Автоматизация учета затрат на реализацию продукции на примере Объединения административно-технических инспекций города Москвы

[4]:Рисунок43 –Основные технологии проведения испытаний программного средстваВ таблице 15показан список основных режимов проведения тестирования созданного приложения. Таблица 12 – Список основных режимов проведения тестирования созданного приложенияРежим Объект анализаПорядок тестированияМодульныйСоответствие возможностей системы поставленным задачамСверка задач на соответствие требованиям технического заданияИнтеграционныйУровень приложенияБыстродействие приложения (время формирования отчетов, ввода документов, реакция системы)СистемныйПрограммные файлыПротоколы работы системы, выявление ошибок в системных журналахНа рисунке44приведен перечень технологий тестирования приложения.Рисунок44 –Перечень технологий тестирования приложенияДалее приведены результаты тест-кейсов. В таблице 16приведены результаты тестирования режима по учету данных о подразделениях ателье, осуществляющих выпуск продукции.Таблица 13 – Результаты тестирования режима по учету данных о подразделениях предприятия, осуществляющих выпуск продукции№ФункцияВид проверкиПредусловиеПостусловиеОжидаемый результат1Учет данных о подразделениях ОбъединенияТестирование модуля учета данных о подразделениях ОбъединенияИзменения в подразделениях ОбъединенияИзменения в информации по подразделениям предприятия записаныИзменения в информации по подразделениям предприятия отображены в спискеВ таблице 17 показан протокол тестирования режима учета данных по поступлению продукции.Таблица 14 – Протокол тестирования режима учета данных по поступлению продукцииОперацияРабота системыУчет поступления продукции- вызов режима ввода данных поступления продукции- заполнение выпадающих списковЗаполнение данных:- выбор подразделения предприятия- Дата поступления- Тип продукции- Количество продукцииДанные о поступлении продукции готовы для сохраненияЗапись данных о поступлении продукцииДанные о поступлении продукции сохраненыВ таблице 18 показан протокол тестирования системы в части учета данных по отгрузке продукции.Таблица 15 – Протокол тестирования режима учета данных по отгрузке продукцииОперацияРабота системыУчет отгрузки продукции- вызов режима ввода данных по отгрузке продукции- заполнение выпадающих списковЗаполнение данных:- выбор контрагента- Дата отгрузки- Тип продукции- Количество продукцииДанные по отгрузке продукции готовы для сохраненияЗапись данных о поступлении продукцииДанные по отгрузке продукции сохраненыВ таблице 25 показан протокол тестирования системы в части формирования отчётности по спросу на продукцию.Таблица 25 - Протокол тестирования системы в части формирования отчётности по спросу на продукцию№МодульВид тестаПредусловиеПостусловиеОжидаемый результат1Формирование отчётности по спросу на продукциюПроверка режима печати отчётности по спросу на продукциюПоступил запрос отчётности по спросу на продукциюОтчет сформированОтчет распечатан и сохраненПо результатам проведенного тестирования было показано, что реализованный функционал соответствует требованиям.3.3. Оценка экономической эффективности системыВ рамках планирования проекта информационной системы проведено обоснование выбора модели жизненного цикла, планирование организации работ по проекту, порядка выполнения задач. В качестве стандарт жизненного цикла выбран ГОСТ Р ИСО/МЭК 12207-2010.Выбор модели жизненного цикла предполагается из следующих вариантов [16]:каскадной модели, которая предполагает разделение выполнения работ на этапы, для которых определены задачи и организованы приемочные испытания, по завершению которых можно переходить к следующему этапу. В случае одновременного выполнения нескольких этапов и задержке в выполнении какой-либо из работ, в команде наблюдается простой в работе до момента, когда все работы по плану будут завершены. Данный принцип организации проекта приводит к увеличению длительности проекта, но сокращению периода внедрения, так как гарантируется отсутствие ошибок в модулях, по которым проводились проверки на ранних этапах;итерационной модели, в рамках которой проводится поэтапная разработка ИТ-решения, при этом отсутствуют простои рабочих мест, на которых выполнятся параллельные работы. В случае выявления ошибок проводится возврат на начало этапа и корректировка программного кода;спиральная модель предполагает разработку модулей программного решения и поэтапный их ввод в эксплуатацию еще на стадии создания системы. При этом при выявлении ошибок в функционале существует возможность их быстрого исправления. Недостатком данного варианта организации ИТ-проекта является длительный срок разработки, сложности в адаптации персонала к изменению технологии. В рамках данного проекта при планировании работ над созданием информационной системы выбрана спиральная модель жизненного цикла. Также в рамках планирования ИТ-проекта проводится планирование внедрения разрабатываемой системы из вариантов, описанных в таблице 19.