Организационно-правовые документы: назначение, состав, особенности составления и оформления.

Инструкция – правовой акт, утверждаемый или издаваемый в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые или иные специальные стороны деятельности(приложение 2).Должностная инструкция (приложение 3)устанавливает организационно-правовое положение работника и имеет следующую структуру содержательной части: общие положения; функции; должностные обязанности; права; ответственность; взаимоотношения (связи по должности).Должностная инструкция составляется руководителем структурной части подразделения (бюро, группы, участка), подписывается руководителем структурного подразделения и утверждается, как правило, заместителем первого руководителя предприятия, курирующим подразделение. При этом должностную инструкцию утверждают в качестве самостоятельного документа либо в качестве приложения к трудовому договору. Инструкции составляются на всех сотрудников организации.Содержание инструкции должно соответствовать реальной работе сотрудника, поэтому требует регулярного корректирования. Изменения, вносимые в инструкцию, утверждаются приказом. По аналогии с зарубежной практикой выполнение функций, не включенных в должностную инструкцию сотрудника, подлежит дополнительной оплате. Распределение функций между руководителями фирмы закрепляется соответствующей схемой (матрицей полномочий), утверждаемой первым руководителем фирмы.Должностную инструкцию оформляют на общем бланке предприятия. Ее обязательные реквизиты связаны с:– наименованием организации, которая разработала инструкцию (указывается в левом верхнем углу бланка);– наименованием вида документа (данный реквизит располагают за реквизитом наименования организации);– датой (указывают от левого поля за наименованием вида документа);– номером (располагают на одной строке вместе с датой);– заголовком к тексту (указывают после названия вида документа);– грифом утверждения либо отметкой о приложении к приказу, на основании которого инструкцию вводят (ставят в верхнем правом поле);– текстом;– подписями составителей (располагают после текста);– печатью (ставят на гриф утверждения);– визами согласования, в том числе с ознакомительной визой работника (ставят в нижней части).Регламент представляет собой акт, который устанавливает порядок деятельности руководства компании, ее коллегиального или совещательного органа. С помощью регламента определяют статус управляющего органа, а также порядок планирования, подготовки, оформления, рассмотрения материалов, принятия решений и их доведения до исполнителей.Значение организационных документов заключается в том, что они:закрепляют правовой статус и место работника в системе управления;определяют его задачи, функции, права и обязанности;позволяют обоснованно оценить результаты деятельности;являются правовой основой для аттестации работника, определения его дисциплинарной и материальной ответственности;устанавливают организационные основы документирования деятельности.Другие организационно-правовые документы могут иметь упрощенную методику составления и основываться на аналогах, используемых в других компаниях.Итак, организационные документы – документы, регламентирующие порядок работы учреждения, организующие труд ее работников.Таким образом, мы пришли к следующим выводам по второй главе:Организационно-правовые документы содержат положения обязательные для исполнения и являются правовой основой деятельности предприятия.В современном делопроизводстве все организационно-правовые документы организации разделяют на две группы в зависимости от их назначения и сферы применения: учредительные и организационные.К учредительным документам относятся положение об организации, устав организации, учредительный договор. Учредительные документы лежат в основе правовой деятельности юридических лиц. Создаются в момент образования компании и не имеют срока действия. Определяют название юридического лица, его местонахождение, порядок управления и форму собственности. Оформлением локальных организационно правовых документов занимается юридическая служба, а их содержание в обязательном порядке согласовывается с учредителями.Организационные документы – документы, регламентирующие порядок работы учреждения, организующие труд ее работников.К организационным документам относятся следующие: положение о структурных подразделениях; штатное расписание; правила внутреннего трудового порядка; инструкция; должностная инструкция; регламент и другие.ЗаключениеСистема организационно-правовых документов является строго регламентированной. Нормативную базу составления и оформления организационно-правовых документов составляют: законодательные акты Российской Федерации в сфере документации и информации; технические регламенты и национальные стандарты в области документационного обеспечения управления и другие.Организационно-правовые документы содержат положения обязательные для исполнения и являются правовой основой деятельности предприятия.В современном делопроизводстве все организационно-правовые документы организации разделяют на две группы в зависимости от их назначения и сферы применения: учредительные и организационные.