Сравнение систем юридически значимого электронного документооборота в России и за рубежом.

Также важно соблюдать требования законодательства в области обработки персональных данных.Интеграция с другими информационными системами: разработчики систем электронного документооборота должны обеспечить возможность взаимодействия с другими системами, используемыми в организации. Это позволит автоматизировать бизнес-процессы и улучшить обмен информацией между разными системами.Обучение персонала: необходимо провести обучение сотрудников, чтобы они понимали принципы работы системы электронного документооборота и смогли эффективно использовать ее в своей работе. Обучение должно включать в себя как технические аспекты, так и организационные и юридические аспекты.Соблюдение юридических и организационных требований: необходимо тщательно изучить требования законодательства и получить все необходимые разрешения и сертификаты перед внедрением системы электронного документооборота. Также важно разработать соответствующую документацию и процедуры, а также осуществлять контроль за их исполнением.Перспективы развития системы электронного документооборота в области обеспечения сохранности документов, содержащих персональные данные, являются актуальной проблемой, требующей незамедлительного разрешения. Новые технологии, которые стремительно внедряются в нашу жизнь, предоставляют уникальные возможности для эффективной защиты конфиденциальных данных.Одним из возможных направлений развития системы электронного документооборота является внедрение криптографических методов шифрования информации. Использование современных шифровальных алгоритмов поможет обеспечить надежность и неприступность хранимых данных. Криптография уже сегодня позволяет защитить информацию от несанкционированного доступа и подделки документов.Другим перспективным моментом в развитии системы электронного документооборота является использование систем идентификации личности, таких как биометрические методы или двухфакторная аутентификация. Это позволит удостовериться в подлинности отправителя и получателя документов, а также предотвратить возможность несанкционированной передачи или использования персональных данных.Следующим важным элементом развития системы электронного документооборота является построение защищенных хранилищ данных с множественными уровнями доступа и встроенными механизмами контроля целостности. Это обеспечит надежную защиту документов от несанкционированного доступа и изменений.Кроме того, развитие системы электронного документооборота требует создания единой нормативно-правовой базы, которая определит порядок обращения с персональными данными, правила и механизмы их защиты. Необходимыми являются и законодательные меры по наказанию за нарушение правил обращения с данными и их безопасностью.Таким образом, развитие системы электронного документооборота в области обеспечения сохранности документов, содержащих персональные данные, имеет широкие перспективы. Внедрение новых технологий и разработка нормативно-правовой базы помогут создать надежную систему защиты персональных данных и повысить доверие к цифровым технологиям.Внедрение и использование систем электронного документооборота в Российской Федерации имеет свои особенности и требует учета таких проблем, как обеспечение безопасности, взаимодействие с другими системами, подготовка персонала и соблюдение юридических требований. С помощью правильных мер и подходов можно успешно решить эти проблемы и добиться эффективного использования системы электронного документооборота в организации.ЗаключениеПодводя итог по проделанной работе, следует отметить, чтосистемы юридически значимого электронного документооборота в России и за рубежом имеют схожие принципы функционирования, такие как защита информации, электронная подпись и доверенные центры. Однако существуют и существенные различия, связанные с законодательными основами, уровнем развития и инфраструктурой каждой страны.В России система юридически значимого электронного документооборота предоставляет ряд преимуществ, таких как упрощение процессов передачи документов и их аутентификации, что способствует эффективности работы организаций и сокращению временных затрат. Однако имеются и некоторые недостатки, например, недостаточная распространенность и интеграция системы, а также сложности в использовании в силу ограничений и требований законодательства.В свою очередь, системы юридически значимого электронного документооборота за рубежом, особенно в развитых странах, обладают более развитой инфраструктурой и широким спектром возможностей. Это позволяет обеспечить высокую степень автоматизации и безопасности документооборота, что повышает эффективность бизнес-процессов и снижает риски.Однако, несмотря на все преимущества, системы юридически значимого электронного документооборота как в России, так и за рубежом, требуют дальнейшего совершенствования и развития. Важно учитывать мировой опыт и последние тенденции в данной области, чтобы обеспечить эффективность и надежность системы, а также уровень защиты информации.Сравнение систем юридически значимого электронного документооборота в России и за рубежом позволило выявить и проанализировать их особенности и различия. Это позволит разработчикам и пользователям данных систем сделать выводы о возможных улучшениях и развитии электронного документооборота на основе исследованных моделей.Системы юридически значимого электронного документооборота в России и за рубежом имеют свои особенности и достоинства. В России важным аспектом является совместимость системы с требованиями законодательства, включая использование электронной подписи и доверенных центров. Одно из преимуществ российской системы – это упрощение процессов передачи и аутентификации документов, что повышает эффективность работы организаций и помогает сэкономить время.