Таблица 16 – Описание способов внедрения разрабатываемой ИС в деятельность ОбъединенияСпособОписание ПреимуществаНедостаткиОдномоментный переходПереход к новой технологии в указанную датуСокращается время перехода к новой технологии, стимулирует разработчиков оперативно устранять недостаткиПростои рабочих мест при выявлении ошибок, кратковременное снижение производительности из-за изменения технологии, увеличение количества пользовательских ошибок Параллельный режимРабота в двух системах до исправления ошибокОтсутствие простоев на период перехода, постепенное устранение ошибок, ошибки пользователей не имеют негативных последствийДлительность периода внедрения, отсутствует стимул разработчиков оперативно устранять ошибки, двойная нагрузка на специалистовОпытная эксплуатацияРабота проектной группы в новой системе до исправления ошибок, полного изучения технологии специалистамиОтсутствие простоев на период перехода, постепенное устранение ошибок, ошибки пользователей не имеют негативных последствий, программа доводится до работоспособного состояния перед внедрениемКратковременное увеличение нагрузки на сотрудниковПо итогам проведённого анализа была выбрана модель внедрения «опытная эксплуатация».При разработке проекта автоматизации технологии работы специалистов Объединениябыл составлен календарный план внедрения автоматизированной информационной системы, представленный в таблице 27.Таблица 27 – Календарный плат ИТ-проекта по созданию и внедрению программного продуктаЭтапДлительностьСтартОкончаниеЗадействованные специалисты Изучение бизнес-процессов производственной деятельности5 дн.Чт 10.04.2024Ср 16.04.2024ПрограммистИзучение структуры информационных потоков2 дн.Чт 10.04.2024Пт 11.04.2024Программист; Менеджер проектаВыявление бизнес-процессов, предполагающих внедрение информационных систем2 дн.Пн 14.04.2024Вт 15.04.2024Финансист; ПрограммистОпределение потребностей сотрудников в автоматизации бизнес-процессов1 дн.Ср 16.04.2024Ср 16.04.2024Финансист; ПрограммистИздание приказа на разработку ИС3 дн.Чт 17.04.2024Пн 21.04.2024ИТ-менеджер; Директор; ПрограммистПроектирование системы21 дн.Вт 22.04.2024Вт 19.05.2024ПрограммистНастройка системы безопасности3 дн.Вт 22.04.2024Чт 24.04.2024Программист, специалист по защите информацииТестирование приложения7 дн.Пт 25.04.2024Пн 04.05.2024Программист, тестировщикПроверка функционала системы5 дн.Вт 05.05.2024Пн 11.05.2024Программист; ИТ-менеджерУстановка СУБД6 дн.Вт 12.05.2024Вт 19.05.2024ПрограммистЗаполнение справочника пользователей5 дн.Ср 20.05.2024Вт 26.05.2024Программист; АдминистраторУстановка системы на рабочие станции8 дн.Ср 27.05.2024Пт 08.06.2024ПрограммистИздание пользовательской документации 4 дн.Ср 27.05.2024Пн 04.06.2024Программист; Менеджер проектаПроведение технических учёб2 дн.Вт 05.06.2024Ср 06.06.2024Программист Оформление акта ввода в эксплуатацию2 дн.Чт 07.06.2024Пт 08.06.2024ИТ-менеджер; ДиректорСтадии разработки программного продукта включают [17]:построение схемы данных;создание объектов базы данных на уровне СУБД;разработка алгоритма обработки данных;написание программного кода.В таблице 22 приведено описание ролей участников проекта и порядка их взаимодействия.Таблица 17 – Система взаимодействия специалистов, задействованных в проекте автоматизацииДолжностьВыполняемые работыУровень полномочийФункцииИнтерес к ИТ-проекту РуководительКоординация работ по созданию системы Управление Утверждение планов, прием предложений, управленческие решения по реализации проекта Значительный РазработчикОпределение функциональных и нефункциональных требований, программная реализацияИсполнение технической частиНаписание программного кода, развертывание системы, техническая поддержка Значительный Специалист экономического отдела Финансирование проекта, расчет стоимости работ Управление выделением средствПроведение оплат, связанных с реализацией проекта ПосредственныйСотрудник, курирующий вопросы работы по учёт продажОпределение функциональных требований, анализ качества программной реализации Исполнение в части тестированияПроверка реализованных функций, предложения по функционалуЗначительный Администратор безопасности Определение требований к защищенностиЭкспертизаПроверка настроек системы защиты, настройки ролей пользователейЗначительный Таким образом, в рамках проектирования информационной системы необходимо учитывать вероятность возникновения рисков срыва сроков, возникновения ошибок или удорожания проекта через ввод резервов времени и финансирования.Планирование проекта автоматизации предполагает необходимость учета факторов риска, которые могут приводить к отклонениям реализации проекта от плановых показателей по времени, стоимости и качеству. В таблице 21 проведен анализ факторов риска реализации проекта на каждой из стадий, определён порядок минимизации негативных факторов.