Использование новых информационных технологий в документационном обеспечении управления

2022. № 1 (39). С. 182-193. URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=48360326&ysclid=lsgajx9y2l836836647.Валов Р.Ю., Долженко Р.А. Интервью с главой администрации городского округа Сухой Лог // Муниципалитет: экономика и управление. 2021. № 1 (34). С. 5-12. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/intervyu-s-glavoy-administratsii-gorodskogo-okruga-suhoy-log?ysclid=lsgakhub81363300598Васильева Р.В. Рекомендации по совершенствованию стратегического управления муниципальным образованием (на примере администрации городского округа Балашиха Московской области) // Экономика и социум. 2020. № 1 (68). С. 290-294. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/rekomendatsii-po-sovershenstvovaniyu-strategicheskogo-upravleniya-munitsipalnym-obrazovaniem-na-primere-administratsii-gorodskogo?ysclid=lsgakyq1xq203614728Весёлый И.Н. Совершенствование процессов управления документами в условиях внедрения отечественного программного обеспечения // В сборнике: Современные технологии документооборота в бизнесе, производстве и управлении. Сборник статей по материалам XX Всероссийской научно-практической конференции (с международным участием). Под редакцией Л. Р. Фионовой, О.И.Семянковой. 2020. С. 11-15.URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=42813920&ysclid=lsgalfiemr594281578Вильвер А.С., Грищук В.А. Служебная этика муниципальных служащих администрации городского округа // Общество, экономика, управление. 2020. Т. 5. № 2. С. 5-8. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/sluzhebnaya-etika-munitsipalnyh-sluzhaschih-administratsii-gorodskogo-okruga?ysclid=lsgalu9r5i57167119Гумерова Г.И., Шаймиева Э.Ш. Электронное правительство / Сер. 76 Высшее образование. (5-е издание, исправленное и дополненное) Москва, 2023.URL: https://urait.ru/book/elektronnoe-pravitelstvo-509698?ysclid=lsgaewvi4j897252521Дунаев Н.Г., Казакова Н.Д. Совершенствования взаимодействия муниципальных служащих с населением (на примере администрации городского округа Балашиха) // Форум молодых ученых. 2020. № 6 (46). С. 223-233. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/sovershenstvovaniya-vzaimodeystviya-munitsipalnyh-sluzhaschih-s-naseleniem-na-primere-administratsii-gorodskogo-okruga-balashiha?ysclid=lsgadfpocx491838815Жаброва И.С. Предложения по увеличению эффективности деятельности администрации городского округа жуковский в сфере благоустройства и озеленения // Актуальные научные исследования в современном мире. 2021. № 1-2 (69). С. 6-13. URL: https://www.elibrary.ru/item.asp?id=44780499&ysclid=lsgablpzra938703651Жаброва И.С. Эффективность деятельности администрации городского округа жуковский в сфере благоустройства и озеленения // Вестник ГГУ. 2020. № 5. С. 43-50. URL: http://www.vestnik-ggu.ru/arhiv_nomera/5_2020/jabrova.pdfЖукова Е.А. Развитие системы управления документами в органах местного самоуправления в условиях применения электронного документооборота (на примере администрации города Барнаула) / В книге: Молодежь - Барнаулу. Материалы XXI городской научно-практической конференции молодых ученых. Главный редактор Ю.В. Анохин. 2020. С. 716-717.URL: https://elibrary.ru/hqrwna?ysclid=lsgaiy2ish713407057Зайнуллина Н.И. Архивный отдел администрации городского округа город Сибай республики Башкортостан // Отечественные архивы. 2020. № 1. С. 67-74.URL: https://archive.bashkortostan.ru/presscenter/news/29481/Захарова В.А. Совершенствование эффективности управления конфликтами органами местного самоуправления (на примере администрации городского округа «город Калининград») // Заметки ученого. 2021. № 5-1. С. 359-370.URL: https://elibrary.ru/wpwajl?ysclid=lsgahrtzsj101942927.Игнатова И.А. Роль электронного документооборота в деятельности органов местного самоуправления // Мировая наука. 2021. № 6 (51). С. 165-169. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/rol-elektronnogo-dokumentooborota-v-deyatelnosti-organov-mestnogo-samoupravleniya?ysclid=lsgahd39c2434907581Инструкция по организации электронного документооборота и автоматизации делопроизводства CompanyMedia«Lotus Notes»URL: https://pandia.ru/text/79/295/16094.php?ysclid=lsgagr8js2748712841.