналом АО «Илим» (аграрное предприятие), которая объединяет в себе как социологический опрос, применяемый при кадровом аудите Управления МЧС России, так и использование методов изучения объективных показателей, аналогично кадровому аудиту персонала аэрокосмического предприятия.Оценен формальный статус службы управления персоналом на предприятии посредством анализа организационной структуры службы управления персоналом, ее места и роли в организационной структуре предприятия[3, с. 562]. Под этим автор понимает первый этап проведения кадрового аудита.Для изучения степени взаимодействия с кадровой службой использовался социологический опрос персонала, показавший, что при возникновении проблем сотрудники обращаются непосредственно к сотрудникам кадровой службы и получают необходимую им информацию.Эффективность деятельности кадровой службы АО «Илим» проводилась по следующим показателям:- выполнение заявок на подбор персонала;- количество подготовленных сотрудников из кадрового резерва на руководящие должности;- изменения в работе сотрудников после проведения обучения.Дополнительно исследовалась загруженность работников кадровой службы путем анализа использования фонда рабочего времени и расчета коэффициента загруженности, потерь времени и коэффициента возможного повышения производительности труда.Вывод – степень загруженности работников отдела по управлению персоналом АО «Илим» высока. Это подтверждается мнением других субъектов управления персоналом: все отмечают загруженность, причем 80 % (12 человек) считают, что «загруженность налицо», 20 % время от времени бывают загружены[3, с. 565].Методом анализа документов и опроса была проведена оценка наиболее актуальных функций управления персоналом согласно стратегии развития организации и кадровой стратегии.Отмечены «пробелы» в осуществлении функций сотрудниками[3, с. 565]:- отсутствие единой и четкой системы планирования и организации данных процедур (отбора, обучения резервистов, карьерного продвижения);- уделяется недостаточное внимание регулированию и управлению конфликтами. Эти данные позволяют увидеть недостатки в осуществлении этих функций.Подобный всесторонний кадровый аудит деятельности службы по управлению персоналом позволил сделать следующее заключение – для совершенствования работы отдела по управлению персоналом необходимо[3, с. 567]:- ввести дополнительные функции по созданию кадрового резерва, оценки трудовой деятельности кадрового работника, системе адаптации персонала;- создать систему аттестации персонала;- управлять текучестью кадров.Рассмотрев три различных подхода к проведению кадрового аудита в конкретных организациям, можно заключить, что каждая компания самостоятельно принимает решение о необходимости проведения кадрового аудита, его направлении (персонал, кадровая служба, производительность), вид (внутренний, внешний), а также в рамках особенностей функционирования осуществляет выбор методик его проведения (социологический опрос, объективные показатели деятельности, анализ документов).В таблице 4 представим сводную информацию по результатам проведенного анализа научной литературы.Таблица 4 – Кадровый аудит в организациях ПараметрХарактеристикаОбласть примененияПромышленность, производство, отдельные кадровые службыМетоды проведенияСоциологический опрос, использование систем показателей (метрик), анализ документов, экспертные интервью, построение аналитических графиковПоле изученияФункции кадровой службы, удовлетворенность персонала, организационная структура, производительность, загруженность персонала кадровых служб, Итоги проведенияПересмотр кадровой политики, совершенствование отдельных кадровых процессов (подбор, обучение), проведение дополнительного анализаСводная таблица 4 безусловно отражает результаты анализа кадрового аудита только в нескольких компаниях, в целом, данный процесс является универсальным и может применять абсолютно в различных сферах деятельности применительно ко всей компании и к отдельному подразделению службы управления персоналом.Список использованной литературы1 Долинин А.Ю. Кадровый аудит: курс лекций[Электронный документ] / А.Ю. Долинин. – Ряз. гос. ун-т им.С.А. Есенина. – Рязань, 2011. – 96 с.Режим доступа: http://dspace.rsu.edu.ru/xmlui/bitstream/handle/123456789/3685/%D0%94%D0%BE%D0%BB%D0%B8%D0%BD%D0%B8%D0%BD%20%D0%90.%D0%AE.%20%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B9%20%D0%B0%D1%83%D0%B4%D0%B8%D1%82.pdf?sequence=12 Кибанов А.Я. Управление персоналом организации: Учебник[Электронный документ]/ под ред. А.Я. Кибанова. – 3-е изд., доп. и перераб. –М.: ИНФРА-М, 2005.–638 с. Режим доступа:http://fptl.ru/files/menedjment/kibanov_ypravlenie-personalom.pdf (дата обращения 01.06.2023).3 Лейченко Л.С. Аудит эффективности работы отдела по управлению персоналом [Электронный документ] / Л.С. Лейченко// Экономика и социум. – 2019. – №2 (57) – С. 561-567. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/audit-effektivnosti-raboty-otdela-po-upravleniyu-personalom (дата обращения: 02.06.2023).4 Масилова М.Г. Кадровый аудит: электронное учебное пособие [Электронный документ] / М.Г. Масилова. – Владивостокскийгосударственный университет экономики и сервиса. – Владивосток: Изд-во ВГУЭС, 2019. – 75 с. Режим доступа: https://elib.bsu.by/bitstream/123456789/172753/1/%D0%A3%D0%9C%D0%9A%20%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B9%20%D0%B0%D1%83%D0%B4%D0%B8%D1%82.pdf5 Маслова В. М. Управление персоналом: учебник и практикум для вузов [Электронный документ]/ В. М. Маслова. – 5-е изд., перераб. и доп. –Москва: Издательство Юрайт, 2023.–451 с. Режим доступа: https://urait.ru/bcode/510341 (дата обращения: 01.06.2023).6 Москвитина Н.В. Кадровая политика и кадровый аудит: учебное пособие / Н. В. Москвитина. – Иркутск: Иркут.гос. ун-т, 2017. – 101 с.7 Пархимчик Е.П. Учебно-методический комплекс по учебной дисциплине «Кадровый аудит»[Электронный документ], 2013. Режим доступа: https://elib.bsu.by/bitstream/123456789/172753/1/%D0%A3%D0%9C%D0%9A%20%D0%9A%D0%B0%D0%B4%D1%80%D0%BE%D0%B2%D1%8B%D0%B9%20%D0%B0%D1%83%D0%B4%D0%B8%D1%82.pdf8 Прохорова В.С. Анализ динамики персонала при проведении кадрового аудита на предприятии аэрокосмической промышленности[Электронный документ] / В.С. Прохорова, Н.В. Просвирина // Московский экономический журнал. – 2020. – №11. – С.652-665. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/analiz-dinamiki-personala-pri-provedenii-kadrovogo-audita-na-predpriyatii-aerokosmicheskoy-promyshlennosti (дата обращения: 02.06.2023).9 Фотина Л.В. Кадровая политика и кадровый аудит организации: учебник для вузов [Электронный документ]/ Л. В. Фотина[и др.]; под общей редакцией Л. В. Фотиной. – Москва: Издательство Юрайт, 2023. – 478 с. Режим доступа: https://urait.ru/bcode/519732 (дата обращения: 01.06.2023).10Фурсов А.В. К вопросу о применении кадрового аудита для диагностики кадровых процессов в подразделениях МЧС России / А.В. Фурсов, О. А. Кузьмина, Т. А. Ломаева // Материалы международной научно-технической конференции "Системы безопасности". – 2019. – № 28. – С. 344-348.