Автоматизированный учет посещаемости и пребывания в вузе на примере Канского педагогического колледжа

Расчет показателей получаемой экономической выгоды производится путем сопоставления показателей полученной выгоды в сравнении с объёмом вложений в реализацию проекта. Также необходимо учитывать дополнительные эксплуатационные затраты, необходимые при работе в условиях измененной технологии работы специалистов. При создании системы автоматизации предполагается необходимость вложений денежных средств, связанных с привлечением сотрудников к работе с системой автоматизации, приобретением лицензионных ключей на программные продукты, амортизационные и эксплуатационные издержки. Далее проведена оценка объёмов вложений в создание информационной системы. Расчет получаемого экономического эффекта производится через сопоставление величины вложений, связанных с разработкой программного решения и сокращения трудозатрат на выполнение операций по учету посещаемости занятий в денежных единицах. (1) – затраты времени на ведение данных по посещаемости занятий с использованием существующей технологии;Т - затраты времени на ведение данных по посещаемости занятий с использованием разработанной технологии.Коэффициент сокращения стоимости выполнения операций на ведение данных по посещаемости занятий с использованием существующей технологии (KC):(2)Параметр снижениятрудозатрат сотрудников (YС):(3)Период, в течение которого предполагается возврат средств, вложенных в создание системы автоматизации:(4)где КП – вложения в создание проекта автоматизации учета посещаемости занятий.Вложения в создание проекта автоматизации ведения данных посещаемости занятий включают оплату труда сотрудников, участвующих в создании программного решения, вложения в приобретение материалов, прочие затраты, связанные с использованием компьютерной техники. При принятии решения о внедрении системы необходимо провести сравнение величины ожидаемого эффекта и объемов вложенных средств в создание системы автоматизации.В таблице 13 приведён расчёт сумм заработной платы сотрудников, привлеченных к созданию системы автоматизации учета посещаемости занятий. Таблица 13 - Расчёт сумм заработной платы сотрудников, привлеченных к созданию системы автоматизации учета посещаемости занятийКатегория привлеченных сотрудников Часовая ставка оплаты труда (руб.)Длительность участия в проекте, час.Общие затраты на оплату трудаПрограммист40023092000Тестировщик3657025550Менеджер3306019800Руководитель ИТ-отдела550158250Итого145600Таким образом, при планировании проекта автоматизации необходимо предусмотреть расходы на заработную плату сотрудников, привлеченных к созданию системы автоматизации учета посещаемости занятий в сумме145600 руб. Для расчета фонда оплаты труда необходимо проводить учет взносов во внебюджетные фонды в размере 30,2%: руб.Затраты, связанные с использованием машинного времени, предполагают учет амортизационных издержек и сумм оплаты затраченной электроэнергии.(4) – амортизационные затраты, руб.T – длительность использования машинного времени, час;T0 – срок полезного использования техники.S – цена приобретения устройств (руб.).Затраты, связанные с оплатой электроэнергии, потребляемой используемым компьютерным оборудованием: – сумма расходов по указанной статье, руб.;t – тариф за 1кВт*ч в денежных единицах.T – длительность использования машинного времени, час;N – Мощность устройств, используемых в работе над проектом, кВт.В таблице 17приведены расчеты по объемам накладных расходов ().Таблица 17 – Расчет объемов накладных расходовРасходные материалыЦена ед.КоличествоИтогоКанцтовары 50021000Бумага для принтера 5001500Тонер-картридж350013500Всего5000Расчет общей величины необходимых затрат на создание программного продукта: Кп = Z + + + Кп = 189571 + 2000 + 756 + 5000 = 197327 руб.Также в рамках работы с проектом необходимо предусмотреть резерв в 10% от рассчитанной сметы, связанный с вероятностью рисков удорожания материалов или увеличения длительности работ. Итоговая сумма, которую необходимо предусмотреть в смете расходов, составляет:Кп = 1,1*197327 = 217059 руб.