Планирование материально-технического обеспечения в организации

Анализ деятельности другого Основного поставщика – ООО «Армстронг» представлен в таблице 4.Из выявленного анализа закупки товара у поставщика ООО «Армстрой»видно, что разрыв составил 5 дней. Причины отклонений – вина двух сторон: поставщика и ООО «АРМАДА». Причиной для поставщика стало долгое подтверждение заказа, так как у него не было необходимого количества товара по запросу, необходимо было заменить часть заказанных позиций. Также произошла задержка отгрузки товара со склада поставщика.При поступлении товара на склад ООО «АРМАДА» было выявлено еще одно отклонение, в виде отсутствия сопроводительных документов. Кроме того, вина за несоответствие в течение 2 дней лежала на стороне ООО «АРМАДА», кредитная линия не была соблюдена перед поставщиком и необходимые запасы на складе не были выданы в срок. Среди проведенных анализов можно выделить следующие моменты, над которыми необходимо работать для улучшения показателей: необходимо работать и улучшать кредитную линию с поставщиками; корректировать запасы на складе; решить проблему задержек отгрузок со склада поставщика в виде дополнительных скидок. Рассмотрим запасы ООО «АРМАДА» на 3 года (рисунок 4) (приложение В).На рисунке видно, что в 2023 году товарно-материальные запасы организации значительно увеличились по сравнению с 2022 годом, а по сравнению с 2021 годом - в 2 раза. Для хранения товарно-материальных запасов организация должна иметь большой склад. Со складом тесно связан отдел снабжения и логистики организации ООО «АРМАДА». За склад в организации отвечает:- заведующий складом 1 человек;- складской работник 2 человекаСкладская площадь в организации составляет 200 м2. Большое значение имеет склад в организации, который позволяет быстро и в любой момент обеспечить покупателя нужным товаром. Это эффективно при постоянных оборотах, точном контроле остатков и их пересчете. Склад используется для приема, разгрузки и погрузки товаров, инвентаризации и размещения товаров.В зависимости от того, как обеспечен склад, состояние транспортной инфраструктуры и качество сотрудников (оцениваются их навыки и компетенции). Можно сказать, что предельная прибыль и минимальный убыток зависят. В организации складская логистика распределяет и управляет складскими заказами, постоянно взаимодействуя с транспортной логистикой. Учет товародвижения осуществляется в установленной программе 1С:8 Бухгалтерия. У программы есть недостатки:- потребляет большое количество системных ресурсов; - требует постоянного контроля со стороны программиста;- нет систематизации между отделами;- нет четкого контроля над оставшимися запасами;- отсутствует отчет об оплате счетов поставщикам. Таким образом, анализ показал, что в организации нет четкого контроля складских остатков и работы с заказами от поставщиков (не автоматизировано, сотрудники обрабатывают остатки вручную), что существенно влияет на работу отдела реализации поставок. Еще одна большая проблема – отсутствие контроля за оплатой счетов поставщикам. Организация не всегда имеет необходимую сумму для оплаты счетов в день выставления счета, что существенно влияет на задержку доставки товара на склад. Для решения вышеперечисленных проблем нужно будет разработать мероприятия по совершенствованию материально-технического обеспечения.2.2 Мероприятие по совершенствованию системы материально-технического обеспечения ООО «АРМАДА»По результатам анализа материально-технического обеспечения организации «АРМАДА» и подведения итогов выявлено наличие проблем, влияющих на эффективность работы организации в целом. Для решения проблем руководитель организации решил приобрести усовершенствованную программу 1С: «Управление торговлей 11». Это позволит улучшить взаимоотношения между отделами и обеспечить полное управление отделом снабжения.Залогом эффективного бизнеса является полная прозрачность инструментов управления и инвентаризации, с помощью которых можно поддерживать желаемые остатки товарных запасов. Эффективно управляя запасами, вы сможете упростить всю систему логистики, начиная от доставки товаров и заканчивая необходимыми остатками на складе. Если запасы не управляются эффективно, они принимают формы, которые существенно снижают прибыльность организации.