Внедрение корпоративной информационной системы управления проектами в деятельность компании.

На базе существующей crm системы будет разработана программа в индивидуальном формате для предприятия Итого на реализацию затраты составят единовременную сумму в размере 264 тыс. руб. В первый год инвестирования в развитие. Во второй и далее года сумма расходов будет только на обслуживание программного средства (20 тыс. руб. в год). Прогнозное значение финансового результата ООО «САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ МОЛОЧНЫЙ ЗАВОД «ПИСКАРЕВСКИЙ» прибавляется к фактическому значению показателя финансового результата в предоставленной отчетности за последний год – 2021 год -37423 тыс. руб.Оценка эффективности предложенных мероприятийООО «САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ МОЛОЧНЫЙ ЗАВОД «ПИСКАРЕВСКИЙ» начинает инвестировать 264 тыс. руб. для создания ИС КСУП. В таблице 9 представим денежные потоки от реализации предложенных мероприятий в рамках внедрения КСУП ООО «САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ МОЛОЧНЫЙ ЗАВОД «ПИСКАРЕВСКИЙ». Таблица 9 - Денежные потоки от реализации предложенных мероприятий в рамках внедрения КСУП ООО «САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ МОЛОЧНЫЙ ЗАВОД «ПИСКАРЕВСКИЙ»Наименование показателя окт.23нояб.23дек.23янв.24фев.24мар.24апр.24РасходыВнедрение ИС 264202020202020Оплата труда сотрудникам ОУП 200200200200200200200Итого расходов464220220220220220220Итого расходов нарастающим итогом4646849041124134415641784ДоходыФактический доход за 2022 год + % от функционирования КСУП43036,4543036,4543036,4543036,4543036,4543036,4543036,45Итого доходов043036,4543036,4543036,4543036,4543036,4543036,45Итого доходов нарастающим итогом043036,4586072,9129109,35172145,8215182,25258218,7Чистая прибыль -46442352,4585168,9127985,35170801,8213618,25256434,7Плановые доходы: фактические расходы + % экономии от использования КСУП. Фактический доход = 37423 тыс. руб. % экономии по опыту других компаний составит 15% от суммы фактического дохода, то есть будет равен 5613,45 тыс. руб. На основании этого плановый доход составит: 37423 + 5613,45 = 43036,45 тыс. руб. На рисунке 6 приведена динамика чистого денежного потока от реализации предложенной методики управления проектами в условиях неопределённости. Рисунок 6 - Динамика чистого денежного потока от реализации предложенной методики управления проектами в условиях неопределённостиНа основании приведенных денежных потоков можно сделать вывод, что окупаемость внедрения КСУП наступит на второй месяц функционирования при условии неизменности выручки предприятия. Вывод по главе:С целью оптимизации и повышения эффективности финансовых вложений в ООО «САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ МОЛОЧНЫЙ ЗАВОД «ПИСКАРЕВСКИЙ» было предложено создание КСПУ: - разработка и внедрение стандарта управления проектами по финансовым вложениям: проектная деятельности осуществляется на основании приказа руководителя о реализации инвестиционного проекта с частичным привлечением сторонней компанией для предприятия ООО «САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ МОЛОЧНЫЙ ЗАВОД «ПИСКАРЕВСКИЙ»;- создание специализированного отдела по управлению финансовыми вложениями - проектный офис в структуре ООО «САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ МОЛОЧНЫЙ ЗАВОД «ПИСКАРЕВСКИЙ», который является основной проектной деятельности промышленного предприятия. Проведенная оценка экономической эффективности показала, что плановый доход составит: 37423 + 5613,45 = 43036,45 тыс. руб. Окупаемость внедрения КСУП наступит на второй месяц функционирования при условии неизменности выручки предприятия. ЗаключениеОбъектом для исследования во второй главе представленной работы выбрано предприятие ООО «САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ МОЛОЧНЫЙ ЗАВОД «ПИСКАРЕВСКИЙ». Основной вид деятельности ООО «САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ МОЛОЧНЫЙ ЗАВОД «ПИСКАРЕВСКИЙ»: строительство объектов недвижимости.