ПРОЕКТИРОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ

На рис.17 приведена главная форма приложения.Рисунок 17 – Главная форма приложенияИз режима главной формы доступны возможности перехода к вводу и просмотру справочной, оперативной и отчетной информации. На рис.18 приведен режим справочника номенклатуры закупаемых товаров и услуг.Рисунок18 – справочник видов закупаемых товаровНа рис.19 приведен список поставщиков.Рисунок 19 – Справочник поставщиковНа рис.20 приведен режим карточки подразделения компании.Рисунок 20 – Карточка подразделения компанииНа рис.21-22 приведен режим учета данных по изменению цен на закупаемые товары.Рисунок 21 – Ввод цены на закупаемую продукциюРисунок 22 – История изменения цен на закупаемые товарыПорядок работы с системой закупок включает:ввод заявки на покупку товаров специалистами подразделений;отправку заявок поставщикам специалистами по работе с закупками;ввод информации о получении товара.На рис.23 приведен режим ввода заявки, подаваемой подразделениями на закупку товара.Рисунок 23 – Режим ввода заявки, подаваемой подразделениями на закупку товараНа рис.24 приведен режим отправки заявок поставщикам.Рисунок 24 – Режим отправки заявок поставщикамКак показано на рис.24, при нажатии на кнопку «Заполнить», в табличную часть документа автоматически попадают заявки со статусом «Подготовлена». После проведения документа данные заявки меняют статус на «Отправлена». На рис.25 приведен режим ввода документа по получению товара.Рисунок 25 – Режим ввода документа по получению товараКак показано на рис.25, в табличную часть данного документа автоматически попадают документы со статусом «Отправлен».В случае добавления в табличную часть данного документа с некорректным статусом документ не записывается и система выдаёт сообщение, показанное на рис.26.Рисунок 26 – Отказ в проведении некорректно заполненного документаНа рис.27 приведен отчет по списку отправленных заявок.Рисунок 27 – Отчет по списку отправленных заявокНа рис.28 приведен отчет по поставщикам, в котором отображаются суммы финансирования поставок по заключённым контрактам.Рисунок 28 – Отчет по поставщикамДалее проведено описание результатов проведённого тестирования работы системы автоматизации учета заказов для поставщиков. Тестирование проводится в целях проверки реализованного функционала, правильности использованных алгоритмов, корректности формирования выходных документов, а также анализа параметров быстродействия системы, проверки наличия системных ошибок в рамках функционирования системы в ИТ-инфраструктуре компании.Далее приведено описание результатов проверки функциональной разработанного приложения по управлению заказами. 1.Проверка режима учета данных о поставщиках, предполагающая анализ корректности работы системы при заполнении форм с информацией о поставщиках. Результаты тестирования приведены в таблице 18.Таблица 18 – Проверка режима учета данных о поставщиках№МодульОбъект проверкиПредусловиеПостусловиеОжидаемый результат1Ведение картотеки поставщиковСправочникпоставщиковДанные о поставщиках введены в базуСформирована карточка поставщика Данные записаныПроверка режима работы с учетом данных о заказах для поставщиков(таблица 19)Таблица 19 - Проверка режима работы с учетом данных о заказах поставщикамДействие пользователяРабота системыВыбор товаров Запуск формы поиска товаров Выбор поставщикаПроверка данных о поставщикахЗапись заявкиЗаявка сохраненаПроверка режима работы с заказами на закупку товаров и услуг. Результаты тестирования приведены в таблице 20.Таблица 20 – Проверка режима работы с заявками на проведение закупок товаров и услуг, используемых в деятельности компании№МодульОбъект проверкиПредусловиеПостусловиеОжидаемый результат1Ввод заявок на закупку товаров и услугЖурнал заявокНаличие потребности в проведении закупок товаров и слугСформирована карточка заявкиЗаявка отображается в списке и доступна для отправки поставщикамПо результатам проведённой проверки функциональности разработанной системы было показано, что функционал разработанной системы соответствует поставленным задачам автоматизации закупочной деятельности в условиях ООО «Сигма».3.3 Преимущества и недостатки разработанной ИСПо результатам анализа функционала разработанной системы показано, что преимущества разработанной системы связаны с обеспечением оперативности при передаче информации по потребностям подразделений компании в закупках товаров и услуг, передаче данных по проведению поставок, формированию отчётности по бюджетным затратам, связанным с закупками товаров и услуг, используемых в работе компании.