Учет выбытия и использования материальных ценностей на нужды производства

д.Сличительная ведомость ИНВ-18, Решение ПДИК о признании материалов непригодными к дальнейшему использованию (например, морально устаревшими), Документ, подтверждающий отсутствие виновных лиц, выданный уполномоченным органом государственной власти; передача материалов в качестве взноса в уставный капитал Акт о приеме-передаче материалов, Учредительный договор, Бухгалтерская справка с указанием справедливой стоимости (с приложением подтверждающих документов), подготовленная на основании данных исполнителя оценки, либо Отчета оценщика, Документы складского учета (М-4, М-7)реализация запасов Товарная накладная ТОРГ-12, УПД, Пакет сопроводительных документов (Договор, ТТН), Акт выполненных работ (оказанных услуг), Товарно-транспортная накладная 1-Тперевод товаров, направленных на потребление для собственных нуждНакладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары ТОРГ-13, Распорядительный документ на перенос актива из одного вида в другой, Баланс движения нефтепродуктов по складамотпуск в производствоАкт на списание материалов, Отчет о расходе (потреблении) материалов, Ведомость выдачи материалов, Акт приема-передачи материалов, Иные документы, подтверждающие расход материаловучета технологических потерь в результате проведения работ по зачистке резервуаровАкт замеров Акт на выполненную зачистку резервуарабезвозмездная передача или передача на благотворительные целиАкт на списание, Приказ (распоряжение) руководителя о проведении, ДоговорСписание материалов может осуществляться в следующих случаях: пришедшие в негодность по истечении сроков хранения; морально устаревшие; при выявлении недостач, хищений или порчи, в том числе вследствие аварий, пожаров, стихийных бедствий.Подготовка необходимой информации для принятия решения о списании материалов осуществляется Комиссией с участием материально ответственных лиц. По результатам осмотра Комиссия составляет Акт на списание материалов по каждому подразделению организации, по материально ответственным лицам.[21]При реализации материалов компания должна отразить в бухучете именно выручку от продаж, а не прочие доходы, как было ранее. Выручку же от продажи всегда отражают на счете 90 «Продажи». Из этого следует, что реализация материалов с 2021 года отражается через счет 90 «Продажи» (п. 5 ПБУ 9/99, п. 5 ПБУ 10/99).Отразите продажу материалов такими проводками: [22]Дебет 90-2 Кредит 10 – списана стоимость реализованных материалов;Дебет 90-2 Кредит 23 (20, 60...) –списаны расходы, связанные с продажей материалов (например, расходы по транспортировке);Дебет 90-3 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» – начислен НДС с реализации, если операция облагается этим налогом; Дебет 62 (76, 73...) Кредит 90-1 – отражена реализация материалов на дату перехода права собственности.Если договором предусмотрен особый порядок перехода права собственности (позже отгрузки), то продажу материалов отразите в бухучете с использованием счета 45 «Товары отгруженные». Проводки в этом случае будут выглядеть следующим образом:Дебет 45 Кредит 10 – переданы материалы покупателю;Дебет 45 Кредит 23 (20, 60...) – списаны расходы, связанные с продажей материалов (например, расходы по транспортировке);Дебет 76 Кредит 68 субсчет «Расчеты по НДС» – начислен НДС со стоимости отгруженных материалов (если операция облагается этим налогом);Дебет 90-2 Кредит 45 – списана себестоимость материалов на дату перехода права собственности (реализации), включая расходы, связанные с реализацией;Дебет 62 (76, 73...) Кредит 90-1 – отражена реализация материалов (на дату перехода права собственности);Дебет 90-3 Кредит 76 – отражен НДС с выручки от реализации.Счет 45 «Товары отгруженные» предназначен для обобщения информации о наличии и движении отгруженной продукции (товаров), выручка от продажи которой определенное время не может быть признана в бухгалтерском учете. На этом счете учитываются также продукция (товары), переданные другим организациям для продажи на комиссионных началах.Аналитический учет по счету 45 «Товары отгруженные» ведется по следующим направлениям:– по видам отгруженных активов, а также видам понесенных расходов в связи с продажей товаров, готовой продукции (на уровне субсчетов);– по направлениям продаж (на уровне аналитического признака).В автоматизированной системе SAP аналитический учет по счету 45 «Товары отгруженные», организован следующим образом – таблица 7.Таблица 7 - Аналитический учет по счету счету 45 «Товары отгруженные» в автоматизированной системе SAP[18]45********номер счетаномер субсчета(виды активов, виды расходов)направление продаж-Обороты и сальдо по счету 45 «Товары отгруженные» означают следующее - таблица 8.Таблица 8 - Обороты и сальдо по счету 45 «Товары отгруженные» [18]Дебетовое сальдоДебетовые оборотыКредитовые оборотыКредитовое сальдоСтоимость материальных ценностей, числящихся на отчетную датуСтоимость материальных ценностей, отгруженных за отчетный период.Стоимость материальных ценностей, возвращенных или выбывших, списанных за отчетный период.