Управление проектом разработки корпоративного портала производственной компании

Таблица - Описание системы контроля реализации проекта разработки корпоративного портала№ПоказательАлгоритм расчетаОграничения на значенияПредельные значенияПримечания1Превышение расходов над планируемыми показателямиD = (S1-S)/S(S – рассчитанный бюджет проекта, S1- фактически затраченные средства)Неотри-цательные100-110 – допустимыепоказатели отклонений, 110-120 – высокийпоказатель отклонений (отмена проекта не проводится), >120 –необходимо внесение изменение в план реализации проекта Расчет показателей производится по фактически затраченным средствам на всех этапах проекта2Превышение времени реализации проектаD = (Т1-Т)/Т(Т – ожидаемая длительность проекта, S1- фактическизатраченное время)Неотри-цательные100-110 – допустимые показатели отклонений, 110-120 – высокий показатель отклонений (отмена проекта не проводится), >120 –необходимо внесение изменение в план реализации проекта Расчет показателей производится по фактически затраченным средствам на всех этапах проекта В таблице 16 приведены требования к отчетности по реализации проекта автоматизации.Таблица - Требования к отчетности по реализации проекта автоматизации №ОтчетОписание отчёта Роль специалиста, использующего данные отчетаПериодичность формирования Формат1Отчет по стадиям реализации проекта Отчет по исполнению этапов проекта Менеджер проектаПостоянноDoc, jpg, pdf2Отчет по времени реализации проекта Временные затраты на выполнение этапов проекта Руководитель проектаПостоянноDoc, jpg, pdf3Отчет по бюджетам на реализацию проекта Стоимость выполнения этапов проекта Менеджер проекта, финансистыПостоянноDoc, jpg, pdfЗаключениеВ данной работе проведен расчет параметров управления проектом создания корпоративного портала для автоматизации деятельности компании ООО «Вектор». В аналитической части работы рассмотрена проблематика использования информационных технологий в планировании проектов. Показано, что использование систем управления проектами обеспечивает возможности обеспечения точности расчетов объёмов материальных, денежных и временных затрат на проекты автоматизации.В аналитической части работы проведено изучение специфики работы промышленного предприятия. Показано, что деятельность компании связана с необходимостью разработки и исполнения проектов в рамках выполнения договорных обязательств. Выполнение проектов предполагает необходимость привлечения сотрудников различных отделов, что создает потребность в разработке корпоративного портала. Построена модель управления ИТ-проектами, определены задачи автоматизации. Показано, что влияние недостатков, связанных с отсутствием автоматизации бизнес-процесса приводит к ошибкам при планировании бюджетов, длительности проекта, что негативно сказывается на их реализации, приводя к отвлечению денежных средств, к необходимости выделения дополнительных штатных единиц специалистов по планированию проектов, что приводит к росту управленческих издержек и снижению уровня конкурентоспособности компании.В проектной части работы проведение определение цели проекта автоматизации, определены роли участников ИТ-проекта, рассчитана длительность этапов проекта автоматизации.Рассчитаны показатели по длительности этапов, нагрузке на специалистов.Также проведена оценка вероятности возникновения рисков проекта автоматизации, разработан проект внедрения системы мониторинга выполнения ИТ-проекта. Список использованных источниковБалашов А.И. Управление проектами: учебник и практикум / А. И. Балашов, Е. М. Рогова, М. В. Тихонова, Е. А. Ткаченко. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 383 с. Зараменских, Е. П. Управление жизненным циклом информационных систем : учебник и практикум для вузов / Е. П. Зараменских. — 2-е изд. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 497 с. Баранов В. В., Горошко И. В., Лебедев В. Н. Информационные технологии управления и организация защиты информации: учебник. - Москва: Академия управления МВД России, 2018. - 453 с.Трофимов В.В. Информационные технологии в экономике и управлении в 2 ч. Часть 1: учебник для академического бакалавриата / В. В. Трофимов. - Москва: Издательство Юрайт, 2019. - 269 с. Баранчеев, В. П. Управление инновациями : учебник для вузов / В. П. Баранчеев, Н. П. Масленникова, В. М. Мишин. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 747 с.Вертакова Ю. В. Управление проектами: учебное пособие / Ю.В. Вертакова, А.А. Волкова, А.В. Караганчу. Курск: Юго-Западный государственный университет, 2016. - 215 с.Информационные системы в экономике: учеб. пособие для вузов под ред. Д.В. Чистова. – М.: ИИФРА-М, 2017. - 234 с. Исаев Г.А. Проектирование информационных систем. Учебное пособие. – М.: Омега-Л, 2017. – 424 с. Карпузова В.И., Скрипченко, К.В. Чернышева, Н.В. Информационные технологии в менеджменте. - М.: Вузовский учебник: НИЦ ИНФРА-М, 2014. – 256с.Колдаев В.Д. Структуры и алгоритмы обработки данных. - М.: ИЦ РИОР: НИЦ ИНФРА-М, 2014. - 296 с.Коннолли Т., Бегг К. Базы данных: проектирование, реализация и сопровождение: теория и практика. - Москва: Вильямс, 2017. - 1439 с.Коряковский А.В. Информационные системы предприятия: Учебное пособие. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2016. - 283 с.Лаврищева, Е. М. Программная инженерия и технологии программирования сложных систем: учебник для вузов / Е. М. Лаврищева. 2-е изд., исп. и доп. - Москва: Издательство Юрайт, 2018. — 432 с. Шкурко, В. Е. Управление рисками проекта : учебник для вузов / В. Е. Шкурко. — 2-е изд. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 163 с.Медведев М.А. Разработка информационных систем. Учебное пособие. - М.: Флинта, Изд-во Урал. ун-та, 2017. - 64 с.Мугалова Ж.А. Управление проектами: учебное пособие / Мугалова Ж. А. - Ярославль : Международная академия бизнеса и новых технологий (МУБиНТ), 2016. - 183 с.Чекмарев, А. В. Управление ИТ-проектами и процессами : учебник для вузов / А. В. Чекмарев. — Москва: Издательство Юрайт, 2023. — 228 с. Поляков, Н. А. Управление инновационными проектами : учебник и практикум для вузов / Н. А. Поляков, О. В. Мотовилов, Н. В. Лукашов. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 384 с. Гвоздев В.Е. Управление программными проектами: учебное пособие для вузов / В. Е. Гвоздев. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 167 сРоманова Ю.Д. Информационные технологии в менеджменте (управлении): учебник и практикум для вузов/ Романова Ю.Д. 2-е изд., перераб. и доп. - Москва: Издательство Юрайт, 2019. — 411 с. Серова Г. А Информационные технологии в юридической деятельности: учебное пособие / Г. А. Серова. - Москва: ИНФРА-М, 2019. – 239с. Степанова Е. Н. Система электронного документооборота (облачное решение): учебное пособие : / Е. Н. Степанова. - Саратов : Ай Пи Эр Медиа, 2018. - 178 с. Зуб, А. Т. Управление проектами: учебник и практикум для вузов / А. Т. Зуб. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 397 с.