Однако, существуют проблемы, такие как недостаточная распространенность и интеграция системы. Многие организации сталкиваются с трудностями при внедрении и использовании системы юридически значимого электронного документооборота в своей работе. Это может быть связано с отсутствием адекватного понимания и опыта в сфере электронного документооборота, а также сложностью в соблюдении требований законодательства. Повышение осведомленности и обучение пользователей играют важную роль в успешной реализации таких систем.Сравнительно с системами за рубежом, особенно в развитых странах, российская система может быть более узкоспециализированной и менее развитой с точки зрения функциональности и инфраструктуры. Зарубежные системы обычно обладают широким спектром функций и возможностей, что позволяет достичь высокой степени автоматизации и безопасности документооборота. Такие системы также предлагают больший выбор интеграций с другими информационными решениями и эффективное использование облачных технологий.Таким образом, системы электронного документооборота как в России, так и за рубежом продолжают развиваться и совершенствоваться. Их эффективность и надежность зависят от соответствия требованиям законодательства, современным стандартам информационной безопасности и удобству использования для пользователей. Дальнейшее развитие систем электронного документооборота должно включать учет мирового опыта, улучшение технической инфраструктуры и обеспечение высокого уровня защиты информации. Только такие системы могут полностью оправдать свою роль в современном деловом и юридическом окружении.Список использованной литературыНормативно-правовые акты:Конституция Российской Федерации (Принята всенародным голосованием 12.12.1993) (с учетом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ, от 05.02.2014 N 2-ФКЗ, от 21.07.2014 N 11-ФКЗ) // Российская газета. 1993. № 237. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 № 197-ФЗ // Собрание законодательства РФ. 2002. № 1. Ст. 3. Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» // Собрание законодательства РФ. 2004. № 43. Ст. 4169. Федеральный закон от 27 июля 2006 № 152-ФЗ «О персональных данных» // Собрание законодательства РФ. 2006. № 31 (ч. 1). Ст. 3451.Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и защите информации» // Собрание законодательства РФ. 2006. №31 (ч.1). Ст. 3448.Федеральный закон от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи» // Собрание законодательства РФ. 2011. № 15. Ст. 2036.Учебная литература:1.Голиков А.Г. Архивоведение. Конспект лекций. - М.,2019. – 199 с.2.Раскин, Д. И. Архивоведение : учебник для вузов / Д. И. Раскин, А. Р. Соколов. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 468 с.3.Соколов А.Р. Архивоведение. Учебник для академическогобакалавриата. - М., 2017. – 356 с.4.Тельчаров, А. Д. Архивоведение : учеб.пособие для бакалавров / А. Д. Тельчаров. – 2-е изд. – Москва : Издательско-торговая корпорация «Дашков и К°», 2020.Научные статьи:1.Актуальность внедрения систем электронного документооборота Зайцева Т. А., Арасланбаев И. В. В сборнике: Тенденции и перспективы развития статистической науки и информационных технологий сборник научных статей: посвящается Юбилею профессора кафедры статистики и информационных систем в экономике доктора экономических наук рафиковойНурииТимергалеевны. МСХВ РФ, Башкирский государственный аграрный университет. Уфа, 2013. С. 127–130.2.Бобунова, С. А. Персональные данные и цифровизация / С. А. Бобунова. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2022. — № 36 (431). — С. 75-79. — URL: https://moluch.ru/archive/431/94857/ (дата обращения: 19.11.2023).3.Бокиева, К. Г. Электронная подпись в России: состояние и перспективы / К. Г. Бокиева. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2018. — № 52 (238). — С. 185-186. — URL: https://moluch.ru/archive/238/55256/ (дата обращения: 19.11.2023).4.Королев, И. Д. Актуальные проблемы разработки, внедрения и применения систем электронного документооборота в действующих и перспективных автоматизированных системах, обрабатывающих конфиденциальную информацию / И. Д. Королев, Д. С. Подгорный. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2018. — № 13 (199). — С. 45-50. — URL: https://moluch.ru/archive/199/49026/ (дата обращения: 06.11.2023).5.Кононок, К. А. Анализ и выявление недостатков при работе в системе электронного конфиденциального документооборота / К. А. Кононок. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2021. — № 52 (394). — С. 363-365. — URL: https://moluch.ru/archive/394/87343/ (дата обращения: 06.11.2023).6.Степанова А. В. Актуальные проблемы внедрения системы электронного документооборота как вида управленческих решений // Экономика и современный менеджмент: теория, методология, практика. 2018. С. 231–233.7.Усольцева В. В. Главные тренды российского рынка систем электронного документооборота // Инновационные технологии в образовании и науке. 2017. — С. 167–170.8.Травкина К. А. Проблемы защиты конфиденциальной информации в системах электронного документооборота // Информационные технологии в науке, бизнесе и образовании. 2020. С. 488–493.9.Филенко Е. Н. Развитие понятия «документ» с внедрением новых информационных технологий / [Текст]: Е. Н. Филенко// — Делопроизводство. — 2019. — № 3 — С. 64–65.10.Хачатурова С.С. Личные данные под защиту // Международный журнал прикладных и фундаментальных исследований. – 2016. – № 5-4. – С. 666-668;11.Хошимова, Ч. С. Электронная подпись. Защита информации / Ч. С. Хошимова. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2018. — № 44 (230). — С. 30-33. — URL: https://moluch.ru/archive/230/53324/ (дата обращения: 19.11.2023).12.Яппаров Р. М. Некоторые проблемы защиты конфиденциальной информации в системах электронного документооборота // Вестник Уфимского юридического института МВД России. 2019. № 1 (83). С. 74–80.Интернет-ресурсы:1.Актуальные киберугрозы: итоги 2022 года. URL: https://www.ptsecurity.com/ru-ru/research/analytics/cybersecurity-threatscape-2022/ (дата обращения: 07.11.2023).