В ООО «САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ МОЛОЧНЫЙ ЗАВОД «ПИСКАРЕВСКИЙ» линейно-функциональная организационная структура, т.к. управленческие воздействия делятся на линейные (обязательные для исполнения) и функциональные (рекомендательные). В ООО «САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ МОЛОЧНЫЙ ЗАВОД «ПИСКАРЕВСКИЙ» современные технологии применяются в виде нового оборудования – современного инновационного энергосберегающего оборудования для производства. Оценка эффективности внедрения и применения современных технологий показала, что ООО «САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ МОЛОЧНЫЙ ЗАВОД «ПИСКАРЕВСКИЙ» теряет свою инвестиционную привлекательность, чем снижает вероятность привлечения инвестиций со стороны. Изучение деятельности объекта исследования ООО «САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ МОЛОЧНЫЙ ЗАВОД «ПИСКАРЕВСКИЙ» говорит об исключительно высоких показателях деятельности, в том числе показателей рентабельности продаж (5,4% в 2021 году) при среднем по отрасли от 2%. Для отрасли пищевых производств данный показатель говорит о том, что руководство компании выбрало верный путь, учитывая роль финансовых вложений, сумма которых неуклонно растет в рассмотренном периоде: в 2020 году - 119721 тыс. руб., в 2021 году – 167780 тыс. руб. С целью оптимизации и повышения эффективности финансовых вложений в ООО «САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ МОЛОЧНЫЙ ЗАВОД «ПИСКАРЕВСКИЙ» было предложено создание КСПУ: - разработка и внедрение стандарта управления проектами по финансовым вложениям: проектная деятельности осуществляется на основании приказа руководителя о реализации инвестиционного проекта с частичным привлечением сторонней компанией для предприятия ООО «САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ МОЛОЧНЫЙ ЗАВОД «ПИСКАРЕВСКИЙ»;- создание специализированного отдела по управлению финансовыми вложениями - проектный офис в структуре ООО «САНКТ-ПЕТЕРБУРГСКИЙ МОЛОЧНЫЙ ЗАВОД «ПИСКАРЕВСКИЙ», который является основной проектной деятельности промышленного предприятия. Проведенная оценка экономической эффективности показала, что плановый доход составит: 37423 + 5613,45 = 43036,45 тыс. руб. Окупаемость внедрения КСУП наступит на второй месяц функционирования при условии неизменности выручки предприятия. Список литературыФедеральный закон от 25.02.1999 № 39-ФЗ (ред. от 02.08.2019) «Об инвестиционной деятельности в Российской Федерации, осуществляемой в форме капитальных вложений». [Электронный ресурс]. Режим доступа - URL: http://www.consultant.ru/document/cons_doc_LAW_22142/ (дата обращения 07.08.2024)Бадмаев, Е. З. Проектное управление в развитии предприятия / Е. З. Бадмаев // Управление развитием социально-экономических систем регионов: Сборник научных трудов, Улан-Удэ, 01–02 октября 2020 года. – Улан-Удэ: Восточно-Сибирский государственный университет технологий и управления, 2020. – С. 17-23Бояркова, Т. Д. Управление проектами в условиях риска / Т. Д. Бояркова // Риск-ориентированное управление в государственном и корпоративном секторе экономики города Москвы: Сборник статей / Под ред. А.А. Шестемирова, М.В. Ефимовой. – Москва: Общество с ограниченной ответственностью «Издательство «КноРус», 2020. – С. 292-299Гонтарева, И.В. Управление проектами: Учебное пособие / И.В. Гонтарева, Р.М. Нижегородцев, Д.А. Новиков. – М.: ЛИБРОКОМ, 2020. – 384 c.