Интернет-технологии и информационные ресурсы, используемые в документационном обеспечении управления и архивном деле.

Внедрение единой методики разработки всех типов, видов и разновидностей архивных электронных справочников государственными и муниципальными архивами России, унификация описания каждого вида и разновидности, будет способствовать значительному повышению эффективности использования информационного потенциала Архивного фонда РФ и практической реализации стратегической задачи формирования единого информационного пространства российских архивов.Рекомендации по использованию форматов представления данных в системах электронного НСА архивных учреждений России в информационно-коммуникационных сетях будут способствовать выбору архивами оптимальных технологий и форматов представления информации при подготовке и представлении в сетевом режиме электронных архивных справочников, а также состава исполнителей и необходимого программного обеспечения и оборудования.Справочно-поисковые средства российских государственных и муниципальных архивов, представленные в информационно-коммуникационных сетях в виде логично структурированных систем, снабженные удобными и разнообразными механизмами для осуществления поиска информации в данных системах, должны стать основой для формирования единого информационного пространства российских архивов, способствовать оптимизации труда сотрудников архивов и отвечать информационными потребностям пользователей. С каждым годомвыходят новые версии программного обеспечения для персональных компьютеров, которые при работе над созданием вышеуказанных материалов не требуют профессиональных навыков в области программирования. Политика продвижения онлайновых архивов заставляет государственные и частные архивы искать новые пути организации виртуального пространства для хранения информационных ресурсов [7, с. 4]. Такая задача диктует потребности в: – стандартизированном процессе передачи цифровых документов; – поиске экономичного способа хранения электронных данных; – надежной защите информационных ресурсов онлайновых архивов и ряде других приоритетных задач. Рис. 3. ПотребностиЭта работа требует высоких навыков в обращении с цифровыми технологиями и постоянной работы над качеством онлайновых архивов. Появляются и используются новые форматы электронных документов, которые необходимо регистрировать, распространять и осуществлять к ним доступ. ЗаключениеТаким образом, формами использования интернета в работе архива являются:создание сайта архива;размещение информации об архиве;информирование населения о имеющихся документных фондах;привлечение населения к работе с документами;размещение НСА.При этом используется как собственный сайт архива, так и сайты вышестоящих органов, а также сторонние ресурсы – рекламные и информационные площадки.В структуре сайтов архивов и органов управления архивами выделено 4 уровня:сайты органов государственной власти субъектов; сайты органов управления архивным делом субъекта;сайты государственных архивных учреждений; объединенные информационные ресурсы, сайты, создаваемые для сети архивных учреждений одного региона. В работе была выявлена проблема низкой структурированности информации об архивах в интернете, а также низкая ее ориентация на широкий круг населения, хотя целью Росархива является привлечение населения к работе с архивными документами.Для решения выявленных проблем предлагается унифицировать данный процесс.Таким образом, в современном цифровом обществе продвижение онлайновых архивных информационных ресурсов основывается на инновациях в интернет-пространстве, технологических разработках и архивном маркетинге. Однако все эти методы продвижения осуществляются в четких рамках нормативно-правового поля, регулирующего архивную деятельность.Список литературыФедеральный закон от 22 октября 2004 г. N 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (с изменениями и дополнениями) // Собрание законодательства Российской Федерации от 25 октября 2004 г. N 43 ст. 4169.Рекомендации по созданию архивного сайта в Интернет (приложение к письму Росархива от 17.05.2001 № 6/513- К): http://www.rusarchives.ru/methodics/ sait.shtmlАсанбаева А.Е. Веб-технологии в организации использования документов архива президента республики Казахстан: информационные базы данных и интернет-выставки / В книге: История современности: информационные ресурсы, методы и исследовательские практики в России и за рубежом. доклады Международной научно-практической конференции. Москва, 2019. С. 30-47.Батанова А.С., Гендина Н.И. Онлайн-проекты портала «Архивы России»: тематика, виды, структура // В сборнике: Культура и искусство: поиски и открытия. Сборник научных статей. Кемерово, 2019. С. 215-222.