Информационная система «система электронного документооборота» // Свидетельство о регистрации программы для ЭВМ RU 2023616569, 29.03.2023. Заявка № 2023614600 от 10.03.2023.URL: https://elibrary.ru/lymdbu?ysclid=lsgafkeec7510306656Итоги и перспективы исследования систем электронного документооборота и систем хранения электронных документов федеральных органов исполнительной власти / ДвоеносоваГ.А., Афанасьева Л.П., Бороздина А.Г., Хаимов В.З. // Вестник ВНИИДАД. 2021. № 3. С. 48-58.URL: https://elibrary.ru/yeyylt?ysclid=lsgadvdgxu519847039Калмыков В.В. Методы развития персонала на примере администрации Усть-Катавского городского округа // Молодой ученый. 2021. № 46 (388). С. 78-79.URL: https://moluch.ru/archive/388/85323/?ysclid=lsga9n2met641146729Кийков Д.О. Совершенствование организации электронного документооборота в органах государственной власти и местного самоуправления // В сборнике: Государство, общество, бизнес в условиях цифровизации. Сборник научных трудов по материалам Всероссийской научно-практической конференции. Саратов, 2020. С. 147-150. URL: https://elar.urfu.ru/bitstream/10995/97734/1/978-5-7996-3231-1_2021_002.pdf?ysclid=lsga95mgq6405669016Ковалева И.В. Направления развития системы управления электронным документооборотом в системе обеспечения экономической безопасности предприятий // Вестник науки. 2023. Т. 2. № 7 (64). С. 44-49. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/napravleniya-razvitiya-sistemy-upravleniya-elektronnym-dokumentooborotom-v-sisteme-obespecheniya-ekonomicheskoy-bezopasnosti?ysclid=lsga8ng13x134377032Кошелев П.Е. Анализ деятельности администрации городского округа Подольск Московской области в социальной сфере // ГосРег: государственное регулирование общественных отношений. 2022. № 1 (39). С. 165-181. URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=48360325&ysclid=lsga89gqm8574768911Любавина В.В. Архивный отдел администрации городского округа Жигулевск Самарской области // Отечественные архивы. 2022. № 1. С. 88-97. URL: https://www.elibrary.ru/item.asp?id=47807526&ysclid=lsga6zdxno220072590МагадиеваА.У., Нургалиева Р.И. Визуальный контент сайтов муниципальных органов: на примере администрации городского округа города Уфа республики Башкортостан // В сборнике: Перспективы и проблемы средств массовой информации в современном мире. Материалы Международной научно-практической конференции . 2021. С. 68-72.URL: https://elibrary.ru/ckznzp?ysclid=lsga68ljoo856369594Мельникова А.А. Анализ деятельности администрации городского округа Химки Московской области по реализации муниципальной программы «социальная защита населения» // ГосРег: государственное регулирование общественных отношений. 2021. № 3 (37). С. 91-100. URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=46816589&ysclid=lsga5m1032168941381МикульчиноваЕ.А., Илыгеева С.С. Теоретические аспекты электронного документооборота // В сборнике: развитие социально-экономических систем в условиях цифровизации. Материалы Национальной научно-практической конференции ВСГУТУ«Образование и наука». Улан-Удэ, 2020. С. 75-78. URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=43112424&ysclid=lsga292hr9241195288Морозова О.Ю. Малоиспользуемый функционал информационной системы «Электронный документооборот уголовно-исполнительной системы» // Информационные технологии в УИС. 2023. № 2. С. 14-22.URL: https://elibrary.ru/kipgac?ysclid=lsga1w1b91439358977Морозова О.Ю. Подготовка к следующему этапу внедрения межведомственного электронного документооборота в информационной системе «Электронный документооборот уголовно-исполнительной системы» // Информационные технологии в УИС. 2022. № 3. С. 35-47. URL: https://www.elibrary.ru/item.asp?edn=kipgac&ysclid=lsga1c30xw379286914Мущенко А.С., Суберляк Н.В. Обеспечение доступа к архивным ресурсам: анализ опыта работы архивного отдела администрации Дальнегорского городского округа Приморского края // Вестник науки. 2021. Т. 4. № 7 (40). С. 26-35. URL: http://hgiik.ru/struktura/fakultet/kafedra-kibid/suberlyak-n-v?ysclid=lsga0wwk9a842469600Обоскалов А.А. Проектно-стратегическая деятельность на муниципальном уровне на примере администрации городского округа Рефтинский // Гуманитарный трактат. 2021. № 111. С. 18-20.URL: https://elibrary.ru/bfxrvn?ysclid=lsga0fvehf552290047Родимова Е.А. Особенности организации делопроизводства и документооборота в органах местного самоуправления // Энигма. 2022. № 41. С. 53-56. URL: https://enigma-sci.ru/domains_data/files/ROOT_DIRECTORY/OSOBENNOSTI%20ORGANIZACII%20DELOPROIZVODSTVA%20I%20DOKUMENTOOBOROTA%20V%20ORGANAH%20MESTNOGO%20SAMOUPRAVLENIYa2.pdfРодимова Е.