Зуб, А. Т. Управление проектами: учебник и практикум для вузов / А. Т. Зуб. – Москва: Издательство Юрайт, 2021. – 422 с.Ильин В.В. Проектный менеджмент: практическое пособие. 2020. – 264 с. Методы управления проектами [Электронный ресурс]. URLhttps://www.pmservices.ru/project-management-news/top-7-metodov-upravleniya-proektami-agile-scrum-kanban-prince2-i-drugie/ (дата обращения 07.08.2024)Обучающая модель изменений ADKAR – Prosci (Д. Хайят) [Электронный ресурс]. Режим доступа - URL: https://www.intalev.ru/library/articles/ article.php?ID=5031. (дата обращения 07.08.2024)Основы управления проектами / А. В. Аверин, В. В. Жидиков, И. В. Корнева [и др.]; под ред. С.А. Полевого. – Москва: Общество с ограниченной ответственностью «Издательство «КноРус», 2020. – 258 с.Поташева, Г. А. Управление проектами (проектный менеджмент): учебное пособие / Г.А. Поташева. – Москва: ИНФРА-М, 2020. – 224 с.Попов, Ю. И. Управление проектами: учебное пособие / Ю. И. Попов, О. В. Яковенко. – Москва: ИНФРА-М, 2021. – 208 с.Профессионал управления проектами [Электронный ресурс]. Режим доступа - URL: http://pmprofy.ru. (дата обращения 07.08.2024)Процессы управления проектами. Управление проектами [Электронный ресурс]. Режим доступа - URL: http://www.iteam.ru/articles.php?tid=2&pid=6&sid=36&id=337. (дата обращения 07.08.2024)Романова, М. В. Управление проектами: учебное пособие / М.В. Романова. – Москва: ИД «ФОРУМ»: ИНФРА-М, 2020. — 256 с.Разу М.Л. Воропаев В.И., Якутии Ю.В. и др., Управление программами и проектами: 17-модульная программа для менеджеров «Управление развитием организации». Модуль 8. – М: ИНФРА-М, 2020. – С. 26.Стандарт for Change Management (ACMP) [Электронныйресурс]. Режим доступа - URL: https://stepconsulting.ru/sites/default/files/files/standart.pdf. (дата обращения 07.08.2024)Управление проектами [Электронный ресурс]. Режим доступа - URL: http://www.kodges.ru/11286-upravlenie-proektami.html. (дата обращения 07.08.2024)Управление проектами. Электронная библиотека. Статьи. [Электронный ресурс]. Режим доступа - URL: http://grebennikon.ru/cat-236-1-3.html (дата обращения 07.08.2024)Хаджиев М.Р., Абдурахманова М.М. Цифровые платформы и их роль в цифровой трансформации экономики [Электронный ресурс]. URL https://gstou.ru/files/nauka/publication/2021/sbornik/142-147.pdf (дата обращения 07.08.2024)Хазанович Э.С. Инвестиции: учебное пособие / Э.С. Хазанович. - М.: Кнорус, - 2020 г. - 318 cЧечета А.И. Информация о финансовых результатах и ее анализ. – М.: Финансы, 2020. – 643с.Шеве Г., Хюзиг С., Гумерова Г.И. Инновационный менеджмент цифровой экономики: учебное пособие/ Г. Шеве, С. Хюгиз С., Г.И. Гумерова. - М.: Кнорус. – 2023 г. - 308 с.Ширяева Р. Финансовое состояние промышленности. – М.: Экономист,2021. – 516 с.Юзвович Л.И., Князева Е.Г., Разумовская Е.А. Инвестиции: учебное пособие / Л.И. Юзвович, Е.Г. Князева, Е.А. Разумовская. - М.: Флинта, - 2020 г. - 612 cDavid K. McClelland. Competence of competencies [electronic resource] URL: http://dps.smrtlc.ru/Disc/Competence.htm (Accessed: 31.01.2024).Spencer L., Spencer S. Competencies at work. // L. Spencer, With Spencer - M.: Hippo - 2020. - 587 p.Ward P. 360-degree method / P. Ward. - translated from English. - M.: HIPPO, 2020. - 352 p. Приложение 1 – Преимущества и недостатки стратегий внедрения КСУПСтратегияПреимуществаНедостаткиВнедрение полностью осуществляет внешняя компания-консультантОпыт управления проектами;Разработанная и опробованная методология внедрения;Опыт внедрения КСУП на нескольких предприятиях;Владение современными методами построения систем управления;Способность оказания услуг по оптимизации системы управления;Знание программного продукта;Штат опытных программистов;Большие финансовые затраты;Возможны проблемы поддержания системы на этапе эксплуатации;Сторонние консультанты не знают особенностей конкретной компании, следовательно, требуется время на их изучение;Особенности организации могут быть не учтены в принципе.