Мехатронные системы для офиса (факсимильные, копировальные аппараты и т.д)

Взависимостиотколичествасвязивыделяютлибоотдельныйтелефонныйканал,либоиспользуютодинитотжеканалдляпередачифаксимильныхиречевыхтелефонныхсообщений,переключаярежимработыаппарата.Преимущества факсимильных устройств при работе в офисе:1. Удобство и мгновенность передачи документов: факсимильные устройства позволяют отправлять и получать документы на дальние расстояния, без необходимости физической передачи бумажных копий документов. Это особенно полезно для коммуникации между офисами в разных географических местах.2. Поддержка печати и получения документов в режиме реального времени: факсимильные устройства позволяют печатать документы, полученные по факсу, немедленно. Это может быть важно, если требуется быстрая реакция на важные сообщения или подписание и отправка документов с помощью факса.3. Шифрование и безопасность передачи: некоторые факсимильные устройства поддерживают шифрование передачи данных, что помогает обеспечить конфиденциальность при отправке важной информации.3.Копировальные аппаратыКопировальный аппарат — это устройство, которое используется для создания копий документов. Он является частью мехатронной системы, которая включает в себя также другие устройства, такие как принтеры, сканеры документов и т.д.Копировальные аппараты могут использоваться для создания копий документов, отправки факсов, сканирования документов и других задач. Они работают по принципу передачи данных через телефонную линию или интернет.Существует несколько типов копировальных аппаратов, включая аналоговые и цифровые модели. Аналоговые модели используют телефонную линию для передачи данных, а цифровые модели используют интернет или другие сети связи.Копировальные аппараты могут быть полезными для бизнеса, который нуждается в быстрой и надежной передаче документов и другой информации между офисами или предприятиями. Копировальные аппараты также могут рассматриваться как мехатронные системы, потому что они включают в себя множество механических, электронных и программных компонентов, которые совместно выполняют функцию копирования документов. Рассмотрим основные компоненты и объединение различных технических аспектов, которые соединяются для создания такой мехатронной системы:1. Механические компоненты: Копировальные аппараты используют различные механические устройства, такие как лотки для подачи и приема бумаги, сканеры, лазерные принтеры, различные приводы для передвижения бумаги и оптические системы для формирования изображения.2. Электрические компоненты: Кроме механических устройств, в копировальных аппаратах применяются электрические компоненты, такие как электронные платы, кабели, сенсоры, двигатели и другие элементы, необходимые для подачи бумаги, формирования изображения и его передачи на бумагу.3. Электронные компоненты: Современные копировальные аппараты также включают электронные компоненты, такие как цифровые процессоры, программируемые контроллеры, интерфейсы для взаимодействия с пользователями, дисплеи и другие электронные устройства.Соединение этих механических, электрических и электронных компонентов совместно обеспечивает функцию точного, быстрого и качественного копирования документов. Таким образом, копировальные аппараты - это пример мехатронной системы, которая интегрирует различные технические компоненты для выполнения специализированной функции.Рисунок 4 – Пример многофункционального устройства для средних задачРисунок 5 – Пример копировального устройства для небольшого офисаЕсли речь идет о большой организации, и масштабы офиса необходимы для целого производства, то в таком случае применяются устройства большой производительности, которое способно закрыть помимо производственных также и текущие потребности в офисе.Рисунок 6 – Пример многофункционального устройства для масштабов производстваПреимущества копировальных устройств при работе в офисе:1. Многократное использование документов: Копировальные устройства позволяют быстро и легко создавать копии документов, что может быть полезным в случае, если оригинальные документы нужны в нескольких местах одновременно.2. Экономия времени и усилий: Копировальные устройства работают достаточно быстро, что позволяет сэкономить время при печати нескольких копий документа или при создании дубликатов большого количества документов.3. Разнообразные функции и возможности: Современные копировальные устройства обычно обладают различными функциями, такими как увеличение/уменьшение масштаба, дуплексная печать, сортировка и другие, что позволяет выполнять разнообразные задачи в рамках одного устройства.4. Функция сканирования: Многие копировальные устройства также предлагают функцию сканирования документов, что позволяет преобразовывать бумажные документы в электронный формат для сохранения или дальнейшей обработки.Недостатки копировальных и факсимильных устройств в офисе:1. Необходимость в физическом пространстве и обслуживании: такие устройства требуют наличия места для размещения и хранения, регулярного обслуживания и пополнения расходных материалов, таких как бумага и тонер.2. Ограниченные возможности редактирования: копировальные и факсимильные устройства предназначены в основном для воспроизведения или передачи документов без возможности редактирования. Если требуется внести изменения в документ, возможности этих устройств могут быть ограничены.3. Зависимость от услуги телефонной связи: факсимильные устройства требуют подключения к услуге телефонной связи, что может быть дополнительным затратным фактором.4. Угроза безопасности и конфиденциальности: отправка документов по факсу или копирование может представлять угрозу безопасности и конфиденциальности, особенно в случае, если документы содержат чувствительную информацию и несанкционированный доступ к ним может привести к утечке данных.ЗАКЛЮЧЕНИЕМехатронныесистемыдляофиса—этоустройства,которыепозволяютавтоматизироватьразличныепроцессывофисе.Онимогутвключатьвсебяавтоматическиедвери,системыконтролядоступа,системыуправленияосвещениемиклиматом,атакжедругиефункции.Мехатронныесистемымогутзначительноповыситьэффективностьработыофисаиснизитьзатратынаегообслуживание.Крометого,онимогутулучшитьбезопасностьсотрудниковипосетителейофиса.Таким образом, в данной работе рассмотрены мехатронные системы для офиса, в частности, более подробно описаны средства составления и изготовления документов, а также средства копирования и размножения документов.СПИСОКИСПОЛЬЗОВАННЫХИСТОЧНИКОВАлферовА.В.,МатлинЕ.М.Средствасоставленияиразмножениядокументации.-М.:Связь,1989.Вычислительныемашины,системыисети:Учебник/Подред.А.П.Пятибратова.-М.:Финансыистатистика,1996.КуликовскийЛ.Ф.,МорозовВ.К.ОсновыИнформационнойтехники:Учебник.-М.:Высшаяшкола,1997.ЛожеИ.Информационныесистемы.Методыисредства.-М.:Мир,1987.МилютинаИ.А.Техническиесредствакомпьютерныхинформационныхтехнологий.-М:АО"МосковскиеучебникииКартометография",1997.СаямовЭ.А.Средствавоспроизведенияотображенияинформации:Учебноепособие.М.:Высшаяшкола,1990.Учебник/Г.А.Титоренко,Н.Г.Черняк,Л.В.Ерешинидр;подредакциейВ.П.Косарева,А.Ю.Королева.-М.:Финансыистатистика,1998.ФигурновВ.Э.IBMPCдляпользователя.Изд.7-е,перераб.идоп.-М:ИНФРА-М,1997.ХаррисонДж.Организацияработысекретаряучреждения:Пер.сангл.-М.:Экономика,1999.