Анализ обеспеченности организации рабочей силой и ее движения

Однако такой вид обучения требует дополнительного финансирования на поездки и другие сопутствующие командировочные расходы, а также может привести к отвлечению специалистов от их рабочих обязанностей [18].Для разработки оперативного плана по персоналу необходимо собрать информацию. База данных должна содержать информацию о персонале предприятия, включая следующие оперативные данные: - сведения о постоянном составе сотрудников;- структурные данные о подразделениях и их сотрудниках;- информацию о текучести кадров;- данные о простоях по болезни;- продолжительность рабочего дня;- штатное расписание [15].На предприятии существует ряд проблем, которые требуют оперативного решения.На рисунке 4 представлены три проблемы и степень важности, которой они характеризуются в условиях конкретного предприятия:Рис.4. Основные проблемы предприятияДля каждой из них следует предложить решение.1.На предприятии отсутствует материальная мотивация персонала.Необходимо разработать систему материального стимулирования.Для этого потребуются следующие меры:Повышение уровня постоянной части заработной платы на 5% от ФОТ за 1 месяц. Повышение уровня дополнительных премиальных выплат:введение системы выплат месячных или ежеквартальных премий, определяемый в процентах от стоимости реализованной продукции – для сотрудников, способных влиять на объем продаж;выплата бонусов – годовых вознаграждений по результатам работы, с учетом изменения объема продаж.В качестве результата должна выступить уверенность в завтрашнем дне, стабильность работы, снижение текучести персонала.2.Еще одной проблемой может стать отсутствие моральной мотивации персонала.Имеет смысл разработать систему «морального» стимулирования. Для этого потребуется внедрить дополнительный социальный пакет для сотрудников за счет отчисления в бюджетный фонд организации 1% в месяц из заработной платы. В качестве результата должна выступить дополнительная внутренняя мотивация у коллектива и привлекательность самой компании, лояльность к ней со стороны сотрудников.Особый акцент в предложенных мероприятиях целесообразно сделать на разработке механизмов нематериального стимулирования. Разумеется, достойная заработная оказывает влияние на формировании положительного образа организации. В организации прослеживается отсутствие возможности повышения квалификации и перспективы карьерного роста.Предлагается распределить дополнительную работу между сотрудниками, повысившими свою квалификацию. Следует ввести дополнительные курсы повышения квалификации сотрудников за счёт средств организации с целью экономии средств, затрачиваемых на наем персонала.2.3. Разработка рекомендаций по повышению эффективности управления трудовыми ресурсами в АО «Флагман»Важно повышать квалификацию сотрудников и их чувство значимости, чтобы снизить текучесть кадров. Особое внимание следует уделить разработке методов мотивации, не связанных с материальными стимулами. Конечно, достойная заработная плата оказывает влияние на общее мнение организации. Установление нормативов зависит от производственных циклов, структуры компании и других факторов. Для расчетов применяются статистические, аналитические методы или моделирование, а также их комбинации. Точная цикличность работ, обоснованные расчеты показателей, объем затрат на производственные нужды, количество задействованных оборотных средств, а также процент незавершенных технологических процессов к концу заданного периода зависят от качества разработки и соблюдения нормативов оперативного планирования [20].Имеет смысл обратить внимание на систематизацию планирования в собственном бизнесе. Если владелец не владеет инструментами систематизации, он рискует застрять в операционной деятельности и заниматься только текущими вопросами, вместо того чтобы заниматься стратегическим развитием компании. Компания может временно обойтись без стратегического, долгосрочного или даже финансового плана, однако каждый сотрудник должен иметь план работы на свою смену. Автоматизация оперативного планирования включает в себя использование IT-технологий, которые, при правильном использовании, могут не только упорядочить бизнес-процессы, но и создать возможности для внедрения новых стратегий. При автоматизации компании следует ориентироваться на реальные бизнес-процессы, которые могут приносить выгоду, используя процессный подход вместо номинального [16]:Облачные технологии позволяют экономить средства, избавляя организацию от содержания, обслуживания и ремонта собственных серверов.Инструменты real-time позволяют обрабатывать поступающие данные в режиме реального времени и мгновенно формировать новый план с учетом изменения обстоятельств.Автоматизация маркетингового планирования помогает точно определить состав целевой аудитории, четко рассчитать бюджет на маркетинговую деятельность и сформулировать привлекательные рыночные предложения.Для внедрения IT-комплексов, необходимо разделить бизнес-процессы по ключевым признакам и подробно описать каждую группу, чтобы избежать излишних расходов. Планирование по персоналу проводится после сбора и обработки информации, решения согласуются при сопоставлении с другими планами, такими как финансовые и планы развития производственных мощностей [6].