разработка мероприятий по повышению эффективности бизнес-процессов изготовления и продажи продукции материального производства на основе цифровых технологий

Системные требования:- Установленная система «1С: Предприятие»;- ОС Windows 7/8/10;- Тактовая частота процессора – от 3 Ггц от 2 ядер;- Свободное место на жестком диске – от 100 МВ;- ОЗУ от 4 GB.Управление системой осуществляется в режиме конфигуратора.На рис.26 приведён режим настройки ролей пользователей.Рисунок 26 – Настройка ролей пользователейНа рис.27 приведен справочник пользователей. Рисунок 27 – Настройка справочника пользователейНа рис.28 приведен режим тестирования и исправления БД.Рисунок 28 – Режим тестирования и исправления БД На рисунке 29 приведен конструктор перечисления «Единицы измерения».Рисунок 29 - Конструктор перечисления «Единицы измерения»На рисунке 30 приведён конструктор справочника «Товары».Рисунок 30 - Конструктор справочника товаров На рис.31 приведен конструктор документа «Приходная накладная».Рисунок 31 - Конструктор документа «Приходная накладная»На рис.32 приведен конструктор отчета «Остатки на складе».Рисунок 32 - Конструктор отчета «Остатки на складе»На рис.33 приведен режим авторизации пользователя в системе.Рисунок 33 – Режим авторизации пользователя в системеНа рис.34 приведена главная форма системы. Рисунок 34 – Главная формаНа рис.35 приведен режим ввода данных справочника категорий товаров.Рисунок 35 – Категории товаров (режим ввода)На рис.36 приведен справочник товаров.Рисунок 36 – Справочник товаров (режим ввода)На рис.37 приведён справочник потребителей.Рисунок 37 – Справочник потребителей (режим ввода)На рис.38 приведен справочник участков.Рисунок 38 – Справочник участков (режим ввода)На рис.39 приведен справочник складов.Рисунок 39 – Справочник складов (режим ввода)На рис.40 приведен режим ввода документа «Приходная накладная».Рисунок 40 –Документ «Приходная накладная» (режим ввода)На рис.41 приведен документ «Реализация».Рисунок 41 –Документ «Реализация» (режим ввода)На рис.42 приведен справочник видов продукции.Рисунок 42 – Справочник видов продукцииНа рис.43 приведен справочник потребителей.Рисунок 43 – Справочник потребителей На рис.44 приведен список введенных документов «Приходная накладная».Рисунок 44 – Список введенных документов «Приходная накладная» На рис.45 приведен список введенных документов «Реализация».Рисунок 45 – Список введенных документов «Реализация» Формы отчетов приведена на рис.46-49.Рисунок 46 – Форма отчета «Ведомость поставленных товаров»Рисунок 47 – Форма отчета «Остатки на складе»Рисунок 48 – Форма отчета «Отчёт по реализации»Рисунок 49 – Форма отчета «Отчёт по цехам»Таким образом, все задачи автоматизации реализованы.3Оценка эффективности проекта3.1 Анализ затрат на ресурсное обеспечениеДля расчета показателей экономической эффективности, достигаемой за счет использования разработанной системы необходимо провести расчет показателей сокращения трудозатрат на выполнение операций, связанных с ведением учета производства и реализации продукции [8]. Вычисление абсолютного снижения затрат на труд (ΔT), выраженного в годовых единицах времени: ∆Т = Т – Т0 (1)где Т0 – время выполнения операций ведения учета производства и реализации продукции по технологии, используемой в настоящий момент;Т – время выполнения операций ведения учета производства и реализации продукции по технологии, предполагающей использование разработанной системы;Коэффициент сокращения затрат на труд (K_T), который характеризует относительное снижение затрат, рассчитывается по формуле: (2)Показатель сокращения затрат на труд (рост производительности труда сотрудников при внедрении информационной системы) (YT) определяется как:(3)Расчет параметров изменения финансирования основных технологических операций производится с использованием соответствующей формулы: ∆С = С0 – С1 (4)С0 – стоимостные затраты на ведение учета производства и реализации продукции по технологии, используемой в настоящий момент;С1 - стоимостные затраты на ведение учета производства и реализации продукции по технологии, предполагающей использование внедряемого ПО;Показатель относительного снижения затрат на выполнение операций [7]:КC =DC / C0 * 100% (5)Показатель снижения стоимостных затрат на выполнение операций ведения учета производства и реализации продукции (YС):YС = С0 / С1. (6)Расчёт времени, в течение которого осуществляется возврат средств, вложенных в создание системы, проводится по формуле:(7)где КП – смета расходов на создание программного решения.