Архив как институт памяти

Эти документы составляют Архивный фонд Российской Федерации, который представляет собой не только историческое наследие, но и ценный источник информации для будущих поколений и исследований. Однако, важно не только сохранять документы, но и управлять ими эффективно. Современные технологии предлагают решения для автоматизации документооборота, что позволяет не только уменьшить объем бумажной документации, но и обеспечить быстрый доступ к необходимой информации. Электронные архивы, облачные хранилища и системы управления документами становятся неотъемлемой частью современного бизнеса. Они обеспечивают безопасность данных, удобство поиска информации и повышают эффективность работы организации в целом [18]. Архивы играют ключевую роль в сохранении национальной истории и культурной памяти. Они являются хранилищем документов, отражающих ключевые события и процессы, происходящие в стране. Но помимо этого, архивы выполняют еще несколько важных функций, которые обеспечивают их целостность и доступность для широкой публики. Первая функция архивов заключается в сохранении документов. Это означает, что архивы должны бережно хранить и защищать материалы, чтобы сохранить историческую ценность и достоверность информации. Благодаря этой функции мы можем изучать прошлое, понимать его и извлекать уроки для будущего. Вторая функция архивов - обновление памяти. Это важно, поскольку архивы должны постоянно пополняться свежими документами, отражающими текущие события и процессы. Только так мы сможем иметь полное представление о происходящем в стране и оценивать его влияние на наше общество. Третья функция архивов заключается в создании справочно-поисковых систем. Это позволяет эффективно организовывать и классифицировать документы, чтобы обеспечить быстрый доступ к нужной информации. Благодаря этому граждане, исследователи и историки могут легко находить необходимые материалы и использовать их для своих целей. И, наконец, четвертая функция архивов - доступность. Важно, чтобы архивы были доступны всем гражданам страны, и они могли использовать их при необходимости. Это способствует прозрачности и открытости информации, а также позволяет каждому человеку узнать больше о своей истории и культуре[12].Таким образом, архивы не только сохраняют национальную память, но и обновляют ее, обеспечивают доступ к информации и создают удобные системы поиска. Их роль в обществе невозможно переоценить, поскольку они являются основой для изучения истории и культуры нашей страны.В следующей части рассмотрим подробнее основные функции архива, как института памяти на примере МКУ «Муниципальный архив города Сургута».2.2. Основные функции МКУ «Муниципальный архив города Сургута», как института памятиАрхивы - это не просто скопление документов, это настоящий кладезь социальной памяти, который хранит в себе множество сокровищ истории. С каждым годом их значение становится все более очевидным, ведь архивы - это не просто старые бумаги, это ключ к пониманию прошлого и формированию будущего. Важно отметить, что архивы несут на себе огромную ответственность за сохранение документов, отражающих не только повседневную жизнь общества, но и его важнейшие исторические события. Это как зеркало, отражающее все аспекты жизни, развития и культурного наследия общества. Благодаря архивам мы можем погрузиться в прошлое и изучить его изнутри, выявить ошибки и достижения, чтобы не повторять прошлые ошибки в будущем. Одной из ключевых функций архивов является обеспечение долговременной памяти общества. Это как сохраненная во времени книга, в которой записана история нашего мира - от мелких повседневных событий до важнейших политических перемещений. При этом архивы не просто хранят информацию, они также предоставляют возможность исследователям, историкам, ученым и обычным людям погрузиться в прошлое и изучить его во всей его глубине [17].Сегодня интерес к архивам и ретроспективной документной информации растет с каждым днем. Люди понимают, что история - это нечто большее, чем просто набор дат и фактов, она - это наша идентичность, наше наследие, наше культурное богатство. Поэтому важно беречь архивы, уважать их ценность и использовать как инструмент для понимания прошлого и формирования будущего.