Взаимосвязь материаловедения и управления содержанием проекта

Описание контента фиксируется в отдельном документе, который может быть приложением к плану проекта или отдельным материалом. Понятие «ресурс» часто используется в строгом смысле как финансовое средство, необходимое для выполнения проектов. Представляется более правильным объяснять понятие «ресурс» в более широком смысле, поскольку это совокупность всех средств, методов, материалов, умений и навыков, которые могут быть использованы в проекте. Все ресурсы в современном мире ограничены. Основная задача планирования ресурсов сводится к оптимальному использованию всех их видов для достижения поставленных целей с максимальной эффективностью. Тщательное и детальное планирование будущих ресурсов является основой для разумной оценки проекта.Процесс управления затратами реализуется по-разному на разных этапах жизненного цикла, а стоимость самого проекта неравномерно распределяется на протяжении всего жизненного цикла[5].Большая часть затрат используется для внедрения и реализации проекта, но следует помнить, что основное решение по определению показателей стоимости проекта принимается на предынвестиционной стадии. Это не только отражает ключевую важность данного этапа, но и учитывает возможность управления стоимостью: она пропорциональна прогрессу на пути к завершению. Приблизительное распределение средств по каждому этапу жизненного цикла показано на рисунке 3.Рис. 3. Распределение средств в соответствии со всеми этапами жизненного циклаОценка затрат - определение стоимости ресурсов, необходимых для выполнения операций проекта (задач целевой структуры):- оборудование (покупка или аренда); - рабочая сила (штатные сотрудники и подрядчики); -расходные материалы (канцелярские принадлежности и т.д.); - сырье и материалы; - обучение, семинары, конференции; -транспортные расходы.Процессы контроля тесно связаны друг с другом, и при необходимости они могут быть представлены как единый процесс под названием «управление изменениями». Изменение обусловлено влиянием различных объективных или субъективных факторов на разработку и реализацию проекта и заменяет управленческие решения[7].Изменения могут быть внесены в разные части проекта и на любом этапе жизненного цикла проекта. Его инициатором может быть любой участник проекта, обычно заказчик (он может изменить конечные характеристики проекта), разработчик (он может изменить исходный документ) и подрядчик (изменения в технологии, планах и методах работы). Причины возможных изменений: - случайность проектных решений; - совершенствование средств, методов и материалов; - задержка в сроках; - изменение цен.ЗАКЛЮЧЕНИЕИзменение содержания проекта обычно приводит к изменению крайних сроков (времени) и затрат. Сжатые сроки (время) приводят к увеличению затрат и сокращению содержания. Небольшой бюджет (стоимость) может привести к увеличению сроков (времени) и уменьшению содержания.Различные методы управления проектами учитывают следующие три ограничения: финансовые, временные и людские ресурсы. Если необходимо сократить время (времяпрепровождение), количество людей, нанятых для решения проблемы, может быть увеличено, что, несомненно, приведет к увеличению бюджета (затрат). Поскольку эта задача будет решена быстрее, можно избежать роста бюджета и сократить ту же сумму затрат в любой другой части проекта.СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ1.Боронина Л. Н. Основы проектного управления : учеб.пособие / Л. Н. Боронина. - Екатеринбург : Изд-во УрФУ, 2021. - 119 с. 2.Демарко Т. Роман об управлении проектами / Т. Демарко ; пер. с англ. А Максимовой. - М. : Иванов и Фербер, 2019. - 352 с. 3.Дульзон A. A . Управление проектами : учеб.пособие / А. А. Дульзон. -Toмск :Изд-во Том.политехн. ун-та, 2020. - 334 с. 4.Мазур И. И. Управление проектами / И. И. Мазур. - М. : Экономика, 2022. - 245 с.5.Попов Ю. И. Управление проектами : учеб.пособие для слушателей образовательных учреждений / Ю. И. Попов. - М. : ИНФРА-М , 2020. - 208 с. 6.Фунтов В. Н. Основы управления проектами в компании : учеб.пособие по специальности «Менеджмент организации» / В. Н. Фунтов. - СПб. : Питер , 2021. - 394 с. 7.BiaforeB. MicrosoftProject// The Missing Manual PDF O’Reilly Media. - 2019. –Р. 812.8.Campbell C. A. The One-Page Project Manager for Execution : Drive Strategy and Solve // Problems with a Single Sheet of Paper PDF Wiley. - 2019.–Р. 210.