Организация мероприятия «Конференция на тему Развитие туристского потока из стран Ближнего Востока»

После проведения конференции участникам вручаются сувениры. Для всех участников конференции предусмотрены сувениры: брендовая футболка, кепка, галстук.Расчет стоимости набора сувенирной продукции на 1 человека для участников конференции представлен в таблице 9.Таблица 9 — Расчет стоимости набора сувенирной продукции на 1 человека для участников конференцииСостав набораЧисло участников, ед.Стоимость набора, в руб.ИтогоФутболка5001 200600 000Кепка500800400 000Галстук500200100 000Итого:5002 2001 100 000Из представленных сведений в таблице 9 можно сделать вывод, что стоимость сувенирной продукции на 1 человека составит в размере 2 200 рублей, стоимость раздаточного материала на 500 человек составит в размере 1 100 000 рублей.Для участников конференции предусмотрен отдых, 2-х часовая прогулка на теплоходе по Черному морю. Где в спокойной обстановке гости могут продолжить знакомство и обсудить вопросы конференции, делится впечатлениями. Напитки и закуски входят в стоимость прогулки в качестве сервиса компании «Горбилет».Расчет стоимости двух-часовой прогулки по Черному морю для участников конференции представлен в таблице 10.Таблица 10 — Расчет стоимости двух-часовой прогулки по Черному морю для участников конференцииНазвание статьи расходовЧисло участников, ед.Стоимость, руб.Стоимость билета500990Итого:495 000Из представленных сведений в таблице 10 можно сделать вывод, что стоимость двух-часовой прогулки по Черному морю на 1 человека составит в размере 990 рублей, стоимость раздаточного материала на 500 человек составит в размере 495 000 рублей.Для участников конференции предусмотрен трансфер по прибытию в г. Сочи с аэропорта до гостиницы CityParkHotelSochi 4*. Ближайший аэропорт к гостинице находится в 28 км, время в пути составляет 24 минуты. Участники прибывают в составе 2-3 человека. В легковой автомобиль располагаются до 3 человек с багажом. Стоимость трансфера с аэропорта до гостиницы 800 рублей. Для прибытия потребуется 170 трансферов.Ведется расчет потребности трансфера и стоимость затрат. Расчет стоимости трансфера с аэропорта до гостиницы CityParkHotelSochi 4* представлен в таблице 11.Таблица 11 — Расчет стоимости трансфера с аэропорта до гостиницы CityParkHotelSochi 4*Направление трансфераКоличество трансферовСтоимость одного трансфера, рублейИтого, рублейС аэропорта до гостиницы CityParkHotelSochi 4*170800136 000С гостиницы CityParkHotelSochi 4* до аэропорта 170800136 000Итого, рублей272 000 рублейТаким образом, затраты на прибытие и убытие участников конференции трансфером с аэропорта до гостиницы CityParkHotelSochi 4* и обратно после конференции составит в размере 272 000 рублей.Ведется расчет бюджета для проведения конференции. Расчет бюджета для проведения конференции представлен в таблице 11.Таблица 11 — Расчет бюджета для проведения конференцииСтатья расходовЕд. измеренияСтоимость, рубЧисло участниковИтогоАренда конференц-зала24 часа30 000-720 000Питание участников и делегатов1 день1 750500875 000Питание участников и делегатов2 день1 980500990 000Питание участников и делегатов3 день1 840 500920 000Размещение гостей в гостиницеЗа 3 дня4 4005003 510 000Раздаточный материалнабор320500160 000Прогулка по Черному морю для участников конференции2 часа990500495 000Сувениры для участников конференциинабор2 200 5001 100 000Трансфер для участников конференциитрансферы800340272 000Итого:9 422 000Таким образом, из представленных сведений в таблице 11 можно сделать вывод, что расчет бюджета для проведения конференции включены все статьи расходов: аренда конференц-зала, питание участников и делегатов, размещение гостей в гостинице, раздаточный материал, прогулка по черному морю для участников конференции, сувениры для участников конференции из расчета на 3 дня, размер бюджета составил 9 422 000 рублей.