Веригин И.С. Архивы в цифровую эпоху: ближе к людям, организациям и интернету // В сборнике: Документация в информационном обществе: задачи архивоведения и документоведения в условиях цифровой экономики. Доклады и сообщения XXV Международной научно-практической конференции. 2019. С. 54-58.Головкова Е.П. Электронные ресурсы федеральных архивов в работе историка // В сборнике: дни науки студентов владимирского государственного университета имени Александра Григорьевича и Николая Григорьевича Столетовых. Сборник материалов научно-практических конференций. Владимир, 2023. С. 1404-1409.Гончаров Р.В. Процессуальные аспекты использования электронной документации. Проблемы легитимации электронных доказательств в процессе // InternationalLawJournal. 2021. Т. 4. № 5. С. 48-54.Гуцалов А.А., Крюков А.В. Основные структурные характеристики цифрового наследия и проблемы его сохранения в Российской Федерации // В сборнике: Культурное наследие Северного Кавказа как ресурс межнационального согласия. сборник научных статей по итогам международного научного форума. Москва, 2019. С. 66-98.ДульченкоВ.С. Опыт представления системы научно-справочного аппарата архивов хмао-югры в сети интернет // В сборнике: XXII Всероссийская научно-практическая конференция Нижневартовского государственного университета. 2020. С. 71-74.Зорин А.Л. Сохранение цифрового наследия на международном уровне: история и современность // В сборнике: Культурное наследие Северного Кавказа как ресурс межнационального согласия. сборник научных статей по итогам международного научного форума. Москва, 2019. С. 99-114.Илларионова Ю.В. Популяризация архивных документов посредством организации интернет-выставок // В сборнике: Управление документацией в цифровой среде. Сборник трудов V национальной научно-практической конференции. Ответственные за выпуск А.Л. Клейтман, О.Г. Савка. Москва, 2023. С. 65-69.Искандеров Р.Г., Искандерова Л.М. Многофункциональный беспроводной контроллер // Патент на изобретение RU 2678157 C1, 23.01.2019. Заявка № 2018109801 от 20.03.2018.Кашаева Ю.А., Швецов А.М. Формы подачи архивных документов в виртуальных проектах государственного архива Пермского края // В сборнике: Историко-культурное наследие в цифровом измерении. материалы Международной научной конференции. Пермь, 2021. С. 59-62.КлейтманА.Л., Савка О.Г. Создание агрегатора цифровых копий архивных документов как перспективное направление развития архивного дела в России // В сборнике: Управление документацией в цифровой среде. Сборник трудов V национальной научно-практической конференции. Ответственные за выпуск А.Л. Клейтман, О.Г. Савка. Москва, 2023. С. 74-77.Корнеева Р.В. Информационные технологии удаленного использования архивных документов // Экономика и бизнес: теория и практика. 2021. № 6-2 (76). С. 57-61.Корякин П.И. Интернет-выставки национального архива республики саха (Якутия): состояние и перспективы по результатам мониторинга и анализа сайтов российской федерации и республики саха (Якутия) содержащих сведения об истории Якутии // В сборнике: архив XXI века: проблемы, инновации, перспективы развития. сборник статей Всероссийской научно-практической конференции. 2019. С. 36-48.Лан.интернет-архив // Свидетельство о регистрации программы для ЭВМ RU 2019614773, 11.04.2019. Заявка № 2019613232 от 26.03.2019.Об опыте по подготовке и проведению интернет-выставок архивных документов: результаты анкетирования архивных учреждений / СабенниковаИ.В., Дегтярева И.А., Ловцов А.С. // Вестник ВНИИДАД. 2023. № 4. С. 17-28.Окулова А.С. Информационные технологии дистанционного использования документов архива // В сборнике: Документ в современном обществе: на пути к междисциплинарному изучению. Материалы XV Всероссийской студенческой научно-практической конференции. Екатеринбург, 2022. С. 212-215.Попова К.Ю. Позиционирование архива в интернет-пространстве (на примере официальных страниц объединенного государственного архива Оренбургской области в социальных сетях) // В сборнике: Историческая наука и архивы в XXI веке. Материалы Второй Всероссийской с международным участием научной конференции историков и архивистов. Отв. редактор М.М. Леонов. Самара, 2023. С. 55-60.Тарасова Н.А. Цифровой архив Достоевского: проблемы публикации рукописного текста в электронном издании // Филологические науки. Научные доклады высшей школы. 2019. № 2. С. 81-91.Юмашева Ю.Ю. Аудиовизуальные архивы в сети интернет / В книге: История современности: информационные ресурсы, методы и исследовательские практики в России и за рубежом. доклады Международной научно-практической конференции. Москва, 2019. С. 451-459.http://www.archive.perm.ru/Putevoditel/index.htmlhttps://www.mos.ru/mosarchiv/