Профессионально-важные качества проектного менеджера (на примере существующей организации )

В данной работе проведен детальный анализ структуры и особенностей проектной работы в "Газпроме", включая организационные аспекты, методологии управления проектами и примеры успешных проектов.Организационная структура "Газпрома" отличается высокой степенью сложности и включает несколько уровней управления. На вершине находится Совет директоров, являющийся высшим органом управления, который определяет стратегическое развитие и принимает ключевые решения. Следующим уровнем является Правление, исполнительный орган, координирующий текущую деятельность компании.Важную роль в структуре "Газпрома" играют многочисленные дочерние и зависимые общества. Каждое из этих обществ специализируется на определенном аспекте деятельности, будь то добыча, переработка или транспортировка газа. Филиалы и представительства, расположенные в различных регионах России и за рубежом, обеспечивают локальное присутствие и оперативное управление.Для управления проектами в "Газпроме" функционируют специализированные подразделения. Департамент проектного управления отвечает за разработку и внедрение стандартов управления проектами, методологическую поддержку и координацию крупных инвестиционных проектов. Проектные офисы в дочерних обществах управляют реализацией конкретных проектов в рамках своих направлений деятельности. Эти офисы поддерживаются командами проектного менеджмента, включающими специалистов по различным аспектам проектного управления, таким как планирование, контроль, риск-менеджмент и качество."Газпром" использует современные методологии управления проектами, адаптированные под специфику отрасли и масштаб компании. Среди них выделяется PMBOK (Project Management Body ofKnowledge), который обеспечивает системный подход к планированию, выполнению и контролю проектов. Методология PRINCE2 (Projects IN ControlledEnvironments) фокусируется на управлении проектами через четко структурированные этапы и процессы. В ИТ-проектах и проектах, требующих высокой адаптивности и быстрого реагирования на изменения, применяются элементы гибкой методологии Agile.Жизненный цикл проектов в "Газпроме" включает несколько этапов. Инициация начинается с идентификации потребности, определения целей проекта и первоначальной оценки его целесообразности. На этапе планирования разрабатывается детальный план проекта, включающий графики, бюджеты, распределение ресурсов и управление рисками. Исполнение предполагает реализацию проектных мероприятий в соответствии с планом, а также мониторинг и контроль прогресса. Контроль включает постоянный мониторинг выполнения проекта, управление изменениями и корректировками. Завершение проекта предполагает его формальное закрытие, подведение итогов, оценку достигнутых результатов и подготовку отчета."Газпром" уделяет особое внимание управлению рисками на всех этапах проекта. На этапе идентификации выявляются потенциальные риски, которые могут повлиять на успех проекта. Затем проводится анализ рисков, включающий оценку вероятности и потенциального воздействия каждого риска. Разрабатываются стратегии управления рисками, направленные на минимизацию или устранение рисков. Мониторинг рисков осуществляется на протяжении всего проекта, с постоянным контролем и пересмотром рисков."Сила Сибири" представляет собой крупнейший инфраструктурный проект, включающий строительство газопровода для поставок российского природного газа в Китай. Основной целью проекта является расширение экспортных возможностей и диверсификация рынков сбыта. Реализация проекта сопровождалась сложными климатическими и географическими условиями, что потребовало применения передовых технологий и оборудования. Успешное завершение строительства и начало поставок газа в Китай способствовали укреплению экономических связей между странами."Северный поток-2" является международным проектом по строительству газопровода через Балтийское море. Его основная цель – обеспечение надежных поставок газа в Европу и укрепление энергетической безопасности региона. Реализация проекта была осложнена сложной международной ситуацией и необходимостью координации с различными странами и организациями. Тем не менее, проект был успешно завершен, и газопровод начал коммерческую эксплуатацию.Анализ структуры и особенностей проектной работы в "Газпроме" демонстрирует, что компания эффективно управляет сложными и крупномасштабными проектами, используя современные методологии и инструменты управления. Успешная реализация таких проектов, как "Сила Сибири" и "Северный поток-2", свидетельствует о высоком уровне профессионализма и компетентности специалистов компании. Полученные знания и опыт могут быть использованы для дальнейшего совершенствования процессов управления проектами и достижения стратегических целей "Газпрома".