Методы определения потребности в производственном персонале

Проблемы управления работниками предприятия систематизированы на рисунке 16 по результатам проведенного анализа, а также согласно выводам, полученных в ходе анкетирования работников предприятия.Рисунок 16 – Проблемы управления персоналом, реализации кадровой политики и направления их решения для ООО «ТД «Нефтьмагистраль» [Результат авторского наблюдения]План реализации рекомендаций по повышению эффективности использования персонала предприятия представлен в таблице 7.Таблица 7 – План реализации рекомендаций по повышению эффективности использования персонала ООО «ТД «Нефтьмагистраль»[Составлено автором]РекомендацияМероприятияСрокиОтветственные лица1234Снижение текучести кадров за счет повышения отдачи от реализации кадровых технологий в рамках реализуемых векторов кадровой политики.1. Подготовить проект положения по внедрению мероприятий повышения эффективности использования персонала.15.05 – 31.05.2024 г.Начальник отдела по труду и кадрам2. Согласовать проект положения по внедрению мероприятий повышения эффективности использования персонала.01.06 – 30.06.2024Начальник отдела по труду и кадрам3. Утвердить проект положения по внедрению мероприятий повышения эффективности использования персонала.01.07 – 15.07.2024 г.Начальник отдела по труду и кадрам4.Реализовать мероприятия по обеспечению возможности участия работников в принятии управленческих решений за счет обеспечения делегирования полномочий в указанном векторе.16.07 – 31.07.2024 г.Менеджер по персоналу5. Реализовать мероприятия по обеспечению возможности творческой активности и новаторства, занятия лидирующих позиций в коллективе и похвалы от руководства, внедрению КПЭ.16.07 – 31.07.2024 г.Менеджер по персоналу6. Применять на практике принцип доверия между руководителем и подчиненным.16.07 – 31.07.2024 г.Менеджер по персоналу7. Применять на практике почетные грамоты и именные канцелярские принадлежности для работников коммерческого предприятия.01.08 – 31.08.2024 г.Менеджер по персоналу8. Автоматизировать деловую оценку01.08 – 31.08.2024 г.Менеджер по персоналу9. Реализовать коллективные мероприятия для работников коммерческого предприятия.01.08 – 31.08.2024 г.Менеджер по персоналу10. Оценить реализуемые проектные работы по повышению эффективности использования персонала ООО «ТД «Нефтьмагистраль».01.09 – 31.12.2024 г.Начальник отдела по труду и кадрамСогласно сведениям представленной таблицы 14 видно, что ответственность за разработку рекомендаций по повышению эффективности использования персонала предлагается возложить на следующие штатные единицы:начальника отдела по труду и кадрам;менеджера по персоналу.Для совершенствования системы оценки труда персонала ООО «ТД «Нефтьмагистраль» предлагается:внедрить показатели КПЭ для рядовых работников;автоматизировать систему деловой оценки.Поскольку, как выяснено, в ООО «ТД «Нефтьмагистраль» КПЭ применяются только для руководящих кадров, предложено внедрить ключевые показатели для группы сотрудников категории «специалисты и рабочие», численность в штате которых по итогам 2022 года составила 340 чел. Для прочего персонала (уборщиц, дворников и разнорабочих предприятия) во внедрении КПЭ необходимости нет. План-график внедрения КПЭ представлен в таблице 8.В Приказе о проведении оценки по КПЭ предполагается установить в срок 10 – 20 января года; в период 20 – 31 января необходимо установить сроки проведения совещания, на котором должны быть освещены параметры КПЭ, результаты за прошедший год. Все эти сроки должны быть задекларированы в кадровых документах.Таблица 8 – План-график внедрения КПЭ для работников [Составлено автором]ПериодЗадачаОтветственный16 – 31 июля 2024 г.