Рассмотрим более подробно функции архива, как института памяти на примере МКУ «Муниципальный архив города Сургута».Целью и предметом деятельности архива г. Сургут является хранение, комплектование, учет и использование архивных документов и архивных фондов.Из цели архива вытекают выполняемые им функции, к основным из которых относятся:- формирование Архивного фонда РФ архивными документами, образовавшимися в процессе деятельности органов местного самоуправления, муниципальных организаций и иных источников комплектования муниципального архива,- составление, ведение в установленном порядке списков организаций и граждан – источников комплектования муниципального архива, архивные документы которых включены в состав Архивного фонда РФ и подлежат передаче на постоянное хранение в учреждение,- оказание организациям – источникам комплектования муниципального архива, методической, консультативной помощи в разработке положений и инструкций, регламентирующих работу архивов организации,-осуществление мониторинга соблюдения требований законодательства, состояния архивов и организации архивных документов в делопроизводстве организаций,- оказание методической и практической помощи в упорядочении документов постоянного хранения в организациях и передача их на постоянное хранение, - хранение документов Архивного фонда РФ и других архивных документов,- учет архивных документов,-проведение экспертизы ценности архивных документов,-обеспечение мер по улучшению физического состояния документов Архивного фонда РФ, проведение их реставрации, консервации и страхового копирования,- использование документов Архивного фонда РФ и друних архивных документов, находящихся на хранении в учреждении,- информационное обеспечение органов государственной власти и других организаций, объединений и граждан, использование и публикация документов, - исполнение запросов организаций и граждан по архивным документам, хранящимся в учреждении,- научно-исследовательская и методическая работа в области архивоведения, документоведения и археографии, внедрение результатов научных исследований и передового опыта;- изучение общественных потребностей в ретроспективной информации, проведение в установленном порядке работы по рассекречиванию документов, информирование об архивных документах, находящихся на хранении в учреждении, через СМИ, Интернет или иным способом [4].Как отмечает Ю.Н. Е.В. Старостин, архив - это естественное продолжение всякого учреждения. В организационном отношении архив - это учреждение, принимающее на хранение документы, утратившие свое первоначальное назначение, но сберегающее вторичное - историческое, научное, социальное, политическое и культурное значение. Передача документа в архив знаменует как бы его новое рождение, когда он выступает уже в качестве основного свидетельства подлинности того или иного факта. В архив как социальный институт памяти обращаются с самыми разными запросами из всех сфер социальной жизни [25]. Как замечает Р.А. Ботье: «В архивах документы отлагаются как геологические слои, - в определенной последовательности - и постоянно; они являются прямым, неоспоримым и объективным источником изучения истории» [7].Существование архива в нашем обществе определяется (и очень существенно) господствующим типом памяти. В то же время его поддерживает и закрепляет. Выявляя алгоритм (тип) существования архива в обществе, мы продвигаемся по пути познания роли памяти в обществе, а значит – самопознания. Выстраивается коммуникативная цепочка: архив как институт памяти – социальная память – общество.Исходя из всего вышесказанного, архив города Сургута играеточень важную роль не только в сохранении исторического наследия, но и в его активном изучении и популяризации, что делает его ценным ресурсом – институтом памяти.ЗАКЛЮЧЕНИЕ Архивная служба – это память человека. Она оказывает помощь многим организациям в постановке делопроизводства, так как при отсутствии понимания важности создания и сохранении документов о собственной деятельности теряются целые пласты исторической информации.