Управленческий учет в торговле

Порядок отражения информации о хозяйственных операциях при этом не меняется: в управленческом учете, как и в бухгалтерском, расходы по оплате услуг банков учитывается на счете 91, а основные средства - на счете 01. Однако в управленческий план счетов будут входить и незадействованные в бухгалтерском плане счета.
В частности, имело смысл ввести дополнительные (управленческие) счета учета денежных средств исходя из того, что информация на бухгалтерских счетах доступна внешним пользователям, а на управленческих - только менеджерам и владельцам компании. Для нумерации этих счетов были использованы пустующие коды раздела V бухгалтерского плана счетов (например, это касается счета 53 «Управленческая касса» и счета 54 «Управленческий расчетный счет»). Таким образом, часть операций по счетам «касса» и «расчетный счет» отражаются на бухгалтерских счетах 50 и 51, а часть - на управленческих счетах 53 и 54. Подобным образом можно задействовать все неиспользуемые кодировки в Плане счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденном Минфином.
При разработке плана счетов торговым холдингом «Энроф» было учтено, что для управленческого учета необходима большая детализация данных. Поэтому холдинг предусмотрел возможность отражения информации отдельно по каждому центру ответственности, направлению деятельности. Кроме того, управленческий план счетов позволяет легко делать выборки данных по определенному признаку, например по центрам ответственности, видам продукции, сотрудникам, временным периодам и т. д. Для этого необходимо каждой статье доходов и расходов, каждому центру ответственности и каждому виду деятельности присвоить соответствующие коды (см. Пример 1).



Система кодов

Система кодов должна внутри холдинга «Энроф» построена таким образом, чтобы обеспечить взаимосвязь управленческого учета и бюджетирования. Для этого оба процесса были разработаны на основе одной организационно-функциональной модели компании, которая отражает финансовую структуру, описывает порядок движения материальных, денежных и документарных потоков, выявляет центры концентрации финансовых ресурсов. Для систем управленческого учета и бюджетирования разработана одинаковая номенклатура статей затрат и доходов, при этом каждой из статей был присвоен определенный код, позволяющий легко находить и группировать данные - холдинг присвоил каждой хозяйственной операции и каждому полю в базе данных обширное количество кодов, так как чем больше признаков имеют поля информационной базы, тем больше отчетов она позволяет сформировать. Например, у бухгалтеров холдинга есть возможность группировать дебиторскую задолженность по целому ряду признаков: по клиентам, по видам товаров, по сумме задолженности, по регионам. Для компании с большим объемом продаж, коей является холдинг «Энроф», это очень актуально. Кроме того, с помощью системы кодов достигается взаимосвязь между управленческим учетом и бюджетированием. Для статей затрат и доходов в денежной форме предусмотрена специальная кодировка, тем самым было существенно облегчено формирование бюджета денежных средств и отчета о его исполнении.

Документооборот компании

При разработке документооборота основное внимание было уделено первичным документам, предназначенным для внутреннего пользования. Примером таких документов могут быть заявки на проведение безналичных платежей или выдачу денег из управленческой кассы. В форму первичных учетных документов холдинга были введены такие поля, как «Направление деятельности», «Код затрат», «Центр ответственности», которые сразу же позволяют определить принадлежность хозяйственных операций к тому или иному центру ответственности, бизнес-процессу, временному периоду.
Так как все учетные документы поступают к бухгалтеру компании, ведущему управленческий учет, то здесь было необходимо лишь зафиксировать данное положение в регламенте. В этом регламенте документооборота определен порядок отражения хозяйственной деятельности в управленческом учете и состав управленческой отчетности. Каждому из отчетов дана краткая характеристика и определена периодичность формирования отчетов и представления их руководству.













