Особенности системы управления персоналом в условиях кризиса

Во многих случаях работодатели считают, что, если сократить половину сотрудников и распределить ответственность между остальными сотрудниками, расходы можно быстро сократить. Он почему-то уверен, что если увеличить объем ответственности и оставить зарплату на прежнем уровне, это положительно скажется на результате.Такое управление только ухудшит качество работы. Если изменение юридически неграмотно, это повлечет за собой дополнительные судебные издержки.Работодателям не следует полностью отказываться от оптимизации численности сотрудников, но им нужно делать это стратегически правильно. Необходимо провести тщательный анализ эффективности работы всех отделов и сотрудников. Затем вы можете обойти следующие проблемы:Резкое нежелание сотрудников работать на результат;Нехватка персонала из-за ухода квалифицированных сотрудников;Сложная внутренняя ситуация внутри коллектива;Низкая мотивация оставшихся сотрудников;Безынициативность, которая не способствует преодолению кризиса.Результатом эффективного управления персоналом может стать утечка конфиденциальной информации из компании или клиентской базы, а также перевод сотрудников на работу к конкурентам.Если работодатель выбирает только 2 способа снижения затрат и контроля (сокращение штата или увеличение объема работы и снижение заработной платы), и выполняет все действия в одностороннем порядке и неукоснительно, то это свидетельствует о том, что в управлении существует еще одна проблема. То есть между руководством и сотрудниками отсутствует коммуникация.Принимая во внимание детали деятельности сотрудников ГОЧС, проблемы управления персоналом в части ГОЧС в России раскрываются в следующих положениях:1) Недостаточное развитие экономического мышления у персонала, а также ответственности за принимаемые решения и конечный результат работы;2) Минимальное развитие мировоззрения у сотрудников разных должностей;3) Незавершенная трансформация системы подбора руководителей;4) Потребность в работе персонала - мотивирующий фактор не очень развит;5) Не разработан научный подход к управлению персоналом.Следует отметить, что в настоящее время со стороны российских госслужащих большое внимание уделяется личности сотрудника и его знаниям и опыту, умению формировать и направлять всю эффективность его деятельности на выполнение определенных задач организации.3.2 Пути решенияЛогичной мерой является не сокращение издержек за счет массовых увольнений, а поиск резервов для повышения эффективности. Вы можете установить в компании новую систему организации и оплаты труда, временно перейти на удаленную работу, сократить рабочую неделю, найти новые подходы к работе, клиентов и настроить другие задачи. Это оказывает новое влияние на профессиональную жизнь и благополучие многих сотрудников.Чтобы гарантировать, что изменения не встретят негативного сопротивления и не будут внедрены, руководство должно общаться с сотрудниками. Необходимо сообщить о фактическом положении компании и рынка, рассказать о плане действий и объяснить, чего руководитель ожидает от своих сотрудников.Не забывайте, что в большинстве случаев выход из проблемной ситуации зависит не только от усилий руководства компании, но и от каждого сотрудника в отдельности. Открытый диалог обеспечивает доверие и поддержку со стороны сотрудников.Своевременное предоставление информации сотрудникам, сбор и учет мнений — это возможность разработать оптимальный план действий, распределить роли и обязанности, а также поддерживать и укреплять лояльность сотрудников даже в кризисные периоды.Тогда юридически все изменения можно будет провести с минимальными затратами, подписав соглашение между работником и работодателем о трудовом договоре. Это сэкономит время и деньги и оптимизирует вашу работу.Отсутствие мотивации сотрудников - еще одна проблема, возникающая во время кризиса.1 Для снижения издержек компании обычно начинают с отмены стимулирующих выплат, включая бонусы, надбавки и доплаты к заработной плате.В настоящее время компании переживают сложный период развития. Главный ресурс, который многие компании не хотят терять, — это персонал. Персонал - один из основных ресурсов компании, в него вкладываются деньги, усилия и время.Во время кризиса на предприятии возникает сложная ситуация, потому что многие сотрудники растеряны и не знают, чего ожидать в будущем. Неопределенность всегда снижает мотивацию и порождает панику.Прежде всего, необходимо создать благоприятную психологическую среду для коллектива. Главную роль здесь играет руководитель компании. В условиях кризиса на первый план выходят нематериальные мотивации сотрудников. Это будет приоритетной задачей для руководства.При разработке концепции нематериальной мотивации сотрудникам важно знать, что их ценят, а также помнить, что их голос важен для развития компании. После этого большинство сотрудников собираются и работают на результат.