Списание материалов, передаваемых по договору дарения или безвозмездно, осуществляется на основании первичных документов на отпуск материалов (товарно-транспортных накладных, заявлений на отпуск материалов на сторону и др.).[22]Таким образом, можно отметить, что материально-производственные запасы играют важную роль в деятельности организации, они являются частью ее оборотного капитала и необходимы в процессе осуществления хозяйственной деятельности. К материально-производственным запасам относятся: товары, материалы, готовая продукция. Оценка материально-производственных запасов производится по фактической себестоимости. Также при анализе учета материально-производственных запасов необходимо производить оценку их эффективного использования. При этом оцениваются показатели оборачиваемости, материалоотдача и материалоемкость.2.4 Совершенствование учета выбытия и использования материальных ценностейСовершенствование учета и контроля над материальными ресурсами – такой процесс, все элементы которого должны быть взаимосвязаны. Недостаточное внимание к одному из элементов может ослабить все хозяйственные операции и существенно снизить их эффективность.Предпосылками верной организации учета МПЗ являются: рационально ведущееся складское хозяйство; разработка номенклатуры; наличие инструкции по учету материалов; правильная их группировка (классификация), нормирование расходования.Для непрерывного снабжения, хранения и выдачи материалов на предприятии огромную роль играет строго построенное складское хозяйство, поскольку в деятельности организации не всегда удается добиться согласования темпов поставки материальных ресурсов, темпов производства, сбыта готовой продукции. Значительную роль также сыграет внедрение эффективных форм предварительного и текущего контроля над соблюдением норм и расходованием материальных ресурсов.Мероприятия:- пересмотреть систему закупок, для получения равномерности поступления материально-производственных запасов;- в рамках усовершенствования осуществления внутреннего аудита предлагается внедрить специализированную информационную систему для проведения аудиторских проверок - CASQ-it.Аудит.В рамках первого мероприятия необходимо вести среднесрочное планирование производственной программы (в среднем на 3 года в перед). Данное планирование позволит своевременно производить закупки материально-производственных запасов и комплектующих крайне значимых для производственного процесса. Грамотно распределять программы выпуска продукции.В рамках второго мероприятия в таблице 9 приведена методика проведения методика аудита сохранности и учета материально-производственных запасов по усовершенствованной модели. Таблица 9 - Методика проведения методика аудита сохранности и учета материально-производственных запасов по усовершенствованной моделиНаименование инструмента внутреннего аудита складской деятельности Мероприятия в рамках инструментам Ответственное лицоЕжегодная инвентаризация Проверка численности МПЗ по фактическим остаткам и сравнение с учетными данными в SAPПроверка условий хранения МПЗ на складеПроверка правильности учета МПЗ в SAP МОЛ складаЦиклическая инвентаризацияНа основании приведенной таблицы можно сделать вывод, что и ежегодная и циклическая инвентаризации приведены к единому знаменателю, то есть будут содержать единые инструменты по проведению внутреннего контроля. Таким образом, проведение циклических инвентаризаций позволит собрать более полную и актуальную информацию по учетной деятельности МПЗ в течение года, что будет способствовать более упрощенному проведению годовой инвентаризации. Причиной упрощенного проведения будет являться полнота и актуальность собранной информации в рамках проведенныхциклических инвентаризаций. ЗАКЛЮЧЕНИЕМатериально-производственные запасы играют важную роль в деятельности организации, они являются частью ее оборотного капитала и необходимы в процессе осуществления хозяйственной деятельности. К материально-производственным запасам относятся: товары, материалы, готовая продукция. Оценка материально-производственных запасов производится по фактической себестоимости. Также при анализе учета материально-производственных запасов необходимо производить оценку их эффективного использования. При этом оцениваются показатели оборачиваемости, материалоотдача и материалоемкость.Объектом исследования в рамках работы выступает ООО «Родос», зарегистрированнаяв 1997 году. При регистрации у ООО «Родос» был указан основной вид деятельности: производство спортивной одежды.