Это можно показать следующим образом:- затоваривание товара приводит к лишним тратам;-не своевременное реагирование на спрос. Из-за этого вы можете потерять клиентов, которые уйдут к другим продавцам. В этом случае вам все равно придется контролировать спрос на рынке;- дефицит. Это приведет как минимум к падению продаж, уходу клиентов, а если организация будет происходить на постоянной основе, то клиенты уйдут навсегда.Новая программа «1С:Управление торговлей 11» используется для оптовой и розничной торговли. Это позволит комплексу автоматизировать управление складом, закупками, запасами, продажами и финансами. В программе хорошо прописаны все счета: складская, товарная, операционная, управленческий, финансовый. 1С:Управление торговлей 11 имеет существенные преимущества: управление закупками. С ее помощью можно улучшить работу с поставщиками, что позволит поддерживать сбытовые позиции товара на складе.Это повысит уровень продаж. Многосторонняя программа оперативного планирования и управления закупками:- выбирать поставщиков, отслеживать цены, размещать заказы и затем контролировать их, правильно устанавливать график платежей;- управление запасами и складами. Сотрудники организации имеют полный доступ к текущему запасу товаров на складе и смогут с ними работать. Программа обеспечивает полный контроль запасов. Ведется детальный оперативный учет товаров на складах. В программе фиксируются все складские операции: приход и движение товаров, продажа, инвентаризация и т.д.;- управление финансами. Программа поможет вам оценить финансовое положение организации. С его помощью можно контролировать использование финансовых ресурсов, анализировать данные товарного учета, расчеты с покупателями и поставщиками. Кроме того, программа содержит информацию о нарушениях баланса, что позволяет вовремя выявить возможные ошибки учета;- управление продажами. Программа позволяет начислять, делать скидки, резервировать товар на складе, контролировать доставку и оплату. Программа полностью автоматизирует процесс отслеживания каждого заказа;- анализ показателей деятельности организации. В программе имеется система целей. Используйте его, чтобы установить конкретные цели для конкретных отделов или сотрудников. Использование программы позволит вам проанализировать эффективность деятельности организации; можно будет вовремя выявить проблемы на сайтах; контролировать достижение целей и задач; и принимать управленческие решения на основе данных.Таким образом, решения проблем, которые были обозначены во втором разделе, очень важно также заключить с поставщиками договоры отсрочки платежа. Такой договор означает, что оплата полученного товара происходит не в срок, указанный в договоре, а несколько позже. Поставщик предоставляет покупателю кредит на срок до нескольких месяцев, точный срок зависит от реализации товара. В дальнейшем клиент обязуется оплатить товар, приобретенный в этот период. Преимущества договора:- исключение бракованной продукции;-выведения из оборота большой суммы денег для этого не потребуется;- погашение задолженности в удобное для клиента время.ЗАКЛЮЧЕНИЕВ ходе исследования были рассмотрены основные аспекты планирования материально-технического обеспечения (МТО) в организации. Были изучены теоретические основы МТО, проанализированы практические примеры и выявлены проблемы, с которыми сталкиваются организации при планировании МТО. Также были предложены пути решения этих проблем и рассмотрены перспективы развития системы МТО в условиях цифровой экономики.Планирование МТО является важным элементом управления организацией, поскольку от его эффективности зависит бесперебойность производственного процесса, качество выпускаемой продукции и услуг, а также конкурентоспособность компании на рынке. В условиях современной цифровой экономики система МТО претерпевает значительные изменения, связанные с внедрением новых технологий и подходов к управлению ресурсами. Эти изменения открывают новые перспективы для развития МТО и повышения его эффективности.Для повышения эффективности МТО необходимо учитывать множество факторов, таких как планирование потребности в ресурсах, выбор надёжных поставщиков, контроль качества ресурсов, поиск альтернативных источников поставок, соблюдение правил безопасности, использование современных методов анализа данных, внедрение эффективной системы учёта и контроля, обучение и повышение квалификации специалистов, автоматизация процессов МТО.