Руководитель компании или высшее руководство должны проинформировать сотрудников о том, что планируется сделать для повышения открытости процесса управления и снижения негативного воздействия кризиса.Необходимо представить, чего менеджеры ожидают от каждого сотрудника и всей команды в целом, видение развития компании и примерные временные рамки, в течение которых влияние кризиса спадет.Важно предоставить сотрудникам возможность участвовать в процессе управления или просто попросить их о помощи.Руководитель компании должен выступить с речью перед командой и объяснить, что компания устоит, если все будут работать как слаженный механизм, если сотрудники адаптируются к новым условиям ради общего результата. Вы можете предложить сотрудникам высказать идеи о том, как выйти из сложившейся ситуации.Не стоит относиться к данному мероприятию скептически или подходить формально, так как сотрудники, непосредственно выполняющие работу, могут высказать полезные идеи относительно оптимизации бизнес-процессов, иных улучшений в компании.Научитесь доверять сотрудникам и сделайте все, чтобы они доверяли вам. Покажите свою заинтересованность в сотрудниках:разработайте план антикризисных мероприятий и озвучьте его сотрудникам;проводите еженедельные совещания;информируйте работников о ситуации на рынке и в компании;обсуждайте возникшие проблемы и достигнутые успехи, даже незначительные;планируйте работу, ставьте задачи.Это поддержит моральный дух работников и повысит мотивацию.Рисунок 2 – Методы решения управленческих проблем в ГОЧСТаким образом, управление персоналом, впрочем, как и организацией в целом, является необходимым элементом взаимодействия, так как всякий непосредственно общественный или совместный труд, осуществляемый в сравнительно крупном масштабе, нуждается в большей или меньшей степени в управлении, которое устанавливает согласованность между индивидуальными работами и выполняет общие функции, возникающие из движения отдельных органов.В соответствии с этим, службы управления персоналом в подразделениях ГОЧС России должны быть направлены на применение современных методов и подходов, а также новых принципов управления персоналом в организации. А также формирование механизма функционирования в непредсказуемых условиях предприятия. Но прежде всего, необходимо разработать новую технологию и методологию управления персоналом.ЗаключениеАнтикризисное управление персоналом — это комплекс мер, направленных на сохранение количества и продуктивности сотрудников при неблагоприятной экономической ситуации.Основные принципы антикризисного управления персоналом:равные возможности для всех сотрудников; системность; уважение человека и его достоинства; командное единство; горизонтальное сотрудничество; правовая и социальная защищенность.В кризисный период работодателю приходится проводить сокращение расходов на оплату труда без ущерба для качества работы, а также учитывать специфические потребности сотрудников, чтобы повысить их лояльность к компании.К особенностям системы управления персоналом в условиях кризиса относятся:Коммуникация. Руководители должны быть открытыми и честными с сотрудниками относительно состояния дел в организации и принимаемых решений.Гибкость и адаптация. Руководители должны быть готовы к быстрым изменениям и реагировать на новые обстоятельства.Поддержка и мотивация сотрудников. Необходимо строить отношения с сотрудниками как с клиентами компании, применяя механизмы повышения лояльности, стимулирования и мотивации.Управление ресурсами. Руководители должны быть способными определить наиболее критические задачи и распределить ограниченные ресурсы наиболее эффективно.Список использованной литературыАскаров Д.Т., Кнорр В.А. Особенности управления персоналом в условиях кризиса // World science. - 2016. - №12. - С. 59-62.Нагуманова Р. Р. Особенности управления персоналом в кризисной ситуации // Молодой ученый. — 2021. — № 52 (394). — С. 249-252.Как управлять персоналом в сложное время // profiz.ru URL: https://www.profiz.ru/peo/8_2020/upravlenie_personalom/?ysclid=ltecvioml8716439829 (дата обращения: 05.03.2024).Ключевые принципы антикризисного управления персоналом // hr-director.ru URL: https://www.hr-director.ru/article/63422-red-qqq-15-m3-antikrizisnoe-upravlenie-personalom?ysclid=ltecvm0gwg132399917 (дата обращения: 05.03.2024).Особенности управления персоналом компании в условиях кризиса // вестник-науки. рф URL: https://www.вестник-науки.рф/article/10473 (дата обращения: 05.03.2024).Специфика управления персоналом в условиях кризиса экономики // сfin.ru URL: https://www.cfin.ru/management/people/crisis_hr.shtml?ysclid=ltee4t3iui677513381 (дата обращения: 05.03.2024).Структура ГО и РСЧС Российской Федерации // mchs.gov.ru URL: https://mchs.gov.ru/dokumenty/1722?ysclid=ltee7fgz6o534207137 (дата обращения: 05.03.2024).Управление персоналом // audit-it.ru URL: https://www.audit-it.ru/terms/trud/upravlenie_personalom.html?ysclid=ltee51wtwu65443417 (дата обращения: 05.03.2024).