Разработка показателей КПЭ, Установление планов по КПЭ показателямНачальник отдела по труду и кадрамУтверждение порядка расчета показателей КПЭНачальник отдела по труду и кадрам, менеджер по персоналуОформление Приказа о ежегодном проведении оценки по КПЭ для специалистовНачальник отдела по труду и кадрамУстановка сроков совещания и фиксация этих сроков в кадровых документахНачальник отдела по труду и кадрам, менеджер по персоналуОзнакомление сотрудников с нововведениямиМенеджер по персоналуПреимуществами внедрения в ООО «ТД «Нефтьмагистраль» КПЭ для категории «специалисты» освещены на рисунке 17. Рисунок 17 – Преимущества внедрения в практику оценки показателей кадровой эффективности ООО «ТД «Нефтьмагистраль» [Составлено автором]Ответственность за внедрение КПЭ предполагается возложить на. начальника отдела труда и заработной платы, начальника отдела трудовой миграции, начальника отдела по труду и кадрам, менеджера по персоналу.Для целей автоматизации деловой оценки персонала в практике анализируемого предприятия предлагается внедрить программный продукт для оценки. На рисунке 18 представлены преимущества предлагаемого к внедрению продукта StartExam [41].StartExam содержит блок различных кейсов, тестов для возможности оценки квалификации работника и его профессиональных способностей.Рисунок 18 – Преимущества StartExam перед используемой системой деловой оценки в ООО «ТД «Нефтьмагистраль» [Составлено автором]StartExam – лидер в автоматизации тестирования. Платформой пользуются крупнейшие компании России, а тесты ежегодно проходятбольше 5 млн. раз.Предлагаемый к внедрению в практику предприятия программный продукт может использоваться как для сотрудников штата предприятия, так и для новых работников по истечении прохождения ими адаптационного периода.Мероприятия для повышения эффективности использования труда персонала в условиях кризиса включают следующие:возможность участия работников коммерческого предприятия в принятии управленческих решений за счет обеспечения делегирования полномочий в указанном векторе;возможность творческой активности и новаторства, возможность занятия лидирующих позиций в коллективе и похвалы от руководства;достижение принципа доверия между руководителем и подчиненным;внедрение системы почетных грамот и именных канцелярских принадлежностей.проведение коллективных мероприятий (например, коллективных выездов в период майских праздников, а также мужского и женского дней).В целях повышения заинтересованности работников анализируемого предприятия в труде предложено совершенствование нематериальных методов стимулирования через переход на делегирование полномочий в указанном направлении.Переход на делегирование полномочий позволит, в первую очередь, разгрузить руководящий состав ООО «ТД «Нефтьмагистраль», а также обеспечит возможность участвовать работников в принятии управленческих решений, демонстрировать творческую активность и креативность. Предлагаемые принципы делегирования полномочий раскрыты далее по тексту на рисунке 29.Совершенствование делегирования предлагается для специалистов в штате коммерческого предприятия ООО «ТД «Нефтьмагистраль».Далее представлен пример делегирования полномочий между начальником отдела по труду и кадрам и менеджером по персоналу:1. Предварительный этап:1.1. Анализ задач и формулировка цели.1.2. Определение параметров выполнения задач.1.3. Поиск исполнителей из числа работников отдела по труду и кадрам для решения задач и достижения цели.1.4. Возложение конкретных задач начальником отдела по труду и кадрам на специалиста по кадрам.1.5. Оценка выполнения задач и достижения цели.2. Заключительный этап.2.1. Обеспечение поддержки.2.2. Контроль.2.3. Оценка конечного результата, полученного менеджером по персоналу, начальником отдела по труду и кадрам.По опыту крупных японских корпораций предлагается для повышения производительности труда и снижения текучести кадров обеспечить для работников возможность творческой активности и новаторства, а также возможность занятия лидирующих позиций в коллективе и похвалы от руководства. Достижение принципа доверия между руководителем и подчиненным также позволит стимулировать рост производительности труда и снижение текучести кадров.