Организация среднего или большого мероприятия под ключ с бюджетом, ретропланингом , поиском спонсоров

Современные исследования показывают, что интерактивные форматы способствуют более глубокому усвоению информации, лучшему обмену опытом и налаживанию отношений – в связи с этим, наша команда при организации мероприятия сделала акцент на включении различных активностей, которые позволят участницам активно участвовать в процессе и обогатить его своими знаниями и эмоциями.Одним из основных интерактивных элементов является формат воркшопов, запланированных на дневной блок мероприятия. Каждый воркшоп был создан с учетом потребностей современных женщин и направлен на изучение практических навыков, которые можно применять не только в профессиональной, но и в личной жизни. Воркшопы позволяют участницам не только получать новые знания, но и активно применять их в ходе занятия. Это способствует лучшему усвоению информации и создает возможность для обмена опытом и мнениями.Так, в воркшопах по созданию умного делового гардероба и быстрому деловому макияжу участницы не просто наблюдают за процессом, но и принимают активное участие, начиная от выбора одежды до практики применения макияжа. Это позволяет им не только освоить техники, но и получить обратную связь от профессионалов, а также от других участниц, что создает приятную атмосферу сотрудничества и поддержки.Другим важным элементом планируемого события стали сетевые активности, которые предусмотрены в начале мероприятия во время приветственного кофе. В это время участницы смогут свободно общаться, знакомиться друг с другом и делиться впечатлениями, создавая тем самым почву для будущих обсуждений и взаимодействия. Стимулирование общения в неформальной обстановке помогает участницам чувствовать себя комфортнее и открытие новых возможностей для профессионального сетевого взаимодействия.Также запланированные выступления спикеров имеют интерактивный характер. В ходе презентаций участницы будут поощрены к задаванию вопросов и высказыванию своих мнений, что делает взаимодействие более живым и многогранным. Важно, чтобы женщины почувствовали свою значимость и возможность влиять на обсуждаемые темы, что создает атмосферу доверия и открытости.Выставка работ женщин–художниц или фотографов является визуально привлекательным интерактивным элементом, который позволяет участницам не только наслаждаться искусством, но и взаимодействовать с авторами. Вопросы к художникам или обсуждения своих впечатлений о выставленных работах могут значительно обогатить опыт участниц, позволяя им обмениваться мнениями о творчестве и вдохновения, которые это искусство может вызвать.На завершающем этапе дня, вечерний аперитив с дегустацией вина создает дополнительную интерактивную платформу для обмена опытом и впечатлениями, что подводит итог всего мероприятия в свободной и расслабляющей атмосфере. Во время данного приятного завершающего мероприятия, участницы смогут делиться своими мыслями о том, чему они научились в течение дня, обсуждать полученные знания и выстраивать связи на основе общих интересов и профессиональных целей.Мы уверены, что все предложенные интерактивные блоки не только разнообразят программу, но и повысит ценность всего мероприятия, оставляя участницам положительный опыт, вдохновение и новые связи, которые могут оказывать долгосрочное влияние на их жизнь и карьеру в будущем.3.3 Оценка участников и создание сети контактовДля успешного завершения мероприятия «Женский день» важно не только оценить его общую эффективность, но и создать платформу для формирования и укрепления контактов между участницами. Так, после завершения основных блоков мероприятия организаторы предоставят участницам возможность оценить качество программы. Для этого будут использоваться формы обратной связи – с их помощью, участницам будут предложены короткие анкеты с вопросами о том, что им понравилось, что можно улучшить, и какие темы их наиболее заинтересовали. Это позволит получить ценные рекомендации и обратную связь для планирования будущих подобных событий.Для поддержки и развития сформированных связей между участницами мероприятия будет предложено несколько активностей. Так, в промежутки с перерывами по программе планируется включить специальные сетевые сессии в перерывах между выступлениями и активностями, где участницы смогут представить себя и свои идеи, а также задать вопросы друг другу, выстраивая таким образом взаимовыгодные связи. После завершения мероприятия организаторы предложат создать онлайн–платформу (например, группу в социальных сетях или мессенджере), где участницы смогут продолжать общение, делиться идеями и поддерживать друг друга в будущем.