Происхождение и развитие мотода двойной записи

Зародившись в Италии, диграфическая парадигма начинает стремительнораспространяться в Западной Европе; в этом победном шествии она покоряетумы купцов и банкиров, бухгалтеров и счетоводов, предпринимателей игосударственных деятелей, страну за страной.3.1 Двойная бухгалтерия в период «застоя» в развитии учетаСразу за рождением системы двойной записи наступил период застоя в развитии бухгалтерского учета, длившегося по 1800 год. Это связано с экономическим упадком итальянских городов.Несколько авторитетных и независимых исследователей конца XIX века единодушны в своих выводах: за исключением некоторых деталей бухгалтерия времён Луки Пачоли идентична современной им бухгалтерии. Эти выводы называют тезисом об идентичности. С точки зрения этого тезиса становится ясно, что за последние пятьсот лет в этой области не появилось ничего нового. В это время двойная бухгалтерия шла «вширь» — из Италии по всему миру, но не улучшалась качественно. Как следствие этого, следующие труды бухгалтеров не привлекают внимания истории учёта как науки. Также важным следствием является признание хода исторического развития счетоводства сугубо индивидуальным, непохожим на развитиеостальных видов наук. В эпоху средневековья, на фоне всеобщего застоя, счетоводство поднялось на высокий уровень, почти, как на сегодняшний день, а в Новое время, на фоне всеобщего прогресса, наоборот затормозилось в развитии. Но работы историков учёта дают совершенно другие сведения. В основном в них рассматривается не поиск причин торможения Нового времени, а рассматриваются мысли и идеи бухгалтеров этого времени, воссозданию их заслуг. Домашние расходы венецианских купцов в ходе исчисления финансового результата формировались на счёте прибылей и убытков с коммерческими расходами предприятия. При исчислении капитала суммировались и материальные активы. Средневековых предприятиябыли небольшие с точки зрения их размера и полностью сопоставимы с размерами домашних хозяйств их владельцев. В результате совместного учёта отчётность становилась совершенно неверной и не представляла какую-либо ценность. Компании, в самом деле пользующиеся отчётностью, делают это регулярно, как правило, ежегодно, а балансы же венецианских компаний составлялись с перерывами в десятки лет. В то же времяфлорентийские компании делали отчётность регулярно. Также известно, что венецианская бухгалтерия была не лучшей в средневековой Италии и значительно уступала учёту флорентийских компаний. Флорентийские компании ясно изолировали при учёте коммерческое имущество от домашнего, систематически (в основном ежегодно) составляли отчётность, подтверждённую инвентарями, применяли современные методы оценки активов. В связи с этим можно говорить об идентичности флорентийской и современной бухгалтерии и, вместе с тем, об отставании от них венецианской. 3.2 Теория двойной записи в XIX- XX векахВ начале XX столетия стояли двесущественные задачи: одна практическая - применение в крупных предприятияхсчетоводства, которое сможет удовлетворить появившиеся потребности; вторая теоретическая -применение научных позиций, исключающих счетоводствоиз эмпирической области и решительно направляющих его на путьпрогресса.Обе эти задачи были преимущественно решены. Удачно вырабатывалась практическая доктрина учета (счетоводство), появилась и наука онем (счетоведение). Как раз во второй половине XIX столетия В основном за счет работ таких ученых, как Вилла, Чербони, Беста, Шер,Леоте и Гильбо, и русских ученых-энтузиастов (Езерский, Вольф,Н.И. Попов, Гомберг) возникла новая наука — бухгалтерия, илисчетоведение.Самыми крупными итальянскими учеными были Пьетро д'Альвизе (1934) и Джино Дзаппа. Свое учениед'Альвизепоказал в восьми общих принципах, которыеточно соединяют все правила двойной бухгалтерии.1. Достоверность—учет фактов хозяйственной жизни должен соответствовать самим фактам;«отсутствие достоверности порождаетхаос».2.