Проектный менеджер в организации ПАО Газпром играет ключевую роль в управлении и координации различных проектов, направленных на достижение стратегических целей компании. Основные обязанности и задачи проектного менеджера включают разработку планов проектов, определение их целей, масштабов, сроков, бюджетов и ресурсов, необходимых для успешной реализации. Он координирует работу всех участников проекта, включая внутренние команды, подрядчиков и внешних партнеров, чтобы обеспечить эффективное использование ресурсов и своевременное выполнение задач. Важно следить за тем, чтобы проекты выполнялись в соответствии с установленными сроками и бюджетами, проводить регулярный мониторинг прогресса и при необходимости вносить корректировки.Идентификация возможных рисков и разработка стратегий по их минимизации или устранению является ключевой частью работы проектного менеджера. Он должен быть готов к реагированию на непредвиденные обстоятельства. Также необходимо обеспечить прозрачную и эффективную коммуникацию между всеми заинтересованными сторонами проекта и регулярно отчитываться о состоянии проектов перед руководством компании и другими заинтересованными сторонами. Обеспечение соблюдения стандартов качества и нормативных требований в ходе реализации проектов является важной задачей, проектный менеджер должен следить за тем, чтобы все этапы проекта соответствовали установленным требованиям и стандартам.После завершения проекта менеджер проводит его закрытие, включая финальную оценку результатов, анализ достигнутых целей и документацию всех уроков и рекомендаций для будущих проектов. В контексте ПАО Газпром, проектный менеджер может работать над крупными инфраструктурными проектами, разработкой новых месторождений, модернизацией существующих производственных мощностей, внедрением инновационных технологий и другими стратегически важными инициативами, которые способствуют росту и развитию компании.3.3 Идентификация профессионально-важных качеств проектного менеджера на примере организацииИдентификация профессионально-важных качеств проектного менеджера на примере организации в ПАО Газпром позволяет выделить ключевые навыки и компетенции, необходимые для успешного выполнения обязанностей в данной специфической среде. В контексте ПАО Газпром проектный менеджер должен обладать лидерами и уметь управлять командой, так как его работа предполагает координацию многофункциональных команд, включающих инженеров, геологов, экономистов и других специалистов. Способность вдохновлять, мотивировать и направлять коллектив является критически важной для достижения поставленных целей.Кроме того, проектный менеджер должен обладать высоким уровнем профессиональных знаний и технической компетентности. Он должен глубоко понимать процессы нефтегазовой отрасли, включая разработку месторождений, строительство инфраструктуры и внедрение новых технологий. Это знание позволяет принимать обоснованные решения и эффективно решать возникающие проблемы.Организационные навыки и способность к стратегическому планированию также необходимы для успешного выполнения задач. Менеджер должен уметь разрабатывать детализированные планы проектов, учитывая все аспекты, включая сроки, бюджеты и ресурсы. Способность стратегически мыслить помогает предусмотреть возможные препятствия и разработать пути их преодоления.Эффективные коммуникативные навыки являются еще одной важной составляющей. Умение четко и эффективно коммуницировать со всеми участниками проекта, от высшего руководства до рабочих на местах, позволяет обеспечить прозрачность процессов и согласованность действий всех сторон.Аналитическое мышление и способность к решению проблем особенно важны в условиях сложных и масштабных проектов Газпрома. Проектный менеджер должен быстро и точно анализировать ситуацию, выявлять проблемы и разрабатывать эффективные решения для их устранения.Работа в условиях высокого давления требует от проектного менеджера стрессоустойчивости и гибкости. Необходимость оперативно реагировать на изменения обстановки требует умения сохранять спокойствие и адаптироваться к новым условиям.Знание стандартов качества и нормативных требований также критически важно. В Газпроме соблюдение стандартов и нормативных требований является основополагающим принципом. Проектный менеджер должен быть хорошо знаком с действующими регламентами и следить за их соблюдением на всех этапах проекта.Навыки управления рисками также входят в круг необходимых качеств. Идентификация, оценка и управление рисками являются неотъемлемой частью работы проектного менеджера. Он должен уметь разрабатывать стратегии по минимизации рисков и готовиться к возможным непредвиденным обстоятельствам.Финансовая грамотность необходима для эффективного управления бюджетом проекта и контроля расходов, что позволяет обеспечивать финансовую устойчивость и достижение экономической эффективности проекта.Эти качества позволяют проектному менеджеру ПАО Газпром эффективно управлять проектами, обеспечивая их успешное выполнение в соответствии с установленными сроками, бюджетами и требованиями качества.ЗаключениеВ рамках данной курсовой работы была проведена аналитическая работа по изучению профессионально-важных качеств проектного менеджера. Была выявлена их значимость для успешного выполнения проектов в современных условиях бизнес-среды. В ходе исследования были рассмотрены различные аспекты профессиональных навыков и личностных качеств, необходимых для эффективного управления проектами.