Далее в рамках проведения оценки получаемого экономического эффекта рассчитана смета расходов на реализацию проекта, что предполагает [5]:- Расчет оплаты труда разработчикам и специалистам профильных отделов, являющихся участниками проекта автоматизации;- Расчет затрат, связанных с использованием компьютерного оборудования;- Расчет вложений в покупку материалов, используемых при работе над созданием ПО. В таблице 17 приведен расчет сумм заработной платы сотрудников, участвующих в создании ПО.Таблица 17Расчет сумм заработной платы сотрудников, участвующих в создании ПОКлассификация специалистаСтавка заработной платы в час, в рубляхПродолжительность рабочего времени, в часахОбщая сумма заработной платыРазработчик (ИТ-специалист)45018081000Специалист по сбыту3508028000Специалист по информационной безопасности4806028800Экономист140202800Итог140600Исходя из результатов таблицы, общие затраты на оплату труда составили 140600 рублей. С учетом взносов во внебюджетные фонды (30,2%), общие затраты по этой статье составят: 140600 * 1,302 = 182780 рублей.Амортизационные затраты, связанные с эксплуатацией оборудования, рассчитываются с учетом срока полезного использования (60 месяцев), продолжительности разработки (1,5 месяца) и балансовой стоимости используемого оборудования (80000 рублей).Затраты на электроэнергию при тарифе в 6 рублей за кВт*ч и 180 часов работы с мощностью 700 Вт составят: S_E = 6 * 180 * 0,7 = 756 рублей.В таблице 18 представлен расчет стоимости расходных материалов.Таблица 18Расчет стоимости расходных материаловСтатья расходовЦена ед.КоличествоИтогоКомплект канцелярских принадлежностей2002400Бумага для печати3502700USB-флеш-накопитель60021200Тонер для принтера550015500Итого7800Общая сумма расходов на реализацию системы составит: S = 182780 + 2000 + 756 + 7800 = 193336 руб.3.2 Анализ качественных и количественных факторов воздействия проекта на бизнес-архитектуру организацииЦелесообразность разработки связана с сокращением временных затрат на выполнение технологических операций, связанных с учетом производства и сбыта товаров. Для достижения экономического эффекта осуществляется сокращение времени выполнения технологических операций специалистами отдела сбыта. Будет проведена оценка годового уменьшения затрат труда в денежном эквиваленте (таблица 19).Таблица 19Оценка годового сокращения трудозатрат в денежном выраженииОперацияКоличествоопераций в годВремя выполнения без автоматизации, мин. Время выполнения при внедрении ИС, мин.Сокращение времени выполнения на 1 операцию, мин.Общеесокращение времени выполнения, мин.Величина экономии в денежном выражении, руб. Учетценнапродукцию200010281600080000Учетклиентов30015114420021000Учетоплат50004131500075000Формированиеактов50003121000050000Формированиесводовпооперациям50201193801900Учетнакладных 10001019900045000Формированиеописей6010194502250Итого275150Таким образом, оценка полученного эффекта составляет 275150 руб.Срок окупаемости проекта составит:Таким образом, внедрение проекта в работу исследуемой компании является экономически обоснованным.По итогам изучения бизнес-архитектуры компании был проведен SWOT-анализ проводимой разработки (таблица 10).