Документационное оформление процессов приемки и отгрузки товаров

Товарно - транспортная накладная состоит из двух разделов: 1. Товарный раздел, согласно которому списываются товарно-материальные ценности у грузоотправителя и приходуются грузополучателем.2. Транспортный. Нужен данный раздел для оплаты работ по перевозке и доставке груза.Товарно-транспортная накладная печатается в четырех экземплярах. Все четыре экземпляра подписываются грузоотправителем и водителем. Один экземпляр отправитель оставляет себе, а три полностью подписанных оригинала передаются водителю, осуществляющему перевозку груза. По приезду в пункт назначения и выгрузки товара, водитель подписывает и ставит соответствующие отметки в товарно – транспортной накладной о сдаче груза, а грузополучатель о приеме. Одну товарно - транспортную накладную водитель оставляет в месте выгрузки (для оприходования груза), две увозит с собой. Затем заверенные подписями и оригинальными печатями два экземпляра товарно – транспортной накладной водитель сдает хозяину транспортного средства. Далее сотрудником ООО «Мир логистики» печатается счет и прикладывается к нему третий экземпляр товарно-транспортной накладной, которая служит основанием для оплаты перевозки груза. Четвертый экземпляр товарно - транспортной накладной хозяин транспортного средства прикладывает к путевому листу водителя и начисляет ему зарплату. Именно поэтому без товарно - транспортной накладной не может обойтись ни одна перевозка груза любым видом наземного транспорта.Путевой лист – оформляется непосредственно на транспортное средство.Договор перевозки между перевозчиком и грузоотправителем. Договор перевозки грузов заключается между двумя сторонами: отправителем и перевозчиком. Третья сторона (получатель) формально не участвует в данном соглашении.Согласно условиям договора перевозки грузов, первая сторона – перевозчик – обязуется принять от второй стороны – отправителя – какой-либо груз и доставить его получателю. Отправитель при этом обязан оплатить услуги перевозчика в соответствии выставленным тарифам.Отношения первой и второй стороны подтверждаются выдачей соответствующей накладной на руки отправителя.Таким образом, по договору перевозки груза ООО «Мир логистики» принимает обязательство по доставке вверенного ему груза в конечный пункт назначения и сдать груз управомоченному на получение груза лицу (получателю), а отправитель должен уплатить за перевозку груза установленную договором перевозки плату.В функционал компании также входит и упаковка готовой продукции.Её осуществляют непосредственно на производственном участке. При выполнении работ на производственном участке необходимо выполнять ряд мер по безопасности.В ходе прохождения практики мне приходилось использовать программы MS Office, Excel. В этих программа было необходимо проверять соответствия, выдавать и загружать правильные номера заказов. Коммуникабельность играет большую роль в данной профиле так как необходимо постоянно общаться с большим количеством людей, как с клиентами о тарифах и услугах, так и с работниками, о том, что нужно сделать, как это сделать (инструктаж). Во время прохождения практики надо было учитывать личные качества людей и понятно доносить информацию, ведь чем понятнее и полнее она будет, тем быстрее она произойдёт, а время самое важное в этой сфере.Транспортная обработка непосредственно на месте производстваТранспортная обработка включает в себя: погрузку и разгрузку грузов и багажа пассажиров независимо от вида транспорта, используемого для перевозки, включая погрузочно-разгрузочную деятельность.Обработка происходит непосредственно в цехе производства продукта на пример мы возьмем обработку груза х/к рулону стали. Перед отправкой сам продукт переносят на стол для того чтобы рулон запаковали. Этот процесс производит упаковщик. Он совершает свою деятельность по регламентам производителя. После упаковки, продукт переносят в автомобиль (вагон,танк) для дальнейшей перевозки на склад, где его уже отвезут потребителю. Я же выполняю функцию согласования между водителем и производителем в этой цепочке. Я связываюсь с водителем и сообщаю ему куда необходимо приехать и куда отвести товар, при этом передаю необходимые бумаги.При работе на производстве мне также было необходимо соблюдать требования безопасности, которые я описал выше.Рекомендации.При выполнении трудовой деятельности я заметил, что можно сократить время пребывания и ожидания транспорта, для этого я предлагаю использовать систему быстрых оповещений где моими действиями будет осуществляется процесс направления водителя на производство с дальнейшей перевозкой продукта на склад отгрузки клиенту. Это позволит увеличить количество перевозок, что окажет экономический эффект.Таким образом, исходя из проанализированной деятельности предприятия ООО «Мир логистики», предлагаются следующие способы минимизации логистических издержек:1) проведение переговоров с поставщиками и покупателями по установлению более низких отпускных и розничных цен, а также торговых скидок;2) поиск более дешевых заменителей ресурсов;3) выявление путем анализа и пересмотра цепи поставок тех видов деятельности, которые не создают добавленной ценности, и их исключение;4) компенсация роста затрат в одном звене цепи поставок за счет сокращения затрат в другом;5) улучшение взаимодействия предприятия.ЗАКЛЮЧЕНИЕТаким образом, по результатам проведенного исследования, проанализированного теоретического материала, а также изученных практических данных, необходимо сделать следующие выводы.