Разработка ИС бухгалтера для учета операций с недвижимостью.

Таблица - Расчет сумм накладных расходовСтатья расходовЦена ед.КоличествоИтогоКанцелярские принадлежности 100011000Бумага для принтера 5001500Flash-накопители5001500Расходные материалы для принтера300013000Итого5000В рамках реализации проекта автоматизации системы документооборота были приобретены лицензии на систему «1С: Предприятие» на сумму 50000руб.Суммарные затраты, связанные с реализацией проекта: S = 208080 + 1875 + 504+ 5000 + 50000 = 265459 руб.Далее проведен расчет экономической выгоды, получаемой за счет сокращения стоимости выполнения работ (таблица 12). Измерение времени выполнения технологических операций производилось в рамках опытной эксплуатации.Таблица – Расчет экономии трудозатрат специалистов при внедрении информационной системыБизнес-процессГодовая периодичность выполнения работыДлительность выполнения операции без использования ИСДлительность выполненияоперации прииспользовании ИС, мин.Экономия по временным затратам на операцииОбщееСнижение длительности выполнения, мин.Величина экономии в денежном выражении, руб. (с учетом часовой ставки в 300 руб.)Регистрация заявок на поиск варианта сделки200010281600080000Учет видов сделок30015114420021000Учет оплат50004131500075000Учет данных о клиентах50003121000050000Мониторинг состояния исполнения заказов50201193801900Оформление сделок10001019900045000Формирование сводов 6010194502250Итого275150На рисунке 34показана диаграмма снижения времени на выполнение операций по сделкам с недвижимостью, на рис.35 – диаграмма снижения затрат в денежном выражении.Рисунок - Диаграмма сниженияпродолжительности работ сотрудниками Рисунок - Диаграмма снижения стоимости выполнения работТаким образом, оценка полученного эффекта составляет 275150 руб.Срок окупаемости проекта составит:Коэффициент эффективности вложения средств:Срок окупаемости в 11,6 мес. является допустимым в условиях исследуемой компании, коэффициент эффективности вложения средств больше единицы, проект внедрения информационной системы для автоматизации риэлтерской компании можно считать эффективным.ЗаключениеВ рамках данной работы проведено создание конфигурации «1С: Предприятие» для автоматизации учета услуг риэлторского агентства. В ходе анализа предметной области было показано, что задача автоматизации учета сделок с объектами недвижимости в настоящее время имеет актуальность, что обусловлено ростом количества заключаемых сделок, необходимостью правильной подготовки пакета документов для оформления сделок, связанных с заключением договоров аренды и субаренды с недвижимостью, необходимостью проведения экспертизы объектов для исключения возможности мошеннических действий.Выполнены следующие работы:- сформулировано техническое задание на разработку проекта;- проведен анализ предметной области;- проведено моделирование бизнес-процессов для учета услуг аренды и субаренды агентства недвижимости;- обоснован выбор средств разработки;- разработан проект внедрения системы;- проведена разработка конфигурации учета аренды объектов недвижимости;- проведена оценка экономической эффективности проекта.В рамках анализа бизнес-процессов был определен перечень задач автоматизации агентства недвижимости, определены исполнители и сроки в рамках реализации проекта внедрения информационной системы. Основные проблемы, выявленные по итогу проведенного анализа бизнес-процессов, связаны с невозможностью учета оказываемых услуг аренды и субаренды недвижимости в единой информационной базе. Также необходимо проведение анализа деятельности в разрезе риэлторов, что позволяет проводить расчет оплаты их труда в зависимости от объемов выручки.Совершенствование бизнес-процессов связано с разработкой и внедрением информационной системы, что позволяет вести учет объектов недвижимости, сдаваемых в аренду, вести учет клиентов, а также поступающих платежей за оказанные услуги аренды и субаренды недвижимости.В рамках анализа требований к проектируемой системе был проведён анализ программной и аппаратной инфраструктуры компании, были определены системные требования к разрабатываемому программному продукту. В проектной части был определён перечень сущностей информированной системы агентства недвижимости ООО «Легион», проведено проектирование структуры базы данных, определены требования к архитектуре программного обеспечения. Пользовательские роли системы включают: работу специалистов по учету объектов недвижимости, специалистов по работе с клиентами, а также экономистов, функционал которых составляет анализ поступающих платежей. В качестве среды разработки информационной системе была выбрана «1С: Предприятие». Система содержит возможность работы со справочной, оперативной информацией об оказании услуг аренды и субаренды недвижимости, формировать отчётную информацию в соответствии с поставленными задачами.Список использованных источниковКрейдер О. А., Русакова Е. А. Информационные системы и технологии: учебное пособие / О. А. Крейдер, Е. А. Русакова. - Дубна: Государственный университет "Дубна", 2019. - 61 с. Кудрявцева И. А.  Программирование: теория типов : учебное пособие / И. А. Кудрявцева, М. В. Швецкий. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2022. — 652 с. Кукушкин С.Н. Внутрифирменное планирование: учебник и практикум для вузов / С. Н. Кукушкин. — Москва: Издательство Юрайт, 2021. — 344 с. Левенец А. В. Информационные процессы и системы. Основы теории : учебное пособие / А. В. Левенец. - Хабаровск: Изд-во ТОГУ, 2018. - 127 с. Лутц М. Python : карманный справочник : [перевод с английского] / Марк Лутц. - 5-е изд. - Москва ; Санкт-Петербург : Диалектика, 2019. - 318 с. Лычкина Н.Н. Информационные системы управления производственной компанией : учебник и практикум для вузов / под редакцией Н. Н. Лычкиной. — Москва : Издательство Юрайт, 2021. — 249 с.Мазнин Д. Н., Баранкова И. И., Михайлова У. В., Илларионова Д. А. Организация обработки и защиты ПДнв : учебное пособие / Д. Н. Мазнин, И. И. Баранкова, У. В. Михайлова, Д. А. Илларионова. - Магнитогорск : ФГБОУ ВО "МГТУ им. Г. И. Носова", 2019. –105с.Мантусов В. Б., Башлы П. Н., Гамидуллаев С. Н. Цифровая экономика. Бизнес-процессы: учебник / В. Б. Мантусов, П. Н. Башлы, С. Н. Гамидуллаев. - Москва: ЮНИТИ-ДАНА, 2020. - 415 с.Маркин А. В.  Программирование на SQL в 2 ч: учебник и практикум для вузов / А. В. Маркин. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2022. — 403 с. Михайлова Е. М., Анурьева М. С. Организационная защита информации [Электронный ресурс]/ Михайлова Е. М., Анурьева М. С. - Тамбов: ФГБОУ ВО "Тамбовский государственный университет имени Г. Р. Державина", 2017.- 564с.Михалевич Е.В. Обработка персональных данных: анализ законодательства и судебной практики / Е.В. Михалевич. - Москва: ФГБУ "Редакция "Российской газеты", 2019. - 143 с. Моргунов, А. Ф.  Информационные технологии в менеджменте: учебник для среднего профессионального образования / А. Ф. Моргунов. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2021. — 310 с.