Сбор сведений о персонале происходит при помощи анкет, в которых указываются фамилия, имя, отчество, адрес прописки или проживания, возраст, образование, трудовой стаж и прочее. После обработки и систематизации данных проводится анализ. Рассмотрение структурных позиций персонала происходит по квалификации, полу, возрасту, сравнивая как внутри компании, так и в межотраслевом масштабе.Структура персонала важна при рассмотрении удельного числа служащих, инженерно-технических работников, рабочих, ветеранов, инвалидов, женщин, по видам деятельности и т.д. Данные о продолжительности рабочего времени включают в себя коэффициент занятости, сведения о ночных сменах, количество дней отпуска. Анализ хронометража рабочего времени позволяет оптимизировать процессы и рассчитать удельные затраты времени на единицу выпускаемой продукции.Маркетинговый план играет важную роль в общем процессе организационного планирования. Целевые показатели оперативного маркетингового плана напрямую влияют на показатели других разделов общего плана и содержат решения, определяющие продукцию, её объем, цену и методы продвижения [17]. Оперативный маркетинговый план также служит руководством для персонала, занимающегося маркетинговыми мероприятиями компании. Он позволяет сотрудникам определить направление развития компании и предложить корректировки, возвращающие организацию на запланированный курс. Отсутствие оперативного маркетингового плана может привести к проблемам, поскольку организация будет развиваться спонтанно, подвергаясь угрозе каждый раз, когда возникает кризис или проблема [7].Вывод:таким образом, отсутствие плана приводит к конфликтам между возможными вариантами развития организации, что, в свою очередь, ведет к неверному распределению усилий сотрудников и потере ресурсов, а также может способствовать развитию конфликтной ситуации внутри компании.На предприятии не хватает финансовых мотиваторов для сотрудников. Необходимо разработать систему финансового поощрения, включая:Еще одной проблемой является отсутствие морального мотиватора для сотрудников. Требуется разработать систему морального поощрения, включая:Внедрение дополнительного социального пакета за счет отчислений в бюджетный фонд организации в размере 1% от заработной платы.Ожидаемый результат: дополнительная внутренняя мотивация у коллектива, улучшение привлекательности компании и увеличение лояльности сотрудников.ЗаключениеВ ходе написания работы удалось достичь поставленных во введении цели и задач.В первой главе определено, что рабочая сила - это общий термин, который описывает всех работников и трудовые ресурсы, доступные для выполнения работы в определенной организации или на рынке труда в целом. Рабочая сила включает в себя всех людей, занятых или потенциально занятых в производственном процессе, независимо от их уровня квалификации, опыта и должности. Это может включать в себя рабочих, специалистов, менеджеров, административный персонал, временных работников, стажеров и других категорий работников.Рабочая сила является важным ресурсом для любой организации, поскольку качество и эффективность труда персонала напрямую влияют на производственные процессы, уровень обслуживания клиентов и конкурентоспособность компании. Управление рабочей силой включает в себя планирование потребностей в персонале, найм, обучение, развитие, мотивацию, удержание и увольнение сотрудников, а также анализ и учет всех аспектов, связанных с работниками в организации.Установлено, что трудовые ресурсы - это общее название для всех работников, которые составляют трудовую силу в организации или обществе. Трудовые ресурсы включают в себя всех людей, способных к физическому и умственному труду, независимо от их профессионального уровня, образования или опыта работы. Трудовые ресурсы являются ключевым элементом в производстве товаров и услуг, а также в развитии организаций и общества в целом. Управление трудовыми ресурсами включает в себя процессы найма, обучения, мотивации, управления производительностью, удовлетворенностью и увольнения сотрудников с целью достижения стратегических целей организации.Эффективное планирование трудовых ресурсов позволяет организации грамотно управлять своим персоналом, обеспечивать потребности в квалифицированных кадрах и достигать стратегических целей.Разделение трудовых ресурсов в соответствии с обязанностями и задачами, которые сотрудники выполняют, является критическим аспектом управления персоналом. Определение профессионального состава персонала, половозрастной структуры сотрудников и других факторов позволяет организации создать оптимальный штат сотрудников, соответствующий требованиям тарифно-квалификационных справочников и потребностям различных отраслей национальной экономики.