Административная функция организации

Характер планирования во многом зависит от структуры фирмы, то есть от того, является она специализированной или диверсифицированной по номенклатуре выпускаемой продукции.Обычная модель планирования в японских фирмах состоит из четырех стадий: формулирование предпосылок; уточнение проблем; долгосрочная стратегия; среднесрочные планы.В течение последних десятилетий многие компании в мире стали использовать новые, более гибкие виды организационных структур, которые лучше приспособлены к быстрой смене внутренней и внешней сред компании 17.Компания TimeWarner имеет дивизиональную структуру. В число ее подразделений входят WarnerBrothers– крупнейшая в мире компания звукозаписи, НВО – ведущий в США платный телевизионный канал, не нуждающийся в рекомендациях журнал Time и книжное издательство LittleBrown. Каждое из этих подразделений работает как самостоятельный бизнес под управлением штаб-квартиры корпорации TimeWarner.Пример функциональной структуры – организация компании AmericanAirlines. Ее основные, подчиняющиеся президенту отделы сгруппированы в соответствии с близостью компетенций сотрудников и ресурсов (отделы трудовых отношений, отношений с государственными учреждениями, операционный отдел, отделы информационных систем и маркетинга). Каждый из функциональных отделов AmericanAirlines относится к авиалиниям как к единому целому. Так, вице-президент по трудовым отношениям несет ответственность за решение проблем человеческих ресурсов на всех авиалиниях, подразделение маркетинга также отвечает за продажи и маркетинг на каждой из них.Во всех сферах японской экономики в настоящее время действуют группы (кружки) качества, в которые помимо рабочих включаются мастера и инженеры, которые решают все проблемы, начиная от технологических и заканчивая социально-психологическими.Принятая в компаниях США и Канады пирамидальная система контроля носит в некотором смысле феодальный характер. Ожидается, что высший менеджмент должен контролировать абсолютно все и принимать все решения, тогда как менеджерам среднего и низшего звена уготовано реализовывать их, а производственные рабочие обязаны выполнять указание своих начальников.Упреждающий контроль уместен при подборе и найме новых работников. Так, на завод компании Westinghouse в КоледжСтейшэн принимаются только 5 % из числа подавших заявления кандидатов, поскольку его культура адекватна только определенным типам личности. В компании TandemComputer кандидаты на занятие вакансий менеджеров среднего звена должны пройти 20-часовое собеседование (с пристрастием) с вышестоящими или равными по уровню управленцами 18.Пример мотивации сотрудников в «OUTBACK STEAKHOUSE». Роберт Бешам, Тимоти Ганнон и Крис Салливан, основатели компании OutbackSteakhouse, многие годы работают в ресторанном бизнесе и прекрасно осознают значение гигиенических факторов в своей отрасли. В обычных ресторанах стремятся к максимизации числа одновременно обслуживаемых посетителей, что нередко идет во вред пространству кухни. В Outback, наоборот, стараются обеспечить поварам и официантам столько места, сколько им необходимо для эффективной работы даже в часы максимального наплыва клиентов. Политика компании – пятидневная рабочая неделя и бесплатное питание. Каждый официант обслуживает не более трех столиков, что обеспечивает посетителям первоклассное обслуживание, а самому официанту – высокие чаевые.Каждый менеджер Outback имеет возможность стать собственником компании. Заплатив единовременный взнос в размере 25 тыс. долл. и подписав пятилетний контракт, менеджеры Outback ежемесячно получают 10 % от прибыли ресторана. В итоге годовой доход среднего менеджера достигает 120 тыс. $, что значительно превышает среднеотраслевые доходы менеджеров. По истечении пяти лет менеджер получает свою долю акций.Дополнительную мотивацию для менеджеров создает расширение круга полномочий. Они имеют право самостоятельно принимать решения, а не просто выполняют распоряжения высшего руководства. В декабре 1994 г. суммарный доход от 210 ресторанов составлял 544 млн. долл.В работе с персоналом японский менеджмент базируется на следующих элементах: система пожизненного найма; система повышения зарплаты с выслугой лет; построение профсоюзов по компаниям; чувство общности сотрудников организации: основано на вертикальных связях, взаимных обязательствах и на принятии решений путем консенсуса 13.Итак, эффективное управление должно базироваться на лучших достижениях в области управления всех странТаким образом, мы пришли к следующим выводам по второй главе:Административная функция – это функция управления.Для процесса управления (менеджмента) организацией характерно наличие четырех взаимосвязанных функций: планирования, организации, мотивации, контроля и координации.Планирование – важнейшая функция в системе менеджмента. Планирование предполагает установление темпов развития через систему количественных и качественных показателей, включающее формулировку целей, намерений, определение направлений развития, составление планов.Функция организации призвана обеспечить реализацию поставленных целей путем установления пропорций между элементами трудовой деятельности и порядка их взаимодействия. Обеспечивает течение процесса производства и выполнение всех функций в соответствии с программой.Мотивация включает различные методы и способы побуждения работников организации к деятельности для достижения целей организации.