К учредительным документам относятся положение об организации, устав организации, учредительный договор. Учредительные документы лежат в основе правовой деятельности юридических лиц. Создаются в момент образования компании и не имеют срока действия. Определяют название юридического лица, его местонахождение, порядок управления и форму собственности. Оформлением локальных организационно правовых документов занимается юридическая служба, а их содержание в обязательном порядке согласовывается с учредителями.Организационные документы – документы, регламентирующие порядок работы учреждения, организующие труд ее работников.К организационным документам относятся следующие: положение о структурных подразделениях; штатное расписание; правила внутреннего трудового порядка; инструкция; должностная инструкция; регламент и другие.Для совершенствования и повышения эффективности системы управления, дальнейшего использования в ней информационных технологий, необходимо развитие законодательной и нормативно-методической основы организации делопроизводства.Список использованных источников и литературыКонституция РФ http://www.constitution.ru/.Гражданский Кодекс Российской Федерации (ГК РФ) https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_5142/?ysclid=lqckix8vr9206733689.Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. от 13.06.2023) «Об обществах с ограниченной ответственностью» https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_17819/?ysclid=lqcky0umv1713450770.Федеральный закон «Об информатизации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 г. №149-ФЗ https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_61798/Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» от 22.10.2004 г. №125-ФЗ https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_1406/.Федеральный закон от 6.04.2011 №63-ФЗ «Об электронной подписи» https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_112701/?ysclid=lrm8eihan248206668.Правила делопроизводства в государственных органах, органах местного самоуправления (утв. приказом Росархива от 22.05.2019 №71) https://rulaws.ru/acts/Prikaz-Rosarhiva-ot-22.05.2019-N-71/Правила делопроизводства в федеральных органах исполнительной власти (утв. постановлением Правительства Российской Федерации от 15.06.2009 №477) http://pravo.gov.ru/proxy/ips/?docbody=&nd=102130295Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в государственных органах, органах местного самоуправления (утв. приказом Росархива от 24.12.2020 №199) https://archives.gov.ru/documents/methodics/2020-recommendations-deloproizvodstvo.shtmlПримерная инструкция по делопроизводству в государственных организациях (утв. приказом Росархива от 11.04.2018 №44) https://docs.cntd.ru/document/542623605ГОСТ Р 7.0.97-2016. Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации. Библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 №2004-ст) https://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_216461/.Авакимянц Т.В.Организация предприятия и система организационно-правовых документов [Электронный ресурс] / Т.В. Авакамянц, А.М. Жемчугов, М.К. Жемчугов // Проблемы экономики и менеджмента. – URL: https://cyberleninka.ru/article/n/organizatsiya-predpriyatiya-i-sistema-organizatsionno-pravovyh-dokumentov.Байрамова, С.Г. Регламентация структуры организационно-правовой документации в соответствии с законодательством / С.Г. Байрамова, К.В. Мазанова, Е.П.Филина // В сборнике: Актуальные проблемы и перспективы развития экономики в современных условиях. электронный сборник XI Международной студенческой научно-практической конференции. – 2019. – С.223-228.Зерщикова, М.А. Законодательная база деятельности службы документационного обеспечения управления / М.А. Зерщикова, А.А. Калитвенцева // Молодой ученый. – URL: https://moluch.ru/archive/156/44314/(дата обращения: 20.01.2024).Каракашян, А.А. Значение организационно-правовой документации для реализации функции управления предприятием / А.А. Каракашян, Р.М. Хисамиев // Актуальные проблемы и перспективы развития экономики в современных условиях. электронный сборник XI Международной студенческой научно-практической конференции. – 2019. – С. 290-294.Кузнецова, И. В. Документационное обеспечение управления: учебное пособие для СПО / И. В. Кузнецова, Г. А. Хачатрян. — 2-е изд. — Саратов: Профобразование, Ай Пи Эр Медиа, 2019. — 166 c. — ISBN 978-5-4486-0404-1, 978-5-4488-0216-4. — Текст: электронный // Электронно-библиотечная система IPR BOOKS: [сайт]. — URL: http://www.iprbookshop.ru/80326.html (дата обращения: 29.01.2021). — Режим доступа: для авторизир. Пользователей.Куняев, Н. Н. Документоведение: учебник / H. H. Куняев, Д. Н. Уралов, А. Г. Фабричнов; под ред. проф. H. H. Куняева –Москва : Логос, 2017. – 352 с. (Новая университетская библиотека) – ISBN 978-5-98704-329-5. – Текст: электронный // ЭБС «Консультант студента»: [сайт]. – URL: https://www.studentlibrary.ru/book/ISBN9785987043295.html.Торосян, Г.М.Организационно-правовые основы деятельности предприятия [Электронный ресурс]/ Г.М. Торосян, И.В. Гелета // Синергия Наук. – URL:https://elibrary.ru/item.asp?id=36333319.ПриложенияПриложение 1Штатное расписаниеПриложение 2Выдержка из инструкцииПриложение 3Выдержка из должностной инструкцииПриложение 4