Таблица 18– Оценка влияния рисков реализации проекта автоматизации № этапаЭтап проекта Факторы рискаМероприятия по оптимизации организации работы над проектом 1Анализ технологии работы специалистов Ошибки в определении приоритетности задач, неверное понимание пользовательских требованийВключение в команду проекта консультанта, проводящего экспертизу формулировок и взаимодействующего с ИТ-специалистами2Ошибки при проектировании моделей данных Верификация построенных моделейЭкспертиза корректности БД на этапе логического моделирования3Реализация алгоритмов информационной системы Программные ошибки, замедление работы модулей, ошибки совместимости, неверные результаты расчетовРазделение проекта на этапы, проведение экспертизы корректности работы на каждом из этапов, оперативное исправление ошибок4Установка программного продуктаПрограммные ошибки, аппаратная несовместимостьИспользование виртуальных машин, тестирование совместимости на этапе создания программных модулей, приобретение дополнительных аппаратных компонентов (при необходимости)5Эксплуатация приложенияОшибки работы пользователейНастройка системы защиты от ошибочных действий пользователей, их проверка на этапе тестирования, соглашение по поддержке созданной системыАвтоматизация планирования проекта предполагает необходимость использования систем, функционал которых предполагает ведение учёта задействованных специалистов, планирование этапов разработки, а также расчет стоимости участия специалистов, учета данных о материалах и лицензиях. В рамках реализации проекта использованы следующие системы:MSProject (средство планирования выполнения работ, управление ресурсами, установка расписаний);MSExcel (расчет показателей ожидаемого экономического эффекта)Система MSProject позволяет осуществлять планирование этапов разработки, рассчитывать параметры критического пути, проводить оптимизацию загрузки ресурсов.Разработка программных продуктов предполагает необходимость оценки вложений в его реализацию, стоимости сопровождения, на основании которой делается заключение о целесообразности внедрения программного продукта в работу Объединения. Внедрение программных продуктов, как правило, предполагает необходимость вложений, связанных с работой проектной команды, приобретением дополнительного компьютерного оборудования. Сопровождение внедряемых систем предполагает необходимость дополнительных затрат, связанных с работой ИТ-специалистов в части выполнения работ по обслуживанию базы данных, управления учетными записями, установкой обновлений, резервному копированию и др.При оценке показателей ожидаемого экономического эффекта проводится расчет сокращения трудозатрат на операции, связанные с учетом обращений пользователей и процессом их отработки. Вычисляется сокращение времени выполнения операций в годовом выражении с переводом в денежные единицы и далее рассматриваются возможности перераспределения нагрузки на специалистов, либо оптимизации штатной численности.Принятие решения о внедрении проводится в случае, когда эксплуатационные затраты на сопровождение системы ниже, чем сумма получаемого эффекта в денежном выражении, а также показатели срока окупаемости проекта составляют приемлемую для Объединения величину.В таблице 24показаны расчеты величины фонда оплаты труда привлеченных к ИТ-проекту специалистов.Таблица 19 –Расчеты величины фонда оплаты труда привлеченных к ИТ-проекту специалистовДолжностьОклад специалиста в час, руб.Длительность участия, час.Общая сумма заработной платыРазработчик (ИТ-специалист)45018081000Специалист по продажам3508028000Специалист по информационной безопасности4806028800Экономист140202800Итог140600Таким образом, затраты на заработную платы оцениваются в 140,6 тыс.руб. Далее указанная величина должна быть увеличена на тариф страховых взносов: 140600 * 1,302 = 182780 рублей.Далее проведен расчет затрат, связанных с использованием компьютерной техники в части ее амортизации. Для расчета используется показатель длительности проекта, норматив использования техники и стоимость ее приобретения.Величина издержек, связанная с оплатой электроэнергии, учитывает действующую стоимость 1кВт*ч, потребляемую мощность техники и длительность е использования в часах.S_E = 6 * 180 * 0,7 = 756 рублей.В смету затрат включены также расходы, связанные с покупкой необходимых материалов, размер которых заложен в сумме 7,8 тыс.руб.Величина сметы на реализацию проекта по автоматизации предприятия: S = 182780 + 2000 + 756 + 7800 = 193336руб.Далее проведено вычисление параметров эффективности, которые обусловлены снижением времени выполнения операций по обработке данных. Рассчитана годовая потребность в выполнении операций, измерено время работы до и после внедрения системы, получена разность трудозатрат на одну операцию. Далее с учетом годового объема операций получено общее годовое значение экономии рабочего времени. Далее с учетом известной ставки оплаты труда в единицу времени значение годовой экономии трудозатрат переведено в денежное выражение (таблица 23).Таблица 20 – Расчет показателей ожидаемого экономического эффекта от внедрения системыОперацияГодовая периодичность операций Длительность операции по базовой технологии, мин.