Было выяснено, что архив – это учреждение, которое создаётся не только для обеспечения сохранности документов и благоприятных условий для их использования, но и для предоставления информации органам государственной власти и местного самоуправления, а также оказания информационных услуг населению.Одним из ключевых аспектов архивного фонда является его статус как неотъемлемой части историко-культурного наследия народов Российской Федерации. Это означает, что архивные документы не просто представляют собой совокупность бумаг, а являются важным компонентом культурного наследия страны, сохранение которого имеет высокий приоритет.В современном мире понятия "документальное наследие" и "документальная память" становятся все более важными для описания и характеристики архивных фондов. Они играют ключевую роль в сохранении культурного наследия и восстановлении исторической реальности, а также в формировании коллективной исторической памяти.Одной из основных функций архивов является обеспечение долговременной памяти обществаАрхивы играют ключевую роль в сохранении национальной истории и культурной памяти. Они являются хранилищем документов, отражающих ключевые события и процессы, происходящие в стране. Но помимо этого, архивы выполняют еще несколько важных функций, которые обеспечивают их целостность и доступность для широкой публики: 1. Архивы должны бережно хранить и защищать материалы, чтобы сохранить историческую ценность и достоверность информации. 2. Архивы должны постоянно пополняться свежими документами, отражающими текущие события и процессы. 3. Они должны эффективно организовывать и классифицировать документы, чтобы обеспечить быстрый доступ к нужной информации. 4. Архивы должны быть доступны всем гражданам страны, и они могли использовать их при необходимости. Таким образом, архивы не только сохраняют национальную память, но и обновляют ее, обеспечивают доступ к информации и создают удобные системы поиска. Архивный отдел Администрации г. Сургута является не только одним из крупнейших архивов Ханты-Мансийского автономного округа — Югры, но также является неотъемлемой частью культурного наследия этого региона, это живая память региона, которая помогает нам соединиться с корнями истории и понять, каким образом прошлое формирует наше настоящее. В архивном отделе Администрации города Сургута заложена ценнейшая информация, отражающая многогранные аспекты жизни и деятельности города и его жителей. Сургут выделяется в округе количеством запросов социально-правового характера, что свидетельствует о активной работе архива с обществом. Граждане обращаются за информацией, касающейся их прав и исторического контекста, что подчеркивает значимость архива как ресурса для широкой аудитории. Особенностью данного архива является также его сотрудничество с негосударственными структурами. Благодаря архиву города Сургута наши потомки смогут унаследовать богатую историю развития нефтяной и газовой промышленности не только в самом городе, но и во всем Ханты-Мансийском автономном округе - Югре. Эти документы станут ключом к пониманию прошлого и помогут сформировать образ будущего региона. Мы выделили основные функции, которые выполняет Сургутский городской архив, как институт памяти. Анализируя их можно сделать вывод о том, чтоархив города Сургута играет важную роль не только в сохранении исторического наследия, но и в его активном изучении и популяризации, что делает его ценным ресурсом для всех.Таким образом можно сделать вывод о том, что архивная система является институтом памяти, имеющим большое социальное, историческое и культурное значение. Она обеспечивает выполнение социально значимых функций в жизни общества, организуя историческую память, передавая общественное наследие из поколения в поколение. СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ1. Н.