Функция контроля связана с непрерывным наблюдением, анализом, оценкой достижений поставленных целей и составлением на этой основе планов в следующем цикле управления.Эффективное управление должно базироваться на лучших достижениях в области управления всех стран.ЗаключениеВ ходе выполнения работы были сформулированы следующие выводыАнри Файоль – основатель административной школы управления Анри Файоль впервые выдвинул новые понятия «функции управления» и «принципы управления». Он считал, что на любом уровне в компании должны присутствовать функции управления: планирование, организация, координация, мотивация, контроль.Файоль рассматривал компанию в качестве замкнутой системы управления. Особое внимание А. Файоль уделял имеющимся внутренним возможностям (конкретным условиям) по повышению эффективности деятельности компании посредством усовершенствования процесса управления. Им были сформулированы принципы (иначе, законы, правила), применимые, согласно его мнению, в рамках любой административной деятельности. При этом А. Файоль отмечал, что принципы далеко не всегда требуют жесткого исполнения. Они гибки и подвижны, и их применение зависит от меняющихся обстоятельств, от состава работников и т. д.Административная функция – это функция управления.Для процесса управления (менеджмента) организацией характерно наличие четырех взаимосвязанных функций: планирования, организации, мотивации, контроля и координации.Планирование – важнейшая функция в системе менеджмента. Планирование предполагает установление темпов развития через систему количественных и качественных показателей, включающее формулировку целей, намерений, определение направлений развития, составление планов.Функция организации призвана обеспечить реализацию поставленных целей путем установления пропорций между элементами трудовой деятельности и порядка их взаимодействия. Обеспечивает течение процесса производства и выполнение всех функций в соответствии с программой.Мотивация включает различные методы и способы побуждения работников организации к деятельности для достижения целей организации.Функция контроля связана с непрерывным наблюдением, анализом, оценкой достижений поставленных целей и составлением на этой основе планов в следующем цикле управления.Эффективное управление должно базироваться на лучших достижениях в области управления всех стран.Таким образом, цель данной работы достигнута, задачи решены в полном объеме.Список литературыБалашов, А., П. Основы менеджмента: Учебное пособие / А. П. Балашов. - М.: Вузовский учебник, 2019. - 112 c.Батурин, В.К. Общая теория управления: Учебное пособие / В.К. Батурин. - М.: Юнити, 2017. - 487 c.Веснин, В.Р. Основы менеджмента: Учебник / В.Р. Веснин. - М.: Проспект, 2017. - 320 c.Виханский, О.С. Менеджмент Электронный ресурс/ О.С. Виханский // Uchebnik.biz. – URL:http://uchebnik.biz/book/115-menedzhment/2-annotaciya.html.Дорофеева, Л.И. Основы теории управления Электронный ресурс/ Л.И. Дорофеева //Uchebnik.biz. – URL: http://xn--90ahkajq3b6a.xn--2000-94dygis2b.xn--p1ai/management/management.htm(Дата обращения: 19.11.2023).Жигун, Л.А. Теория менеджмента: теория организации: Учеб. пособие Электронный ресурс/ Л.А. Жигун// Uchebnik.biz. – URL:http://uchebnik.biz/book/115-menedzhment/2-annotaciya.html.Гапоненко, А.Л. Теория управления: Учебник и практикум для академического бакалавриата / А.Л. Гапоненко, М.В. Савельева. - Люберцы: Юрайт, 2017. - 336 c.Егоршин, А.П. Основы менеджмента: Учебник / А.П. Егоршин. - М.: Инфра-М, 2018. - 288 c.Коробко, В.И. Теория управления: Учебное пособие / В.И. Коробко. - М.: Юнити, 2018. - 288 c.Королев, В.И. Основы менеджмента: Учебное пособие / В.И. Королев. - М.: Магистр, 2017. - 16 c.Кошкина, Н. А. Функциональный подход: определение, сущность и интересные факты / Н. А. Кошкина // FB.RU. – URL:https://yandex.ru/turbo/fb.ru/s/article/341766/funktsionalnyiy-podhod-opredelenie-suschnost-i-interesnyie-faktyi(Дата обращения: 19.11.2023).Назимко, В.К. Основы менеджмента: учебно-методическое пособие / В.К. Назимко. - РнД: Феникс, 2017. - 255 c.Плахова, Л.В. Основы менеджмента: Учебное пособие / Л.В. Плахова, Т.М. Анурина, С.А. Легостаева. - М.: КноРус, 2017. - 204 c.Пустынникова, Е.В. Основы менеджмента: учебное пособие / Е.В. Пустынникова. - М.: КноРус, 2018. - 112 cСолдатова, И.Ю. Основы менеджмента: Учебное пособие / И.Ю. Солдатова, М.А. Чернышева. - М.: Дашков и К, 2017. - 272 c.Сущность управленческой деятельности Электронный ресурс. –URL: http://www.adload.ru/page/eco_03-0414_1346.htm (Дата обращения: 19.11.2023).Сухов, В.Д. Основы менеджмента: Практикум: Учебное пособие / В.Д. Сухов. - М.: Академия, 2017. - 256 c.Тавокин, Е.П. Теория управления: Учебное пособие / Е.П. Тавокин. - М.: Инфра-М, 2019. - 47 c.Тебекин, А.В. Теория управления: Учебник / А.В. Тебекин. - М.: КноРус, 2019. - 64 c.Трубицина, К. А. Управление организацией: функциональный и процессный подходы Электронный ресурс / К. А. Трубицина // Материалы VII Международной студенческой научной конференции «Студенческий научный форум». – URL: http://scienceforum.ru/2015/article/2015014316 (дата обращения: 19.11.2023).Функции руководителя Электронный ресурс. – URL: http://studopedia.su/10_136764_osobennosti-sotsialno-ekonomicheskih-organizatsiy.html (Дата обращения: 19.11.2023).Функциональный подход к управлению Электронный ресурс. – URL: http://real-bs.com/sobytiya/novosti/funkcionalnyj-podxod-k-upravleniyu (Дата обращения: 19.11.2023).Хижняк, А.Н. Основы эффективного менеджмента: Учебное пособие / А.Н. Хижняк, И.Е. Светлов. - М.: Инфра-М, 2019. - 160 c.