Нематериальное стимулирование усовершенствовать предлагается за счет следующих мероприятий:применение в качестве поощрения работников именных канцелярских принадлежностей (как для руководителей, так и для специалистов ООО «ТД «Нефтьмагистраль»);проведение для всего штата коллективных мероприятий в майские праздники, а также празднование 8 марта и 23 февраля (на данный момент проводится только корпоратив к Новому году и дню рождения предприятия ООО «ТД «Нефтьмагистраль»).Таким образом, для повышения эффективности деятельности персонала предложено ориентироваться на внедрение показателей КПЭ для рядовых работников, а также автоматизирование системы оценки. Для повышения эффективности использования труда персонала ООО «ТД «Нефтьмагистраль» в условиях кризиса предлагается развивать систему стимулирования мотивации труда.Внедрение в практику предприятия предлагаемых рекомендаций даст возможность простимулировать укрепление производительности труда и снижение текучести кадров, что является одними из главных целей реализуемой кадровой политики. Затраты на реализацию рекомендаций для ООО «ТД «Нефтьмагистраль» рассмотрены в таблице 9. Таблица 9 – Затраты на реализацию рекомендаций для ООО «ТД «Нефтьмагистраль» [Составлено автором]Статья затратСумма, тыс. руб.12Обеспечение возможности участия работников в принятии управленческих решений за счет обеспечения делегирования полномочий в указанном векторе.Затрат на реализацию рекомендаций не предусмотрено, обязательства целесообразно возложить на проектную команду в лице начальника отдела по труду и кадрам, менеджера по персоналу.Обеспечение возможности творческой активности и новаторства, возможности занятия лидирующих позиций в коллективы и похвалы от руководства, внедрение КПЭ.Достижение принципа доверия между руководителем и подчиненным.Автоматизация системы деловой оценки: внедрение и тестирование программного продукта StartExam (обслуживание включено в общую стоимость)150Совершенствование нематериального стимулированияИспользование именных канцелярских принадлежностей и грамот – 200 тыс. руб.Проведение коллективных мероприятий, корпоративов для ООО «ТД «Нефтьмагистраль»– 800 тыс. руб.Мотивационный фонда проектной командыНачальник отдела по труду и кадрам – 50 тыс. руб., начальник отдела трудовой менеджер по персоналу – 30 тыс. руб.ИТОГО1230Согласно сведениям таблицы 17 итоговые затраты на внедрение проектных мероприятий предполагаются в сумме 1230 тыс. руб.Для оценки прогноза роста производительности труда за счет предлагаемых мероприятий исследован опыт ООО «Орика УГМК». Предприятию-конкуренту за счет реализации мероприятий по развитию кадровой политики и используемых кадровых технологий удалось увеличить производительность ежегодно нарастающим итогом на 0,1% благодаря стимулированию заинтересованности в труде работников. Так, по итогам 2022 года доходы предприятия, согласно сформированной бухгалтерской отчетности, составили 2626899 тыс. руб., прогнозный прирост их предполагается на 2627 тыс. руб.Эффект от внедрения мероприятий для реализации рекомендаций по повышению эффективности использования персонала коммерческого предприятия удастся получить во втором периоде реализации работ: Э = 2627 – 1230 = 1397 тыс. руб.Рисунок 19 – Чистый (CF) и кумулятивный (KF) проектные потоки для ООО «ТД «Нефтьмагистраль», тыс. руб.[Составлено автором]Таким образом, предлагаемые мероприятия по повышению эффективности использования персонала ООО «ТД «Нефтьмагистраль» предполагают повышение отдачи от применения кадровой технологии стимулирования персонала, а также технологии оценки персонала, что даст возможность снизить текучесть кадров, укрепить производительность труда.Внедрение в практику предложений даст возможность повысить уровень производительности труда и сократить текучесть кадров ООО «ТД «Нефтьмагистраль».ЗАКЛЮЧЕНИЕПоставленная во введении цель исследования достигнута – разработаны рекомендации по повышению эффективности определения потребности и использования производственного персонала в ООО «ТД «Нефтьмагистраль».