Недостатки системы: не реализована автоматическая рассылка данных из режима ввода документа «Отправка заявки», отсутствует интеграция с мессенджерами и почтовыми системами.Выводы по разделуПо результатам анализа функционала разработанного приложения было показано, что функционал системы позволяет автоматизировать бизнес-процессы закупочной деятельности ООО «Сигма», обеспечивает оперативность передачи данных по статусу закупок, расчетам стоимости закупок и сводной отчетной информации по закупкам товаров и услуг для нужд компании. Также проведена оценка преимуществ и недостатков разработанной системы.ЗАКЛЮЧЕНИЕВ современных условиях с развитием средств вычислительной техники актуальность приобретают вопросы, связанные с автоматизацией бизнес-процессов, что позволяет повышать эффективность функционирования подразделений компаний различных направлений деятельности. Внедрение программных продуктов в работу компаний позволяет сокращать время на поиск необходимой информации, оформление документов, ведение аналитической работы, что позволяет повысить эффективность работы компаний, сокращать издержки, получать инструментарий по поддержке принятия управленческих решений.Актуальность использования информационных технологий в системе закупочной деятельности обусловлена необходимостью оптимизации технологии обеспечения деятельности компании материалами, комплектующими, услугами сторонних организаций в части планирования закупок, оформления документов, составления сопроводительной документации. Автоматизация указанного направления деятельности позволяет сократить время на проведение операций по закупкам, своевременно удовлетворять потребности специалистов компании в товарах и услугах, связанных с осуществлением служебной деятельности. Проведено решение задач:изучение специфики деятельности компании ООО «Сигма»;анализ бизнес-процессов по поддержке закупочной деятельности, выявление проблем существующей технологии работы специалистов;определение перечня прикладных задач, которые должны быть реализованы в рамках создания программного решения;разработка структуры данных информационной системы поддержки закупочной деятельности;описана ролевая модель сотрудников, задействованных в системе закупок товаров и услуг в условиях исследуемой компании;разработано программное решение в соответствии с поставленными задачами;описан функционал созданного приложения, тестирование его режимов. В аналитической части работы проведён анализ деятельности ООО «Сигма», рассмотрены основные направления деятельности компании, проведено изучение структуры информационных потоков, связанных с технологией управления закупочной деятельностью, которая является одним из ключевых показателей получения экономического эффекта деятельности компании. Далее приведено описание бизнес-процессов работы специалистов по закупкам, работе с поставщиками, определен перечень недостатков, связанных с неавтоматизированным режимом работы, который включает: невозможность оперативного получения данных о необходимости организации закупок товаров и услуг, формирования заказов для поставщиков, отслеживания статуса их исполнения. Задачи автоматизации включают ведение картотеки поставщиков, учет данных по реализуемым товарами заявках на их реализацию, формирование заказов для поставщиков на основе собранной информации с торговых точек, их передача поставщикам, отслеживание поставок по заявкам, формирование о аналитической отчётности по работе с заявками для поставщиков. Внедрение информационной системы для решения указанных задач позволит повысить экономические показатели работы компании. Далее проведено составление технического задания на создание информационной системы в соответствии с поставленными задачами. По итогам анализа функционала систем автоматизации работы специалистов по закупкам было показано, что системы, представленные на рынке программных продуктов указанного класса, обладают недостаточным функционалом, либо не соответствуют специфике работы специалистов по работе с закупками в условиях исследуемой компании. В качестве способа приобретения программного обеспечения для организации работы специалистов по закупкам выбрана собственная разработка. В проектной части работы проведено построение реляционной модели, описана структура информационных потоков разрабатываемой системы, определен перечень функциональных нефункциональных требований к разрабатываемому ПО. Далее проведено описание пользовательских сценариев работы с системой, описана архитектура приложения.СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВБашлыкова А. А. Проектирование и стандартизация информационных, информационно-вычислительных и телекоммуникационных систем: учебное пособие / Башлыкова А. А. - Москва: МИРЭА - Российский технологический университет, 2021. –412с.Волкова В.Н. Информационные системы в экономике: учебник для вузов / В. Н. Волкова, В. Н. Юрьев, С. В. Широкова, А. В. Логинова. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 402 с. Градусов А. Б. Базы данных: введение в технологию баз данных: учебно-практическое пособие / А.Б. Градусов. - Владимир: Изд-во ВлГУ, 2021. – 207 с.Грекул В. И.  Проектирование информационных систем : учебник и практикум / В. И. Грекул, Н. Л. Коровкина, Г. А. Левочкина. — Москва: Издательство Юрайт, 2023. — 385 с. Григорьев М. В.  Проектирование информационных систем: учебное пособие / М. В. Григорьев, И. И. Григорьева. — Москва: Издательство Юрайт, 2023. — 318 с. Гринченко Н. Н., Громов А. Ю., Хизриева Н. И. Проектирование информационных систем: учебник / Н. Н. Гринченко, А. Ю. Громов, Н. И. Хизриева. - Москва: Курс, 2021. – 175с.Долганова О. И.  Моделирование бизнес-процессов: учебник и практикум для вузов / О. И. Долганова, Е. В. Виноградова, А. М. Лобанова. — Москва: Издательство Юрайт, 2023. — 289 с. Донников Ю.Е. Правовое регулирование создания и использования баз данных: монография / Ю.Е. Донников. - Москва: Юстицинформ, 2021. – 219 с.Завьялов А. В. Диаграммы UML для анализа и проектирования информационных систем: учебно-методическое пособие / Завьялов А. В. - Москва: МИРЭА - Российский технологический университет, 2021. –99с.Калюжнова Н. Я.  Современные модели маркетинга: учебное пособие / Н. Я. Калюжнова, Ю. Е. Кошурникова. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 170 с.Коваленко В. В. Проектирование информационных систем: учебное пособие / В.В. Коваленко. - 2-е изд., перераб. и доп. - Москва: ФОРУМ: ИНФРА-М, 2021. – 355с.Кожевникова Г. П.  Информационные системы и технологии в маркетинге: учебное пособие для вузов / Г. П. Кожевникова, Б. Е. Одинцов. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 444 с.Нестеров С. А.  Базы данных: учебник и практикум для вузов / С. А. Нестеров. — Москва: Издательство Юрайт, 2023. — 230 с.Нетесова О. Ю.  Информационные системы и технологии в экономике: учебное пособие для вузов / О. Ю. Нетесова. — Москва: Издательство Юрайт, 2022. — 178 с.Парфенов Д. В., Петрусевич Д. А. Программирование / Парфенов Д. В., Петрусевич Д. А. - Москва: МИРЭА - Российский технологический университет, 2022. –256с.Полищук Ю. В., Боровский А. С. Базы данных и их безопасность: учебное пособие / Ю. В. Полищук, А. С. Боровский. - Москва: ИНФРА-М, 2021. – 195с.Радченко М. Г., Хрусталева Е. Ю. 1С: Предприятие 8.3: практическое пособие разработчика. –Москва: Издательство 1С, 2020. – 926 с.Семененко Т. В. Архитектура информационных систем. Объектно-ориентированный подход: учебно-методическое пособие / Т. В. Семененко. - Санкт-Петербург: ГУАП, 2020. – 42с.Система автоматизации логистики RELOG. [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://getrelog.comСистема автоматизации учета доставки товаров Мегалогист. [Электронный ресурс]. Режим доступа: https://mega-logist.ru/?ysclid=lb3jx8ais8270917000Смоленцева Т. Е., Исаев Р. А. Проектирование предметно-ориентированных информационных систем: учебно-методическое пособие / Смоленцева Т. Е., Исаев Р. А. - Москва: МИРЭА - Российский технологический университет, 2022. – 210 с.Советов, Б. Я. Базы данных: учебник для вузов / Б. Я. Советов, В. В. Цехановский, В. Д. Чертовской. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва: Издательство Юрайт, 2023. — 420 с.Стасышин, В. М. Базы данных: технологии доступа: учебное пособие / В. М. Стасышин, Т. Л. Стасышина. — 2-е изд., испр. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 164 с.Стружкин, Н. П. Базы данных: проектирование: учебник для вузов / Н. П. Стружкин, В. В. Годин. — Москва: Издательство Юрайт, 2023. — 477 с.Толстобров, А. П. Управление данными: учебное пособие для вузов / А. П. Толстобров. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2023. — 272 с.