Методика внедрения системы управления проектами на предприятии

предлагается формирование проекта по повышение эффективности работы 3Инициатор проектаСтроев Максим Николаевич4Формулирование целей, задач проекта и ожидаемых эффектовЦель: путей повышения качества бюджетного планирования и управления повысить эффективность работы в целом.5Продукт проектаНовая программа бюджетного планирования и управления6Окружение проектаРуководство организации, персонал организации. 7 Границы проекта по времениСтарт проекта с 15.06.22 по 31.12.22.8Распределение исполнителейГенеральный директор, отдел кадров, линейные руководители,9Укрупненный бюджет 940 тыс. рублейДалее более подробно рассмотрим различные направления предлагаемого проекта. Затраты на внедрение мероприятий в табл.11.Таблица 11 - Затраты на внедрение мероприятий проекта№ ппЗатратыЗатраты в год, тыс.. руб.1Разработка программного обеспечения1002Создание программы обучения персонала1503Затраты на проведение проекта «Моя жизнь моя организация»1004Создание учебных пособий.1005Премирование сотрудников по результатам внедрения проекта100Итого затрат на наставников, руб.550Как показывает практика работы по качеству реализации проекта напрямую зависит от действий, которые руководитель предпринимает после оценки плана проведения проекта. Основным вопросом внедрения современных форм работы остается обеспечение качественного обучения персонала.  Важно гарантировать наглядность и лаконичность учебных материалов, а само обучение должно сопровождаться технической поддержкой и кураторством со стороны наставника, занимающегося организацией обучения, а также постоянным мониторингом обратной связи.План приведем в табл.12, Таблица 12 - План реализации проекта по повышения гибкости управления ООО «Интех» № ппНаправление проектаОтветственный Срок выполнения1Использование новой технологии гибкого оперативного планирования. Проектов Актуализация ЦФО.Финансовый отдел. Производственный отдел. Отдел кадров01.07.2024-31.12.20242Обучение персонала новой программе оперативного планированияОтдел кадров, линейные руководители01.09.2024 -0111.20243Создание учебных пособий оперативному по планированиюОтдел кадров, IT-отдел15.06.2024- 15.07.20244Снижение регламента подготовки плановОтдел кадров, линейные руководители01.07.2024-31.12.20245Формирование новой программы анализа плановых данныхЛинейные руководители01.07.2024-31.12.2024Новая программа гибкого бюджетирования приведена в Приложении 4. Она позволит оперативно пересчитывать результаты деятельности при изменении внешних и внутренних условий, что позволит принимать оперативные управленческие решения.Коммуникационные взаимодействия в организации в проектной деятельности (табл.13).Таблица 13 - Коммуникационные взаимодействия в проекте ООО «Интех» Виды коммуникационных взаимодействийПример коммуникационного взаимодействияВнешне организационныеС контрагентамиВертикальные:- нисходящиеРуководитель - подчиненный- восходящиеПодчиненный - руководительГоризонтальныеМежду отделами и подразделениямиФормальныеСтрогая иерархия, делегирование полномочийНеформальныеНеформальные лидерыМежличностныеМежду персоналом компанииВнутренние коммуникации проекта очень важны для его успешной реализации. Внутренние коммуникации проекта ООО «Интех» на рис.4.Рисунок 4. Виды коммуникаций внутри ООО «Интех»Основной программой для обмена информацией является электронная почта, а также существуют общие сетевые диски и для обмена информацией. Бухгалтерская информация хранится в единой базе 1C., нормативная и справочная информация единой базе Консультант Плюс.План реализации проекта приведен в таблице 14. Таблица 14– План реализации проектапо повышению гибкости проектного управленияООО «Интех»МесяцНаправлениеИюньИюльАвгустСентябрьОктябрьНоябрьДекабрьСоздание новой технологии планирования проектовОбучение персонала новой технологии планированияСоздание учебных пособий по планированиюСнижение регламента подготовки планов проектовСовершенствования планов подразделений «Моя жизнь – моя организация»Формирование новой программы анализа данных проектовПриведем график работы проекта в виде линейчатой диаграммы на рисунке. 5Рисунок 5.График работы проекта ООО «Интех» в виде линейчатой диаграммыВ процессе внедренияпроектной работы предприятие«Интех» сталкивается с множеством проблем, так как необходим отлаженный набор инструментов, позволяющих сопровождать и анализировать новые методы работы.В заключение отметим, что руководство и собственники организации «Интех» должны понимать значимость тех рисков, которые берет под контроль эффективно работающий проектный отдел, обеспечивая эффективность использования ресурсов проекта и исполнение сроков проектов компании.