Совершенствование документационного обеспечения управления с применением новых информационных технологий

Заказчиковбольшенеустраиваетклассическийфункционалбизнесприложений,онихотятполучитьинструменты,спомощьюкоторыхонибудутрешатьсвоизадачи,связанныесуправлениембизнесом.Ауправление—этовбольшейстепенипроцессныйподход,чемучетный.ЗАКЛЮЧЕНИЕЭлектронныйобменданными–этореальность,скоторойсегоднясталкиваетсяпрактическикаждыйчеловек.Информационныесистемы,компьютерныесети,электроннаяпочта–вотдалеконеполныйпереченьтехсредств,спомощьюкоторыхпроисходитобменданнымивэлектронномвиде.Применениесистемыавтоматизациидокументооборота–важныйфактор,способствующийповышениюэффективноститрудалиц,которыепринимаютрешенияиконтролируютихисполнение,т.е.руководителейорганизаций.Вдокументахсосредоточенобольшойобъеминформационныхресурсовпредприятий,адокументооборотявляетсяключевойтехнологиейуправления:управленческиерешенияоформляются,доводятсядоисполнителей,азатемконтролируютсявформедокументов.Донедавнеговремениавтоматизацияработысдокументамирассматриваласьвпервуюочередькакинструментповышенияэффективностиделопроизводственныхслужб,занятыхсоставлением,перемещением,учетомихранениембумажныхдокументов.Внастоящеевремямынаходимсянапорогеграндиознойреволюционнойперестройкивсегокомплексанакопленныхисториейзнанийиопытавсферетрадиционныхпредставленийодокументационномобеспеченииуправления.Современныетехнологииобязываютнаснепростоиспользоватьихкакпервоклассноеорудиетруда,ноикакбазисдляизменениявлучшуюсторонуформиметодовуправленияиповышенияквалификацииуправленческогоперсонала.Электронныйдокументооборотпользуетсявсебольшейпопулярностью,имногиепредпринимателиначинаютзадумыватьсяотом,какуюпользуможетпринестивнедрениеСЭД.Речьидетобольшомколичествесэкономленноговремени,денежныхсредствичеловеческихресурсов,именнопоэтомуистоитзадуматьсяовозможностииспользованияСЭД.Традиционносчитается,чтооднимизглавныхпреимуществэлектронногоделопроизводства,ивчастностиэлектронногодокументооборота,являетсясокращениерасходовнабумагу.Действительно,прииспользованиисистемэлектронногодокументооборотаможнопрактическиполностьюотказатьсяотбумажныхкопийдокументов,и,темсамым,существенноснизитьсоответствующиеденежныерасходы.Ноэтолишьодинизплюсовэлектронногоделопроизводства,икакпоказываетпрактика,далеконесамыйважный.Автоматизацияделопроизводствапозволяеткардинальноизменитьскоростьобработкипотоковдокументовворганизации.Этокасаетсякакпотоковвходящихиисходящихдокументов,такимножествавнутриорганизационныхпотоковобменаразличнымидокументами.Такоеускорениедаетсовершенноиноекачествоработыпредприятиявцелом,сокращаютсяиздержки,снижаетсянагрузканаработниковпредприятия,значительноулучшаетсякачествоихработы.Всеэтоприводитнетолькокулучшениюфинансовыхпоказателей,ноикростуимиджапредприятия.Автоматизацияэлектронногодокументооборотаявляетсяважнымшагомвповышенииконкурентоспособностилюбойкомпании.Многообещающиеперспективыпереходаорганизацийсбумажногодокументооборотанаэлектронныйобусловленытем,чтовнедрениеСЭДпозволиткомпаниямсущественноупроститьпроблемы,связанныеспоиском,доступомихранениемдокументов,икакследствиеизбежатьмногихпроблем,возникающихвпроцессеведениядокументооборота.СПИСОКИСПОЛЬЗОВАННЫХИСТОЧНИКОВАбуладзе Д. Г. Документационное обеспечение управления. Документооборот и делопроизводство. — М.: Юрайт, 2019. — 300 с.Андреева, В.И. Делопроизводство: организация и ведение / В.И. Андреева. - М.: КноРус, 2020. - 234 c.Басаков М. И. Документационное обеспечение управления (с основами архивоведения). — М.: КноРус, 2021. — 216 с.Быкова, Т.А. Делопроизводство: Учебник / Т.А. Быкова, Л.М. Вялова. - М.: Инфра-М, 2019. - 364 c.Вешкурова А. Б. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие. — М.: Директ-Медиа, 2020. — 170 с.Доронина Л. А. Организация и технология документационного обеспечения управления. — М.: Юрайт, 2019. — 234 с.Казакевич Т. А. Документационное обеспечение управления. — М.: Юрайт, 2020. — 178 с.Кирсанова, М.В. Современное делопроизводство: Учебное пособие / М.В. Кирсанова. - М.: Инфра-М, 2019. - 312 c.Корнеев И. К. Документационное обеспечение управления. — М.: Юрайт, 2021. — 385 с.Кугушева Т. В. Документационное обеспечение управления. Учебное пособие. — М.: Феникс, 2019. — 238 с.Кузнецов И. Н. Организация и технология документационного обеспечения управления. — М.: Юрайт, 2021. — 522 с.Ленкевич, Л.А. Делопроизводство: Учебник / Л.А. Ленкевич. - М.: Академия, 2019. - 256 c. Панасенко, Ю.А. Делопроизводство: документационное обеспечение управления: Учебное пособие / Ю.А. Панасенко. - М.: Риор, 2019. - 112 c.Страхов О. А., Алексеева Т. В. Документационное обеспечение управления. Учебник. — М.: Рипол, 2020. — 132 с.Шувалова Н. Н. Организация и технология документационного обеспечения управления. — М.: Юрайт, 2019. — 266 с.