Разработка информационной системы "Дневник куратора" (на примере Частного образовательного учреждения высшего образования «Московский университет имени С.Ю. Витте»)

В рамках проведения опытной эксплуатации разработанная система устанавливается на выбранные рабочие места, на которых проводится полная проверка всего реализованного функционала [24]. Стадия опытной эксплуатации продолжается до полного устранения всех выявленных неточностей, после чего принимается решение о вводе внедряемой системы в промышленную эксплуатацию и устанавливается на все рабочие места сотрудников с переводом режима работы на новый режим. Недостатком данного режима внедрения является увеличение нагрузки на специалистов, не участвующих в опытной эксплуатации [25]. В рамках данной работы в качестве стратегии внедрения выбрана опытная эксплуатация.В качестве стейкхолдеров проекта автоматизации системы «Дневник куратора» выступают:руководитель Департамента учебно-методической работы, в компетенцию которого входят вопросы организации деятельности проектной команды, утверждение графика работ по созданию проекта автоматизации, решение вопросов, связанных с финансированием проекта, утверждение технического задания;ИТ-специалист, в компетенцию которого входят программная реализация системы в соответствии с техническим заданием;сотрудник Департамента, осуществляющий проверку реализованного функционала;специалист по защите информации, в компетенцию которого входят вопросы анализа организации разграничения доступа к подсистемам.Границы проекта включают разработку системы автоматизации, функции которой ограничены следующими процессами:ведение учета данных о студентах;учет данных о видах проводимых мероприятиях, видах инцидентов;работа с календарем мероприятий;учет информации об участии студентов в мероприятиях;учет данных по статистике участия студентов в мероприятиях, инцидентов, связанных с учебным процессом.Далее проведено составление календарного плана разработки и внедрения системы автоматизации технологии работы кураторов. На рис.2 приведена диаграмма Ганта технологии разработки программного обеспечения.Рисунок – Диаграмма Ганта проекта автоматизации деятельности кураторовТаким образом, организация проекта предполагает необходимость соответствия выполнения работ планируемым срокам и бюджетам. Также в рамках планирования проекта необходимо учитывать риски увеличения сроков работы по какому-либо из этапов, а также выхода за пределы финансирования, заложенного в смету.3.2. Оценка показателей экономической эффективности проекта автоматизацииВ данном разделе проведен расчет стоимости реализации проектных решений и оценка эффективности, достигаемой за счет внедрения системы в работу МУИВ. Затраты, связанные с реализацией проектных решений в рамках создание ИС «Дневник куратора», включают:оплату труда привлеченных специалистов;затраты, связанные с использованием компьютерного оборудование;покупку материалов и лицензий.Далее проводится расчет объема вложений в реализацию проекта, который сравнивается с получаемой выгодой в форме снижения трудозатрат на выполнение операций в рамках деятельности службы кураторов. В таблице 21 приведён расчёт сумм заработной платы сотрудников, привлеченных к созданию информационной системы «Дневник куратора». Таблица 21- Расчёт сумм заработной платы сотрудников, привлеченных к созданию информационной системы «Дневник куратора»Категория привлеченных сотрудников Часовая ставка оплаты труда (руб.)Длительность участия в проекте, час.Общие затраты на оплату трудаПрограммист40023092000Тестировщик3657025550Менеджер3306019800Руководитель ИТ-отдела550158250Итого145600Таким образом, при планировании проекта автоматизации необходимо предусмотреть расходы на заработную плату сотрудников, привлеченных к созданию системы автоматизации учета посещаемости занятий в сумме145600 руб. Для расчета фонда оплаты труда необходимо проводить учет взносов во внебюджетные фонды в размере 30,2%: руб.Затраты, связанные с использованием машинного времени, предполагают учет амортизационных издержек и сумм оплаты затраченной электроэнергии.(4) – амортизационные затраты, руб.T – длительность использования машинного времени, час;T0 – срок полезного использования техники.S – цена приобретения устройств (руб.).Затраты, связанные с оплатой электроэнергии, потребляемой используемым компьютерным оборудованием: – сумма расходов по указанной статье, руб.;t – тариф за 1кВт*ч в денежных единицах.T – длительность использования машинного времени, час;N – Мощность устройств, используемых в работе над проектом, кВт.В таблице 22приведены расчеты по объемам накладных расходов ().Таблица – Расчет объемов накладных расходовРасходные материалыЦена ед.КоличествоИтогоКанцтовары 50021000Бумага для принтера 5001500Тонер-картридж350013500Всего5000Расчет общей величины необходимых затрат на создание программного продукта: Кп = Z + + + Кп = 189571 + 2000 + 756 + 5000 = 197327 руб.Также в рамках работы с проектом необходимо предусмотреть резерв в 10% от рассчитанной сметы, связанный с вероятностью рисков удорожания материалов или увеличения длительности работ. Итоговая сумма, которую необходимо предусмотреть в смете расходов, составляет:Кп = 1,1*197327 = 217059 руб.