Таблица 20SWOT-анализСильные стороны:Наличие команды разработчиковСформированность командыСистема мотивации персоналаИспользование современного ПО для разработки и тестирования информационных системСобственный офис компанииВозможностиРазработка программного обеспечения для учета данных по реализации произведенных товаровСлабые стороныОтсутствие программного обеспечения для учета производства и сбыта товаровУгрозыПотеря клиентской базы вследствие ошибок при планировании производства и сбыта товаров, расчете цен на услуги компании Таким образом, по итогам проведенного анализа было показано, что разработка и внедрение программного продукта позволит повысить эффективность работы подразделений компании.Выводы по разделуФакторы экономической эффективности внедряемой системы связаны с возможностью сокращения временных затрат на выполнение операций по учету сбыта продукции, ведением классификаторов организации, формированием отчётности. Срок окупаемости проекта оценивается в 7,6 мес., что является приемлемым результатом в условиях исследуемой компании. ЗаключениеОсновная задача данного проекта- автоматизировать работу компании ООО «Северсталь метиз», создав проект автоматизированного рабочего места с использованием среды программирования «1С: Предприятие». Результатом выполнение данного проекта является создание приложения для работы с базами данных, которое учитывает все особенности процесса работы по организации сбытовой деятельностиООО «Северсталь метиз».Целью проектирования является обеспечение эффективного функционирования АИС. Именно качественное проектирование обеспечивает создание такой системы, которая способна функционировать при постоянном совершенствовании ее технических, программных, информационных составляющих, то есть её технологической основы, и расширять спектр реализуемых управленческих функций и объектов взаимодействия.Внедрение АИС на предприятии существенно облегчает работу с документами, что дает возможность быстро и оперативно решать многие вопросы. Успешная эксплуатация разработанной и внедренной системы дает заметный экономический эффект, за счет снижения затрат, освобождения рабочего времени специалистов, повышения качества и надежности учета движения заказов, облегчения оформления сопровождающей документации и отчетности.В процессе проектирования была представлена организационная структура предприятия и автоматизируемого отдела, функциональная модель задач, таблица параметров, состав информационной системы.В постановке задачи была описана экономическая и организационная сущность задачи, было составлено формализованное описание первичных и результатных показателей, а для работы с условно-постоянной информацией были разработаны классификаторы справочников.В данной работе представлены формуляры первичных и результатных документов.Автоматизированный вариант решения задачи позволил:Снизить время обработки информации;Снизить трудовые и стоимостные затраты на обработку данных;Оптимизировать занятность персонала;Увеличить число клиентов.По итогам третьей главы данного проекта были рассчитаны технико-экономические показатели оценки эффективности внедрения автоматизации.Коэффициент изменения стоимостных и трудовых затрат составил 26%. Вследствие автоматизации значительно повысилась эффективность проекта по сравнению с базовым вариантом.Данные показатели отображают, что реальная денежная выгода от внедрения программного продукта довольно велика, а уменьшение трудозатрат делает проект наиболее привлекательным, что обеспечит общую эффективность внедряемой разработки.Перспективами развития проекта может стать расширения функционала программного приложения, а именно создание и установки связи с АРМами других сотрудников ООО «Северсталь метиз». Список использованных источниковООО «Северсталь метиз». О компании [Электронный ресурс]. Режим доступа: http://www.uz-kor.com/index.phpДаева С. Г. Основы разработки корпоративных информационных систем на платформе 1С: Предприятие 8.3: учебно-методическое пособие / Даева С. Г. - Москва : РТУ МИРЭА, 2020. – 562с.