Н. Бендик – 2000 г. «Становление государственной архивной службы на Дальнем Востоке России в 1920-е годы, 1920-1929 гг.»;2. Краткий электронный справочник Югры Ханты-Мансийского автономного округа https://arhivugra.admhmao.ru/kratkiy-spravochnik/;3. Основные правила работы государственных архивов российской федерации (утв. Приказом Росархива от 13.02.2002 №16). - URL: http://www.zakonprost.ru/content/base/part/323544;4. Официальный сайт МКУ «Муниципальный архив города Сургута» https://arhivsurguta.admsurgut.ru/;5. ГОСТ Р 51114-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения». Принят и введен в действие Постановлением Госстандарта России от 27 февраля 1998 г. № 28. - URL: http://www.stroyplan.ru/docs.php?showitem=37688;6. Алексеева Е.В. Архивоведение. - М.: ПрофОбрИздат, 2004. - 192 с.;7. Крайская З.В., Челлини Э.В. Архивоведение. - М., 2006. - 355 с.8. Сайт «Архивы России».-URL: http://www.rusarchives.ru/state/hant.shtml; 9. Статья «Служба по делам архивов Ханты-Мансийского автономного округа – Югры». Сайт информационно-просветительского портала ХМАО-Югры. - URL:  http://www.eduhmao.ru/info/13/7124/;  10. Кошелева, Е.А. Использование документов по личному составу // Архивное дело. - 2004, №3. - С. 12 – 19;11. Положение об архивном отделе администрации города Сургута. - URL: http://www.admsurgut.ru/state.php?ttop=120087&top=210265;12. Разумовская, Т.В. Если вы пришли в архив… // Делопроизводство и документооборот на предприятии. - 2010, №1. - С. 22-24.;13. Конституция Российской Федерации (принята всенародным голосованием 12.12.1993, с учётом поправок, внесенных Законами РФ о поправках к Конституции РФ от 30.12.2008 N 6-ФКЗ, от 30.12.2008 N 7-ФКЗ) //    Российская газета. - №7 от 21.01.2009. - ст. 23, ст. 24.;14. Указ Президента РФ от 06.03.1997 №188 (ред. от 23.09.2005) «Об утверждении Перечня сведений конфиденциального характера». - URL: http://base.consultant.ru/cons/cgi/online.cgi?req=doc;base=LAW;n=55795;15. Федеральный закон от 22.10.2004 №125-ФЗ (в ред. от 27.07.2010) Об архивном деле в Российской Федерации // Российская газета. - №237 от 27.10.2004. - ст.ст. 24, 25, 26.;16. Кошелева, Е.А. Использование документов по личному составу // Архивное дело. - 2004, №3. - С. 15;17. Цветков В. Я. Информационное пространство какресурс познания // Международный журнал прикладных и фундаментальных исследований. 2016 № 3-2.С. 207–212. URL: https://applied-research.ru/ru/article/view?id=8701;18. Хорхордина Т. В. О проблеме взаимопонимания в цепочке «архивист — потребитель» // Социальная памятьв институциональном измерении: Постсоветский архив: материалы семинара Центра россиеведения РАН.М. : ИНИОН, 2010 С. 19–27.;19. Архивы // Энциклопедический словарь: в 86 т. /подред. проф. И. Е. Андреевского. Т. 2 СПб. : Семеновскаятипо-литография (И. А. Ефрона), 1890 С. 255–263;20. О реорганизации и централизации архивного делав РСФСР: Декрет СНК РСФСР от 1 июня 1918 г. //Российский государственный архив социально-политической истории: сайт.URL: http://rgaspi.info/funds/unikalnye/6102-2/ ; 21. Волкова Т. С. Ведомственность в архивной практике СССР и Российской Федерации (нормативно-правовой аспект) // История и архивы. 2008 № 8 С. 126 URL: https://cyberleninka.ru/article/n/vedomstvennost-v-arhivnoy-praktike-sssr-i-rossiyskoy-federatsii-normativno-pravovoy-aspekt-1 (датаобращения: 27.04.2020);22. Об упорядочении архивного дела в народных комиссариатах и центральных учреждениях Союза ССР : Постановление ЦИК и СНК СССР от 5 февраля 1936 г. // Собрание законов и распоряжений Рабоче-крестьянского правительства Союза Советских Социалистических Республик. Отд. первый. М. : Управление делами Совета нар. комиссаров Союза ССР и Совета труда и обороны, 1924–1937. Ст. 57;23. Память мира: Общие руководящие принципы сохранения документального наследия (пересмотренное издание 2002 г.) / подгот. Р. Эдмондсоном. Париж: ЮНЕСКО, 2002 С. 8;24. Козлов В. П. Документальная память в архивоведческом знании. М.: Архив РАН : Древлехранилище, 2017;25. Старостин Е. В. Архивы в системе социальной памяти российского общества // Социальная память в институциональном измерении: Постсоветский архив:Материалы семинара Центра россиеведения РАН. М.: ИНИОН., 2010 С. 12–18.