Своевременность — «бухгалтеризвлекает жизнь из мертвого прошлого», но это нужно для того, чтобы администрации было легче принимать действенные управленческие решения.3. Относительная полнота - в зависимостиот цели, которая стоит перед бухгалтером, учитывается и объем информации.4. Документированность —любой факт хозяйственной жизни долженбыть записан в документе, вне документов нет хозяйственного процесса,нет бухгалтерии. Информационная структура предприятия будет разрушена, при несоблюдение этого принципа.5. Хронологичность— «дочь своевременности»;факты хозяйственной жизни необходимо регистрировать в правильном временномпорядке, и между моментами появления факта и егорегистрацией должен пролегать самый маленький временной отрезок.Безусловное следование этому принципувызывает необходимость ведения единого журналарегистрации операций. Но, увеличение объемовхозяйственной деятельности приводит к делению единого журнала насерию частных регистров, в связи с этим безусловная хронологичностьстановится относительной и с течением временем эта относительность возрастает.6. Связанность и координированность — поясняет хозяйственную структурупредприятия, вызывая обязательную согласованности данныхсинтетического и аналитического учета. Координация включает наличиесвязи между счетами и обязательного присутствия в каждом счете двух зон— дебета и кредита, разрешающих взаимно уменьшать числовые значенияили сравнивать в различной оценке одни и те же величины. 7. Специфичность—нужно различать организационную иисполнительскуюспецифичность. Первая проявляется в системе счетов,вторая — в управленческой структуре предприятия; при этом администрацияуправляет второй структурой через первую.8. Однородность - любой счет выделяется по четко определенному,качественно однородному признаку: смешанные счета запрещаются.В конце XIX века швейцарский автор И.Ф. Шер (1846-1924) описал современную теорию учета от баланса к счетам. По логике двойная запись появляется не из счетов,а из баланса, хотя исторически это было наоборот. Актив и пассив создают два множества счетов, и двойная запись находит между ними информационные связи. Они бывают четырех типов: пермутации (изменение внутри активных и изменение внутри пассивных счетов) и модификации (активные и пассивные счета или одновременно увеличиваются или уменьшаются). Эта теория имеет место быть и сегодня. Но при всей видящейся ее доказательности, по сути, это одна из форм лжи: белая бухгалтерия не верна по определению, черная –выглядит правильно только для ведущего ее, так как, он, ведущий, делает ее в определенной степени такой, какой ему хотелось бы ее сделать или ради самого себя, ради работодателей.3.3 Будущее двойной записи как учетного методаПо сути, бухгалтерский учет можно вести, не используя метод двойной записи. В некоторых арабских странах, например, в Объединенных Арабских Эмиратах и в настоящее время бухгалтерский учет ведется без применения метода двойной записи. Но, метод двойной записи существует уже более 500 лет и широко распространился и утвердился во всех европейских странах, в том числе и в России.Для процесса управления необходима информация о наличии и движении имущества и обязательств организации по отдельным их группам, видам и наименованиям. Для этих целей используется система счетов. Счет - информационная система, определяющая группировку и текущий учет однородных объектов, их сущность и изменения.На каждый вид имущества и обязательств открывается отдельный счет. Различают два основных вида счетов: активные и пассивные. Они отражают содержание сторон баланса, и отсюда ониполучили свое название. Так, активные счета нужны для учета имущества по их составу и размещению, пассивные - для учета источников по их целевому назначению. Строение счетов, независимо от их вида, одинаково - это таблица двусторонней формы, левая сторона которой есть дебет, а правая - кредит.Хозяйственные операции на счетах отражаются способом двойной записи, обусловленной двойственностью самих хозяйственных процессов. Так, хозяйственная операция поступления денежных средств в кассу из банка (расчетного счета организации) одновременно отражается как оприходование денег в кассу и списание денег с расчетного счета. При этом сумма хозяйственной операции записывается на счетах дважды (по дебету одного счета и по кредиту другого счета), что и называется двойной записью. Благодаря ей обеспечивается взаимосвязанное отражение хозяйственной деятельности организации в бухгалтерском учете. Помимо этого, ее применение имеет большое контрольное значение, так как требует обязательного равенства итогов записей на счетах. Это выполняется по окончании каждого отчетного периода, когда вычисляют суммы оборотов по дебету и кредиту всех счетов независимо от их вида. Необходимо, чтобы они между собой были равны, неравенство говорит об ошибке, допущенной в записях или подсчетах. Взаимная связь между счетами, показывающими данную операцию, называется корреспонденцией счетов, а счета, между которыми появляется эта связь, называются корреспондирующими счетами.