Особенности формирования внутренней отчетности в коммерческих предприятиях

Управленческие расходы70 000 руб.Выпущено за месяц изделий А100 шт.Реализовано изделий А80 шт.Реализовано изделий А240 000 руб.При этом подходе важно правильно идентифицировать все статьи расходов. Прямые затраты, такие как материалы, рабочая сила, и прямые производственные затраты, включаются непосредственно. В то же время косвенные затраты, такие как амортизация оборудования, аренда производственных площадей и общехозяйственные расходы, также включаются в общий расчет. Следует учитывать, что отсутствие необходимости разнесения затрат не означает, что их можно игнорировать; наоборот, их точный учет способствует более точному управленческому учету и планированию.Рациональный и точный учет всех затрат в однономенклатурном производстве позволяет оперативно анализировать финансовые результаты и принимать более обоснованные управленческие решения. Например, зная точную себестоимость единицы продукции, можно точнее устанавливать цены, оценивать рентабельность и определять, где возможно снизить расходы без потери качества. Это особенно важно в условиях жесткой конкуренции, когда требуется максимальная оптимизация всех бизнес-процессов.Формирование полной производственной себестоимости требует системного подхода и тщательного анализа всех затрат, связанных с производственным процессом. Включение всех переменных и постоянных затрат позволяет получить точную оценку себестоимости продукции, что в свою очередь является ключевым фактором для принятия обоснованных управленческих решений. Анализ полной себестоимости может выявить, что определенные виды затрат чрезмерно увеличивают стоимость конечной продукции. В этом случае предприятие может рассмотреть возможность внедрения более эффективных методов производства, закупки альтернативных материалов или изменения организации труда для уменьшения этих затрат.[4]В таблице 2 рассмотрим и сравним метод полных затрат и метод директ-костинг на примере предприятия «Орион».Таблица 2 – Расчет себестоимости изделия А двумя методами (руб.)Себестоимость готовой продукцииМетод полных затратМетод директ-костингПрямые затраты труда800800Прямые материальные затраты10001 000Общепроизводственные расходы300300Управленческие расходы700 - Итого28002 100Себестоимость остатков готовой продукции на конец месяца56 00042 000Себестоимость проданной продукции224 000168 000Предприятие «Орион» понесло затраты в сумме 280 000руб. на выпуск изделия А в количестве 100шт. Себестоимость единицы изделия А = 280 000руб./100 шт.=2 800 руб./шт.;Себестоимость остатков готовой продукции= 2 800 руб./шт.*20 шт.=56 000 руб.;Себестоимость проданной продукции=2 800 руб./шт.*80 шт.=224 000руб.Директ-костинг (метод маржинального учёта затрат) — метод учёта затрат, введённый американским экономистом Д. Харрисом в 1936 году, который заключается в расчёте себестоимости продукции на основе только прямых (переменных) затрат. Сущность системы директ-костинга заключается в разделении затрат на постоянные и переменные. Себестоимость единицы изделия А = 210 000руб./100шт.=2 100 руб./шт.;Себестоимость остатков готовой продукции= 2 100 руб./шт.*20шт. =42 000руб.;Себестоимость проданной продукции=2 100руб./шт.*80шт.=168 000руб.Однако, как и любая методика, директ-костинг имеет и свои ограничения. Например, он может привести к недоучету некоторых постоянных затрат при краткосрочном планировании и ценообразовании, что может искажать реальную прибыльность продукции. Поэтому использование этой системы наиболее эффективно в сочетании с другими методами учета и анализа затрат, такими как полное калькулирование себестоимости или ABC-метод, что позволяет получать более всестороннюю картину финансовой деятельности компании.В таблице 3 определим финансовый результат предприятия «Орион», используя методы полного затрат и директ-костинг. Таблица 3 – Определение финансового результата Показатели, руб.Метод полных затратМетод директ-костингВыручка от продаж240 000240 000Себестоимость проданной продукции224 000168 000Маржинальная прибыль16 00072 000Управленческие расходы-70 000Операционная прибыль16 0002 000Выручка от продаж =3 000 руб.*80 шт.=240 000 руб.;Маржинальная прибыль=240 000 – 224 000= 16 000 руб. при методе полных затрат;Маржинальная прибыль=240 000 – 168 000=72 000 руб. при методе директ-костинг;Операционная прибыль=72 000 – 70 000=2 000 руб.