Одной из ключевых находок является то, что успех проектного менеджера зависит не только от его технических знаний, но и от его способности эффективно коммуницировать с командой, принимать решения в условиях неопределенности и управлять рисками. Также было выявлено, что профессиональные качества проектного менеджера могут быть развиты и усилены путем обучения, тренингов и практического опыта.В заключение следует отметить, что исследование профессионально-важных качеств проектного менеджера является важным шагом в направлении развития проектного менеджмента и повышения его эффективности. Полученные результаты могут быть использованы для создания программ обучения и развития персонала, а также для практического применения в управлении проектами в различных отраслях и сферах деятельности.Таким образом, исследование профессионально-важных качеств проектного менеджера имеет большое практическое значение и способствует повышению профессионализма и эффективности управления проектами.Список используемой литературы1. Афонин, А. М. Управление проектами / А.М. Афонин, Ю.Н. Царегородцев, С.А. Петрова. - М.: Форум, 2022. - 184 c.2. Гонтарева, И. В. Управление проектами / И.В. Гонтарева, Р.М. Нижегородцев, Д.А. Новиков. - М.: Либроком, 2022. - 384 c.3. Горбунов, Владимир Риски предпринимательства. 28 практических советов по оценке и управлению. Учебное пособие / Владимир Горбунов. - М.: А-Проджект, 2017. - 147 c.4. Государственно-частное партнерство. Учебное пособие. - М.: Юрайт, 2021. - 190 c.5. Ефименко, А. З. Управление, планирование и регулирование производства строительных изделий и конструкций на предприятиях стройиндустрии. Учебное пособие / А.З. Ефименко. - М.: МГСУ, 2022. - 214 c.6. Заренков, В. А. Управление проектами / В.А. Заренков. - М.: Издательство Ассоциации строительных вузов, СПбГАСУ, 2018. - 312 c.7. Иванов, П. В. Управление проектами. Учебное пособие / П.В. Иванов, Н.И. Турянская, Е.Г. Субботина. - М.: Феникс, 2021. - 254 c.8. Ивасенко, А. Г. Управление проектами / А.Г. Ивасенко, Я.И. Никонова, М.В. Каркавин. - М.: Феникс, 2019. - 336 c.9. Ильина, О. Н. Методология управления проектами. Становление, современное состояние и развитие / О.Н. Ильина. - М.: Вузовский учебник, Инфра-М, 2020. - 208 c.10. Клюев, Владимир Константинович Менеджмент Ресурсного Потенциала Библиотеки: Учеб.-Метод. Пособие / Клюев Владимир Константинович. - Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2021. - 300 c.11. Кузнецова, Е. В. Управление портфелем проектов как инструмент реализации корпоративной стратегии. Учебник / Е.В. Кузнецова. - М.: Юрайт, 2017. - 246 c.12. Лабоцкий, В. В. Управление IT-проектами. Оценка трудоемкости, срока и стоимости разработки программных средств / В.В. Лабоцкий. - М.: Академия управления при Президенте Республики Беларусь, 2022. - 288 c.13. Максимов, С. Н. Управление девелопментом недвижимости. Учбеник / С.Н. Максимов. - М.: Проспект, 2017. - 336 c.14. Мамонтов, С. А. Управление маркетинговыми проектами на предприятии. Учебное пособие / С.А. Мамонтов, Н.М. Глебова. - М.: ИНФРА-М, 2019. - 176 c.15. Марина, Алексеевна Федотова Девелопмент в недвижимости / Марина Алексеевна Федотова. - М.: КноРус, 2018. - 166 c.16. Овсянко, Дмитрий Михайлович Управление качеством. Учебное пособие / Овсянко Дмитрий Михайлович. - М.: Высшая школа менеджмента СПбГУ (ВШМ СПбГУ), 2021. - 158 c.17. Первушин, В. А. Практика управления инновационными проектами. Учебное пособие / В.А. Первушин. - М.: Издательский дом "Дело" РАНХиГС, 2020. - 208 c.18. Поляков, Н. А. Управление инновационными проектами. Учебник и практикум / Н.А. Поляков, О.В. Мотовилов, Н.В. Лукашов. - М.: Юрайт, 2022. - 332 c.19. Поташева, Г. А. Управление проектами (проектный менеджмент). Учебное пособие / Г.А. Поташева. - М.: ИНФРА-М, 2019. - 224 c.20. Просветов, Г. И. Управление проектами. Задачи и решения / Г.И. Просветов. - М.: Альфа-пресс, 2018. - 200 c.21. Разу, Разу под под М.Л. ред. Управление проектом. Основы проектного управления. Учебник /=?478008/ (Изд.:4) / Разу Разу под М.Л. ред. под, др.. - М.: КноРус, 2017. - 760 c.22. Ратнер, С.В. Эконометрические методы управления рисками инновационных проектов / С.В. Ратнер. - Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2017. - 941 c.23. Тихомирова, О. Г. Управление проектами. Практикум. Учебное пособие / О.Г. Тихомирова. - М.: ИНФРА-М, 2020. - 276 c.24. Троцкий, М. Управление проектами / М. Троцкий, Б. Груча, К. Огонек. - М.: Финансы и статистика, 2019. - 304 c.25. Управление инновационными проектами. Учебное пособие. - М.: ИНФРА-М, 2018. - 336 c.26. Управление проектами / И.И. Мазур и др. - М.: Омега-Л, 2021. - 960 c.27. Управление проектами. Учебник и практикум / А.И. Балашов и др. - М.: Юрайт, 2019. - 384 c.28. Учебник для ВУЗов. Управление инновационными проектами: учебник. - Москва: СПб. [и др.] : Питер, 2019. - 869 c.29. Чернышева, А. М. Управление продуктом. Учебник и практикум / А.М. Чернышева, Т.Н. Якубова. - Москва: ИЛ, 2020. - 374 c.30. Чернышева, А.М. Управление продуктом. Учебник и практикум для бакалавриата и магистратуры / А.М. Чернышева. - М.: Юрайт, 2017. - 334 c.