Производственная документация

Протокол собрания — официальный письменный документ, отражающий ход общественного собрания, судебного слушания и принятые решения. Пример протокола, представлен ниже.ООО «Строй Дор № 1»ПРОТОКОЛ общего собрания трудового коллектива № 12г. Энгельс «05» апреля 2019 г.Списочный состав: 139 человек. В штате: 129 человек, в том числе внешних совместителей: 10 человек. Присутствовало: 123 человека.Председатель собрания: заместитель директора по общим вопросам Кошкин Е.С.Секретарь: Новикова И.Н. ПОВЕСТКА ДНЯ:1. Выбор кандидатуры для поездки на конференцию об укреплении межкорпоративных связей внутри отраслевого бизнеса. Возможные кандидатуры, предложенные руководством компании: 1.Долгоедов М.И. – специалист отдела по связям с общественностью2. Корякина Д.Т. – руководитель отдела маркетинга;3. Деньжаткина Л.Ф. – начальник отдела кадровГолосовали:1. Долгоедов М.И. – за - 30, против - 17, воздержавшихся - 76;2. Корякина Д.Т. – за - 75, против - 12, воздержавшихся - 36;3. Деньжаткина Л.Ф. – за - 15, против - 9, воздержавшихся - 105;Решение Общего собрания: отправить на конференцию руководителя отдела маркетинга Корякину Д.Т.Председатель собрания Кошкин Кошкин Е.С. Секретарь собранияНовикова Новикова И.Н. 4. Постановление. Постановление – решение коллектива действующего органа, его официальное распоряжение. Пример бланка постановления, представлен посредством рисунка 6.Рисунок 6 – Образец постановления5. Объяснительная записка. Объяснительная записка – это документ, в котором сотрудник объясняет руководителю причины инцидента, произошедшего на рабочем месте. Пример представлен ниже.Директору по продажамООО «СтройМир»Иванову Н. В.Менеджера по продажам Широкова А.Н.г. Первоуральск 10.09.2023Объяснительная записка об опоздании на работуЯ опоздал на работу 10.09.2016 г. на один час по причине поломки и дальнейшего ремонта собственного автомобиля на станции техобслуживания. Менеджер по продажам ШироковШироков А.Н. 6. Резюме.Резюме — это документ, в котором содержится информация об образовании, профессиональной квалификации, соответствующем опыте работы, навыках и заметные достижения. Вместе с сопроводительным письмом резюме отправляют работодателю для рассмотрения на желаемую должность (рисунок 7).Рисунок 7 – Образец резюме7. Деловое письмо. Деловое письмо — это краткий (как правило, не более 1-2 страниц) документ, касающийся одного вопроса (или нескольких тесно взаимосвязанных между собой вопросов) и предназначенный для осуществления оперативного информационного обмена между предприятиями (организациями, учреждениями), их структурными подразделениями (должностными лицами). Пример представлен ниже.ООО «Куличики» Директоруг. Орск, ул. Строительная, д.34, оф. 1 ООО «ПродПоставки»Тел. (958) 687-46-09 Конюховой Е.Ф. Уважаемая Елена Федоровна!Просим прощения за задержку оплаты за предоставленные услуги по договору № 87 от 07.05.2017 г. и гарантируем, что переведем вам всю сумму в полном объеме в срок до 01.08.2017 года. Задержка произошла по независящим от нас обстоятельствам (проблемы с банком), поэтому просим не принимать никаких мер по принудительному взысканию данных средств, а также не обращаться в судебную инстанцию.С уважением, директор ООО «Куличики» Мошкина Мошкина О.Д.8. Служебная записка – это документ информационного характера, нужное для передачи сведений между работниками и руководителями отделов, компаний и подразделений. Сообщения для передачи могут быть самыми различными: от оповещений от деятельности организации до уведомлений о ЧП, жалоб. Главная цель составления такой записки – согласование вопросов, связанных с деятельностью компании. Пример представлен ниже.Начальнику отдела информационных технологийООО «СтройДом»Симанчуку М.Т.Главного бухгалтера ООО «СтройДом»Сидоровой Д.И.Служебная записка05.08.2016 № 1г. МагнитогорскО ремонте или замене компьютераДовожу до Вашего сведения, что с 28 июля 2016 г. в закрепленном за бухгалтером Пищалиной Тамарой Ивановной персональном компьютере часто происходят сбои программного обеспечения. В связи с этим прошу произвести ремонт данного компьютера либо его замену.Главный бухгалтер Сидорова Сидорова Д.И.9. Докладная записка. Докладная записка - документ, адресованный вышестоящему руководителю и содержащий изложение вопроса, требующего решения, с выводами и предложениями составителя.Отдел продажГенеральному директоруООО «ОптХим»Пашутиной Валерии ИвановнеДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА2020-04-10-ПН от 04.10.2020 г.О премированииПрошу поощрить менеджера по продажам Некрасова Игоря Андреевича денежной премией в размере 10000 (десять тысяч) рублей за увеличение общего объема продаж продукции в 2 раза по итогам 1-го квартала 2020 г.Начальник отдела продажИвантеевМ. В. Ивантеев