Далее рассчитаны суммы получаемого экономического эффекта от внедрения разработанной системы в деятельность педагогического колледжа (таблица 15).Таблица 15 - Суммы получаемого экономического эффекта от внедрения разработанной системы в деятельность педагогического колледжаОперации Количество операций в годДлительность операции по базовой технологии, мин.Длительность операции по внедряемой технологии, мин.Экономия времени при внедрении системы, мин.Общеесокращение времени выполнения, мин.Величина экономии в денежном выражении, руб. (с учетом часовой ставки в 500 руб.)Учет занятий 10015213130010833.33Учет студентов601501149894074500Учет пропусков50020119950079166.67Учет преподавателей 10030129290024166.67Формирование сводной информации по пропускам занятий10060159590049166.67Итого237833.34Таким образом, оценка полученного эффекта (∆С) составляет 237833 руб.На рис.27 приведена диаграмма сокращения временных затрат на выполнение операций, связанных с учетом посещаемости, на рис.28 – диаграмма сокращения стоимостных затрат.Рисунок 27 – Сокращение временных затратРисунок 28 – Сокращение стоимостных затратСрок окупаемости проекта () составит:Выводы по разделуВ экономической части работы проведены расчеты показателей получаемого эффекта за счет внедрения системы автоматизации учета посещаемости занятий. Показано, что при внедрении системы значительно сокращаются трудовые затраты сотрудников, связанные с учетом проводимых занятий, причинах пропусков, формирования данных для отчетности по пропускам занятий. Оценка времени окупаемости вложений в создание проекта составляет 11 мес. Также проведено создание календарного плана внедрения системы в деятельность педагогического колледжа.Разработка является экономически целесообразной. ЗАКЛЮЧЕНИЕВ рамках данной работы проведено создание системы автоматизации учета посещаемости занятий. В аналитической части работы проведен анализ деятельности педагогического колледжа, рассмотрена деятельность учебного отдела, построена функциональная модель учета посещаемости занятий, по результатам которой было показано, что в существующей технологии в условиях педагогического колледжа отсутствует программное средство, позволяющее автоматизировать технологию по получению данных по посещаемости занятий, что не обеспечивает возможности печати сводной информации, эффективно проводить работу, связанную с формированием студенческого актива, формированию предложений для работодателей, а также формировать отчетность по посещаемости занятий, пропусков в разрезе их причин. Обзор функционала систем-аналогов показал их неполное соответствие задачам, характерным для указанной технологии в условиях педагогического колледжа. В качестве способа приобретения программного средства выбрана собственная разработка.В проектной части работы проведено построение реляционной модели технологии учета посещаемости занятий, построена модель UML, рассмотрены прецеденты и пользовательские сценарии работы с ИС учета студентов. Далее проведено обоснование выбора средства разработки, разработано техническое задание на создание системы автоматизации поставленных задач. Далее проведено описание реализованного функционала и проведено его тестирование. В экономической части работы проведены расчеты показателей получаемого эффекта за счет внедрения системы автоматизации учета посещаемости занятий. Показано, что при внедрении системы значительно сокращаются трудовые затраты сотрудников, связанные с учетом проводимых занятий, пропусках и их причинах, формирования данных для отчётности. Оценка времени окупаемости вложений в создание проекта составляет 11 мес. Также проведено создание календарного плана внедрения системы в деятельность Канского педагогического колледжа. Разработка является экономически целесообразной. Таким образом, цель работы достигнута, задачи выполнены.СПИСОК ЛИТЕРАТУРЫ1С: Университет. О программе. [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://solutions.1c.ru/catalog/university/features (Дата обращения: 23.01.2023)USU.