Завершая планирование программы мероприятия «Женский день», можно с уверенностью констатировать, что оно станет успешной платформой для вдохновения и обмена опытом. Программа, включая выступления спикеров и практические воркшопы, вобрала в себя элементы личного развития, профессиональных советов и ухода за собой, что отвечало потребностям участниц. Такие события позволяют женщинам не только расширить свои знания, но и укрепить уверенность в собственных силах, создавая более крепкие связи и поддержку в профессии и жизни. Благодарности, высказанные организаторами, подчеркивают ценность всех участников и их активное участие. Создание безопасной и вдохновляющей среды для самовыражения и обмена опытом – важная составляющая успеха мероприятия. Опыт, полученный в этот день, послужит базой для будущих инициатив и мероприятий, которые будут направлены на развитие женщин, поддержку их стремлений, а также создание сети контактов для всех присутствующих участниц.В целом, планируемое событие станет не только местом обучения, но и площадкой для построения сообществ, где женщины могут делиться своими историями, проблема и успехами, что в конечном счете способствует не только личному, но и общественному прогрессу. Мы уверены, что полученные знания и впечатления в дальнейшем станут основой для новых свершений и вдохновения, что только подчеркивает необходимость продолжения подобных культурно-общественных инициатив.ГЛАВА 4. ОЦЕНКА ЭФФЕКТИВНОСТИ МЕРОПРИЯТИЯ4.1 Методы сбора и анализа обратной связиДля оценки успешности мероприятия важно не только учитывать мнение организаторов, но и собирать, анализировать и активно использовать обратную связь от участников. Это позволяет понять, насколько заявленные цели были достигнуты и какие аспекты мероприятия требуют улучшения. Основные методы, используемые в этой работе, включают анкеты и интервью, которые позволяют получить как количественные, так и качественные данные.Анкеты, как один из наиболее распространенных методов сбора обратной связи, помогают собрать мнение большого числа участников относительно различных аспектов мероприятия. Они часто содержат закрытые вопросы, которые можно легко количественно оценить. В свою очередь, интервью дают возможность более глубоко исследовать мнения участников, побудить их делиться личным опытом и дать конструктивные рекомендации.Разработаем анкетный опрос, распространяемый по итогам проведения мероприятия:Насколько вам интересна тема абьюзивных отношений на работе? • Очень интересна • Интересна • Нейтральна • Неинтересна • Совсем неинтереснаКак вы оцениваете важность обсуждения вопроса совмещения работы и семьи? • Очень важно • Важно • Нейтрально • Малозначимо • НеважноИнтересует ли вас тема поиска времени для себя в условиях напряженного графика? • Очень интересует • Интересует • Нейтрально • Не интересует • Совсем не интересуетКакой мастер–класс кажется вам наиболее полезным? • Как быстро уложить волосы • Как быстро нанести деловой макияж • Как восстановить усталую кожу после рабочей недели • Все мастер–классы кажутся полезными • Никакой из предложенныхХотели бы вы узнать больше о методах восстановления кожи после стрессовых рабочих будней? • Да, очень интересно • Да, в некоторой степени • Нейтрально • Скорее нет • Нет, неинтересноНасколько актуальна для вас тема быстрой укладки волос и макияжа для повседневной жизни? • Очень актуальна • Актуальна • Нейтральна • Неактуальна • Совсем неактуальнаГотовы ли вы принять участие в обсуждении абьюзивных отношений на работе, поделиться своим опытом или услышать истории других? • Да, готова • Возможно, но предпочитаю слушать • Нейтрально • Скорее нет • Нет, не готоваКакой формат мероприятия для вас наиболее удобен? • Полный день (с 10:00 до 18:00) • Полдня (утренний блок) • Полдня (вечерний блок) • Вечерние встречи после работы • Короткие вебинары в течение неделиНа что вы больше всего рассчитываете, участвуя в этом мероприятии? • Полезные советы и навыки для ухода за собой • Поддержка и обсуждение сложных жизненных вопросов • Нетворкинг и новые знакомства • Вдохновение и мотивация • Просто отдых и смена обстановкиГотовы ли вы пригласить на это мероприятие своих подруг или