Сравнительный анализ основных видов архивных фондов

Государственные архивы осуществляют научную работу, основным направлением которой являются научные исследования в области документального дела, архивоведения и археографии. Государственные архивы готовят к изданию сборники документов, архивные справочники.Государственные архивы осуществляют методическую работу, направлением которой является повышение уровня работ архива и помощи учреждениям по следующим направлениям :составление методических пособий;консультации;проведение совещаний по обмену опытом;оказание практической помощи на рабочем месте;стажировка в госархиве.Государственные архивы с переменным составом документов составляют основную часть районных и городских архивов принимают на временное хранение документы учреждений районного звена и сельских учреждений и организаций. При этом на хранение принимаются документы постоянного хранения, поступающие через 5 лет после окончания делопроизводством и осуществления ведомственного хранения.Использование архивных документов организуют государственные архивы, участвуя при этом в сборе, обработке, накоплении, хранении, поиске и распространении архивной информации. Государственные архивы представляют информационную систему, в которой они являются субъектами информационных процессов.Архивные документы и информационные технологии государственных архивов – это объект отношений физических и юридических лиц, государства. Кроме того архивные документы являются объектом права собственности, авторского и других прав, и защищаются законом.Архивный фонд представляет собой часть документального фонда – архивные документы, которые имеют историческое, научное, социальное или культурное значение.Фондирование производится в делопроизводстве и архивах предприятий. Для этого на основе номенклатуры дел формируются дела и отбираются документы с целью передачи их в архив. В государственных архивах фондирование производится при описании документов, переработке описей, составленных неправильно, а также в процессе создания объединённых архивных фондов и архивных коллекций, для исправления ошибок, совершенных в процессе фондирования.Архивный фонд Российской Федерации представляет собой исторически сложившуюся и пополняющуюся совокупность архивных документов. При этом архивные документы должны отражать материальную и духовную жизнь общества, иметь значение в различных областях – истории, науки, экономики, политики, культуры. Такие документы являются неотъемлемой частью историко-культурного наследия народов Российской Федерации и входят в состав совокупности информационных ресурсов, которые должны храниться постоянно согласно законодательству. 2.2Проблемы определения границ фондов личного происхожденияРассмотрим особенности определения границ фондов личного происхождения. Под фондом личного происхождения понимается архивный фонд, который содержит документы, образовавшиеся в процессе жизни отдельного лица или семьи. Выделяют фонды личного происхождения:личные;семейные;родовые.Личный фонд образуется в результате деятельности выдающейся личности; семейный – в результате деятельности семьи; родовой – деятельности рода.Родовой фонд отличается от семейного количеством поколений. В фонде семьи должны содержаться документы не более трех поколений, в фонде рода – не менее четырех поколений.Комплекс документов фонда не подлежит дроблению. При установлении границ личного фонда необходимо определить хронологические рамки деятельности фондообразователей.Обычно документы, включаемые в фонд имеют более широкие границы, нежели жизнь и деятельность фондообразователя, поскольку в личный фонд входят не только документы, касающиеся данного лица, но и материалы, касающиеся близких родственников в том случае, если они имеют историческую или иную ценность.Если же родственники личности-фондообразователя являются выдающимися деятелями, то такой фонд будет являться семейным.Состав личного архивного фонда обычно включает также следующие документы, образовавшиеся после смерти фондообразователя:некрологи;статьи и воспоминания;материалы об организации юбилеев и издании произведений фондообразователя и т. п.В состав фондов личного происхождения не должны входить документы официального характера, относящиеся к деятельности какого-либо учреждения.