Материальные ресурсы: оценка состояния и эффективности использования

В данной модели процесса планирования существует вероятность ошибки, связанной с человеческим фактором.Таким образом, чтобы минимизировать возможные неточности в планировании материалов, предлагается использовать ERP-систему ООО «Тайлер» - систему планирования ресурсов предприятия. ERP-системы охватывают все ключевые функции, необходимые для предпринимательской деятельности, в том числе: управление финансами, производством, закупками, продажей продукции, обучением и распределением запасов и многие другие.С точки зрения коммерческого отдела, ERP-системы обладают широким функционалом, автоматизирующим процесс планирования. Система планирования ресурсов объединяет всех поставщиков в единую базу данных, содержащую информацию о ценах, условиях поставок и другую необходимую информацию. Важна информация об этапах закупок и лицах, принимающих решения на каждом этапе принятия решений. Да, из набора данных об остатках материалов, нормах расхода и спросе на продукцию компании ERP-система автоматически формирует график поставок материалов и рассчитывает необходимое количество партий.Такая модель осуществления закупок делает невозможным задержки поставок. Кроме того, в систему вводится корпоративная информация о деятельности других подразделений, что облегчает обмен необходимой информацией между структурными подразделениями предприятия. На практике это может быть полезно в основном для взаимоотношений между отделом продаж и производственным отделом.Например, в отдел продаж поступил заказ на партию продукции, производственный отдел не может выполнить заказ в полном объеме из-за отсутствия необходимых материальных ресурсов, в этом случае ERP-система может отслеживать стадию закупок и, принимая во внимание учет полученной информации, прямые клиентыВо время подробного обзора деятельности подразделения материально-технического обеспечения, внимание следует уделить подразделению материально-технического обеспечения; организация процесса проверки ежемесячных остатков материальных ценностей и ресурсов; корректировка логистического плана. Стандартная процедура включает в себя следующие этапы:- обследование производственных подразделений;- сбор информации об остатках сырья;- занесение полученной информации в файл Excel;- обработка данных специалистом по материальному планированию.Как видите, с момента заполнения анкет до анализа полученных результатов проходит определенный период времени, который может занять даже несколько дней. Учитывая это, мы считаем, что данную процедуру необходимо упростить, предлагается разработать информационные панели. Сегодня информационные панели - это тип графического пользовательского интерфейса, обеспечивающий визуальное представление ключевых показателей эффективности, соответствующих конкретной цели или бизнес-процессу.Информационные панели- это динамические отчеты в реальном времени, которые позволяют менеджерам и руководителям отслеживать конкретные показатели. Другими словами, информационная панель - это программное обеспечение, которое собирает наборы данных, интерактивно визуализирует и представляет данные в виде графиков с использованием многоуровневых фильтров.Можно рассмотреть возможность упрощения сбора и анализа информации об остатках сырья с помощью информационных панелей. Первой задачей внедрения этого шаблона отчетности является разработка стандартной анкеты опроса, созданной с использованием Googleформы.Финансово ответственные лица, в обязанности которых входит сдача существенной отчетности, должны сразу заполнять данные анкеты в электронном виде, а не делать это на бумажном носителе, как раньше. После заполнения форм Google данные автоматически отправляются в базы данных (в более простом варианте возможна автоматическая генерализация данных форм Google) и в конечном итоге обобщенные данные отображаются на информативной панели.Таким образом, компания получает упрощение процесса отчетности, анализа и представления результатов. Кроме того, этот метод позволяет за считанные секунды увидеть анализ всех необходимых метрик, настроив многоуровневый фильтр.С другой стороны, важным преимуществом информационных панелей является возможность использовать агрегированные информационные данные не только по подразделению снабжения, но и по другим структурным подразделениям, что позволяет компании следовать стратегии внедрения новейших технологий в сфере логистики. В частности, следует подчеркнуть, что значительное внимание требует учет складских запасов материальных ресурсов.