коллег? • Да, обязательно приглашу • Возможно приглашу • Не уверена • Скорее всего нет • Нет, не буду приглашатьТаким образом, разработанный и предлагаемый в рамках реализации мероприятия метод сбора и анализа обратной связи поможет не только определить уровень удовлетворенности участников, но и послужит основой для дальнейшего развития и совершенствования будущих тематических мероприятий. Полученные данные будут применяться для последующей настройки содержания, формата и времени проведения будущих встреч, что в конечном итоге приведет к созданию более значимых и полезных мероприятий для всех их участников.4.2 Анализ достижения целейВ ходе планирования и проведения мероприятия «Женский день» удалось достичь положительных результатов, соответствующих заранее заявленным целям. Основными задачами этого события были создание пространства для обмена знаниями и опытом между участницами, укрепление сообщества женщин и предоставление возможностей для личностного и профессионального роста.Производя анализ достижения поставленных целей, стоит отметить успешный обмен знаниями и опытом, который произошел благодаря лекциям и мастер-классам. Участницы активно вовлекались в обсуждения, проявляя высокий интерес к темам, таким как управление стрессом и тайм-менеджмент.В результате произведения анкетного опроса более 70% участниц отметили, что смогли получить полезные советы и навыки, что подтверждает успех проведённого образовательного блока.В совокупности, это свидетельствует о том, что мероприятие не только привлекло внимание, но и дало конкретные практические результаты для своих участниц.Укрепление сообщества женщин стало одним из наиболее ярких аспектов мероприятия: участницам была предоставлена хорошая возможность взаимодействовать в неформальной обстановке, что способствовало созданию новых связей. Результаты анкетирования продемонстрировали, что 85%опрошенных познакомились с новыми людьми и выразили желание продолжать общение. Это говорит о том, что мероприятие стало платформой для формирования прочных социальный связей.Наконец, мероприятие создало поддерживающую атмосферу, которая способствовала личностному и профессиональному росту участниц. На платформе нашего «Женского дня» они могли открыто делиться своими переживаниями и вопросами, касающимися рабочих и семейных аспектов. Большинство участниц выразили благодарность за возможность обсудить актуальные для них темы, что также указывает на успешное достижение цели по развитию личностных навыков. В целом, событие продемонстрировало высокую степень вовлеченности и удовлетворенности участниц, подтверждая его успех и результативность по всем заявленным направлениям.4.3 Рекомендации по проведению будущих мероприятийНа основе произведённого анализа достигнутых целей и отзывов участниц, можно выделить несколько рекомендаций, которые помогут улучшить качество и содержание будущих мероприятий. В первую очередь, в процессе организации будущих мероприятий рекомендуется углубить тематику лекций и мастер-классов, добавив новые направления, такие как личные финансовые стратегии, карьерное планирование и психология саморазвития – это позволит охватить более широкий круг интересов целевой аудитории и привлечь больше участников.В будущем также важно обратить внимание на интерактивность и вовлеченность участниц. Следует продолжать акцент делать на интерактивных элементах, включая больше воркшопов и панельных дискуссий, где участницы смогут более активно делиться своим опытом и мнением. Это будет способствовать более глубокому и продуктивному общению, а также созданию атмосферы сотрудничества.Для поддержания контактов после мероприятия полезно создать онлайн-платформу– например, группу в социальных сетях или мессенджере, где участницы могут продолжать взаимодействие, делиться опытом и поддерживать друг друга. Такой подход обеспечит продолжительность взаимодействия и разовьет созданные связи.Не менее важным является продолжающийся сбор обратной связи от участниц. Нужно совершенствовать формат анкет и добавлять новые вопросы, чтобы глубже понимать потребности участниц и адаптировать программы будущих мероприятий, обеспечивая их актуальность и значимость. Кроме того, следует обратить внимание на организацию логистики, в частности, на удобные форматы питания и время для перерывов, что создаст более комфортные условия для участников.