Управление ВУЗом [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://www.usu.kz/app_upravlenie_vuzom.php (Дата обращения: 23.01.2023)Анисифоров, Алексей Борисович. Методики оценки эффективности информационно-технологических проектов в бизнесе [Текст]: учебное пособие / А. Б. Анисифоров, И. В. Ильин, О. В. Ростова. - Санкт-Петербург: Изд-во Политехнического ун-та, 2018. - 126 с.Астапчук, В. А.  Корпоративные информационные системы: требования при проектировании: учебное пособие для вузов / В. А. Астапчук, П. В. Терещенко. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 113 с.Баранчиков А. И. Управление ИТ-инфраструктурой организаций [Текст]: учебник / А. И. Баранчиков. - Рязань: РГУ, 2019. - 219 с.Внуков, А. А.  Защита информации : учебное пособие для вузов / А. А. Внуков. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 161 с. Волкова, В. Н.  Теория информационных процессов и систем: учебник и практикум для вузов / В. Н. Волкова. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 432 с. Галеев И. Х. Интеллектуальные обучающие системы (проектирование): учебное пособие / И. Х. Галеев. - Казань : Изд-во КНИТУ-КАИ, 2019. – 70 с.Гантц И. С. Разработка конфигураций в среде "1С: Предприятие»: учебно-методическое пособие / И. С. Гантц. Москва: МИРЭА. Российский технологический университет, 2020. - 63 с.Гордеев С. И.  Организация баз данных в 2 ч.: учебник / С. И. Гордеев, В. Н. Волошина. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 513 сГрадусов А. Б. Базы данных: введение в технологию баз данных : учебно-практическое / А.Б. Градусов. Владимир: Изд-во ВлГУ, 2021. 207с.Грекул В. И.  Проектирование информационных систем: учебник и практикум / В. И. Грекул, Н. Л. Коровкина, Г. А. Левочкина. Москва: Издательство Юрайт, 2023. 385 с.Григорьев М. В.  Проектирование информационных систем: учебное пособие для вузов / М. В. Григорьев, И. И. Григорьева. Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 318 с.Громов, А. И. Управление бизнес-процессами: современные методы: монография / А. И. Громов, А. Фляйшман, В. Шмидт. Москва: Издательство Юрайт, 2023. — 367 с.Даева С. Г. Основы разработки корпоративных информационных систем на платформе 1С: Предприятие 8.3: учебно-методическое пособие / Даева С. Г. Москва: РТУ МИРЭА, 2020. 562с.Долганова О. И. Моделирование бизнес-процессов: учебник и практикум для вузов / О. И. Долганова, Е. В. Виноградова, А. М. Лобанова; под редакцией О. И. Долгановой. 2-е изд., перераб. и доп. Москва: Издательство Юрайт, 2023. 322 с.Егорова И. Е. Интеллектуальные информационные системы: учебное пособие / И.Е. Егорова. - Волгоград:ВолгГТУ, 2016. – 125 с.Жданова Т. А. Базы данных: основы проектирования и использования: учебное пособие / Т. А. Жданова. Москва: Перо, 2020. 96 с.Заграновская А. В.  Системный анализ: учебное пособие для вузов / А. В. Заграновская, Ю. Н. Эйсснер. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 424 сЗараменских, Е. П. Информационные системы: управление жизненным циклом : учебник и практикум / Е. П. Зараменских. 2-е изд., перераб. и доп. Москва : Издательство Юрайт, 2023. - 497 с. Зенков А. В.  Информационная безопасность и защита информации: учебное пособие для вузов / А. В. Зенков. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 107 с. Зыков С. В. Программирование : учебник и практикум для вузов / С. В. Зыков. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 320 с. Илюшечкин, В. М.  Основы использования и проектирования баз данных: учебник / В. М. Илюшечкин. — испр. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 213 с. Казанский А. А.  Программирование на VisualC# : учебное пособие для среднего профессионального образования / А. А. Казанский. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2023. — 192 с. Казанцев С.Я. Информационные технологии: учебное пособие / С. Я. Казанцев. Москва: ЮНИТИ-Дана, 2020. 351 с.Каменнова М. С. Моделирование бизнес-процессов: учебник и практикум для вузов / М. С. Каменнова, В. В. Крохин, И. В. Машков. Москва: Издательство Юрайт, 2023. 