Перспективы развития системы МТО связаны с использованием современных технологий, таких как искусственный интеллект, машинное обучение, цифровые платформы и сервисы, новые материалы и технологии. Эти направления позволят повысить эффективность МТО, обеспечить бесперебойное функционирование организаций и создать условия для их устойчивого развития в условиях цифровой экономики.СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ1. Алексеева, А. В. Проблемы управления материальными ресурсами строительной организации / А. В. Алексеева. // Молодой ученый. - 2021. - № 46 (388). - С. 64-66. 2. Бабич, Т.Н. Прогнозирование и планирование в условиях рынка. / Т.Н. Бабич. - М.: Инфра-М, 2023. - 288 c.3. Белоусова, Л. А. Сущность и значение материально-технического снабжения / Л. А. Белоусова. // Молодой ученый. - 2022. - № 14 (94). - С. 237-239. 4. Вараксина Е. В. Теоретические подходы к материально-техническому обеспечению предприятия / Е. В. Вараксина. // Экономика и общество. 2021. № 24. 5. Вартазарова, А. Э. Организация материально-технического обеспечения в строительстве / А. Э. Вартазарова. // Молодой ученый. - 2020. - № 19 (78). - С. 275-277. 6. Жудко М.К. Экономика предприятия. / М.К. Жудко. – Минск: БГЭУ, 2020. – 367 с.7. Иванов, И.Н. Организация производства на промышленных предприятиях. / И.Н. Иванов. - М.: НИЦ ИНФРА-М, 2022. - 352 c.8. Савкина Р.В. Планирование на предприятии./ Р.В. Савкина. – М.: Дашков и Ко, 2021. – 324 с.9. Стрельцова, Ю. Е. Планирование материально-технических ресурсов с учетом современных условий хозяйствования / Ю. Е. Стрельцова. // Молодой ученый. - 2022. - № 3 (398). - С. 207-209.10. Чугунов А. В. Повышение эффективности использования материально-технических ресурсов в строительстве // Цифровая и отраслевая экономика / А. В. Чугунов. 2021. № 2 (23). С. 76–82.Электронные ресурсы11. Бабяк А.Г. Планирование обеспечения предприятия материально-техническими ресурсами. - URL: https://cyberleninka.ru/article/n/planirovanie-obespecheniya-predpriyatiya-materialno (дата обращения: 04.06.2024).12. ООО «АРМАДА» - URL: https://www.armada (дата обращения: 04.06.2024).13. Шишинова Л.Р. Разработка плана МТО. - URL: https://cyberleninka.ru/article/n/razrabotka-plana-mto-dlya (дата обращения: 04.06.2024).ПРИЛОЖЕНИЯПриложениеАТаблица 1 - Общие данные по закупкам за октябрь 2023 года Всего закупок за месяцОбщая сумма, млн. руб.Количество закупок без отклонений по срокамКоличество закупок с отклонениями по срокамДоля закупок, выполненных с отклонениями205,731650,25Таблица 2 - Анализ закупки товара за октябрь 2023 г у поставщика ООО «АрмаПласт»ПроцессСрок выполненияПричина План, отклоненияПлан, календарные дниФакт, календарные дниОтклонения календарные дниПоступление заказа11--Оформление заказа121Согласование остатков на складеПодтверждение заказа11--Доставка121Задержка на складе поставщикаПолучение и проверка количества товара121Большое поступление товара на склад, а также недопоставка товара в нужном объемеФинансовый контроль (оплата счетов, кредитная линия)---Кредитная линия с поставщикомИтого573-Приложение БТаблица 3 - Анализ закупки товара за октябрь 2023 г у поставщика ООО «Терм ОПТ» Процесс Срок выполненияПричина План, отклоненияПлан, календарные дниФакт, календарные дниОтклонения календарные дниПоступление заказа11--Оформление заказа11--Подтверждение заказа121Долгое оформление счетов со стороны поставщикаДоставка11--Получение и проверка количества товара11--Финансовый контроль (оплата счетов, кредитная линия)143Отсутствие нужной суммы для оплаты заказа на расчетном счете ООО «АРМАДА»Итого6104-Таблица 4 - Анализ закупки товара за октябрь 2023 г у поставщика ООО «Армстрой»Процесс Срок выполненияПричина План, отклоненияПлан, календарные дниФакт, календарные дниОтклонения календарные дниПоступление заказа11--Оформление заказа111Корректировка остатков на складеПодтверждение заказа121Отсутствие нужного количества товара на складе поставщикаДоставка121Не вовремя отгрузили со складаПолучение и проверка количества товара121Товар пришел без сопровождающих документовФинансовый контроль (оплата счетов, кредитная линия)121Просрочка платежа от предыдущей отгрузкиИтого695-Приложение ВРисунок 4 - Запасы ООО «АРМАДА»