Вся информация о запасах и их изменениях хранится в учетной программе 1С, но мы считаем, что для быстрого обновления информации и более точного учета остатков сырья необходимо автоматизировать этот процесс. Для улучшения учета запасов, движения запасов и непосредственного хранения материальных ресурсов необходимо внедрить QR-код.Суть этого нововведения заключается в применении специальных стандартов на сырье и готовую продукцию. Использование штрих-кодов и сканеров сокращает количество ручных операций, существенно сокращает время обработки документов и снижает количество человеческих ошибок. Данный вид маркировки материалов помогает автоматизировать процесс сбора информации и вопросы, связанные с сортировкой сырья.Кроме того, QR-кодирование может широко использоваться для других важных бизнес-функций, среди которых: автоматизация идентификации документов, пропусков сотрудников, кодирование основных средств, необходимых для инвентаризации, регистрация мест хранения ресурсов и продукции, а также разработка карт производственных операций.ЗАКЛЮЧЕНИЕВ современном мире, где устойчивое развитие становится все более важной задачей для предприятий, рациональное использование и экономия материальных ресурсов играют решающую роль. Пути сокращения потребления ресурсов и оптимизации производственных процессов не только способствуют снижению издержек и повышению конкурентоспособности предприятия, но и имеют значительное экологическое значение.Через внедрение современных технологий, обучение персонала, формирование корпоративной культуры экономии ресурсов и установление эффективных систем контроля и управления, предприятия могут успешно двигаться по пути устойчивого развития. Эти меры не только способствуют экономии материальных ресурсов, но и способствуют созданию экологически ответственной бизнес-среды.Важно осознавать, что рациональное использование и экономия материальных ресурсов на предприятии необходимы не только для экономической выгоды, но и для сохранения окружающей среды и обеспечения устойчивого развития общества в целом. Предприятия, стремящиеся к долгосрочному успеху, должны придавать приоритет внедрению современных подходов к управлению ресурсами и созданию экологически устойчивых бизнес-моделей.Таким образом, рациональное использование и экономия материальных ресурсов на предприятии – это не просто стратегия, а неотъемлемая часть успешного бизнеса в условиях современной экономики и экологических вызовов. Предприятия, осознавая важность этих принципов, могут не только повысить свою эффективность, но и внести значительный вклад в общее благополучие общества и окружающей среды.СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ1. Акулич В. В. Влияние материальных затрат на себестоимость продукции// Планово-экономический отдел. - 2021. - № 9. - С. 12–17.2. Алексеева, А. В. Модели управления материальными ресурсами организации / А. В. Алексеева. // Молодой ученый. - 2021. - № 46 (388). - С. 60-62. 3. Алексейчева, Е. Ю. Экономика организации (предприятия)./ Е. Ю. Алексейчева. – М.: Дашков и Кº, 2020. – 290 с. 4. Баскакова, О.В. Экономика предприятия (организации)./ О. В. Баскакова. – М.: Дашков и Кº, 2020. - 369 с. 5. Грибов, В. Д. Экономика предприятия. / В. Д. Грибов.– М.: Курс, Инфра-М, 2020. – 445 с. 6. Ивашенцева, Т.А. Экономика предприятия. / Т. А. Ивашенцева. – М.: КноРус, 2021. – 284 с. 7. Растова, Ю. И. Экономика организации (предприятия)./ Ю. И. Растова. – М.: КноРус, 2021. – 279 с. 8. Турлович, Я. В. Сущность и виды материальных ресурсов, их значение для предприятия / Я. В. Турлович. // Молодой ученый. - 2020. - № 24 (314). - С. 117-119. 9. Турлович, Я. В. Характеристика теоретических положений материальных ресурсов / Я. В. Турлович. // Молодой ученый. - 2020. - № 45 (335). - С. 21-23. Электронные ресурсы10. Алиханова Д.Х. Анализ использования материальных ресурсов. https://cyberleninka.ru/article/n/analiz-ispolzovaniya-materialnyh-resursov 11. Апажева А.А. Сущность, значение и классификация материальных ресурсов. - Текст: электронный- URL: https://cyberleninka.ru/article/n/suschnost-znachenie( дата обращения: 29.05.2024).12. Гатауллина Р.Р. Анализ структуры и динамики материальных ресурсов организации. - Текст: электронный - URL: https://cyberleninka.ru/article/n/analiz-struktury-i-dinamiki-materialnyh(дата обращения: 29.05.2024).13. Долокова Я.