Процесс приемки и отгрузки товара характеризуется как логистический процесс правильности организации системы приемки товара на склад предприятия и по отгрузке товара конечному потребителю. Логистический процесс характеризуется отслеживанием всей логистической цепи начиная от приемки и заканчивая отгрузкой товара.Процесс приемки товара подразумевает под собой логистическую цепочку правильности осуществления проверки товара согласно качеству, количеству и комплектности товара его характеристикой и техническими условиями, закрепленных в рамках договора.На сегодняшний день, любое предприятие, получающее в рамках материально-технического снабжения, продукцию, должно соответствующим образом оформить ее поступление. Для этого сформированцелый перечень типовых форм, а само документальное сопровождение приемки продукции регламентируется нормами технических условий, договоров купли-продажи и инструкций о порядке приемки товаров. В рамках первого этапа приемки товараосуществляетсяоформление сопроводительных документов. Рассмотрим некоторые категории товарно-сопроводительных документов: 1. Количественные документы - содержат информацию о количественных характеристиках принимаемого товара.2. Качественные документы, отражающие сведения касающиеся качества товаров, их сорт, дату выработки или отгрузки.3. Расчетные документы устанавливают условия поставки товаров, которые не отражены в договоре.4. Комплексные документы - это, в первую очередь, накладные, обеспечивающие учет товаров в ходе перевозки и приемке.Общество с ограниченной ответственностью «Мир логистики» (далее – ООО «Мир логистики»), располагается по адресу 198188, г. Санкт-Петербург, ул. Васи Алексеева, д. 6, литер А, помещ. 1-Н, офис 303.Основным видом деятельности компании, согласно ОКВЭД, является - 52.29Деятельность вспомогательная прочая, связанная с перевозками.Транспортная обработка грузов является основной деятельностью для компании поэтому разберемся что это. «Транспортная обработка грузов» — что это понятие означает в условиях современной логистики? Это один из видов экономической деятельности, необходимых для обеспечения своевременной и быстрой доставки товара заказчику. В него входят мероприятия, которые осуществляются в промежутке между получением груза от поставщика и его отравлением по маршруту.Что включает в себя транспортная обработка грузовООО «Мир логистики»:Комплексные услуги по осуществлению предварительного хранения грузов, проведению погрузо-разгрузочных работ, организации приема и отправки железнодорожных вагонов, оформлению необходимой документации. В это понятие включается также консолидация и деконсолидация сборных грузов, осмотр на предмет брака, временное хранение, дополнительная упаковка в целях сохранности, маркировка и пломбирование.СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВКонституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993 с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020) // Российская газета. – 25.12.1993.Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. от 16.04.2022) «Об обществах с ограниченной ответственностью» // Собрание законодательства Российской Федерации от 16 февраля 1998 г. № 7 ст. 785.Федеральный закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ (ред. от 04.11.2022) «О лицензировании отдельных видов деятельности» // Собрание законодательства Российской Федерации от 9 мая 2011 г. № 19 ст. 2716.Федеральный закон от 08.11.2007 № 259-ФЗ (ред. от 21.11.2022) «Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта» // Собрание законодательства Российской Федерации от 12 ноября 2007 г. № 46 ст. 5555.Гражданский кодекс Российской Федерации (часть вторая) от 26.01.1996 № 14-ФЗ (ред. от 01.01.2022) // Собрании законодательства Российской Федерации от 29 января 1996 г. № 5 ст. 410.Анашенко, И. К. Положение о приемке товаров по количеству и качеству / И. К. Анашенко. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2020. — № 28 (132). — С. 619-622.Гаджиев Н.Г. Совершенствование организационно-управленческих аспектов проведения приемки товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд // Вестник Дагестанского государственного университета. Серия 3. Общественные науки. 2022. Том 37. Вып. 3. С. 7 – 13.Официальный сайт ООО «Мир логистики». Электронный ресурс. Режим доступа: http://mir-logistiki.ru/ (дата обращения 18.09.2023).Прокофьева О.С. Организация процедуры приемки продукции на складах // Вестник ИрГТУ №12 (95) 2020. С. 171 – 175.Плохих, Ю. В. Перспективы и проблемы развития рынка транспортно-логистических услуг / Ю. В. Плохих, М. Е. Губич. — Текст: непосредственный // Молодой ученый. — 2020. — № 9 (89). — С. 684-686.Пузакова, А. А. Связи между маркетингом и логистикой / А. А. Пузакова. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2022. — № 17 (121). — С. 461-463.Романова, М. В. Логистика : практикум / М. В. Романова, Е. П. Романов. — 3-е изд., стер. — Москва : ФЛИНТА, 2020. — 144 с.Сергеев, В. И. Логистика снабжения : учебник для вузов / В. И. Сергеев, И. П. Эльяшевич ; под общей редакцией В. И. Сергеева. – 4-е изд., перераб. и доп. – Москва : Издательство Юрайт, 2022. – 440 с. Сергеев, В. И. Управление цепями поставок : учебник для вузов / В. И. Сергеев. – Москва : Издательство Юрайт, 2022. – 480 сТранспортно-экспедиционная деятельность : учебник и практикум для вузов / Л. И. Рогавичене [и др.] ; под редакцией Е. В. Будриной. – Москва : Издательство Юрайт, 2022. – 369 с.Управление запасами в цепях поставок в 2 ч. Часть 1 : учебник и практикум для вузов / В. С. Лукинский [и др.] ; под общей редакцией В. С. Лукинского. – Москва : Издательство Юрайт, 2022. – 329 с.