Привлечение экспертов по информационному продуктуМеньшие финансовые затраты, по сравнению с предыдущей стратегией;Знание программного продукта;Опыт внедрения КСУП.Требуется разработка методологии управления проектом и четкое следование ей;Необходимо решение вопроса занятости сотрудников, вовлеченных в реализацию проекта.Привлечение руководителя проекта Меньшие финансовые затраты;Опыт управления проектами;Опыт внедрения КСУП;Владение современными методами построения КСУП;Независимость на этапе эксплуатации.Разработка методологи управления проектомНеобходимость решения вопроса занятости сотрудников, выделенных для реализации проекта;Необходимо найти опытных программистов;Внедрение полностью собственными силамиМеньшие финансовые затраты;Знание бизнес-процессов и особенностей компании;Независимость на этапе эксплуатации.Необходимо найти специалистов, хорошо знающих программный продукт;Необходимы программисты;Требуется разработка методологии управления проектом и четкое следование ей;Необходимость решения вопроса занятости сотрудников, выделенных для реализации проекта.Приложение 2 – Финансовая отчетностьНачало формыНаименование показателяКод31.12.2231.12.2131.12.20АКТИВI. ВНЕОБОРОТНЫЕ АКТИВЫНематериальные активы1110148201253Основные средства1150603 899540 535577 341Финансовые вложения1170167 780167 780119 721Отложенные налоговые активы1180---Прочие внеоборотные активы119018 23555 6717 694Итого по разделу I1100790 062764 187705 009II. ОБОРОТНЫЕ АКТИВЫЗапасы1210334 322221 475229 136Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям1220-1321Дебиторская задолженность1230523 918406 400386 044Денежные средства и денежные эквиваленты12502 027 6201 622 5571 574 000Итого по разделу II12002 885 8602 250 4452 171 200БАЛАНС16003 675 9223 014 6322 876 210ПАССИВIII. КАПИТАЛ И РЕЗЕРВЫУставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)13103 6003 6003 600Собственные акции, выкупленные у акционеров1320--0Переоценка внеоборотных активов134067 93867 93867 938Добавочный капитал (без переоценки)1350195 578195 578195 578Резервный капитал1360540540540Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)13703 131 7032 531 0432 392 100Итого по разделу III13003 399 3592 798 6992 659 760IV. ДОЛГОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВАОтложенные налоговые обязательства1420-350Итого по разделу IV1400-350V. КРАТКОСРОЧНЫЕ ОБЯЗАТЕЛЬСТВАКредиторская задолженность1520265 140204 260203 520Оценочные обязательства154011 42311 63812 928Прочие обязательства1550--0 Итого по разделу V1500276 563215 898216 448БАЛАНС17003 675 9223 014 6322 876 210Наименование показателяКод202220212020 Выручка211010 495 1438 209 9448 612 270Себестоимость продаж2120(7 734 099)(6 301 394)6 841 610Валовая прибыль (убыток)21002 761 0441 908 5501 770 660Коммерческие расходы2210(977 097)(761 875)(749 914)Управленческие расходы2220(451 464)(394 250)0Прибыль (убыток) от продаж22001 332 483752 4251 020 740Проценты к получению2320145 48967 59964 260Проценты к уплате2330--0 Прочие доходы23409 15819 41614 0259 Прочие расходы2350(353 441)(183 196)377 296Прибыль (убыток) до налогообложения23001 133 689656 244721 738Налог на прибыль2410(228 811)112 220-145 369текущий налог на прибыль (до 2020 г. это стр. 2410)2411(229 755)112 1850отложенный налог на прибыль2412944350Изменение отложенных налоговых обязательств2430000Изменение отложенных налоговых активов2450000Прочее24600(324 440)*0Чистая прибыль (убыток)2400904 878444 024576 369Совокупный финансовый результат периода2500904 878444 024576 369Приложение 3 – Стандарт по управлению проектной деятельностью