Определение границ личного фонда необходимо по причине постоянного поступления в архив новых документов. При этом производится определение фоновой принадлежности документов – установление фондообразователя и относящихся к нему документов. Также следует привести причины определения границ личного фонда документов:необходимость исправления ошибок при отнесении документов к тому или иному фонду,нарушение целостности состава отдельных фондов и рассредоточение документов, небрежное обращение с материалами, плохие условия хранения и перевозок. ЗАКЛЮЧЕНИЕИтак, выделяется несколько разновидностей архивного фонда:архивный фонд учреждения (предприятия, организации, отдельного лица)объединенный архивный фондархивная коллекциякомплекс научно-технической документацииСеть архивов России включает в себя следующие виды архивов: государственные, ведомственные, негосударственные и муниципальные архивы.Система государственных архивов подразделяется на архивы федерального и уровня и архивы уровня субъекта федерации. Государственные архивы бывают историческим – комплектование которых завершено и комплектующимися историческими архивами.Сложные комплексы или документальный фонд представляют собой совокупность документов, которые были созданы в процессе деятельности предприятия-фондообразователя.Ведомственные архивы – это архивы государственных и муниципальных предприятий, в которых осуществляется хранение документов в течение определенного законодательством срока.Специфика организации государственных архивов заключается в следующем. Фондирование это очень трудоемкий процесс, для которого потребуется повышенное внимание. Необходимо определить связь архива с другими архивами, включенными в сеть архивов. При фондировании необходимо составить историческую справку, раскрыть систему организации документов в делопроизводстве фондообразователя. При определении границ архивного фонда и фондовой принадлежности документов производится отнесение документов к фонду соответствующей организации. Производится определение принадлежности документов к составу документации предприятия–фондообразователя. Принадлежность документов к архивному фонду производится на основании исследования документов предприятия, которые, обычно, содержат в себе дополнительные сведения о принадлежности к тому или иному архивному фонду.На сегодняшний день данная информация отображается обложке дела, на которой должно присутствовать полное и краткое наименование предприятия-фондообразователя, структура предприятия, в котором были созданы документы.В зависимости от компетенции (функций) организации могут создаваться следующие типы архивов:Центральный архив федерального органа или органа субъекта Российской Федерации, в котором хранятся документы аппарата органа, документы непосредственно подведомственных ему организаций и иных организаций, включенных в перечень источников комплектования архива, утверждаемый руководителем органа;Центральный отраслевой архив, в котором хранятся документы всех организаций, отнесенных к той или иной отрасли, всех уровней подчиненности и независимо от их территориального расположения;объединенный архив, в котором хранятся документы нескольких организаций отрасли, связанных системой подчинения или имеющих один и тот же профиль деятельности;архив организации, в котором хранятся документы только для этой организации и ее предшественников.СПИСОКИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВАгеенко Т.Н.Из истории формирования архивного фонда ЦК КП(Б)Б / В книге: Актуальные проблемы источниковедения. материалы V Международной научно-практической конференции к 110-летию Витебской ученой архивной комиссии. Витебский государственный университет им. П.М. Машерова. 2019. С. 107-109.АнаньевВ.Г.Ф.И.Шмит по эпистолярным материалам из архивного фонда С.Ф.Платонова // Scriptaantiqua. Вопросы древней истории, филологии, искусства и материальной культуры. 2019. Т. 7. С. 393-408.Андриенко Е.А.Нормативное регулирование организации и обеспечения сохранности архивных фондов // В сборнике: Документ в современном обществе: факторы и тенденции развития информационной среды. Материалы XII Всероссийской студенческой научно-практической конференции. 2019. С. 109-113.Антоненко В.В.Архивный фонд Алтайского края: история и перспективы развития // В сборнике: Гуляевские чтения. Материалы девятой и десятой историко-архивных конференций. 