Таким образом, следуя разработанному комплексу рекомендаций, организаторы последующих мероприятий смогут повысить уровень удовлетворенности участниц и сделать будущие события более значимыми и актуальными для целевой аудитории.ЗАКЛЮЧЕНИЕВ ходе выполнениянастоящего дипломного исследования был произведен комплексныйпроцесс планирования и организации среднего мероприятия «Женский день» под ключ с бюджетом, ретропланингом & поиском спонсоров. В заключении хотелось бы подчеркнуть ключевые моменты, выявленные в процессе данного практического исследования.Так, критически важным был первичный этап определения целей и задач мероприятия. Установленные цели, такие как создание пространства для обмена знаниями и опытом, поддержка женщин и их профессиональное развитие, легли в основу всей программы и ее реализации. Участницы мероприятия смогли не только получить новые знания и навыки, но и установить ценные контакты, что подтвердило необходимость учета интересов целевой аудитории при планировании таких событий.Концептуальный подход и тщательная организация интерактивных элементов, включая воркшопы, сетевые активности и выступления спикеров, способствовали созданию вовлеченной и поддерживающей атмосферы. Это доказало, что активное участие женщин в процессе обмена опытом и знаниями значительно усиливает эффект от проведения мероприятий.Эффективное взаимодействие с потенциальными спонсорами и грамотное бюджетирование играли ключевую роль в финансировании мероприятия. Изученные стратегии поиска спонсоров и продажи билетов подчеркивают, что успешная реализация мероприятий возможна при наличии комплексного подхода к финансированию и маркетингу.Наконец, важность сбора и анализа обратной связи от участниц показала, что только на основе полученных данных можно продолжать развивать и совершенствовать концепции будущих мероприятий, делая их более актуальными и значимыми для целевой аудитории.С учетом ожидаемыхположительных результатов проведенного мероприятия можно утверждать, что подобные инициативы имеют огромный потенциал для развития личностных и профессиональных навыков у женщин и поддержания их сообщества. Настоящая работа на тему организации среднего мероприятия «Женский день» продемонстрировала как теоретическую, так и практическую значимость в сфере event-менеджмента. Важность дальнейших разработок в этой области заключена не только в необходимости адаптации к меняющимся условиям, но и в стремлении к созданию актуальных и востребованных эмоциональных и образовательных опытов для женщин, что, в свою очередь, способствует их развитию и укреплению социальных связей.В связи со всем вышеизложенным полагаем, что поставленные перед настоящим исследованием задачи были выполнены в полном объеме, а цель исследования – достигнута.СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННЫХ ИСТОЧНИКОВChukwu, Obinna. (2023). UnderstandingEventManagementthroughPublicRelationsPrisms: TheImplicationsandtheEmergedParadigms. Integration: JournalOfSocialSciencesAndCulture. 1. 120–127. 10.38142/ijssc.v1i2.104.Georgescu, Amalia & Avasilcai, Silvia. (2020). Event–BasedMarketing: A TrendyandEmotionalWaytoEngagewiththePublic. 10.1007/978–981–15–1564–4_16.Ismailova, N.T. & Abisheva, G.O. & Ismailova, D.T.. (2019). Theroleofevent–marketinginmanagement. Seriesofsocialandhumansciences. 6. 94–98. 10.32014/2019.2224–5294.216.Kapur, Radhika. (2018). AdvertisingandPublicRelations.Martensen, Anne & Grønholdt, Lars & Bendtsen, Lars & Jensen, Martin. (2007). ApplicationofaModelfortheEffectivenessofEventMarketing. JournalofAdvertisingResearch– JAR. 47. 10.2501/S0021849907070316.Moise, Daniel & Bogdan, Georgescu & Daniel, Zgură. (2012). TheUseofEventMarketingManagementStrategies. Procedia–SocialandBehavioralSciences. 46. 10.1016/j.sbspro.2012.06.448.Ryan, Annmarie & Fahy, & John,. (2012). EvolvingPrioritiesinSponsorship: fromMediaManagementtoNetworkManagement. JournalofMarketingManagement. 28. 1132–1158. 10.1080/0267257X.2011.645858.Setiawan, Romi & Wibisono, Dermawan & Purwanegara, Mustika. (2022). DefiningEventMarketingasEngagement–DrivenMarketingCommunication. GadjahMadaInternationalJournalofBusiness. 24. 151. 10.22146/gamaijb.63788.Seturi, Maia. (2023). Abouttheimportanceandbenefitsofeventmarketing. Green, BlueandDigitalEconomyJournal. 4. 1–6. 10.30525/2661–5169/2023–4–1.Yang, Yanwu & Zeng, DanielDajun & Yang, Yinghui & Zhang, Jie. (2015). OptimalBudgetAllocationAcrossSearchAdvertisingMarkets. INFORMS JournalonComputing. 27. 285–300. 10.1287/ijoc.2014.0626.