534 с.Коршунов М. К. Экономика и управление: применение информационных технологий: учебное пособие для вузов / М. К. Коршунов. 2-е изд. Москва: Издательство Юрайт, 2022. 110 с.Лаврищева Е. М. Программная инженерия и технологии программирования сложных систем: учебник для вузов / Е. М. Лаврищева. 2-е изд., исп. и доп. - Москва: Издательство Юрайт, 2018. — 432 с.Марц Н., Уоррен Д. Большие данные: принципы и практика построения масштабируемых систем обработки данных в реальном времени / Натан Марц, Джеймс Уоррен. - Москва: Вильямс, 2018. - 368 с.Мелихова Н. В. Информационные технологии управления: учебное пособие. - Челябинск: Издательство Челябинского государственного университета, 2017. - 214 с.Нестеров, С. А. Базы данных: учебник и практикум для вузов / С. А. Нестеров. 2-е изд., перераб. и доп. Москва: Издательство Юрайт, 2023. 258 с.Нетесова, О. Ю. Информационные системы и технологии в экономике: учебное пособие для вузов / О. Ю. Нетесова. 4-е изд., испр. и доп. Москва: Издательство Юрайт, 2023. 178 с.Полищук Ю. В., Боровский А. С. Базы данных и их безопасность : учебное пособие / Ю. В. Полищук, А. С. Боровский. - Москва: ИНФРА-М, 2021. - 207 с.Разумников С.В. Модели, алгоритмы и программное обеспечение поддержки принятия стратегических решений к переходу на облачные технологии: монография/ Разумников С.В. – Томск: Изд-во Томского политехнического университета, 2020. – 176 с. Романова Ю.Д. Информационные технологии в менеджменте (управлении): учебник и практикум для вузов/ Романова Ю.Д. 2-е изд., перераб. и доп. - Москва: Издательство Юрайт, 2019. — 411 с. Рыжко, А. Л. Информационные системы управления производственной компанией: учебник для вузов / А. Л. Рыжко, А. И. Рыбников, Н. А. Рыжко. Москва: Издательство Юрайт, 2023. 354 с. Серова Г. А Информационные технологии в юридической деятельности: учебное пособие / Г. А. Серова. - Москва: ИНФРА-М, 2019. – 239с. Соколова, В. В.  Вычислительная техника и информационные технологии: учебное пособие для вузов / В. В. Соколова. — Москва: Издательство Юрайт, 2023. — 160 с.Кузнецов В.В. Системный анализ : учебник и практикум для вузов / В. В. Кузнецов. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 270 с.Советов, Б. Я. Базы данных: учебник для вузов / Б. Я. Советов, В. В. Цехановский, В. Д. Чертовской. 3-е изд., перераб. и доп. Москва: Издательство Юрайт, 2023. 420 с.Стасышин, В. М. Базы данных: технологии доступа: учебное пособие / В. М. Стасышин, Т. Л. Стасышина. 2-е изд., испр. и доп. Москва: Издательство Юрайт, 2023. 164 с.Стативко Р. У. Интеллектуальные системы и технологии: учебное пособие / Р. У. Стативко. - Белгород : Изд-во БГТУ, 2018. - 124 с.Стрекалова Н. Б. Современные технологии в профессиональной подготовке специалистов: учебное пособие/ Н.Б.Стрекалова. - Тольятти: Тольяттинская академия управления, 2018. - 128 с.Стружкин Н. П. Базы данных: проектирование: учебник для вузов / Н. П. Стружкин, В. В. Годин. Москва: Издательство Юрайт, 2023. 477 с.Сурушкин М. А. Анализ предметной области и проектирование информационных систем с примерами : учебное пособие. - Белгород: НИУ "БелГУ", 2019. - 155 с.Толстобров, А. П. Управление данными: учебное пособие для вузов / А. П. Толстобров. 3-е изд., перераб. и доп. Москва: Издательство Юрайт, 2023. 272 с.Трофимов В.В. Информационные технологии в экономике и управлении в 2 ч. Часть 1: учебник для академического бакалавриата / В. В. Трофимов [и др.]; под редакцией В. В. Трофимова. — 3-е изд., перераб. и доп. - Москва: Издательство Юрайт, 2019. - 269 с. Федотова Е. Л. Информационные технологии и системы: учебное пособие / Е. Л. Федотова. Москва: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2020. 351 с.Чистов Д.В. Проектирование информационных систем: учебник и практикум / Д. В. Чистов, П. П. Мельников, А. В. Золотарюк, Н. Б. Ничепорук. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 293 с.Щеглов, А. Ю.  Защита информации: основы теории : учебник для вузов / А. Ю. Щеглов, К. А. Щеглов. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 309 с