В своем бухгалтерском учете предприятия «Орион» отразит эти операции финансовыми записями:При методе полных затрат:Дт 20 Кт 70 - 80 000 руб. - начислениезаработной платы рабочих;Дт 20 Кт 10 - 100 000 руб. –учтены материалы, используемые в производстве;Дт 20 Кт 25 - 30 000 руб. - списание общепроизводственных расходов;Дт 20 Кт 26 - 70 000 руб. - списание управленческих расходов;Дт 43 Кт 20 - 280 000 руб. - учтена готовая продукция;Дт 62 Кт 90-1- 240 000 руб. –реализована готовая продукция;Дт 90 - 2 Кт 43 - 224 000 руб. - списание себестоимости реализованной продукции;Дт 90-9 Кт 99 - 16 000 руб. - финансовый результат.При методе директ-костинг:Дт 20 Кт 70 - 80 000 руб. - начисление заработной платы рабочих;Дт 20 Кт 10 - 100 000 руб. – учтены материалы, используемые в производстве;Дт 20 Кт 25 - 30 000 руб. - списание общепроизводственных расходов;Дт 43 Кт 20 - 210 000 руб. - учтена готовая продукция;Дт 62 Кт 90-1- 240 000 руб. – реализована готовая продукция;Дт 90 - 2 Кт 43 - 168 000 руб. - списание себестоимости реализованной продукции;Дт 90-2 Кт 26 - 70 000 руб. - списание управленческих расходов;Дт 90-9 Кт 99 - 2000 руб. - финансовый результат.Операционная прибыль дает компании возможность измерить свою рентабельность, не учитывая такие переменные, как налоги и процентные расходы.В итоге, регулярный анализ и мониторинг операционной прибыли способствует созданию устойчивой и эффективной бизнес-модели, способной адаптироваться к изменениям внешних условий и внутренней организационной структуры. Компетентное управление этим показателем позволяет компаниям не только поддерживать, но и улучшать свою конкурентоспособность на рынке, обеспечивая тем самым долгосрочный рост и стабильность.ЗАКЛЮЧЕНИЕУспешная реализация системы управленческого учета требует тщательно продуманного подхода и вовлечения всех ключевых звеньев организации. Не менее важно учесть, что эффективная система управленческого учета должна быть гибкой и адаптивной, способной реагировать на изменения в бизнес-среде и стратегических приоритетах организации.Отчетность, формируемая в рамках управленческого учета, предоставляет руководству организации информацию о состоянии дел в различных подразделениях и направлениях деятельности. Это позволяет оперативно реагировать на возникающие проблемы, оптимизировать процессы и вырабатывать стратегии, направленные на улучшение показателей эффективности. Например, отчетность по регионам может выявить, где необходимо усилить маркетинговую активность или пересмотреть ассортимент товаров и услуг, чтобы повысить уровень продаж и улучшить финансовые результаты.При внедрении системы управленческой отчетности крайне важно обеспечить единство методологии и стандартов учета. Это позволяет добиться сопоставимости данных, что, в свою очередь, упрощает их анализ и интерпретацию. Кроме того, современный управленческий учет должен быть интегрирован с другими информационными системами и платформами организации. Такая интеграция обеспечивает сквозной аналитический подход и позволяет более эффективно управлять ресурсами компании, что непосредственно влияет на ее экономическую эффективность и конкурентоспособность.Таким образом, система управленческого учета не только способствует повышению качества принимаемых решений, но и создает условия для устойчивого развития и роста компании. Она сеет экономическую выгоду прежде всего в том, что обеспечивает более глубокое понимание деятельности организации, выявление скрытых резервов и возможностей для улучшения оперативных и стратегических показателей. Однако важно помнить, что для достижения этих целей система должна быть корректно настроена и поддерживаться на всех уровнях компании.Внутренняя отчетность играет ключевую роль в системе управления предприятием, так как она позволяет руководству оперативно реагировать на изменения в производственной и экономической среде. Она включает в себя такие элементы, как бюджеты различных уровней, операционные отчеты, анализ отклонений, а также специальные управленческие отчеты, которые могут потребоваться для принятия стратегических решений. Точность и релевантность данной информации напрямую влияют на эффективность принятых решений и, следовательно, на конечные результаты деятельности предприятия.Стоит также отметить важность автоматизации процессов сбора и обработки данных для внутренней отчетности. Современные информационные технологии и специализированное программное обеспечение позволяют значительно упростить задачи по составлению и анализу отчетов, сокращают время на подготовку документов и помогают минимизировать человеческий фактор. Это особенно актуально для крупных и быстрорастущих компаний, где объемы информации могут быть весьма значительными. Автоматизация позволяет обеспечивать высокую точность данных и оперативность, что в конечном итоге способствует более эффективно функционировать всей системе управления предприятием.