Фрагмент для ознакомления
В случае, когда документы выпускаются совместно несколькими организациями, необходимо установить одну общую дату, которая будет соответствовать последней дате подписания. Реквизит 12, известный как «Регистрационный номер документа», включает в себя порядковый номер документа, который может быть дополнен буквенным обозначением его названия, информацией о должности (или фамилии) подписавшего, индексом дела согласно номенклатуре дел, а также информацией о корреспонденте, исполнителях и прочих данных. Реквизит 13, называемый «Ссылка на регистрационный номер и дату документа», включает в себя регистрационный номер и дату документа, на который требуется предоставить ответ.Преимущественное использование ссылки на номер происходит в контексте оформления писем, которые представляют собой ответы на поступивший запрос (например, письма, заключения и т. д.). В случае, когда определение места составления или издания документа затруднено с использованием реквизитов «Наименование организации» и «Справочные данные об организации», реквизит 14, которым является «Место составления или издания документа», указывается. Место составления, такое как название населенного пункта, указывается с учетом принятого административно-территориального деления, и включает в себя только общепринятые сокращения.Реквизит 15 - «Адресат» предусматривает возможность указания организаций, их подразделений, должностных лиц или физических лиц в качестве адресата. Именительный падеж применяется для указания наименования организации и ее подразделения. Реквизит 16 - «Гриф утверждения» определяет процедуру утверждения документа. Утверждение может быть осуществлено руководителем организации, другим должностным лицом, специально уполномоченным на это. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения должен содержать слово «УТВЕРЖДАЮ» (без кавычек), наименование должности лица, утверждающего документ, его подпись, инициалы, фамилию и дату утверждения. Реквизит 17 - «Резолюция»Резолюция, выполняя свою основную функцию, направлена на стимулирование практических действий сотрудников, соответствующих задачам, представленным в документе. Обычно руководитель пишет резолюцию от руки на оригинале документа в свободном от текста месте, включающую фамилию исполнителя, краткое изложение поручения, срок исполнения, подпись и дату. Важным элементом документа является заголовок к тексту, который содержит краткое описание его содержания, основную смысловую нагрузку, а также позволяет быстро определить информативность, важность или срочность документа. При поиске документа заголовок играет значительную роль. Секция с реквизитом 18 называется «Заголовок к тексту».Наименование вида документа требует грамматического согласования с заголовком, который должен быть представлен в виде одной фразы. Отметка о контроле, указанная в реквизите 19, указывает на постановку документа на контроль. Под контролем попадают все зарегистрированные документы, требующие исполнения. Согласно срокам, определенным законодательством, организацией, которая направила поручение или просьбу, распорядительным документом или резолюцией руководителя организации, устанавливаются сроки исполнения документа. Дата завершения исполнения указывается в форме срока.Текст является главным компонентом документа и отражает основное содержание документа, включая управленческое действие и принятое решение (реквизит 20 - «Текст»). Отметка о наличии приложения используется для обозначения документов, которые составляют один комплект с пересылаемым документом, и привлекает внимание получателя и отправителя (реквизит 21). Отметка размещается в документе после окончания текста, выше реквизита «подпись», и занимает примерно 2-4 интервала. Реквизит 22 - «Подпись» включает наименование должности лица, подписавшего документ, полное наименование организации (если документ не оформлен на бланке) и сокращенное наименование (если документ оформлен на бланке), а также личную подпись и расшифровку подписи (инициалы, фамилия). Реквизит 23 - «Гриф согласования документа» состоит из слова «СОГЛАСОВАНО», должности лица, с которым согласован документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования. Реквизит 24 - «Визы согласования документа».Внутреннее согласование проектов документов в рамках одной организации осуществляется путем оформления визы, которая включает должность и подпись лица, осуществляющего визирование документа, а также расшифровку подписи (инициалы, фамилию) и дату подписания. Оттиск печати организации также проставляется на документах. В случае заверения копий документа, включая ксерокопию, ниже реквизита «Подпись» ставится заверительная надпись «Верно», а также должность лица, заверившего копию, его личная подпись, расшифровка подписи (инициалы, фамилия) и дата заверения. Реквизит «Отметка об исполнителе» содержит инициалы и фамилию исполнителя документа, а также его телефонный номер[1].С целью оптимизации и упрощения коммуникационного процесса рекомендуется включать код города в указания. Важным реквизитом, необходимым для отметки об исполнении документа и его направлении в дело, является реквизит 28. Данный реквизит предусматривает указание ссылки на дату включения отметки об исполнении документа.Реквизит 29 – «Отметка о поступлении документа в организацию» содержит очередной порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости — часы и минуты). Допускается отметку о поступлении документа в организацию проставлять в виде штампа или от руки в нижней части лицевой стороны первого листа документа или на его обороте.Реквизит 30 – «Идентификатор электронной копии документа» представляет собой отметку (колонтитул), проставляемую в левом нижнем углу каждой страницы документа и содержащую наименование файла на машинном носителе, дату и другие поисковые данные, устанавливаемые в организации. Отметка для автоматического поиска и контроля информации проставляется в момент подготовки документа.ЗаключениеВ данной работе были рассмотрены понятие психологической коммуникативной среды и понятие реквизитов организационно-распорядительных документов.На основании проведенного исследования можно сделать следующие выводы.В современном обществе, где соблюдается высокий уровень правовой культуры, большое значение придается правильному оформлению документов, их соответствию установленным стандартам. Даже незначительные неточности или отклонения в оформлении могут привести к тому, что документ, который изначально являлся подлинным и обладал юридической силой, становится недействительным и может стать основой для мошенничества. Поэтому в развитых гражданских обществах особое внимание уделяется точности и правильности оформления документов, чтобы исключить возможность их неправомерного использования.В основе любых социальных взаимодействия между людьми находится коммуникация, посредством которой индивиды обмениваются значимой информацией, доносят до собеседника свои мысли, эмоции, позиции, мнения.Процесс коммуникации подчиняется ряду регулятивов, которые определяют параметры взаимодействия, обеспечивают достижение высокого уровня взаимопонимания.В современном мире человеку необходимо уметь постоянно и в короткие сроки обучаться новому и совершенствоваться, потому что мир непрерывно развивается и преобразуется, что требует своевременной адаптации к новым условиям. Данная тема актуальна тем, что влияние коммуникативной среды может давать как положительные результаты, так и отрицательные.Список использованной литературыБазавлуцкая Л.М. Документирование в современной системе управления: учебное пособие / Л.М. Базавлуцкая. – Челябинск: Изд-во ЗАО «Библиотека А. Миллера» - 2020. – 93 с.Журавлева Л. А. К вопросу о классификациях видов общения / Л.А. Журавлева // Инновационная наука. – 2015. - № 7. – С. 181-187.Кокорева Е. Г., Елисеев Е. В. Влияние различных видов депривации на развитие детского организма / Е.Г. Кокорева, Е.В. Елисеев // Вестник Южно-Уральского государственного гуманитарно-педагогического университета. – 2012. - № 2. – С. 279-288.Красноярова О. В.Медиа как среда современного человека / О.В. Красноярова // Известия Иркутской государственной экономической академии. – 2010. - № 6 (74). – С.159-164.Привалова С. В. Роль речевого общения в личностном развитии дошкольника / С.В. Привалова // Педагогическое образование. – 2009. - № 2. – С. 92-100.Раева М. С. Роль общения в личностном развитии человека / М. Раева // Вестник казахско-русского международного университета. – 2015. - № 4 (13). – С. 174-180.