Далее рассчитаны суммы получаемого экономического эффекта от внедрения разработанной системы в деятельность службы кураторов, обусловленного снижением времени на ведение работ, связанных с деятельностью службы кураторов (таблица 23).Таблица – Суммы получаемого экономического эффекта от внедрения разработанной системы в деятельность службы кураторовОперации Количество операций в годДлительность операции по базовой технологии, мин. Длительность операции по внедряемой технологии, мин.Экономия времени при внедрении системы, мин.Общеесокращение времени выполнения, мин.Величина экономии в денежном выражении, руб. Учет мероприятий10015213130010833.33Учет студентов601501149894074500Учет видов мероприятий50020119950079166.67Учет инцидентов10030129290024166.67Формирование сводной информации по мероприятиям, фиксируемым в дневнике куратора10060159590049166.67Итого237833.34Таким образом, оценка полученного эффекта (∆С) составляет 237833 руб.Срок окупаемости проекта () составит:На рис.25-26 приведены диаграммы сокращения временных и стоимостных затрат в сравнении базовой и внедряемой технологии.Рисунок – Диаграмма сокращения времени технологических операций, чел-часРисунок 26 – Диаграмма сокращения стоимости технологических операций, руб./годВыводы по разделуВ экономической части работы проведено описание параметров проекта по созданию и развертыванию системы в инфраструктуре ВУЗа. Определен перечень задействованных сотрудников, требования к ресурсам, необходимым для программной реализации системы. Далее проведен расчет стоимости программной реализации проекта, составлена смета затрат. В качестве факторов получения экономического эффекта определено сокращение времени на ведение учета операций, связанных с деятельностью службы кураторов. Расчеты показали, что вложения в создание системы окупаются в течение 11 мес. Проект является экономически обоснованным. ЗАКЛЮЧЕНИЕВ данной работе проведено создание информационной системы «Дневник куратора». Использование программного обеспечения в данном направлении деятельности связано с обеспечением взаимодействия кураторов и студентов, ведением учета проводимых мероприятий, составления аналитической отчётности, получением информации по контингенту.Проведено решение задач:анализ специфики деятельности МУИВ;изучение технологи работы службы кураторов, построение модели бизнес-процессов;выявление недостатков существующей технологии работы специалистов в отсутствие автоматизации, определение потребностей пользователей в разработке и внедрении программного обеспечения;разработка технического задания на создание программного решения;разработка структуры данных информационной системы «Дневник куратора»;разработка программного обеспечения в выбранной среде, тестирование реализованного функционала;разработка параметров проекта по созданию и развертыванию системы автоматизации в ИТ-инфраструктуре Университета;расчет показателей экономической эффективности проекта автоматизации. В аналитической части работы проведено изучение специфики деятельности МУИВ, описаны бизнес-процессы службы кураторов, связанные с ведением учета проводимых работ. В рамках анализа бизнес-процессов были выявлены недостатки существующей технологии обработки информации, определены потребности сотрудников во внедрении информационной системы. Далее проведен анализ функционала существующих систем автоматизации деятельности службы кураторов. Показано, что существующие программные средства не в полной мере соответствуют поставленным задачам в силу невозможности полноценного использования в условиях МУИВ, несоответствия реализованного функционала поставленным задачам и потребностям пользователей. Проведена разработка технического задания на программную реализацию поставленных задач.В проектной части работы описана реляционная модель данных, определен перечень информационных объектов, их реквизитный состав, форматы данных и наличие ограничений на значения. Далее проведено описание логической модели данных и после определения формата хранилища данных – структура данных в выбранной СУБД.Далее проведено обоснование выбора платформы разработки (MS VisualStudio и язык разработки C#, СУБД – MS SQL Server). Описаны пользовательские сценарии работы с системой, UML-модель, включающая диаграммы компонентов, деятельности, последовательности, кооперации. Описан функционал разработанной системы. Определены сценарии Администратора, включающего работу с системными справочниками, настройку пользовательских ролей, управление информационной базой, куратора с функциями ведения дневника в части учёта данных о проведенных мероприятиях, выявленных инцидентах, учета данных о контингенте студентов. Далее проведено описание результатов его тестирования. Показано, что функционал системы соответствует разработанному техническому заданию.В экономической части работы проведено описание параметров проекта по созданию и развертыванию системы в инфраструктуре ВУЗа. Определен перечень задействованных сотрудников, требования к ресурсам, необходимым для программной реализации системы. Далее проведен расчет стоимости программной реализации проекта, составлена смета затрат. В качестве факторов получения экономического эффекта определено сокращение времени на ведение учета операций, связанных с деятельностью службы кураторов. Расчеты показали, что вложения в создание системы окупаются в течение 11 мес. Проект является экономически обоснованным. Таким образом, цель работы достигнута, задачи выполнены.СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВПомощник куратора. О программе. [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://project.1sept.ru/works/557368 (дата доступа: 03.02.2024)Роль «Куратор» в системе Odin. О программе. [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://informa.gitbook.io/odin/instrukcii-po-rabote/dlya-kuratorov (дата доступа: 03.02.2024)Аврунев О. Е., Стасышин В. М. Бизнес-информатика. учебное пособие: / О. Е. Аврунев, В. М. Стасышин. - Новосибирск: Изд-во НГТУ, 2018. – 121с.Съедин Д. Ю. Разработка программных модулей информационных систем : учебное / Д. Ю. Съедин. - Москва: МИРЭА - Российский технологический университет, 2022. - 71 с. Зараменских Е. П.  Информационные системы: управление жизненным циклом : учебник и практикум / Е. П. Зараменских. — Москва: Издательство Юрайт, 2023. — 431 с.Таюрская И. С. Проектирование информационных систем: учебно-методическое пособие / Таюрская И. С. - Санкт-Петербург: Изд-во СПбУТУиЭ, 2022. – 401с.Зенков, А. В.  Информационная безопасность и защита информации: учебное пособие для вузов / А. В. Зенков. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2023. — 107 с. Дронь Е. А. Мастер-класс по разработке конфигурации ServiceDesk [Электронный ресурс]: учебно-методическое пособие / Е. А. Дронь. - Уфа : РИК УГАТУ, 2018. – 128c.Васильков, А.В. Информационные системы и их безопасность: Учебное пособие / А.В. Васильков, А.А. Васильков, И.А. Васильков. - М.: Форум, 2018. - 528 c.Внуков, А. А.  Защита информации в банковских системах : учебное пособие для вузов / А. А. Внуков. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 246 с.Волк В. К. Базы данных: проектирование, программирование, управление и администрирование: учебник для вузов: для студентов IT-специальностей / В. К. Волк. - Санкт-Петербург: ЛАНЬ, 2020. – 241с.Волков С. В. Модернизация бизнес-процессов: учебное пособие / С. В. Волков. - Волгоград: ВолгГТУ, 2018. – 71с.Гантц И. С. Разработка конфигураций в среде "1С: Предприятие»: учебно-методическое пособие / И. С. Гантц. - Москва: МИРЭА - Российский технологический университет, 2020. - 63 с.Головкова А. С. Моделирование бизнес-процессов : учебное пособие / А. С. Головкова, Ю. В. Дмитриева, Л. В. Коптелова. - Белгород: Изд-во Белгородского университета кооперации, экономики и права, 2019. - 178 с.Гордеев С. И.  Организация баз данных в 2 ч.: учебник / С. И. Гордеев, В. Н. Волошина. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 513 с. Градусов А. Б. Базы данных : введение в технологию баз данных : учебно-практическое / А.Б. Градусов. - Владимир: Изд-во ВлГУ, 2021. – 207с.Грекул В. И.  Проектирование информационных систем: учебник и практикум / В. И. Грекул, Н. Л. Коровкина, Г. А. Левочкина. — Москва: Издательство Юрайт, 2023. — 385 с.Григорьев М. В.  Проектирование информационных систем: учебное пособие для вузов / М. В. Григорьев, И. И. Григорьева. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 318 с.Даева С. Г. Основы разработки корпоративных информационных систем на платформе 1С: Предприятие 8.3: учебно-методическое пособие / Даева С. Г. - Москва: РТУ МИРЭА, 2020. – 562с.Подобай Н. В. Методология и технология проектирования информационных систем: учебное пособие / Н. В. Подобай. - Брянск: Новый проект, 2022. - 185 с.Зимин, В.В. Управление жизненным циклом ИТ-сервисов в системах информатики и автоматизации (лучшие практики ITIL): учебное пособие / В. В. Зимин. - Кемерово: Кузбассвузиздат, 2018. – 499 с.Илюшечкин В. М.  Основы использования и проектирования баз данных: учебник / В. М. Илюшечкин. —Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 213 с. Чекмарев А. В.  Управление ИТ-проектами и процессами : учебник для вузов / А. В. Чекмарев. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 228 с. Карпузова В. И. Информационные системы и технологии в экономике. Конфигуратор "1C: Предприятие 8.3": учебное пособие / В. И. Карпузова, К. В. Чернышева, Н. В. Карпузова. - Москва: Изд-во РГАУ-МСХА, 2019. - 104 с. Катаев М.Ю. Оценка уровня бизнес-процессов жизненного цикла информационной системы /Катаев М.Ю., Хотенюк С.Ю.// Информационные технологии в проектировании и производстве. – 2020. – 4(180). – 15-19 с. Чистов Д.В. Проектирование информационных систем: учебник и практикум/ Д. В. Чистов, П. П. Мельников, А. В. Золотарюк, Н. Б. Ничепорук. — Москва: Издательство Юрайт, 2023. — 293 с. Лобанов А. А., Лобанова Ю. С. Проектирование информационных систем: практикум: учебное пособие / А. А. Лобанов, Ю. С. Лобанова. - Киров: Изд-во МЦИТО, 2022. – 320с.Стружкин Н. П.  Базы данных: проектирование: учебник для вузов / Н. П. Стружкин, В. В. Годин. — Москва: Издательство Юрайт, 2023. — 477 с. Кузнецов В.В. Системный анализ: учебник и практикум для вузов / В. В. Кузнецов. — Москва: Издательство Юрайт, 2023. — 270 с. Щеглов, А. Ю.  Защита информации: основы теории : учебник для вузов / А. Ю. Щеглов, К. А. Щеглов. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 309 с.