На основании изученных теоретических основ можно утверждать, что внутренняя отчетность играет ключевую роль в процессе управленческого учета. Несмотря на то, что она представляет собой первичный материал, именно на ее основе формируется более глубокий управленческий анализ, что позволяет принимать стратегически обоснованные решения. Внутренняя отчетность предоставляет информацию о результатах деятельности центров ответственности и помогает оценить, насколько эффективно реализуются поставленные перед ними цели.Анализ управленческой информации позволяет выявить узкие места и потенциал для улучшения в работе организации. В процессе анализа рассматривается, как оперативные корректирующие решения повлияли на текущие результаты, и предлагаются рекомендации для дальнейшей оптимизации процессов и ресурсов. Особое значение придается тому, насколько цели, стратегии и действия отдельных центров ответственности согласуются с общими стратегическими целями организации.Качественная и своевременная управленческая отчетность требует соблюдения определенных требований. Она должна быть релевантной, полной, актуальной и надежной. Для этого необходимо разработать эффективные процедуры сбора, обработки и анализа данных, а также обеспечить постоянное обновление и адаптацию отчетных форматов в зависимости от изменяющихся потребностей управления. Таким образом, результативная управленческая отчетность становится основой для принятия оперативных и стратегических решений, направленных на повышение эффективности и конкурентоспособности организации.СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВ. И ЛИТЕРАТУРЫФедеральный закон от 21.11.96 М129-ФЗ "О бухгалтерском учете";Приказ Минфина РФ "О формах бухгалтерской отчетности организации" от 22.06.2007 №67н;Сборник Положений по бухгалтерскому учету (ПБУ 1-19). - М.: Издательство "Бухгалтерский учет", 2008. - 320 с;Концепция развития бухгалтерского учета и отчетности в Российской Федерации на среднесрочную перспективу. Одобрена Приказом Министра Финансов РФ от 1 июля 2004 г. №180;Бердичевская, В. О. Учет затрат на производство и реализацию продукции и калькулирование себестоимости продукции : учебник для вузов / В. О. Бердичевская. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 146 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-17967-5. — Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/544284 (дата обращения: 26.05.2024);Богатырева, С. Н. Бухгалтерская (финансовая) отчетность : учебник для вузов / С. Н. Богатырева. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 515 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-16869-3. — Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/544088 (дата обращения: 26.05.2024);Воронова, Е. Ю. Бухгалтерский управленческий учет : учебник для среднего профессионального образования / Е. Ю. Воронова. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 428 с. — (Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-01460-0. — Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/537956 (дата обращения: 26.05.2024);Коммерческая деятельность : учебник и практикум для вузов / И. М. Синяева, О. Н. Жильцова, С. В. Земляк, В. В. Синяев. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 394 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-16955-3. — Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/535957 (дата обращения: 26.05.2024);Управленческий учет : учебник и практикум для вузов / О. Л. Островская, М. А. Осипов, А. Е. Карлик, Е. Б. Абдалова. — 3-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 435 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-18019-0. — Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/534148 (дата обращения: 26.05.2024);Чая, В. Т. Управленческий учет : учебник и практикум для вузов / В. Т. Чая, Н. И. Чупахина. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 354 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-09167-0. — Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/536226 (дата обращения: 26.05.2024).Шадрина, Г. В. Анализ финансово-хозяйственной деятельности : учебник для среднего профессионального образования / Г. В. Шадрина, К. В. Голубничий. — 4-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 463 с. — (Профессиональное образование). — ISBN 978-5-534-16888-4. — Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/538459 (дата обращения: 26.05.2024);Шадрина, Г. В. Управленческий и финансовый анализ : учебник для вузов / Г. В. Шадрина, К. В. Голубничий. — 2-е изд., перераб. и доп. — Москва : Издательство Юрайт, 2024. — 288 с. — (Высшее образование). — ISBN 978-5-534-16532-6. — Текст : электронный // Образовательная платформа Юрайт [сайт]. — URL: https://urait.ru/bcode/538458 (дата обращения: 26.05.2024).