Плоскость Ввод в АРМ “Книговыдача”

Это означает, что соответствующие экземпляры переводятся в состояние "забронирован". Режим также инициируется с помощью кнопки в области ЧИТАТЕЛЬ.Режим КОРРЕКТИРОВКА ЗАПИСИ ЧИТАТЕЛЯЭтот режим позволяет перейти к АРМу "Каталогизатор" с целью корректировки записи читателя, который представлен в рабочей области ЧИТАТЕЛЬ. Для инициации этого режима используется соответствующая кнопка в области ЧИТАТЕЛЬ.Режим ОФОРМЛЕНИЕ УТЕРЯННЫХ ЭКЗЕМПЛЯРОВЭтот режим предназначен для оформления утерянных экземпляров. Для инициации этого режима также используется соответствующая кнопка в области ЧИТАТЕЛЬ.Режим ПЛАТНЫЕ УСЛУГИЭтот режим предназначен для входа в подсистему ведения и учета платных услуг. Он позволяет осуществлять учет и обработку платных услуг. Интерфейс ведения и учета платных услуг может быть представлен в виде отдельной области или окна.Рисунок 16. Форма для ведения и учета платных услугИнтерфейс подсистемы платных услуг включает две основные части - панель управления и основную рабочую область.Панель управления находится в верхней части интерфейса и содержит главное меню с кнопками быстрого вызова режимов меню. Также здесь отображаются основные данные для текущего читателя, такие как идентификатор и остаток денег на его личном счету. Также панель управления содержит общие сведения об оказанных услугах на текущий день для определенного места выдачи или обслуживания.Основная рабочая область состоит из двух закладок - "Услуги" и "Взносы/Оплата". На этих закладках представлены все сведения о выполненных или заказанных услугах и их оплате для текущего читателя. Предполагается, что получателями платных услуг являются читатели, которые сохранены в базе данных RDR.Для работы подсистемы платных услуг необходимо предварительно создать единый перечень услуг. Для этого служит специальный режим "Сервис-Перечень услуг", который позволяет создать и настроить список доступных услуг.Все эти элементы интерфейса совместно обеспечивают удобное управление услугами и их оплатой для читателей, используя единую систему платных услуг.Рисунок 17. Форма для создания перечня услугНа рисунке 17 представлена форма для фиксации услуги. В этой форме вы можете указать следующую информацию:- Уникальный код услуги.- Название услуги.- Тариф или единая стоимость услуги.- Признак количественного измерения (0 или 1).Кроме того, вы можете указать дополнительные данные о выполнении или заказе услуги:- Дата и время заказа услуги.- Дата и время выполнения услуги.- Стоимость услуги.- Место обслуживания или выдачи услуги.- Ответственное лицо за выполнение услуги.- Комментарий к услуге.Эта форма предназначена для удобного фиксирования информации о выполненных или заказанных услугах. Вы можете использовать эту форму в режиме "УСЛУГИ/ВЗНОСЫ - НОВАЯ" для заказа или выполнения услуги, а также для внесения взносов.Рисунок 18. Форма для фиксирования услугиДля этого используется специальная форма, в которую вносятся следующие данные:1. Сумма взноса: указывается сумма денежного взноса, который был оплачен за услугу.2. Дата/время взноса: указывается точная дата и время совершения взноса.3. Место обслуживания (выдачи): указывается место, где будет выполнено обслуживание и где можно получить услугу.4. Ответственное лицо: указывается имя и контактные данные ответственного лица, которое будет заниматься выполнением услуги.5. Комментарий: здесь можно внести дополнительные заметки или особые требования, связанные с выполнением услуги.Фиксация взноса позволяет документировать все детали и условия выполнения услуги, что облегчает контроль и организацию процесса.Рисунок 19. РЛ подполей для описания профиля ИРИДанные о выполненных услугах, взносах и остатке на счете текущего читателя автоматически записываются в режиме реального времени. Также регистрируется общий объем выполненных услуг на текущий день, включая количество обслуженных читателей и общую сумму выполненных услуг. В меню "Сервис" доступны следующие функции: получение сводного статистического отчета о выполненных услугах с подсчетом итоговых значений, а также очистка и реорганизация базы данных платных услуг. Режим "Перерегистрация" предназначен для автоматизированной перерегистрации читателя, а режим "ИРИ" используется для ведения запросов и рассылки результатов по электронной почте пользователям/абонентам Избирательного Распространения Информации (ИРИ). Для описания профилей ИРИ в базе данных выделено специальное поле.При описании профиля ири используются следующие элементы:- Статус профиля (a): 1 – активный, 0 – неактивный;- Код профиля (b): произвольный код, идентифицирующий профиль;- Описание профиля на естественном языке (c);- Формулировка профиля ири на языке запросов ирбис (d);- Периодичность обслуживания (e): целое число от 1 до 31;- Дата последнего обслуживания (f) в формате ггггммдд;- Дата создания профиля (g) в формате ггггммдд;- Ответственное лицо (h) за формирование профиля;- Список баз данных (i), по которым выполняется поиск;- Имя табличной формы или формат (k) для результатов поиска;- Тип профиля (l) - произвольная типология профилей.