Рекомендации по постановке управленческого учета

При внедрении на предприятии управленческого учета почти всегда возникают серьезные трудности, вызванные самыми разнообразными причинами. В качестве основных можно выделить следующие:
нежелание руководителей центров ответственности своевременно предоставлять полную информацию о деятельности своих подразделений;
отсутствие локальной компьютерной сети, единой системы документооборота, четкой организационно-функциональной структуры;
нежелание отдельных сотрудников перестраивать свою деятельность, заполнять различные управленческие отчеты из-за непонимания роли управленческого учета;
дефицит квалифицированных специалистов, обладающих знаниями как в управленческом, так и в бухгалтерском и налоговом учете;
противодействие работников финансовой бухгалтерии, которым специалисты по управленческому учету часто представляются профессиональными конкурентами.
Чтобы минимизировать возможные проблемы, постановку управленческого учета следует осуществлять по прямому распоряжению владельцев компании и ее высшего руководства. Как правило, процессом постановки управленческого учета должен руководить непосредственно финансовый директор. Именно поэтому он должен представлять, каковы отличия международного и российского подходов к управленческому учету, взаимосвязь учета и бюджетирования, как вести управленческий учет (в частности, переносить учетные записи из бухгалтерского учета в управленческий), какие регламентирующие документы следует разработать на предприятии и т. п.
Перед внедрением управленческой учетной системы целесообразно проводить разъяснительную и консультационную работу с персоналом, а затем оформлять приказ по предприятию, подписанный руководителем, который обяжет сотрудников и начальников всех подразделений выполнять мероприятия, необходимые как для постановки учета, так и для его дальнейшего функционирования.
Все это позволит наиболее эффективно организовать постановку управленческого учета на предприятии, благодаря чему руководство сможет лучше отслеживать состояние своего бизнеса и принимать более обоснованные управленческие решения.





















Заключение

Данная работа была посвящена теме «Управленческий учет в торговле». Она осветила следующие вопросы, связанные с раскрытием данной темы:
- управленческий учет компаний и организаций;
- принципы формирования и разработки управленческого учета, а также задачи и функции;
- рассмотрены характерные особенности управленческого учета на примере торгового холдинга «Энроф»;
- представлены некоторые рекомендации по постановке управленческого учета в торговых организациях, практические примеры и др.
В заключение проведенного исследования этого вопроса можно сделать определенные выводы:
Управленческий учет – это интегрированная система внутрихозяйственного учета. Он представляет собой учет операций и хозяйственной деятельности предприятия для принятия управленческих решений.
Управленческий учет можно рассматривать как систему обработки и представления данных о предприятии, которая позволяет менеджменту и акционерам увидеть полную картину бизнеса и принимать обоснованные управленческие решения. Думается, что основное предназначение управленческого учета заключается не столько в учете, сколько в обработке и анализе первичных данных. Другими словами, к задачам управленческого учета относятся также анализ состояния запасов, расчет себестоимости, отслеживание исполнения бюджета и его коррекция.
Управленческая система учета служит сразу нескольким целям. Затраты компании могут агрегироваться различными способами в зависимости от решаемых задач. Например, компания может выбрать вариант с различными учетными системами (то есть отдельную систему для каждой цели) или предпочесть единую базовую систему учета и использовать ее для различных целей: оценивая себестоимости товарно-материальных запасов, измерения прибыли, принятия решений и оценивания показателей функционирования. Большинство компаний предпочитает действовать на основе единой системы учета затрат, в которой сопоставляются понесенные расходы и получаемые доходы. Общая база данных ведется на основе соответствующим образом закодированных и классифицированных видов затрат, и поэтому информация о значимых (релевантных) издержках для той или иной задачи может быть извлечена с учетом всех предъявляемых требований. В тех случаях, когда требуется информация о будущих затратах, база данных может вестись по целевым (нормативным) показателям, если же имеются фактические издержки, они могут использоваться как основа для прогнозирования ценовых изменений.
Для того чтобы получить полноценную систему управленческого учета необходимо разработать план счетов, формы отчетности, схемы анализа и регламентировать процедуры сбора и консолидации учетных данных.
Управленческий анализ, проводимый организациями, предназначен для их успешной деятельности, которая в первую очередь зависит от принятия обоснованных управленческих решений. Именно для информационного обеспечения и дальнейшего мониторинга этих решений и должна проводиться подобная аналитическая деятельность. В торговой компании, например, с помощью управленческого учета могут решаться следующие задачи: управление затратами, продажами, дебиторской задолженностью, кредитными ресурсами.