Учет запасов ООО «Родос» осуществляется специалистами склада в специально разработанной информационной системе SAP. Особенность данной информационной системы заключена в том, что в ней реализована функция транзитных поставок запасов. Основными счетами бухгалтерского учета для ведения учета запасов на складе являются:- 10 «Материалы»;- 41 «Товары»;- 60 «Учет расчетов с поставщиками и подрядчиками»;- 19 «НДС»;- 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами»;- 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей»; - 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей». Организация бухгалтерского учета в ООО «Родос» осуществляется на основании учетной политики и прочих внутренних нормативных документов по организации бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет в ООО «Родос» в анализируемый период велся в соответствии с Федеральным законом от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (в редакции последующих изменений и дополнений), ФСБУ 5/2019 «Запасы», Планом счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, другими нормативными актами РФ, регулирующими порядок ведения бухгалтерского учета.В учетной политике ООО «Родос» закреплен вариант списания МПЗ по методу ФИФО. А принятие к учету запасов по фактической себестоимости. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВФедеральный закон от 06.12.2011 № 402–ФЗ (ред. от 26.07.2019) «О бухгалтерском учете» / [Электронный ресурс] – URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_122855/Приказ Минфина РФ от 13.06.1995 № 49 (ред. от 08.11.2010) «Об утверждении Методических указаний по инвентаризации имущества и финансовых обязательств» / [Электронный ресурс] – URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_7152/Приказ Минфина России от 09.06.2001 № 44н (ред. от 16.05.2016) «Об утверждении Положения по бухгалтерскому учету «Учет материально–производственных запасов» ПБУ 5/01» / [Электронный ресурс] – URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_32619/569b43a13c040cfc64ff5806d5838fd8976c69e8/Приказ Минфина России от 15.11.2019 N 180н «Об утверждении Федерального стандарта бухгалтерского учета ФСБУ 5/2019 «Запасы» / [Электронный ресурс] – URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_348523/18ae7e0209c0fcd71bb531b56fe671a1c9e61af4//Авдоньев, Я.Е. Актуальные изменения в учете материально – производственных запасов в связи с планируемым введением федерального стандарта бухгалтерского учета «Запасы» [Текст] / Я.Е. Авдоньев // ИЭиУ, КФУ им. Вернадского. – 2019. - №1. – С. 185-187Бирюкова, О. А. Особенности нормативного регулирования материально-производственных запасов по РПБУ и МСФО [Текст] / О. А. Бирюкова, А. В. Свеклова // Материалы докладов 53-й международной научно-технической конференции преподавателей и студентов : В ДВУХ ТОМАХ, Витебск, 22 апреля 2020 года. – Витебск: Витебский государственный технологический университет, 2020. – С. 180-183.Загирова, К. Н. Значимость учета материально - производственных запасов на предприятиях в современных условиях [Текст] / К. Н. Загирова // Актуальные вопросы современной экономики. – 2020. – № 11. – С. 1011-1014. Золотарева, Г. И. Аудит материально-производственных запасов: основной этап проверки [Текст] / Г. И. Золотарева, Г. В. Денисенко, Л. В. Ерыгина // Аудитор. – 2020. – Т. 6. – № 12. – С. 10-17. Лепешкина, Е. А. Теоретические аспекты учёта материально-производственных запасов [Текст] / Е. А. Лепешкина // Наука, техника и образование. – 2020. – № 6(70). – С. 74-76.Люнченко, С. Применение методов кластеризации для управления запасами товарно- материальных ценностей [Текст] / С. Люнченко // Евразийский союз ученых. – 2020. – № 4-4(73). – С. 29-37.Романова, Н. В. Новые подходы к учету материально-производственных запасов в деятельности субъектов хозяйствования / Н. В. Романова // Научный альманах. – 2020. – № 9-1(71). – С. 18-23.Серебренникова, И.В. Понятие сущности материальных запасов [Текст] / И. В. Серебренникова, О. Н. Степаненко, А. С. Морозова, В. В. Миндрина // Белгородский экономический вестник. – 2020. – № 4(100). – С. 161-165.Трухтанова, И. С. Планирование аудита материально-производственных запасов [Текст] / И. С. Трухтанова // Актуальные научные исследования в современном мире. – 2020. – № 11-11(67). – С. 173-177Чуб, М. В. Особенности первичного учета учет материально производственных запасов [Текст] / М. В. Чуб, Б. М. Ахмадов // Вестник современных исследований. – 2020. – № 7-9(37). – С. 42-45.План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций и Инструкция по его применению: Приказ Минфина России от 31.10.2000 N 94н (в ред. от 07.05.2003 N 38н). Типовые рекомендации по организации бухгалтерского учета для субъектов малого предпринимательства: Приказ Минфина России от 21.12.1998 № 64н. Закон Ярославской области № 69-з от 30.11.2005 «О применении упрощенной системы налогообложения на территории Ярославской области» (ред. от 06.06.2022).Волчкова, К. В. Специальные налоговые режимы и эффективность их применения субъектами малого и среднего бизнеса / К. В. Волчкова // Научный Лидер. – 2022. – № 3(48). – С. 259-261Касьянова Г.Ю, Учет- 2020: бухгалтерский и налоговый: учебное пособие / Г.Ю. Касьянова. – М.: Абак. -2020. – 960сГаджиев Н.Г., Ивличев П.С., Ивличева Н.А. Бухгалтерский учет: учебное пособие / Н.Г. Гаджиев, П.С. Ивличев, Н.А. Ивличева. – М.: ИНФРА-М. -2020. – 581с.Ковалев В.В. Финансовый менеджмент. Теория и практика: учебное пособие/В.В. Ковалев.- М.: Проспект, 2022.-1104 сБондина Н.Н. Бухгалтерская (финансовая) отчетность: учебное пособие / Н.Н. Бондина. – М.: ИНФРА-М.- 2019 г.- 256 с