Грамотное управление рабочей силой играет важную роль в успехе любой организации. Анализ обеспеченности рабочей силой помогает оценить соответствие квалификации и численности сотрудников потребностям и целям компании, а также выявить возможные проблемы в области найма, обучения и развития персонала. Изучение движения рабочей силы позволяет понять, как изменения внутри и вне организации влияют на состав и структуру персонала, что необходимо для принятия обоснованных управленческих решений. Таким образом, данная тема имеет важное значение для поддержания конкурентоспособности и эффективности деятельности организации.Это позволяет организации адаптировать свои кадровые ресурсы к особенностям бизнеса, обеспечивать соответствие требованиям рынка труда и повышать эффективность работы персонала. Таким образом, структура персонала и анализ трудовых ресурсов играют важную роль в обеспечении успешного функционирования организации.Во второй главе представлена краткая характеристика компании «Флагман» и особенности оперативного планирования в ней. Отмечается, что для достижения целей кадрового планирования необходимо учитывать несколько условий, включая количество работников, необходимых для текущей и будущей деятельности компании, их квалификацию, сроки, когда они понадобятся, и специализации требуемых специалистов. Также выделены ключевые проблемы в компании «Флагман» и представлены способы их решения.Предлагается внедрить систему стимулирования труда, включающую повышающие и понижающие коэффициенты, учитывающие различные условия выполнения работ. Это позволит эффективнее распределять виды доплат к заработной плате и будет стимулировать работников к повышению трудовой и технологической дисциплины, что способствует снижению непроизводительных потерь и увеличению объемов работ. Для новых организаций характерно формирование открытой кадровой политики. Они осуществляют агрессивную политику по завоеванию рынка, ориентируясь на быстрый рост и достижение передовых позиций в отрасли. Для потенциальных сотрудников кадровое планирование такой организации прозрачно на всех уровнях, и опыт работы специалиста на других предприятиях не имеет особого значения. Кроме того, необходимо учитывать текущую ситуацию, её изменения и реакцию на эти изменения.Список использованной литературыНормативно-правовые актыТрудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ (ред. от 14.02.2024)Научная литератураБазаров, Т.Ю. Управление персоналом / Т.Ю. Базаров. - М.: Academia, 2021. - 32 c. Кибанов, А.Я. Управление персоналом в России: теория, отечественная и зарубежная практика: Книга 2: Монография / А.Я. Кибанов, Б.М. Генкин, И.В. Лаврентьева. - М.: Инфра-М, 2020. - 64 c.Потемкин, В.К. Управление персоналом / В.К. Потемкин. - СПб.: Питер, 2021. - 32 c.Управление персоналом организации: Учебник / Под ред. Кибанова А.Я., Баткаева И.А., Ворожейкин И.Е. и др. - М.: Инфра-М, 2020. - 64 c.Периодические издания (журналы, газеты)Викулова Е. А. Цели работы с кадровым резервом предприятия // Молодой ученый. — 2021. — №35. — С. 26-29. Грачев В. О. Планирование развития персонала в организации // Молодой ученый. — 2020. — №18. — С. 312-313.Зенина Е. А. Кадровое планирование организации: необходимость, тенденции развития, пути совершенствования // Молодой ученый. — 2020. — №9. — С. 557-558.Куатпекова А. К. Планирование, обучение и развитие персонала // Молодой ученый. — 2020. — №1. — С. 389-392. Ресурсы InternetКадровое планирование - [Электронный ресурс] – Режим доступа:https://www.mikosoft.kz/pages.html?id=146(дата обращения: 27.02.2024)Кадровое планирование на предприятии - [Электронный ресурс] – Режим доступа:http://www.webcentr.ru/kadrplan/(дата обращения: 27.02.2024)Оперативный план работы с персоналом - [Электронный ресурс] – Режим доступа:http://econbooks.ru/books/part/6565(дата обращения: 27.02.2024)Оперативный план работы с персоналом - [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://gmvp.ru/plan-raboty-s-personalom/(дата обращения: 27.02.2024)Оперативный план работы с персоналом - [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://www.pro-personal.ru/article/116634-01-03-2020-planirovanie-personala-vidy-kadrovyh-planov(дата обращения: 27.02.2024)Оперативный план работы с персоналом - [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://www.hr-director.ru/article/67469-operativnyy-plan-raboty-19-m9(дата обращения: 27.02.2024)Оперативный план работы с персоналом - [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://1popersonalu.ru/upravlenie/operativnyj-plan-raboty-s-personalom.html (дата обращения: 27.02.2024)Программа управления персоналом - [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://www.hr-director.ru/article/63763-qqq-15-m5-programma-upravleniya-personalom(дата обращения: 27.02.2024)Управление персоналом - [Электронный ресурс] – Режим доступа: http://in-projects.ru/struktura-znanij-upravleniya-proektami/upravlenie-personalom.html(дата обращения: 27.02.2024)Управление проектами - [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://4brain.ru/project/(дата обращения: 27.02.2024)Что такое кадровое планирование и его актуальность - [Электронный ресурс] – Режим доступа: https://hr-portal.info/blog/chto-takoe-kadrovoe-planirovanie-i-ego-aktualnost(дата обращения: 27.02.2024)