Таким образом, счета и двойная запись применяются для регистрации, текущей группировки и обобщения учетной информации об объектах бухгалтерского учета, затрагиваемых хозяйственной операцией.Через счета и двойную запись лежит путь к систематическому обобщению итогов хозяйственной деятельности и выбору дальнейшей стратегии организации. Достигается эта цель через составление бухгалтерского баланса.Бухгалтерский баланс включает остатки счетов на определенную дату - конец отчетного периода, которые образуют активы субъекта, его собственный и заемный капитал.Его данные необходимы для контроля наличия, движения и структуры имущества организации и источников его формирования, для анализа финансового состояния и платежеспособности, размещения средств, степени изношенности основных средств и пр.Итоговое обобщение фактов хозяйственной деятельности находит отражение в отчетности. Ею пользуются как внутренние, так и внешние пользователи. Поэтому отчетность составляется по определенным правилам и стандартам.Отчетность является последним этапом учетного процесса. В ней отображаются имущественное и финансовое положение организации, результаты хозяйственной деятельности за отчетный период (месяц, квартал, год).Таким образом, бухгалтерский баланс и отчетность являются способом итогового обобщения текущей учетной информации.ЗаключениеВ заключении укажем применение двойной записи на предприятии.Полная система бухгалтерского учета по методу двойной записи дает более подробную информацию для предприятия, что позволяет точно измерять показатели деятельности предприятия и реализовывать соответствующие процедуры мониторинга и контроля. Термин «двойная запись» означает, что когда в какую-либо бухгалтерскую книгу вводится операция, она отражается в балансе одновременно по дебиту и кредиту: например, когда выставляется счет-фактура по продаже, делается запись в ежедневную книгу продаж (что влияет на прибыль и убытки в балансовом отчете) и регистр продаж (что влияет на сумму дебиторской задолженности в балансовом отчете), а когда заказчик платит по счету-фактуре, делается запись в регистр продаж (которая погашает дебиторскую задолженность в балансовом отчете) и в кассовую книгу (что влияет на сумму наличности в балансовом отчете). Ввиду высокой сложности этой системы ее стоит осуществлять на компьютере, и, видимо, нет смысла в установке с самого начала ручной полной системы по методу двойной записи. Тем не менее, нужно уяснить ее принципы, поскольку перед установкой компьютеризированной системы уже должна существовать какая-то ручная система. Основное неудобство простой системы на основе кассовой книги – учет только наличности. Эта проблема разрешена в системе по методу двойной записи, которая состоит из следующих компонентов: книга ежедневных продаж; учетный регистр продаж; книга ежедневных покупок; учетный регистр покупок; кассовая книга; книга мелкой наличности; номинальный регистр (номинальная книга); книга жалованья/зарплаты; регистр (журнал) основных средств; регистр (журнал) займов; отчет по НДС; картотеки (как для простой системы).Список литературы Булгакова С.В. «Основы балансоведения», Воронеж, 2005г., 92с.Леонард Шмитц«Словарь греческих и римских древностей», Лондон, 1870, 266 с., 2006 г. перевод О.В. Любимовой.Мизиковский Е.А. «Теория бухгалтерского учета», Москва, Юристь, 2002 г., 400с.Михайлова О.А. «История бухгалтерского учета»,2002г., электронный учебник.Новикова Е. В. «История экономики», 2006г., электронный учебникСоколов Я.В. «Бухгалтерский учет: от истоков до наших дней», М.: Аудит, ЮНИТИ, 1996г., 638 с.Черных И.Н. «История бухгалтерского учета», Воронеж, 2005 г., 23 с.Ю.А. Бабаева«Бухгалтерский учет», М.: ЮНИТИ-ДАНА, 2001 г., 476 с.www.finansman.ruwww.wikipedia.org