А. Электронный документооборот в органах местного самоуправления МО город Нижний Тагил // Энигма. 2021. № 39-3. С. 46-50.URL:Романова И.В., Орлова М.А. Имидж администрации городского округа «город Чита» и его влияние на уровень доверия общества // Вестник Забайкальского государственного университета. 2022. Т. 28. № 6. С. 80-89. URL: https://enigma-sci.ru/domains_data/files/ROOT_DIRECTORY/ELEKTRONNYY%20DOKUMENTOOBOROT%20V%20ORGANAH%20MESTNOGO%20SAMOUPRAVLENIYa%20MO%20GOROD%20NIZhNIY%20TAGIL2.pdfСаркисян Д.Р. Исполнение бюджета как основа устойчивого развития муниципального образования администрации городского округа Химки // Экономика и социум. 2020. № 9 (76). С. 303-309. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/ispolnenie-byudzheta-kak-osnova-ustoychivogo-razvitiya-munitsipalnogo-obrazovaniya-administratsii-gorodskogo-okruga-himki?ysclid=lsga4jcaum326780497Саркисян Д.Р., СамакаеваМ.Д. Современные проблемы устойчивого развитие муниципального образования администрации городского округа Химки // Теория и практика современной науки. 2020. № 9 (63). С. 132-140. URL: https://cyberleninka.ru/article/n/sovremennye-problemy-ustoychivogo-razvitie-munitsipalnogo-obrazovaniya-administratsii-gorodskogo-okruga-himki?ysclid=lsga51zr5x772054883Сидорова К.Ю. Технология работы с обращениями граждан в администрации промышленного внутригородского района городского округа Самара // Вестник научной мысли. 2022. № 1. С. 67-72.URL:https://elibrary.ru/item.asp?id=48020073&ysclid=lsg9y4al5a656469446Степанова Е.Н. Обучение бакалавров прикладной информатики проектированию информационных систем в полном цикле на основе использования систем электронного документооборота: диссертация на соискание ученой степени кандидата педагогических наук / государственное автономное образовательное учреждение высшего образования города Москвы «Московский городской педагогический университет». 2022. URL: https://www.mgpu.ru/wp-content/uploads/2021/12/Avtoreferat-Stepanovoj-E.N_.pdf?ysclid=lsg9wsjxcn259720889Суровцева, Н.Г. О типовых функциональных требованиях к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов // Секретарь-референт. 2020. № 9. С. 20-26. URL: http://archives.gov.ru/documents/other/tipovye-funkcionalnye-trebovaniya-sed-shed.shtml?ysclid=lsg9vgrbxa739063939Телушкина Е.Н., Гриценко О.С. Опыт реализации молодежной политики в администрации городского округа «город Хабаровск» // Ученые заметки ТОГУ. 2020. Т. 11. № 2. С. 213-219. URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=43000344&ysclid=lsg9v1rj64681906886Титова Ю.А. Анализ деятельности администрации городского округа Подольск по реализации муниципальной программы «Культура» на 2020-2024 годы // ГосРег: государственное регулирование общественных отношений. 2021. № 3 (37). С. 101-112. URL: https://xn----8sbancyabljpnebm2aiit6frfsd.xn--p1ai/munitsipalnye-programmy/arhiv-munitsipalnyh-programm/?ysclid=lsg9ujr3i4233482698ХатуаеваА.Н., Кочкарова П.А. Рекомендации по построению комплексной системы защиты информации в системах электронного документооборота // Тенденции развития науки и образования. 2022. № 92-11. С. 40-43.URL: https://elibrary.ru/item.asp?id=50409890&ysclid=lsg9sd92x5200254064Чиглякова И.В., ЛозбиневФ.Ю. Обеспечение информационной безопасности систем электронного документооборота в органах государственной власти и местного самоуправления // В сборнике: интеллектуальные информационные системы. труды Международной научно-практической конференции: в 2 ч.. Воронеж, 2021. С. 34-37.URL: https://cyberleninka.ru/article/n/informatsionnaya-bezopasnost-v-aspekte-zaschischennogo-elektronnogo-dokumentooborota-v-informatsionnyh-sistemah-munitsipalnyh?ysclid=lsg9rpw86r246449892Шевцова В.А. Анализ деятельности администрации городского округа валуйки белгородской области по улучшению социальной работы с населением // ГосРег: государственное регулирование общественных отношений. 2021. № 2 (36). С. 115-120. URL:https://elibrary.ru/item.asp?id=46405384&ysclid=lsg9rcob8l335907084Администрация городского округа Истра [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://istra-adm.ru/ (Дата обращения 02.06.2024).Архивный отдел администрации городского округа Истра [Электронный ресурс]. - Режим доступа: https://istra-adm.ru/citizens/archive (Дата обращения 02.06.2024).Optima-WorkFlow[Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www. optima-workflow.ru (Дата обращения 02.06.2024)Landocs[Электронный ресурс]. – Режим доступа: http://www.landocs.ru (Дата обращения 02.06.2024).