Карпузова В. И., Чернышева К. В., Карпузова Н. В. Информационные системы и технологии в экономике. Конфигуратор "1C: Предприятие 8.3" : учебное пособие / В. И. Карпузова, К. В. Чернышева, Н. В. Карпузова. - Москва : Изд-во РГАУ-МСХА, 2016. - 104 с. Крупенина Н. В., Тындыкарь Л. Н. Базовые информационные процессы и технологии на транспорте. Основы конфигурирования в среде "1С: Предприятие" : учебное пособие : / Н. В. Крупенина, Л. Н. Тындыкарь. - Санкт-Петербург : Изд-во ГУМРФ имени адмирала С. О. Макарова, 2020. – 138с.Васильков, А.В. Информационные системы и их безопасность: Учебное пособие / А.В. Васильков, А.А. Васильков, И.А. Васильков. - М.: Форум, 2018. - 528 c.Волк В. К. Базы данных: проектирование, программирование, управление и администрирование: учебник для вузов: для студентов IT-специальностей / В. К. Волк. - Санкт-Петербург: ЛАНЬ, 2020. – 241с.Волков С. В. Модернизация бизнес-процессов : учебное пособие / С. В. Волков. - Волгоград: ВолгГТУ, 2018. – 71с.Гантц И. С. Разработка конфигураций в среде "1С: Предприятие»: учебно-методическое пособие / И. С. Гантц. - Москва: МИРЭА - Российский технологический университет, 2020. - 63 с. Головкова А. С. Моделирование бизнес-процессов : учебное пособие / А. С. Головкова, Ю. В. Дмитриева, Л. В. Коптелова. - Белгород: Изд-во Белгородского университета кооперации, экономики и права, 2019. - 178 с. Гордеев С. И.  Организация баз данных в 2 ч.: учебник / С. И. Гордеев, В. Н. Волошина. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 513 с. Градусов А. Б. Базы данных : введение в технологию баз данных : учебно-практическое / А.Б. Градусов. - Владимир: Изд-во ВлГУ, 2021. – 207с.Грекул В. И.  Проектирование информационных систем: учебник и практикум / В. И. Грекул, Н. Л. Коровкина, Г. А. Левочкина. — Москва: Издательство Юрайт, 2023. — 385 с. Григорьев М. В.  Проектирование информационных систем: учебное пособие для вузов / М. В. Григорьев, И. И. Григорьева. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 318 с.Даева С. Г. Основы разработки корпоративных информационных систем на платформе 1С: Предприятие 8.3: учебно-методическое пособие / Даева С. Г. - Москва: РТУ МИРЭА, 2020. – 562с. Жданова Т. А. Базы данных: основы проектирования и использования: учебное пособие / Т. А. Жданова. - Москва : Перо, 2020. - 96 с.Илюшечкин В. М.  Основы использования и проектирования баз данных: учебник / В. М. Илюшечкин. —Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 213 с.  Казанцев С.Я. Информационные технологии в юридической деятельности: учебное пособие / С. Я. Казанцев. - Москва: ЮНИТИ-Дана, 2020. - 351 с.Карпузова В. И. Информационные системы и технологии в экономике. Конфигуратор "1C: Предприятие 8.3": учебное пособие / В. И. Карпузова, К. В. Чернышева, Н. В. Карпузова. - Москва: Изд-во РГАУ-МСХА, 2019. - 104 с. Кетько Н. В., Копылов А. В., Скитер Н. Н. Программирование задач оперативного учета в системе "1C: Предприятие" : учебное пособие / Н.В. Кетько, А.В. Копылов, Н.Н. Скитер. - Волгоград: ВолгГТУ, 2019. – 81 с. Крупенина Н. В., Тындыкарь Л. Н. Базовые информационные процессы и технологии на транспорте. Основы конфигурирования в среде "1С: Предприятие»: учебное пособие: / Н. В. Крупенина, Л. Н. Тындыкарь. - Санкт-Петербург: Изд-во ГУМРФ имени адмирала С. О. Макарова, 2020. – 138с.Михайленко Е. В. Введение в программирование: учебное пособие / Е.В. Михайленко. - Краснодар: Краснодарский университет МВД России, 2020. – 105 с.Нетесова О. Ю.  Информационные системы и технологии в экономике: учебное пособие для вузов / О. Ю. Нетесова. — Москва : Издательство Юрайт, 2022. — 178 с. Советов, Б. Я.  Базы данных: учебник для вузов / Б. Я. Советов, В. В. Цехановский, В. Д. Чертовской. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 420 с. Нестеров С. А.  Базы данных: учебник и практикум для вузов / С. А. Нестеров. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 230 с.Нетесова, О. Ю.  Информационные системы и технологии в экономике : учебное пособие для вузов / О. Ю. Нетесова. — 4-е изд., испр. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 178 с.