В. Метод управления материальными ресурсами. - Текст: электронный - URL: https://cyberleninka.ru/article/n/metod-upravleniya-materialnymi-resursami (дата обращения: 29.05.2024).14. ООО «Тайлер» - Текст: электронный - URL: https://inndex.ru/ul/bogorodsk/ogrn-1145252003104-f6c-ooo-tayler (датаобращения: 29.05.2024).15. Шахпеленгова З.В. Анализ эффективности использования материальных ресурсов предприятия. - Текст: электронный - URL: https://cyberleninka.ru/article/n/analiz-effektivnosti-ispolzovaniya( дата обращения: 29.05.2024).ПРИЛОЖЕНИЯПриложение 1Таблица 1 – Анализ основных технико-экономических показателей деятельности ООО «Тайлер» за 2020-2022 гг. Показатели202020212022Изменение2021-2020гг.2022-2021гг.Абс. Изм (+/-)Темп прир., %Абс. Изм (+/-)Темп прир., %1.Выручка, тыс.руб.54328557435593614152,601930,352.Себестоимость продаж, тыс.руб.49485513455218818603,768431,643.Валовая прибыль (убыток), тыс.руб.4843439837484459,19-650-14,784.Управленческие расходы, тыс.руб.0000-0-5.Коммерческие расходы, тыс. руб.8569489949210,75464,856. Прибыль (убыток) от продаж, тыс. руб.398734502754-537-13,47-696-20,177. Чистая прибыль, тыс. руб.1103712344-391-35,45-368-51,698. Основные средства, тыс. руб,185641837418034-190-1,02-340-1,859. Оборотные активы, тыс. руб.104791165413079117511,21142512,2310. Среднесписочная численность ППП, чел32333313,1300,0011. Фонд оплаты труда ППП, тыс. руб.17422184221860410005,741820,9912. Среднегодовая выработка работающего, тыс.руб. (стр1/стр.10)1697,751689,1821695,03-8,57-0,505,850,3513. Среднегодовая заработная плата работающего, тыс. руб. (стр11/стр10)544,44558,24563,7613,802,545,520,9914. Фондоотдача (стр1/стр8)2,933,033,100,113,670,072,2415. Оборачиваемость активов, раз (стр1/стр9)5,184,784,28-0,40-7,74-0,51-10,5916. Рентабельность продаж, % (стр6/стр1) ×100%7,346,194,92-1,15--1,27-17. Рентабельность производства, % (стр6/(стр2+стр4+стр5)) ×100%7,926,605,18-1,32--1,42-18. Затраты на рубль выручки, (стр2+стр4+стр5)/стр1*100 коп.)92,6693,8195,081,151,241,271,35Приложение 2Таблица 2 – Анализ состава, динамики и структуры оборотных средств ООО «Тайлер» за 2020-2022 годыНаименование показателя202020212022Измен.удел. веса, %тыс. руб.%тыс. руб.%тыс. руб.%2021г./ 2020г.2022г./ 2021г.Запасы385636,80472940,58586344,833,784,25НДС3853,674734,065093,890,38-0,17Дебиторская задолженность567454,15594351,00623447,66-3,15-3,33Денежные средства5645,385094,374733,62-1,01-0,75Итого:104791001165410013079100--Таблица 3 – Анализ состава и динамики материальных средств ООО «Тайлер» за 2020-2022 годы Наименование показателяГодыАбсол. отклон., +/-Относ.отклон., %2020202120222021г./ 2020г.2022г./ 2021г.2021г./ 2020г.2022г./ 2021г.Сырье и материалы251533754485860111034,1932,89Незавершенное производство4855055142094,121,78Готовая продукция856849864-715-0,821,77Итого:385647295863873113422,6423,98Таблица 4 – Анализ структуры материальных средств ООО «Тайлер» за 2020-2022 годыНаименование показателя202020212022Измен.удел. веса, %тыс. руб.%тыс. руб.%тыс. руб.%2021г./ 2020г.2022г./ 2021г.Сырье и материалы251565,22337571,37448576,506,155,13Незавершенное производство48512,5850510,685148,77-1,90-1,91Готовая продукция85622,2084917,9586414,74-4,25-3,22Итого:385610047291005863100--Приложение 3Таблица 5 – Анализ эффективности использования материальных ресурсов ООО «Тайлер» за 2020-2022 годы Наименование показателяГодыАбсол. отклон., +/-Относ.отклон., %2020202120222021г./ 2020г.2022г./ 2021г.2021г./ 2020г.2022г./ 2021г.Выручка от реализации, тыс.руб.54328557435593614151932,600,35Себестоимость продаж, тыс.руб.49485513455218818608433,761,64Прибыль от продаж, тыс.руб.398734502754-537-696-13,47-20,17Материальные затраты, тыс.руб.24673265052735318328487,433,20Материалоотдача, руб./руб.2,202,102,04-0,10-0,06-4,49-2,76Материалоемкость, руб./руб.0,450,480,490,020,014,702,84Удельный вес материальных затрат в себестоимости продукции, %49,8651,6252,411,760,79--Прибыль на рубль материальных затрат, руб.0,160,130,10-0,03-0,03-19,45-22,65Таблица 6 - Анкета процедуры внутреннего контроля в ООО «Тайлер» ВопросОтвет (Да/Нет)КомментарийОсуществляется ли контроль по остаткам материалов?--Оформляются ли все необходимые документы для выдачи материалов на производственные нужды?--Проводятся ли не запланированные инвентаризации?--Поводится ли периодическая проверка складского помещения?--Контролируется ли списание испорченных или уничтоженных материалов?--Своевременно предъявляются претензии по качеству и/или количеству полученных материалов?--