Длительность операции при использовании ИС, мин.Сокращение времени выполнения на 1 операцию, мин.Снижение трудоемкости операций, мин.Снижение трудоемкости операций, руб.Учет услуг по производству и продаже мебели200010281600080000Учет поступлений сырья30015114420021000Учет данных по сбыту товара25007161500075000Учет данных по накладным и оплатам50003121000050000Печать сводной отчётности 50201193801900Ведение производственных картотек50020218900045000Формирование выходных документов6010194502250Итого275150Таким образом, оценка полученного эффекта составляет 275150 руб.Срок окупаемости проекта составит:Таким образом, внедрение программного продукта для автоматизации промышленного предприятия является экономически обоснованным.Выводы по разделу 3Описаны требования к архитектуре программного продукта, пользовательские сценарии его использования. Далее проведено описание пользовательского и административного режимов работ системы. В экономической части работы проведено планирование проекта по созданию и внедрению созданного программного решения в работу производственной Объединения. Составлен календарный план по участию специалистов в работе по программной реализации, определены длительность выполнения работ по стадиям. Далее проведены расчеты экономической эффективности проекта, затраты на создание проекта, оценен срок возврата средств, вложенных в создание системы. Проведено планирование проекта по внедрению разработанного программного средства, описаны этапы создания системы, перечень задействованных сотрудников и содержание работ.ЗАКЛЮЧЕНИЕВ настоящее время с развитием информационных технологий появляется множество возможностей по внедрению систем автоматизации бизнес-процессов различной направленности. Использование программных продуктов в деятельности специалистов позволяет получить оперативный доступ к информации, используемой в деятельности Объединения, возможностям формирования отчетности, сократить время оформления документов, а также на обмен данными в рамках выполнения должностных обязанностей.В данной работе проведено изучение вопросов, связанных с внедрением информационных систем в деятельность Объединения. Актуальность вопросов разработки информационных систем для организаций обусловлена необходимостью снижения себестоимости продукции за счет сокращения управленческих издержек. Автоматизируемые бизнес-процессы предприятий могут включать: учет данных о производстве и сбыте продукции, ведение платежных операций, работу с поставщиками, оформление накладных и счет-фактур, ведение кадрового и складского учета и другие процессы.Проведено решение задач: изучение деятельности предприятия, его организационной структуры и основных направлений деятельности;построение модели бизнес-процессов производственной деятельности ателье, выявление потребностей сотрудников во внедрении информационной системы;разработка структуры данных проектируемой системы;реализация программного обеспечения в выбранной среде, тестирование функционала;расчет показателей ожидаемого экономического эффекта от внедрения системы в работу Объединения.На этапе анализа предметной области изучена специфика деятельности ателье, описана организационная структура, должностные обязанности специалистов. В рамках проведённого анализа технологии работы сотрудников Объединения были выявлены недостатки существующей технологии работы, включающие невозможность ведения картотек по компаниям, с которыми взаимодействует предприятие, учет данных по документации, используемой в производственной деятельности, невозможность формирования отчётности. Далее проведено определениеперечня задач автоматизации, функциональные и нефункциональные требования к системе, проанализирована ИТ-инфраструктура организации. По результатам анализа существующих программных систем принято решение об отказе от приобретения готовых решений и самостоятельной разработке программного продукта под специфику предприятия.В проектной части работы проведено создание информационной модели производственной деятельности, описан реквизитный состав для атрибутов информационной системы. Далее определены требования к пользовательским сценариям, архитектуре проектируемой информационной системы. Описаны требования к архитектуре программного продукта, пользовательские сценарии его использования. Далее проведено описание пользовательского и административного режимов работ системы. В экономической части работы проведено планирование проекта по созданию и внедрению созданного программного решения в работу производственной Объединения. Составлен календарный план по участию специалистов в работе по программной реализации, определены длительность выполнения работ по стадиям. Далее проведены расчеты экономической эффективности проекта, затраты на создание проекта, оценен срок возврата средств, вложенных в создание системы. Проведено планирование проекта по внедрению разработанного программного средства, описаны этапы создания системы, перечень задействованных сотрудников и содержание работ.Список использованных источников