Матрица распределения ответственности отражает функциональную ответственность исполнителей проекта. Матрица распределения ответственности в проекте приведена в табл. 15. Таблица 15 - Матрица распределения ответственности в проекте повышения эффективности работы ООО «Интех» ЗадачаСотрудникиОтдел кадровЛинейные руководителиIT-отделРуководитель организацииИспользование новой технологии оперативного планирования АЕSSA/CОбучение персонала новой технологии оперативного планированияАЕSSA/CСоздание учебных пособий оперативному по планированиюАЕ/SSSCСнижение регламента подготовки плановАЕSSCСоздание проекта для совершенствования планов на уровне подразделений «Моя жизнь – моя организация»АЕSSA/CФормирование новой программы анализа плановых данныхАЕSSA/CE (execution) - исполнение; А (approval) - утверждение; С (consultation) - согласование; S (supervision) - контроль.Таким образом, построение и качественный своевременный анализ планирования и исполнения проектовООО «Интех» является сложным многоуровневым процессом, основанным на взаимодействии производства и других структурных подразделений предприятия с отделом планирования и руководством предприятия В связи с развитием рыночной экономики, изменениями внешней среды руководство современных компаний использует основы менеджмента, однако, современный менеджмент носит постоянно развивающийся стратегический характер.Сделаем заключительные вывод относительно повышения эффективности проектной работы ООО «Интех» Построение системы управления проектами не регламентируется и выстраивается предприятием самостоятельно, руководствуясь принципами разумности и целесообразности.В основе повышения гибкости управленияпроектамилежит система гибкого бюджетного планирования и управления. Проектное управление ООО «Интех» строится на основании выделенных ЦФО., основных технологий бизнес-процессов.ЗАКЛЮЧЕНИЕВ процессе написания курсовой работы исследованы различные аспекты методологической основы подготовки проектной деятельности, а также практика управления проектами на примере предприятия ООО «Интех». Решение вопросов, связанных с внедрением проектнойдеятельности в условиях неопределенности являетсясложнойуправленческой задачей.Она может быть решена только консолидированными усилиями подразделений вместе с высшим руководством организации. в современное время, когда увеличивается нестабильность, объем информации, увеличивается скорость работы грамотно выстроенная система управления, в том числе проектного имеет очень большое значение. Для эффективной работы необходима эффективность бизнес-процессов, рациональность взаимосвязей, оптимизация затрат. Все эти аспекты обусловили усложнение процесса управления проектами и внедрением проектной деятельности. Эффективность управления подготовительной деятельностью определяет опыт, знания проектного управления, скорость, культура передачи информации, информативность коммуникаций. Для достижения нужного результата проектного управления необходим своевременный анализ и грамотные управленческие решения. Несоответствие квалификации управленческого персонала требованиям проектной деятельности отрицательно сказывается на результатах его деятельности. Динамичность и сложность среды функционирования российских предприятий обусловили необходимость внедрения в управленческую практику новых методов и технологий.Адаптация методологии проектной работы к новым условиям включает следующие действия повышение эффективности, снижение непроизводительных расходов, работа над новыми проектами для повышения конкурентоспособностиТаким образом, для повышения гибкости методологической подготовки проектного управления современные предприятия выбирают гибкое бюджетирование, которое позволяет отслеживать и отражать изменение бизнес процессов в зависимости от различных колебаний, что является крайне важным для управления развитием. Система гибкого управления и контроля подготовкой проектного управления со стороны менеджмента включает в себя следующие направления контроля:- за организацией оформления проектной документации в процессе деятельности организации; - за исполнением бюджетов проектов;- за распределением полномочий в проектной деятельности;- за обеспечением информационной безопасности в процессе проектной деятельности организации.Эффективное управление проектной деятельностью в условиях предложенной структуры может обеспечиваться реализацией ряда основных принципов:комплексный характер формирования информации,взаимосвязь с общей системой управления,использование современных компьютерных программ. Управления командой как системой во многом зависит от совершенства работы с информацией и требует четкой организации таких процессов, как координация, коммуникабельность, работа с информацией ее сбор, анализ и обработка.Таким образом, задачи курсовой работы можно считать выполненными.СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВАдамов Н., Адамова Г. Внутренняя управленческая отчетность: принципы, виды и методы составления // Финансовая газета. Регион. вып. 2014. N 30. С. 16 - 14.Варпаева И.А. Предпосылки разработки интегрированной процессно- ориентированной учетной системы // Международный бухгалтерский учет. 2014. N 34. С. 45 - 57.Варпаева И.А., Треушников Р.В. Разработка системы управленческого учета инвестиционной деятельности // Управленческий учет. 2019. N 5. С. 41 - 51.Вахрушина М.А. Управленческий анализ. М.: Омега-Л, 2020. 399 с.Гришина О.В. Перспективы разработки и внедрения внутрифирменной отчетности // Управленческий учет. 2022. N 10. С. 30 - 39.Нугайбеков, Р. А. Корпоративная система управления проектами [Текст]: от методологии к практике / Р. А. Нугайбеков, Д. Г. Максин, А. В. Ляшук. - Москва : Альпина Паблишер, 2015. - 234 с. Маняева В.А. Финансовая структура управления расходами организации для достижения стратегических целей // Международный бухгалтерский учет. 2021. N 10. С. 30 - 35.Маняева В.А. Бюджетирование расходов организации в стратегическом управленческом учете // Аудит и финансовый анализ. 2021. N 1. С. 68 - 72.Смирнов А.Л. Проектное финансирование как инструмент реализации инвестиционных проектов // Банковское кредитование. 2020. N 2. С. 75 - 88.Захарова, Л.Н. Психология управления: учеб. пособие / Л.Н. Захарова. - М.: Логос, 2018. - 376 c. Коробко, В.И.Теория управления: учеб. пособие / В.И. Коробко. - М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2017. - 384с. c. Попов Ю.И., Яковенко О.В. Управление проектами. - М.: Инфра-М, 2018г. - 208 с.Ильина, О. Н. Методология управления проектами: становление, современное состояние и развитие: монография / О. Н. Ильина. - Москва: Вузовский учебник: ИНФРА-М, 2019. - 208 с. Статья: Мировые рекорды управления проектами [электронный ресурс]. - режим доступа: http://pmsoft.ru/about/newsМаралов В.Г. Проблема чувствительности к угрозам: обзор исследований. // Национальный психологический журнал 2021. № 1. c.15-26Караяни А. Г., Караяни Ю.М. Информационно-психологическое воздействие в контексте парадигмы стратегических коммуникаций. // Национальный психологический журнал 2021. № 1. c.3-14. Солдатова Г. У., Чигарькова С.В. Культурный интеллект как социально-психологический феномен: обзор концепции. // Национальный психологический журнал 2018. № 4. c.27-38Марасанов Г.И., Сальник Д.А. Связь инновационной активности руководителя и предпочитаемых им путей преодоления «проблемы успеха». // Национальный психологический журнал 2018. № 1. c.128-140ПРИЛОЖЕНИЯПриложение 1Классификации проектов по различным признакам№ ппПризнакКлассификации проекта по признаку1По масштабности (размерам)мелкие, средние, крупные и очень крупные.2По длительностиКраткосрочные (от 1 до 3 лет);Среднесрочные (3-5 лет);Долгосрочные (более 5 лет).3По составу и структуре проекта и его предметной областиМонопроект – отдельный проект различного типа, вида и масштаба;Мультипроект – комплексный проект или программа, состоящая из ряда монопроектов и требующая применения особого управления;Мегапроект – целевые программы развития регионов, отраслей и других образований, включающие в свой состав ряд моно- и мультипроектов4По сферам деятельностисоциальные, экономические, организационные, технические и смешанные проекты5По степени сложностипростые, сложные и сверхсложные проекты.6По характеру предметной областиУчебно-образовательные проекты;Проекты исследования и развития;Инновационные проекты;Инвестиционные проекты;Комбинированные проекты.7По новизнеИнновационные и не инновационныеПриложение 2Схема формирования прибыли ООО «Интех»Приложение 2Результаты обработки проведенного опроса сотрудников ООО «Интех» относительно гибкости планируемого управления проектамиРисунок 7 - Распределение ответов на вопрос об эффективности планирования проектов Рисунок 8 - Распределение ответов на вопрос об объективности и оперативности поступления данных управления проектов Рисунок 9 - Распределение ответов на вопрос о прохождения коллегиальности обсуждения проектовРисунок 10 - Распределение ответов на вопрос о влиянии системы обучения на гибкостьуправления проектамиРисунок 11 - Распределение ответов на вопрос о наличии потребности в обучении новым технологиям и программам управления проектамиРисунок 12 -Распределение ответов на вопрос о влиянии коммуникациям на планирование и необходимость регламента реализации проектов Рисунок 13- Распределение ответов на вопрос о совершенстве используемых форм внутренней отчетностипо проектной деятельностиРисунок 16 - Распределение ответов на вопрос о необходимости пересмотра системы управления проектамиРисунок 18 - Распределение ответов на вопрос о возможности для проявления самостоятельности и инициативы в вопросах управления проектамиПриложение 3Новая программа бюджетного планирования и управления ООО «Интех»