2018. С. 223-232.АфианиВ.Ю.Архивный фонд РАН // В сборнике: Россия - великая архивная держава. электронная архивная энциклопедия. Российское общество историков-архивистов. Москва, 2020.Боброва Е.В.О доступе к электронному фонду пользования: результаты анкетирования архивных учреждений // Вестник ВНИИДАД. 2022. № 4. С. 38-46.Брюханова Е.А.Архивные фонды первой всеобщей переписи населения российской империи 1897 г // Свидетельство о регистрации базы данных RU 2020622055, 27.10.2020. Заявка № 2020621974 от 21.10.2020.Бурова Е.М.Классификация документов архивного фонда Российской Федерации // В сборнике: Россия - великая архивная держава. электронная архивная энциклопедия. Российское общество историков-архивистов. Москва, 2020.Бурова Е.М.Личные архивы в контексте репрезентативности архивного фонда Российской Федерации // В сборнике: Документ. Архив. Информационное общество. Сборник материалов III Международной научно-практической конференции. 2018. С. 406-425.Бурова Е.М.Предпосылки ревизии принципа недробимости архивного фонда // В сборнике: Документ. Архив. Информационное общество. Сборник материалов IV Международной научно-практической конференции. Российский государственный гуманитарный университет (РГГУ), Главное архивное управление Московской области. 2020. С. 82-96.Воейков Е.В.История лесной промышленности Поволжья предвоенных пятилеток в материалах архивных фондов: проблема исчезнувших документов // Известия Самарского научного центра Российской академии наук. Исторические науки. 2022. Т. 4. № 1 (13). С. 32-38.Герасимова И.С.Детерминированность средств когезии особенностями делового дискурса (на материале архивного фонда михайловского станичного атамана) // Научные исследования XXI века. 2020. № 6 (8). С. 234-237.Герасимова И.С.Жанрово-стилистическая характеристика записок XVIII века (на материале архивного фонда михайловского станичного атамана) // Инновации. Наука. Образование. 2021. № 48. С. 2646-2650.Документы эпистолярного жанра в музейно-архивных фондах ивановского государственного университета / Костылёва Е.Л., ТочёновС.В., Червяков А.И. // Вестник Ивановского государственного университета. Серия: Гуманитарные науки. 2022. № 2. С. 102-112.Ефимова И.История формирования архивного фонда государственного эрмитажа России // INFOLIB: информационно-библиотечный вестник. 2019. № 1. С. 42-45.Князева А.А.Архивные документы по истории алмазного фонда СССР в 1930-е гг. // Отечественные архивы. 2023. № 3. С. 47-55.Кочеткова А.Современные проблемы создания страхового фонда копий уникальных и особо ценных документов национального архивного фонда республики Беларусь // Юстиция Беларуси. 2018. № 10 (199). С. 68-71.Крысина А.А., Кирюхин Ю.Г.Автоматизация архивного дела - программный комплекс «Архивный фонд» // В сборнике: Информационные технологии в науке и образовании. Проблемы и перспективы. Сборник научных статей Всероссийской межвузовской научно‐практической конференции. Под редакцией Л.Р. Фионовой. 2018. С. 46-48.Кучина Е.В.Личные архивные фонды сотрудников АГКМ // Сохранение и изучение культурного наследия Алтайского края. 2023. № 29. С. 296-305.Ланская Д.В., Яковлева Е.С.Цифровые документы архивного фонда: проблемы и методы обеспечения долгосрочной читаемости // Вестник Академии знаний. 2020. № 36 (1). С. 114-124.Лунева В.В.Ким Анатолий Индекович: фондообразователь создаваемого архивного фонда личного происхождения в сургутском городском архиве ОАО «Сургутнефтегаз» // В книге: Россия и мир: история и современность. Тезисы VI всероссийской конференции студентов и молодых учёных. Бюджетное учреждение высшего образования Ханты-Мансийского Автономного Округа – Югры «Сургутский государственный педагогический университет». 2018. С. 103-105.ЛюбичанковскийС.В.История семьи в истории страны: о письмах из архивного фонда Л.Н. Большакова // В сборнике: Архив в социуме - социум в архиве. Материалы региональной научно-практической конференции. Составитель и научный редактор Н.А. Антипин. 2018. С. 335-338.Максимова И.С.Обзор архивных источников из фондов ЦГААВЭД ПМР по становлению советской власти на берегах Днестра // В сборнике: Русская революция 1917 года в судьбах Приднестровья, России и мира: история и современность. Сборник докладов Международной научно-практической конференции. Под общей редакцией И.