Список литературы
План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н.
Аверчев И.В. Управленческий учет и отчетность. – М.: Вершина, 2009.
Гольдштейн Г.Я. Экономический инструментарий принятия управленческих решений. – М.: Магистр , 2007.
Горелик О.М. Управленческий учет и анализ. – М.: КноРус, 2007.
Друри К. Управленческий и производственный учет. – М.: ЮНИТИ, 2007.
Карпов А.Е. Постановка и автоматизация управленческого учета. – М.: Результат и качество, 2008.
Логинов А.Р., Макаренко О.А. Управленческий учет для директора. – М.: Питер, 2009.
Миддлтон Д. Бухгалтерский учет и принятие финансовых решений. – М.: Юнити-Дана, 2009.
Николаева О.Е., Шишкова Т.В. Управленческий учет. – М.: КомКнига, 2006.
Попова Л.В. Управленческий учет и анализ с практическими примерами. – М.: Дело и Сервис, 2008.
Пятов М.Л. Бухгалтерский учет для принятия управленческих решений. – М.: 1С-Паблишинг, 2009.
Смирнова И.А. Концептуальные основы международных стандартов финансовой отчетности. – М.: 1С-Паблишинг, 2008.
Соколова Н.А., Каверина О.Д. Управленческий анализ. – М.: Бухгалтерский учет, 2008.
Управленческий учет по видам деятельности: лекции и практикум в таблицах и схемах. – М.: Финансы и статистика, 2009.
Фолльмут Х.Й. Инструменты контроллинга. – М.: Омега-Л, 2007.
Horvath & Partners. Концепция контроллинга: управленческий учет, система отчетности, бюджетирование. 2-ое изд. – М.: Альпина Бизнесбукс, 2006.




















Друри К. Управленческий и производственный учет. – М.: ЮНИТИ, 2007, с.25.

Николаева О.Е., Шишкова Т.В. Управленческий учет. – М.: КомКнига, 2006, с.53.

Соколова Н.А., Каверина О.Д. Управленческий анализ. – М.: Бухгалтерский учет, 2008, с.182.
Гольдштейн Г.Я. Экономический инструментарий принятия управленческих решений. – М.: Магистр , 2007, с. 98.
Horvath & Partners. Концепция контроллинга: управленческий учет, система отчетности, бюджетирование. 2-ое изд. – М.: Альпина Бизнесбукс, 2006, с.12.

ISO 9001:2000 - это международный стандарт, обобщающий передовой мировой опыт в области управления производством, содержит требования к организации производства. Ключевое понятие, используемое в стандартах – «Система менеджмента (управления) качества» (СМК).
Фолльмут Х.Й. Инструменты контроллинга. – М.: Омега-Л, 2007, с. 23.
Логинов А.Р. , Макаренко О.А. Управленческий учет для директора. – М.: Питер, 2009, с. 122.
Миддлтон Д. Бухгалтерский учет и принятие финансовых решений. – М.: Юнити-Дана, 2009, с.294.

Смирнова И.А. Концептуальные основы международных стандартов финансовой отчетности. – М.: 1С-Паблишинг, 2008, с.115.

План счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденный приказом Минфина России от 31.10.2000 № 94н.
Пятов М.Л. Бухгалтерский учет для принятия управленческих решений. – М.: 1С-Паблишинг, 2009, с.201.













2



Ключевые факторы успеха: эффективность затрат – качество – своевременность - инновации

Непрерывные совершенствования

Удовлетворение потребителей как высший приоритет

Наделение сотрудников более широкими полномочиями

Полный анализ цепочки ценности