Рисунок 19. Основной пользовательский интерфейс подсистемы ИРИПользовательский интерфейс подсистемы ИРИ представляет собой плавающее (немодальное) окно, содержимое которого определяется и управляется основным интерфейсом АРМА книговыдача. В нем отражаются сведения о пользователе (читателе), который является текущим в области читатель основного интерфейса.Интерфейс состоит из области управления (главное меню и соответствующие инструментальные кнопки) и рабочей области, разделенной на две части: в левой – отображается список профилей ИРИ текущего пользователя, в правой – результаты обслуживания (рассылки) по текущему профилю. В левом списке можно выделить (с помощью клавиши shift) несколько профилей (по порядку) – в этом случае в правом списке будут показаны сведения о всех рассылках по выделенным профилям. Порядок и ширину колонок в обоих списках можно менять. Любую из колонок можно сделать ключевой для сортировки списка.Все режимы главного меню разделены на три группы и имеют соответствующие кнопки на панели инструментов. Предлагаются следующие режимы:- Выполнить – рассылка индивидуальная.- Выполнить – рассылка групповая.- Корректировка – корректировать профиль.- Корректировка – добавить профиль.- Корректировка – удалить профиль.- Корректировка – удалить сведения о рассылках.- Сервис – «чистка» и реорганизация.ЗаключениеРазработчиком и распространителем системы "ИРБИС" является Международная Ассоциация пользователей и разработчиков электронных библиотек и новых информационных технологий. Учредители Ассоциации: Государств. Публичная научно-техническая библиотека (ГПНТБ) России и др.В России и странах СНГ система ИРБИС является одним из признанных лидеров среди программных продуктов подобного рода. В настоящее время ИРБИС применяется в сотнях библиотек разного масштаба и разного профиля. Отличительной особенностью ИРБИС является то, что, она ориентирована на пользователей, которые не являются специалистами высокого уровня в вычис-лительной технике. Использование ИРБИСА, безусловно, многократно расширяет возможности в обслуживании читателей библиотеки. Ирбис обладает широкими возможностями для адаптации к условиям работы конкретной библиотеки, т.е. при передаче и установки системы может производиться настройка в соответствии со специфическими требованиями пользователя.Преимущественными сторонами ИРБИС является то, что:все основные библиотечные процессы автоматизированы как самостоятельно функционирующие подсистемы;ИРБИС отвечает международным требованиям и международным библиотечным форматам;русский интерфейс существенно облегчает освоение ИРБИС;относительная дешевизна;В этой системе реализованы все типовые библиотечные технологии. Это технологии комплектования, систематизации, каталогизации, читательского поиска, книговыдачи.В системе функционируют пять типов автоматизированных рабочих мест:"Комплектатор" "Каталогизатор", "Читатель", "Книговыдача", "Администратор".Система позволяет создавать и поддерживать любое количество баз данных, составляющих электронный каталог. Автоматически формируются словари, возможен быстрый поиск по любым элементам описания и их сочетаниям. Средства каталогизации позволяют обрабатывать и описывать любые виды изданий (книги, журналы, видеоматериал,CD-ROM). Система поддерживает традиционные "бумажные технологии": от печати листов заказа до печати всех видов каталожных карточек. Читатель имеет возможность вести поиск в электронном каталоге: по ключевым словам, по автору, по заглавию, по году издания, по УДК, по тематическому рубрикатору и т.д.Список литературыБродовский А. И., Сбойчаков К. О. Новое поколение системы автоматизации библиотек ИРБИС — ИРБИС64: от электронного каталога к полнотекстовым базам данных // Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества: Тр конф. — М., 2004.Бродовский А. И., Сбойчаков К. О. Полнотекстовые базы данных в системе ИРБИС64 - Восьмая Международная Конференция и Выставка "LIBCOM-2004", "Информационные технологии, компьютерные системы и издательская продукция для библиотек" 15 - 19 ноября 2004 г. http://www.gpntb.ru/libcom4/index3.cfm?n=tez/doc1/doc8Карауш А.С. Автоматизированная технология создания полей связи в Системе ИРБИС // "Информационные технологии, компьютерные системы и издательская продукция для библиотек": Материалы МК "LIBCOM-2002". - М.: ГПНТБ России, 2002. - С. 120-121.Карауш А.С. Оптимизация & автоматизация. Задачи информатизации в библиотечном деле // Библиотечное дело - 2005. - № 1. - C. 27-28.Карауш А.С. Программное обеспечение для автоматической синхронизации баз данных системы ИРБИС / А.С. Карауш, Д.Ю. Копытков // Науч. и техн. б-ки - 2003. - № 10. - C. 88-91.Лапо П.М., Соколов А.В. Введение в электронные библиотеки, 2005. http://natlib.org.by/html/news2005/7july/data/PDF.pdfСбойчаков К. О. Перспективы развития ИРБИС в плане применения системы смыслового анализа текстов для создания полнотекстовых хранилищ знаний современной библиотеке// Библиотеки и ассоциации в меняющемся мире: новые технологии и новые формы сотрудничества: Тр конф. — М., 2003. — T.1. — C.122-125.Шрайберг Я.Л. Основные положения и принципы разработки автоматизированных библиотечно-информационных систем и сетей: Главные тенденции окружения, основные положения и предпосылки, базовые принципы: Моногр.— М. :ГПНТБ России, 2000.