П.Шорникова, А.В. Моспанова. 2018. С. 225-234.МанджиковаЛ.Б., Манджиева Л.Б.Обзор архивного фонда № 9 «Личныи фонд Церен-Дорджи Номинханова» научного архива Калмнц РАН // В сборнике: Народы и культуры Саяно-Алтая и сопредельных территорий. Материалы IX Международной научной конференции, посвященной Десятилетию науки и технологий и Десятилетию языков коренных народов. Абакан, 2023. С. 203-206.Медведева О.В.Архивные фонды личного происхождения в государственных архивах // Сборники конференций НИЦ Социосфера. 2021. № 6. С. 27-29.Медведева О.В.Фонды личного происхождения как объект архивного хранения // Вестник Тамбовского университета. Серия: Гуманитарные науки. 2022. Т. 27. № 4. С. 1098-1107.МеркинаС.М.Практика архивного хранения документов в социальном фонде Российской Федерации по Тюменской области // Молодой ученый. 2023. № 44 (491). С. 348-349.ПетушковаВ.В.Опыт цифровизации личных архивных фондов и их дальнейшего использования // Социальные новации и социальные науки. 2021. № 1 (3). С. 155-168.Ревякина В.И., Семибратов С.О.Становление образования в Томской губернии: из архивных фондов школьного музея // Научно-педагогическое обозрение. 2020. № 5 (33). С. 121-128.Ромашин И.Е.Учет документов архивного фонда РФ и других архивных документов // В сборнике: Россия - великая архивная держава. электронная архивная энциклопедия. Российское общество историков-архивистов. Москва, 2020.РоссейкинаВ.И.Источниковедческое значение документов архивных фондов личного происхождения (на примере фондов ветеранов Великой отечественной войны Курганской области) // В сборнике: Россия: прошлое, настоящее, будущее. материалы Всероссийского патриотического форума. Шадринский государственный педагогический университет, Международная академия наук педагогического образования; Под редакцией Н. Ф. Чипиновой. 2018. С. 21-24.Савинов А.А.Об обеспечении принципа нераздельности архивного фонда при реорганизации юридических лиц в республике Беларусь // Право.by. 2023. № 4 (84). С. 50-55.Сафонова И.А.Композиционно-речевые особенности предложений канцелярии области войска донского (на материале архивного фонда «Михайловский станичный атаман») // В сборнике: Национальные коды в языке и литературе. Язык и культура. Сборник статей по материалам Международной научной конференции «Национальные коды в языке и литературе». Национальный исследовательский Нижегородский государственный университет им. Н.И. Лобачевского. 2018. С. 274-280.ФасхутдиновИ.Р.Архивный фонд Российской Федерации // В сборнике: Документ в современном обществе. Материалы VI межрегиональной научно-практической конференции с международным участием для учащихся общеобразовательных организаций и обучающихся среднего профессионального и высшего образования. Под общей редакцией Н. Д. Борщик. 2020. С. 327-330.ХайрутденоваД.Р.ГКУ РБ «Национальный архив республики Башкортостан»: архивные фонды, содержащие информацию генеалогического характера // В сборнике: Историческая наука в XXI веке: страны, события, люди. сборник материалов республиканской студенческой научно-практической конференции. Ответственный редактор Тухватуллин Р.Р., 2018. С. 349-352.ХорхординаТ.И.Единый государственный архивный фонд (ЕГАФ) // В сборнике: Россия - великая архивная держава. электронная архивная энциклопедия. Российское общество историков-архивистов. Москва, 2020.Чекалина Л.А.К вопросу об обеспечении сохранности документов архивного фонда российской федерации, образующихся в деятельности негосударственных организаций // Вестник ВНИИДАД. 2023. № 1. С. 40-45.Черникова Н.С.Порядок перемещения через таможенную границу ЕАЭС культурных ценностей, документов национальных архивных фондов, оригиналов архивных документов // В сборнике: Актуальные вопросы таможенного дела. Материалы X Межвузовской научно-практической конференции творческой молодежи, посвященной Дню ветеранов таможенной службы России. 2019. С. 26-28.Шмидт В.Обзор архивных фондов центрального государственного архива республики Казахстан по проблеме национальных меньшинств // Восточный архив. 2020. № 1 (41). С. 64-70.RKIT: архивный фонд документов постоянного хранения // Свидетельство о регистрации программы для ЭВМ 2018665779, 11.12.2018. Заявка № 2018663673 от 30.11.2018.