Как было выяснено, кадровый менеджмент заключает совокупность мероприятий для целей кадрового обеспечения производственным персоналом в направлении исследования кадрового состава, квалификации работников, поведений и настроений работников экономического субъекта. Направления управления персоналом для целей кадрового обеспечения производственным персоналом, как было выяснено, заложены в кадровой политике. Для того, чтобы управлять персоналом, специально уполномоченные сотрудники формируют перечень кадровых технологий и инструментов управления. Основным видом деятельности ООО «ТД «Нефтьмагистраль» является предоставление услуг в других областях добычи полезных ископаемых. Предприятие функционирует с 2007 года. В ООО «ТД «Нефтьмагистраль»сформирована линейно-функциональная организационная структура управления; в 2022 году в штате ООО «ТД «Нефтьмагистраль» числилось 889 чел. В основе построенной организационной структуры предприятия заложен принцип линейно-функционального управления, что дает возможность построения отлаженного управленческого процесса с возможностью грамотного распределения функций и обязанностей между работниками. Как было выяснено, в 2022 году штат анализируемого предприятия расширен на 15 штатных единиц. В штате по итогам 2022 года основная доля сотрудников приходилась на категорию специалистов, рабочих и прочий персонал в доле 90,0%. Также отмечена преобладающая доля в штате мужчин (61,7% сотрудников в 2022 году). В 2022 году 88,2% сотрудников анализируемого предприятия имели высшее образование.Обязанности по управлению персоналом и реализации кадровой политики в ООО «ТД «Нефтьмагистраль» возложена на отдел по труду и кадрам.Проблемой определен рост текучести кадров. Проблемы в управлении персоналом и реализации кадровой политики ООО «ТД «Нефтьмагистраль» также отмечены по направлениям:проблемы материального и нематериального стимулирования работников;проблемы отсутствия возможности для активизации творческой активности работников;проблемы организации деловой оценки.Решение или, хотя бы, минимизация негативного влияния выделенных проблем позволят повысить эффективность менеджмента на предприятии и обеспечат возможность роста производительности труда, что окажет положительное влияние на укрепление доходности.Для коммерческого предприятия предложены рекомендации по повышению эффективности использования персонала:возможность участия работников коммерческого предприятия в принятии управленческих решений за счет обеспечения делегирования полномочий в указанном векторе;возможность творческой активности и новаторства, возможность занятия лидирующих позиций в коллективы и похвалы от руководства;достижение принципа доверия между руководителем и подчиненным;внедрение системы почетных грамот и именных канцелярских принадлежностей.проведение коллективных мероприятий (например, коллективных выездов в период майских праздников, а также мужского и женского дней);внедрение КПЭ для рядовых работников;автоматизация деловой оценки персонала;Внедрение в практику работы ООО «ТД «Нефтьмагистраль» проектных мероприятий приведет к возможности увеличения прибыльности и рентабельности, повышения производительности труда, снижения текучести кадров и повышению отдачи от реализации кадровых технологий в рамках реализуемых векторов кадровой политики.Эффект от внедрения предложений для коммерческого предприятия составит 1397 тыс. руб. С социальных позиций эффект от реализации мероприятий по повышению эффективности использования персонала коммерческого предприятия позволит повысить заинтересованность работников в труде, снизить текучесть кадров и укрепить качество и результаты трудовой деятельности.СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ И ЛИТЕРАТУРЫКонституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993 г. с изменениями, одобренными в ходе общероссийского голосования 01.07.2020 г.). – М.: 2022. – 159 с. Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197-ФЗ (ред. от 19.12.2022 г.) (с изм. и доп., вступ. в силу с 01.03.2023 г.). – М.: Омега-Л, 2023. – 259 с. Федеральный закон «О внесении изменений в Трудовой кодекс Россий2022ской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде» от 16.12.2022 г. № 439-ФЗ // Собрание законодательства. – 2020. – №34.Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 г. № 152-ФЗ (ред. от 14.07.2021 г.) // Собрание законодательства. – 2021. – №21.Федеральный закон от 08.12.2020 г. № 407-ФЗ «О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части регулирования дистанционной (удаленной) работы и временного перевода работника на дистанционную (удаленную) работу по инициативе работодателя в исключительных случаях» // Собрание законодательства. – 2020. – №7.Федеральный закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» от 27.07.2006 г. № 149-ФЗ (ред. от 29.12.2022 г.) (с изм. и доп. 01.03.2023 г.) // Собрание законодательства. – 2023. – №4.Асоева, А.А. Удовлетворенность трудовой деятельностью и карьерным ростом работника: эмпирика взаимосвязи / А. А. Асоева // Экономика и социум: современные модели развития. – 2022. – № 1. – С. 79–86.Бессокирная, Г.П. О социологическом обеспечении мониторинга эффективности управления трудовой деятельностью работников / Г.П. Бессокирная, Г.Г. Татарова // Проблемы управления экономическим потенциалом в процессе модернизации промышленных организаций сборник научных статей I Международного научно–практического семинара. – 2022. – С. 22-27.Брынцалов, Я.Ю. Управление человеческими ресурсами: учебник / Я.Ю. Брынцалов. – М.: Пересвет, 2022. – 359 с.Бугаков, В.М. Управление человеческими ресурсами : учеб. пособие / В.П. Бычков, В.М. Бугаков, В. Н. Гончаров; под ред. В.П. Бычкова. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2022. – 412 с.Васютин, .Д.ДРааР.Д. Управление человеческими ресурсами: учеб. пособие / Р.Д. Васютин. – М.: Астра, 2022. – 399 с.Володин, В.В. Исследование нормативной базы управления проектами: учеб. пособие / В.В. Володин, А.Г. Дмитриев, В.И. Хабаров. – М.: Московский финансово-промышленный университет «Синергия», 2022. – 299 с.Глебова, Е.И. Использование корпоративных стандартов управления проектами в организации / Е.И. Глебова // Экономика современного общества: актуальные вопросы антикризисного управления: материалы V международной научно-практической конференции. – 2022. – С. 28.Гонгапшева, З.Г. Инновационные технологии в кадровом менеджменте / З.Г. Гонгапшева, Н.А. Ларионова // Theoryandpracticeofscientificresearch Материалы XXXIX Международной научно-практической конференции. – 2022. – С. 94-95.Гришин, Р.И. Менеджмент. Книга 1: учебник / Р.И. Гришин. – М.: Аист, 2022. – 347 с.Дубина, А.С. Менеджмент: учебник / А.С. Дубина. – М. ИНФРА, 2022. – 394 с.Егоршин, А.П. Управление человеческими ресурсами: учеб. пособие / А.П. Егоршина. – М.: НИМБ, 2020. – 381 с.Иванцевич, Дж.М. Человеческие ресурсы управления: учеб. пособие / Дж.М. Иванцевич, А.А. Лобанов. – М.: Дело, 2020. – 359 с.Котова, Л.Р. Управление эффективностью системы управления человеческими ресурсами на основе сбалансированной системы показателей / Л.Р. Котова // Нормирование и оплата труда в промышленности. – 2022. – № 6. –С. 24-29.Краснов, С.С. Управление человеческими ресурсами: учеб. пособие / С.С. Краснов. – М.: АСТ, 2022. – 408 с.Крутцова, М.Н. Управление адаптацией персонала: учеб. пособие / М.Н. Крутцова. – Вологда: Легия, 2022. – 360 с.Ларин, О.Д. Основы менеджмента: учебник / О.Д. Ларин. – М.: Экономика, 2022. – 399 с.Перов, Н.В. Организация управленческого труда: учебник / Н. В. Перов. – М.: ИНФРА, 2022. – 298 с.Сабуров, С.С. Менеджмент: учебник / С.С. Сабуров. – М.: АСТ-Пресс, 2022. – 299 с.Солодовникова, А.И. Управление системами оплаты труда и вознаграждение персонала / А. И. Солодовникова // Молодой ученый. – 2022. – № 8. – С. 593-595.Токарская, Н.М. Стратегия фирмы в области управления человеческими ресурсами: зарубежный опыт. ИГЭА: учеб. пособие / Н.М. Токарская, Н.Г. Солодова. – Иркутск, 2020. – 395 сПРИЛОЖЕНИЕ АОрганизационная структура управления ООО «ТД «Нефтьмагистраль»