Служебный документ: сущность, роль, особенности

ЗаключениеВ ходе выполнения работы были сформулированы следующие выводы:Документ представляет собой зафиксированную на материальном носителе информацию с реквизитами, которые позволяют ее идентифицировать.Служебный документ – это официальный документ, который используется в текущей деятельности организации.Служебные документы играют важную роль в работе организации, влияя на ее эффективность и процессы внутри нее. Они помогают установить и поддерживать порядок и систему в рамках выполнения рабочих задач.Служебные документы необходимы для фиксации и сохранения информации, планирования и контроля работ, обеспечения юридической защиты организации, а также эффективной коммуникации. Бланк документа – это лист бумаги или электронный шаблон с реквизитами, идентифицирующими автора официального документа.Служебные документы должны составляться и оформляться на основе правил, изложенных в Единой государственной системе делопроизводства (ЕГСД).Определенный состав реквизитов, которые используются в процессе оформления и подготовки организационно-распорядительной документации, закреплен в ГОСТ Р 7.0.97-2016.От цели и назначения документа зависит обязательный набор реквизитов.Были рассмотрены требования к оформлению бланков следующих наиболее часто встречающихся служебных документов: протокол, приказ, справка, докладная записка, заявление.Таким образом, цель данной работы достигнута, задачи решены в полном объеме.Список литературыГОСТ Р 7.0.97-2016. «Национальный стандарт Российской Федерации. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов» (утв. Приказом Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст) Электронный ресурс // Информационно-правовой портал «КонсультантПлюс». – URL: http://z-motiv.ru/otsenka-effektivnosti-obucheniya-personala-zatraty-na-obuchenie/ (Дата обращения: 18.01.2024).Абуладзе, Д.Г. Документационное обеспечение управления персоналом. – М.: Юрайт, 2020. – 300 с.Басаков, М.И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения). – М.: КноРус, 2020. – 216 с.Бялт, В.С. Документационное обеспечение управления. Юридическая техника. – М.: Юрайт, 2020. – 104 с.Вешкурова, А.Б. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие. – М.: Директ-Медиа, 2020. – 170 с.Доронина Л.А. Документационное обеспечение управления. – М.: Юрайт, 2020. – 234 с.Доронина, Л.А. Организация и технология документационного обеспечения управления. – М.: Юрайт, 2020. – 234 с.Казакевич, Т.А. Документационное обеспечение управления. – М.: Юрайт, 2020. – 178 с.Корнеев, И.К. Документационное обеспечение управления. – М.: Юрайт, 2020. – 385 с.Кугушева, Т.В. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие. – М.: Феникс, 2020. – 238 с.Кузнецов, И.Н. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство. – М.: Юрайт, 2020. – 463 с.Кузнецов, И.Н. Организация и технология документационного обеспечения управления. – М.: Юрайт, 2019. – 522 с.Страхов, О.А., Алексеева Т.В. Документационное обеспечение управления. Учебник. – М.: Рипол, 2020. – 132 с.Шувалова, Н. Н. Документационное обеспечение управления. – М.: Юрайт, 2020. – 266 с.Шувалова, Н.Н. Организация и технология документационного обеспечения управления. – М.: Юрайт, 2020. – 266 с.ПриложенияПриложение АПротоколОбщество с ОграниченнойОтветственностьюПроизводственно-коммерческаяфирма «МАГ»ПРОТОКОЛ15.12.2018 № 10Москва Заседания совета директоровПредседатель – Сидоров С. С..Секретарь – Шилова А. А.Присутствовали: Малых А.Г. (директор), Синицын А.А. (коммерческий директор), Медведев И.В. (руководитель отдела продаж)Повестка дня:1. План продаж на 2019 год. Информация коммерческого директора Синицына А.А.1. СЛУШАЛИ:Синицын А.А. – текст доклада прилагается.ВЫСТУПИЛИ:Медведев И.В. – анализ деятельности отдела продаж.ПОСТАНОВИЛИ:Утвердить план продаж на 2019 год.Председатель _____________ С.С. СидоровСекретарь _____________ А.А. Шилова Приложение БПриказРОССИЙСКОЕ АГЕНТСТВО МЕЖДУНАРОДНОГО СОТРУДНИЧЕСТВА И РАЗВИТИЯ(ГОСУДАРСТВЕННАЯ ОРГАНИЗАЦИЯ ПРИ ПРАВИТЕЛЬСТВЕ РФ)ПРИКАЗ20.07.2022№ 01г. МоскваО приеме на работуПринять Денисову Татьяну Михайловнуна должность ведущего специалиста Управления делами.Основание: трудовой договор (контракт) от 20.04.2022.Председатель(Подпись)А.Н. Шохин21.04.2022Визы заинтересованных лиц:Начальник управления кадров(Подпись)П.Н. Арбузов20.07.2022Управляющий делами(Подпись)В.И. Михеев20.07.2022С приказом ознакомлен(Подпись)Т.М. Денисова21.04.2022В дело 00-0121.04.2022ПриложениеВСправкаОбщество с ограниченной ответственностью«Эра»Адрес: 454000, г. Челябинск, ул. Мира, д. 3ИНН 5407750107/КПП 540101001Тел. (351)155-15-15СПРАВКАо среднем заработке (доходе)за последние 12 месяцевВыдана Иванову Ивану Ивановичу в том, что он в период с «01» апреля 2018 г. по «01» апреля 2020 г. работал в ООО «Эра» в должности менеджера.Среднемесячный заработок, исчисленный за последние 12 месяцев, составляет 40000 руб. 00 коп. (Сорок тысяч рублей 00 копеек).ГодМесяцНачисленный доход за месяц, руб.2019Апрель400002019Май400002019Июнь400002019Июль400002019Август400002019Сентябрь400002019Октябрь400002019Ноябрь400002019Декабрь400002020Январь400002020Февраль400002020Март40000Справка дана для представления по месту требования.Руководитель организации СидоровС.С. СидоровГлавный бухгалтер ПетроваА.А. Петрова«01» апреля 2020 г.Е.С. Семушкина46-56-65Приложение ГДокладная запискаОтдел бухгалтерииДокладная записка23.03.2017 № 1МоскваГенеральному директоруООО «Ника»А.А. СергеевуАндреевой А.А.Потребовать с Кукушкиной А.А.Объяснительную записку17.06.2017 СергеевО нарушении дисциплины трудаДовожу до Вашего сведения, что 23 марта 2017 года бухгалтер Кукушкина А.А. отсутствовала на рабочем месте с 9.00 до 12.00. Опоздание на работу Кукушкина А.А. объясняет опозданием электрички, однако никаких оправдательных документов об опоздании электрички представлено не было.Прошу рассмотреть вопрос о применении к Кукушкиной А.А. меры дисциплинарного взыскания в виде выговора.Руководитель отдела бухгалтерииАндрееваА.А. АндрееваПриложение ДЗаявлениеДиректору ООО «Ника»Сергееву А.А._______________________от__Кукушкиной А. А._______________ЗаявлениеПрошу отменить наложенное на меня приказом _№ 1______от 26.03.2017______ дисциплинарное взыскание в виде выговора в связи с предоставлением руководителю доказательств об уважительности причины опоздания на работу. (вид дисциплинарного взыскания)Кукушкина23.04.2017