ПРИЛОЖЕНИЯПриложение 1Форма бюджета проектаИсточник финансированияПериод реализации2024 год2025 годСобственные средства исполнителя проекта-890’000 руб.Привлеченные (благотворительные) средства330’000руб.-Средства Грантодателя-361’200 руб.Итого1’581’200 руб.Приложение 2Календарный план реализации мероприятий проекта№ п/пНаименование мероприятияПериод реализацииОжидаемые результатыОтчетные документы и материалы2024 год2025 годII кв.III кв.IV кв.III кв.1Проведение экспертной оценки состояния делопроизводства и документооборота в организации. Реальная оценка существующего документооборотаБлок-схемы потоков документооборота2Обследование и выработка рекомендаций по совершенствованию делопроизводства и документооборота организации как классического, так и «смешанного» электронного.Требования, выдвигаемые для автоматизированной системыНабор реализуемых делопроизводственных задач и предлагаемых технологий их решения3Разработка внутренних нормативных документов по делопроизводству и документообороту, включая: нормативные документы, регламентирующие электронный документооборотиспользование информационных систем и работу с отдельными видами бумажных и электронных документовустановление и отслеживание сроков храненияорганизацию долговременного хранения и передачу на постоянное хранение или уничтожение документовНаучно-практические результатыВнутренний стандарт учреждения по работе с документами и стандарт на делопроизводство4Внесение в штатное расписание дополнительных единиц, обслуживающих систему электронного документооборотаЗакрепление ответственного исполнителя для реализации проектаСогласованное и дополненное штатное расписание учреждения5Приобретение основных средств и иного имущества в целях реализации проекта на 11 рабочих местахСовершенствование материально-технической базы учрежденияАкт о вводе в эксплуатацию компьютерных средств автоматизации делопроизводства6Покупка лицензии на программное обеспечение системы электронного документооборотаВозможность промышленной эксплуатации и внедрения системы7Внедрение системы электронного документооборота и обучение сотрудников.Формирование единой политики и координирования работ в области электронного управления документами. Появление штата квалифицированных специалистовРуководство пользователя СЭО8Освещение промежуточных результатов реализации проекта. Доработка системы.Успешная организация электронного документооборота учрежденияОтчет о тестировании системы.Приложение 3Финансово-экономическое обоснование мероприятий проекта№ п/пНаименованиемероприятияРасходы в рамках мероприятияИсточники финансированияРасчетстоимостиСумма, руб.Номер статьирасходов бюджетапроектаСобственные средства, руб.Привлеченные(благотворительные)средства, руб.Привлеченные средства, руб.1Покупка лицензии системы ЕВФРАТ MSSQL Server(без учета стоимости лицензии на MICROSOFTSQLSERVER)Стоимость 25 лицензий (минимальное количество 25) по 6’800 руб. В стоимость будет включена услуга «Горячая линия», действующая в течение одного года (51 000 рублей).170’000 руб.+51’000 руб.226--221’000 руб.2Покупка дополнительных модулейМодуль «АРМ Архивариус»(14’000 руб. за лицензию) –11 штук Модуль «АРМ Органайзер»(1’500 руб. за лицензию) – 11 штук 154’000 руб.+16’500 руб.226--170’500 руб.3Скидка для государственных учреждений или ВУЗов20% скидка от суммы счета на покупку системы ЕВФРАТ. Скидка на услугу «Горячая линия» не предоставляется68’100 руб.-68’100 руб.-4Внедрение и обучение сотрудниковПлан обучения основам системы ЕВФРАТ. Ознакомительная лекция (3 часа)Установка и общее администрирование системы ЕВФРАТ (6 часов) Настройка системы ЕВФРАТ (8 часов) Пользователь системы ЕВФРАТ (10 часов) Пользователь АРМ Архивариус (4,5 часа)37’800 руб.226--37’800 руб.5Приобретение основных средств и иного имущества в целях реализации проекта на 11 рабочих мест1 оборудованное рабочее место (Системный блок, ЖК монитор, клавиатура, мышь) - 30’000 руб. Многофункциональное сетевое устройство (принтер, копир, сканер, факсимильный аппарат) – 56’000 руб.330’000 руб.310--330’000 руб.6Освещение промежуточных результатов реализации проектаКонференция 10’000 руб.22610’000 руб.--7Расходы, связанные с оплатой труда исполнителей проекта, включая начисления во внебюджетные фонды (2 года)Заработная плата 1 человека780’000 руб.221,212,213780’000 руб.--8Т.О. и ремонт тех. средств100’000 руб.226100’000 руб.--ИТОГО по мероприятию1’581’200 руб.